【導(dǎo)讀】——以石家莊xxx商貿(mào)有限公司為例。中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策。xxxxxxxx學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資。產(chǎn),能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，企。業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合。法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)，是企業(yè)管理中不?？珊鲆暤囊徊糠?。盤存缺乏真實(shí)記錄，賬實(shí)不符，內(nèi)部控制不足，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂，存貨采購(gòu)缺少科學(xué)。合理計(jì)劃，未根據(jù)市場(chǎng)選擇正確的存貨核算方法方面進(jìn)行論述，并對(duì)此提出了企業(yè)應(yīng)。建立健全內(nèi)部控制制度，提高存貨管理人員綜合素質(zhì)，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，規(guī)范存貨。第節(jié)石家莊XXX商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀................12. 第四章對(duì)XXX商貿(mào)有限公司在存貨管理上提出建議..............17

　　

【正文】 織結(jié)構(gòu)設(shè)置的還是挺多的，不知道您對(duì)貴公司的這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置有沒(méi)有自己的看法呢？ 劉經(jīng)理：就我個(gè)人而言，我覺(jué)得整體上的設(shè)置 還是比較完善的。但是不排除會(huì)有一些做的不好的地方，需要進(jìn)一步完善。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 22 ：這個(gè)是可以理解的，那您覺(jué)得貴公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置上對(duì)存貨方面有什么影響嗎？ 劉經(jīng)理：我覺(jué)得，我們機(jī)構(gòu)的設(shè)置在一定程度上借鑒了某些成功企業(yè)的模式，但還有一定差距，比如我們公司應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)部門而不是由倉(cāng)庫(kù)的保管員來(lái)充當(dāng)這個(gè)重要的角色，倉(cāng)庫(kù)保管員畢竟不是專業(yè)的采購(gòu)員，不能指定一份合理的采購(gòu)計(jì)劃，其并不具備相應(yīng)的專業(yè)能力。 ：保管員這樣做對(duì)企業(yè)的存貨有什么損害嗎？ 劉經(jīng)理：還是有一定的損害的，沒(méi)有一份合理的采購(gòu)使企業(yè)存貨大量積壓或者由于供給不足時(shí)影響生產(chǎn)。由于保管監(jiān)管的不善存貨的丟失和由于大量積壓而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象也很嚴(yán)重。 ：那您覺(jué)得企業(yè)在存貨方面還存在什么其他問(wèn)題嗎？ 劉經(jīng)理：由于存貨監(jiān)管的不嚴(yán)和財(cái)務(wù)部門的不嚴(yán)謹(jǐn)致使存貨出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。 ：那就您個(gè)人而言，您有什么建議嗎？ 劉經(jīng)理：當(dāng)然，這肯定要求我們應(yīng)該將成功的模式充分地與自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)結(jié)合，只有形成企業(yè)自身的文化，才能更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。首先，要健全公司機(jī)構(gòu)的健全設(shè)置，設(shè)立采購(gòu)部等。其次，要加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管力度，定期盤點(diǎn)企業(yè)存貨，明確責(zé)任，把責(zé)任落實(shí) 到實(shí)處。最后，要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。 ：確實(shí)是這樣的?？墒牵懿荒苡幸粋€(gè)稍微具體一點(diǎn)的規(guī)劃？也就是說(shuō)一些具體的做法，先說(shuō)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)層次吧。 劉經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)層呢，一定要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)存貨管理的重要性和必要性，排除那些不必要的松散心理，加強(qiáng)企業(yè)存貨的重視。 ：那對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員，您有什么建議呢？ 劉經(jīng)理：我覺(jué)得要專業(yè)認(rèn)知能力和從業(yè)人員的道德素質(zhì)問(wèn)題，這一點(diǎn)還是很受領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)注的。