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正文內(nèi)容

中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2025-04-09 00:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 佳的平衡, 有利于 保證會計信息的真實性和賬實的一致性 ,既能滿足存貨的業(yè) 務(wù)目標也能滿足存貨的財務(wù)目標 。 第 存貨管理的方法 存貨管理的常用方法:經(jīng)濟批量 模型法 、儲存期控制 法以及 存貨 的 ABC 分類控制 法 。 存貨經(jīng)濟批量模型 ( 1) 經(jīng)濟訂貨批量基本模型。經(jīng)濟訂貨批量模型 必須要滿足一系列的假設(shè)前提 :①企業(yè) 必須可以 及時補充 庫存 , 當存貨需要時可以立即取得存貨 。②集中到貨而不是陸續(xù)到貨。③ 經(jīng)營過程中 不允許 出現(xiàn) 缺貨 現(xiàn)象 ,無缺貨成本 。 ④需求量穩(wěn)定,并且能夠預(yù)測 期間不可以間斷 。⑤存貨 物價穩(wěn)定不變動 , 現(xiàn)金折扣 不 能予以 考慮。⑥企業(yè) 有足夠 現(xiàn)金 來源 , 企業(yè)現(xiàn)金流不能斷裂,不能影響企 業(yè)采購。⑦ 有穩(wěn)定的市場,即確保所生產(chǎn)或銷售的貨物可以滿足市場需求,不至于導(dǎo)致存貨積壓影響銷售。 倘若企業(yè)可以滿足 上述假設(shè), 則 存貨總成本可簡化為: 存貨總成本 TC= ABC2 經(jīng)濟進貨批量 Q= CAB/2 進貨批量平均占用金 =PQ/2 年度最佳進貨批次 N=A/Q 式中, Q 為經(jīng)濟進貨批量; A為某 庫存 年內(nèi)計劃采購 總量; B 為平均每次進貨費用; C為單位存貨年 內(nèi)存儲 成本; TC 為 存貨總成本 。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 10 ( 2) 數(shù)量折扣 經(jīng)濟進貨批量模式 當售貨 方 給以 數(shù)量折扣 的優(yōu)惠條件下,如果 每次進貨量達到 售貨 方的 訂 貨批量要求 下 ,可以 給以一定量的優(yōu)惠使單價降低 。 一般來說 , 訂貨越多優(yōu)惠越多,折扣越多 。 存貨相關(guān)總成本的計算 如下 : TC=P+S+W 式中, TC 為 存貨相關(guān)總成本 , P 為 存貨進價 , S 為 相關(guān)進貨費用 , W 為 相關(guān)的 儲存成本 , 其中, P=I*U, I 為 進貨數(shù)量 , U 為 進貨單價 。 ( 3) 在 允許缺貨 條件下的 經(jīng) 濟進貨模式 當 允許 企業(yè)庫存 缺貨 時 ,企業(yè) 要想確定經(jīng)濟進貨批量,必須 要考慮 購 貨 的相關(guān)費用和存儲 成本 問題 ,還 要 對 造成的 缺貨成本 進行計算 , 三項購進成本最低值為最佳 進貨批量。 在 允許缺貨 條件下 的經(jīng)濟進貨批量 計算公式為: Q=R RCCAB ?*2 S= Q C/(C+R) 式中: S為 企業(yè) 缺貨 數(shù) 量, R為 企業(yè) 單位缺貨 相關(guān) 成本,其他符號 則 同上。 存貨儲存期控制 存貨儲存期控制,是 基于 存貨 的相關(guān) 費用與 倉儲 時間 的特殊 關(guān)系,通過 企業(yè)人為的干預(yù)調(diào)整 存貨 倉儲 時間, 來達到加速庫存 周轉(zhuǎn) ,實現(xiàn)資金快速流轉(zhuǎn)的目的 。存貨 的存儲必須 要 花費足夠的 費 用 , 存儲愈久花費的 費用 愈 多, 盈利愈少 。 故而縮短倉儲時間、提高貨物周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率變得極其重要。 ( 1) 儲存 費用 分為兩類,即固定存儲費及變動存儲 費。存貨 存儲 期的長短對 固定存儲費 沒有 影響,例如 管理費用 及購進費用 。 變動存儲費 和 存貨 存儲 期 是成正比例 變動 關(guān)系 , 例 如 倉儲 合理 損耗 及庫存 資金占用費 用 等。 ( 2) 儲存期控制 主要分為 兩項,即保本存儲期控制及 保利 儲存 期控制。 ① 存貨批進批出條件下可按下列 公式 : P=SIXM*C T=( SIX) /R L=( SIXB) /R 式中, P 為利潤, S為毛利, I為固定存儲費, X為 銷售稅金及附加 , M 為 每日變動儲存費 , C 為儲存天數(shù), T為 存貨保本儲存天數(shù) , R為 日變動儲存費 , Lxxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 11 為 存貨保利儲存天數(shù) , B為 目標利潤 。 ② 存貨批進零出條件下的相關(guān)公式 : Ti=( SIX) /M Ts=Q/Z+1=K+1 Pi=M*( TiTs) 式中, Ti 為 存貨平均保本儲存天數(shù) , Ts為 存貨平均實際儲存天數(shù) , Q 為 購進批量 , Z為 日均銷量 , K為 實際零散售完天數(shù) , Pi 為 經(jīng)銷存貨預(yù)計可獲利潤 。 