最主要的是要不斷與時(shí)俱進(jìn)吧，因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化的時(shí)代，許多東西更新變化的幅度比較大，所以，應(yīng) 該經(jīng)常參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，或者自己借助網(wǎng)絡(luò)等途徑來(lái)提升自己的專業(yè)認(rèn)知能力。 ：您對(duì)本公司會(huì)計(jì)人員的工作滿意嗎？ 劉經(jīng)理：我們公司工會(huì)計(jì)人員的工作都比較繁重，但他們都能克服這一問(wèn)題，并且很少出錯(cuò)，能及時(shí)完成工作，所以我比較滿意。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 23 ：展望未來(lái)，公司將會(huì)有很好的發(fā)展，您對(duì)未來(lái)的期待是什么？ 劉經(jīng)理：希望公司所有員工共同努力，努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值 ,服務(wù)于社會(huì)！ ：謝謝您接受我的訪問(wèn)，祝您工作順利！ 劉經(jīng)理：也謝謝你，祝你一切順利！ 訪談二：與財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì)的對(duì)話 訪談時(shí)間： 2021 年 3月 1日 訪談對(duì)象： xxx 公司財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì) 訪談人 ： xxx 訪談地點(diǎn)： xxx公司財(cái)務(wù)部 訪談內(nèi)容： ：陳會(huì)計(jì)，您好！作為貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生，我想聽您聊聊貴公司財(cái)務(wù)部的一些情況，尤其想了解一些關(guān)于賬務(wù)和存貨方面的情況。 陳會(huì)計(jì) :當(dāng)然可以，其實(shí)我很樂(lè)意和你們這些年輕人聊天，那么，我們開始吧！ ：請(qǐng)問(wèn)您在該公司工作多少年了？ 陳會(huì)計(jì)：我在該公司工作差不多有 4 年多的時(shí)間了。 ：請(qǐng)問(wèn)您主要從事的工作是什么？ 陳會(huì)計(jì)：我主要從事對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái) 務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督并編制會(huì)計(jì)報(bào)表，管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析，提出合理的管理建議，參與企業(yè)年度預(yù)算的制定，審核成本費(fèi)用的開支，分析，檢查成本費(fèi)用的運(yùn)用狀況。 ：我想知道財(cái)務(wù)部門的工作，在您看來(lái)是怎樣的？ 陳會(huì)計(jì)：我覺(jué)得我們公司財(cái)務(wù)部的工作總體來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的，但是，不排除會(huì)有一小部分不完善的地方。 ：能跟我具體談?wù)勀闼f(shuō)的不完善的部分嗎？ 陳會(huì)計(jì)：說(shuō)到不完善，其實(shí)主要還是賬實(shí)不符的問(wèn)題，因?yàn)榇尕浀倪M(jìn)出庫(kù)設(shè)計(jì)的單據(jù)不能及時(shí)上交財(cái)務(wù)部，有時(shí)還會(huì)缺失或出現(xiàn)少計(jì)的現(xiàn)象，歸根到 底是管理和監(jiān)管的力度不嚴(yán)格造成的。 ：能談?wù)勗蹅児驹谪?cái)務(wù)管理方面還有什么不足嗎？ 陳會(huì)計(jì)：公司的流動(dòng)資金占有率比較高，主要是存貨這一流動(dòng)資產(chǎn)的占用量比較大，使公司在其他需要大量資金建設(shè)的方面由于資金不足而被迫中斷。 ：您是怎樣看待資金占用量過(guò)大的問(wèn)題？ xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 24 陳會(huì)計(jì)：一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的 40%— 60%，也可因行業(yè)的不同而有所調(diào)整。企業(yè)往往最初忽略存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金量的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的積壓，流動(dòng)資金日益嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度的明 顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。 ：您覺(jué)得企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)存貨的管理？ 陳會(huì)計(jì) : 首先，要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)制度的完善，其次，嚴(yán)格管理各種材料成品出入庫(kù)的票據(jù)，采用統(tǒng)一的核算方式，是賬實(shí)相符，最后還要合理利用采購(gòu)資金，減少采購(gòu)成本，減少流動(dòng)資金的占用，同時(shí)還要定期進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)清查。 ：首先您能介紹一下貴公司應(yīng)用存貨計(jì)價(jià)方法的具體情況嗎？ 陳會(huì)計(jì)：我們公司按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，主要采用了先進(jìn)先出法。 ：那貴公司主要采用先進(jìn)先出法的原因是什么？ 陳會(huì)計(jì)：因?yàn)椴捎孟冗M(jìn)先出法期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值， 計(jì)算也比較簡(jiǎn)單。 ：那您對(duì)貴公司采用的存貨計(jì)價(jià)方法有哪些看法？ 陳會(huì)計(jì)：由于工作比較忙，對(duì)存貨計(jì)價(jià)方法的重視程度還不是很好，我們公司采用的存貨計(jì)價(jià)方法也存在一些問(wèn)題，比如： 在通貨膨脹情況下 ，先進(jìn)先出法會(huì)虛增利潤(rùn)，增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)資本保全， 剛來(lái)不久的會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)了解也不是很透徹。 ：您能談?wù)勂髽I(yè)在應(yīng)用存貨計(jì)價(jià)方法 上遇到過(guò)什么難題嗎？ 陳會(huì)計(jì)：由于企業(yè)存貨種類繁多，很 難保證采用的存貨計(jì)價(jià)方法適合所有存貨。 ：您認(rèn)為怎樣才能解決這些問(wèn)題嗎？ 陳會(huì)計(jì)：可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)存貨計(jì)價(jià)方法的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。定期評(píng)估企業(yè)采用的存貨計(jì)價(jià)方法是否合適。 ：作為一名財(cái)務(wù)人員您覺(jué)得如何做才能使企業(yè)財(cái)務(wù)更健康的發(fā)展？ 陳會(huì)計(jì)：應(yīng)該提高的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，我們可以試著多提供一些培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，來(lái)促進(jìn)大家的后續(xù)學(xué)習(xí)和教育。 ：這些方法確實(shí)是一些不錯(cuò)的基礎(chǔ)方法，還有其他的嗎？ 陳會(huì)計(jì)：當(dāng)然，如果有必要的話，我們還會(huì)建立一些激勵(lì)約束機(jī)制，對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督、考核，評(píng) 價(jià)其業(yè)績(jī)，并對(duì)其做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 25 積極性、主動(dòng)性。我覺(jué)得這種考核，既能考核其業(yè)務(wù)能力，又能考核其工作效果，如果可以實(shí)施的話，應(yīng)該收到很好的效果。 ：我的問(wèn)題就是這些，謝謝您接受我的采訪，您的積極配合，對(duì)于我順利完成論文有很大的意義，謝謝您，同時(shí)也祝公司前程似錦，再創(chuàng)輝煌！ 陳會(huì)計(jì)：謝謝，也祝你一切順利！ 訪談三：與倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)話 訪談時(shí)間： 2021 年 3月 1日 訪談對(duì)象： xxx 公司倉(cāng)庫(kù)保管員 訪談人 ： xxx 訪談 地點(diǎn)： xxx公司 訪談內(nèi)容： ：您好，我是貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生，想向您咨詢一些問(wèn)題。 倉(cāng)庫(kù)保管員 :當(dāng)然可以，你想了解什么呢？ ：請(qǐng)問(wèn)您在單位已經(jīng)工作多久了？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：我在這里從事保管員三年多了，也不是很短了。 ：請(qǐng)問(wèn)您倉(cāng)庫(kù)有多少人，具體做什么？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：倉(cāng)庫(kù)有 14 個(gè)人，有 2位保管員和 12 名裝卸工人。 ：您在這里主要從事倉(cāng)庫(kù)的什么工作呢？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：現(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)的是公司存貨的入庫(kù)、保管和出庫(kù)，以及存貨的質(zhì)量檢查，但是當(dāng)所需的存貨不足時(shí)還要進(jìn)行采購(gòu)。 ：在工作中會(huì)出 現(xiàn)什么問(wèn)題嗎？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：其實(shí)最大的問(wèn)題是存貨的采購(gòu)問(wèn)題，因?yàn)楣静](méi)有單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部門，當(dāng)所需材料不足時(shí)，則由我們倉(cāng)庫(kù)保管人員來(lái)采購(gòu)，因?yàn)槲覀儾⒉痪哂胁少?gòu)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力，所以在采購(gòu)過(guò)程中不能科學(xué)合理的采購(gòu)。 ：這會(huì)出現(xiàn)哪些不利的結(jié)果？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：當(dāng)我們覺(jué)得原材料不夠就去買一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺(jué)辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，才馬上去買，在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批，在這種存貨申購(gòu)條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。 ：在存 貨上還有什么其他問(wèn)題嗎？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：會(huì)出現(xiàn)些因保存不合理出現(xiàn)的損壞，有些因?yàn)殚L(zhǎng)期放置而超出保質(zhì)xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 26 期的現(xiàn)象發(fā)生。 ：對(duì)于因保存不善和超過(guò)保質(zhì)期的存貨一般怎么處理呢？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：報(bào)給上級(jí)部門請(qǐng)批示處理，一般是賣掉或扔掉，再將處理的結(jié)果報(bào)給財(cái)務(wù)人員。 ：貴公司在存貨管理上對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存貨管理重視嗎？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)重視程度，公司去年存貨發(fā)生過(guò)被盜，檢查設(shè)施需要進(jìn)一步提高。 ：請(qǐng)問(wèn)貴公司出庫(kù)入庫(kù)情況怎么樣？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：公司一般情況下存貨的出入庫(kù)不會(huì)出現(xiàn)太大變動(dòng)，但是當(dāng)接到訂單量較多時(shí) ，公司存貨出入庫(kù)比較頻繁，甚至有時(shí)候的票出現(xiàn)漏開現(xiàn)象。 ：貴公司多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)一次？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：沒(méi)有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的原材料、設(shè)備、維修備件、低值易耗品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查賬實(shí)是否相符，對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備不能做出及時(shí)的處理。線材在領(lǐng)用時(shí)并沒(méi)有稱重的計(jì)量?jī)x器，因此在領(lǐng)用時(shí)只取大概重量計(jì)算。 ？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：一般是倉(cāng)庫(kù)辦官員和公司的會(huì)計(jì)人員，但是盤點(diǎn)的次數(shù)很少，間隔時(shí)間也比較長(zhǎng)。 ：您對(duì)公司存貨管理上有什么建議嗎？ 倉(cāng)庫(kù)保管員： 首先希望公司成立采購(gòu)部門，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的科學(xué)合理化改造，其次加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，我們目前采用的還是以手工記錄為主，最后還要加強(qiáng)企業(yè)安全防范意識(shí)，給必要的場(chǎng)所加裝攝像頭。 ：您自己在工作中會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤碼？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：有時(shí)會(huì)因疏忽而寫錯(cuò)存貨名稱，因?yàn)橛械拇尕浘幋a太過(guò)相似。 ：您對(duì)自己在以后工作中有什么要求嗎？ 倉(cāng)庫(kù)保管員：要謹(jǐn)慎工作，嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，針對(duì)不同存貨采用不同保管措施，提高自己的信息化技能。 ：我的采訪內(nèi)容就是這些，謝謝您接受我的采訪，祝您工作順利！ 倉(cāng)庫(kù)保管員：謝謝， 也祝你學(xué)業(yè)順利。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 27 參考文獻(xiàn) [1]李泊 .淺析企業(yè)存貨管理 [J].企業(yè)經(jīng)濟(jì) . 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