存貨 ABC 分類管理 在企業(yè)庫存中,往往存在著這樣的情況,即很 少 的存貨卻 占 據(jù)著 大部分 的 資金,而大多數(shù) 存貨 卻 只 占用 著少量的 資金, 對存貨 與資金之間 的 這種規(guī)律 加以利用 , 存儲的存貨 按其消耗 量和 價值 的高低 , 分別 進行排 序 , 庫存 中我們認為非常重要的 存貨定位為 A類 ,企業(yè)應(yīng)列其為強化管理目標對其每個環(huán)節(jié)都要嚴加控制嚴格要求 , 定期清查盤點,對其保管亦應(yīng)持嚴謹態(tài)度 ; 而相對 A類較不重要 的庫存 定位成 B類 ,對其管理 要根據(jù)企業(yè)自身情況進行管理,規(guī)范記賬合理控制 ;不重要的庫存( C類)采用比較粗放的管理方法.即定量訂購的控制方式,針對不同等級分別進行管理和控制。 存貨 ABC 分類管理指的就是將存貨 分 成 三 大 類,如把占總數(shù) 10%的高價值的 存貨 定位 為 A類 存貨 ;占總數(shù) 70%的 價值低的存貨 定 位 為 C類 存貨 ; A、 C 之間的 20%則定位為 B 類 存貨 。 企業(yè) 在 日常存 貨 管理中 應(yīng)具體劃分 , A 類 存貨占用資金量比較大,在保證企業(yè)不出現(xiàn)缺貨時盡量減少采購 , 減少資金的占用 , 定期核查 ; C類 存貨數(shù)量較大,應(yīng)制定完善的監(jiān)管和采購制度 , 但也不應(yīng)過于重視 , 此類存貨 訂貨批量 較大; B類則在兩者之間,半年盤點一次。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 12 第三章 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析 第 石家莊 xxx商貿(mào)有限公司簡介 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司(以下稱“ xxx公司”)成立于 2021 年,注冊資本3000000 元,是一家集生產(chǎn)、服務(wù)、銷售建材(木材除外)、電子產(chǎn)品、通訊器材、計算機輔助設(shè)備為 一體的企業(yè),目前 xxx公司 已 具備 完善的銷售、技術(shù)支持以及售后服務(wù) 的一整套 網(wǎng)絡(luò)體系,同時與國內(nèi)多家公司企業(yè)有長期合作關(guān)系。 xxx 公司目前經(jīng)營范圍涉及江蘇、安徽、山東、廣東、北京、天津及上海等地,除經(jīng)理外另設(shè)有倉庫保管員、質(zhì)檢員、會計、出納若干人,此外有數(shù)名銷售和后勤人員。按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求,公司建立了一套科學(xué)高效的運作管理機制,公司擁有眾多生產(chǎn)車間,辦公設(shè)施及維修、培訓(xùn)專家,他們秉承十余年的豐富經(jīng)驗,竭誠為通訊、交通安檢、教育等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 在 xxx 公司的發(fā)展中,始終以“回報社會、服務(wù)生活” 為不懈追求的目標。不斷探索和總結(jié)先進管理經(jīng)驗,形成了獨特的企業(yè)文化,竭誠為用戶服務(wù),滿足不同用戶的需求。 第 石家莊 xxx商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀 通過與石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司內(nèi)部人員的交流,初步了解到石家莊 xxx商貿(mào)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀: 存貨的采購、驗收和入庫 由于 xxx 公司沒 有設(shè)立采購部門,當覺得存貨不足時,倉庫保管員負責(zé)買一批回來,而 采購 數(shù)量沒有一個合理的計劃安排,完全依賴 感覺, 甚至 有的存貨 當使用 時 才 發(fā) 覺已經(jīng) 沒有 了 , 不得不暫時停工去 采購,在買回后再補填申購單 , 。 當購入 存貨需入庫時,由倉庫保管員負責(zé)填寫公司的入庫單,根據(jù)存貨的不同分門別類的存儲并登記公司的存貨清單,由于倉庫保管員個人素質(zhì)原因,此過程并不使用電腦或其他電子記錄設(shè)備,入庫單和購貨票據(jù)于當天或者第二天遞交公司財務(wù)部,由會計人員做入庫賬務(wù)處理。 存貨的盤存、出庫 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 13 xxx 公司 的 存貨是 依據(jù) 存貨的 類別 和倉庫情況 進行 劃分, 即分為 五金 儲備 庫和線材 儲備 庫。五金 儲備 庫的 存貨復(fù)雜品種較多 , 在審查盤點時存在一定困難 ,因此當企業(yè)在盤查只 是取 其大概 數(shù)量 價值盤點 。 沒有 特別安排人員 對原材料、設(shè)備、 維修配件 、 低值易耗品進行定期檢查 , 檢查賬實 是否相符, 因此對存貨 及時做出處理是不可能的。 此外企業(yè)線材在領(lǐng)用過程中, 沒有 專門的 稱重儀器, 只依賴肉眼和感覺,或粗略計算。存貨管理人員在貨到發(fā)票未到時不入賬,對 貨物不匹配的情況沒有辦理暫估入庫 。 存貨的會計核算 xxx 公司存貨核算 采用的先進先出法, 即對于先購入的存貨先發(fā)出進行計量為前提假設(shè) , 當存貨發(fā)出時,以 最初的購買價格 為依據(jù)進行計算成本, 先購入的貨物 成本 在 后購入的 貨物 成本之前 做 轉(zhuǎn)出 處理 , 借此對 發(fā)出存貨和期末存貨的成本 進行核算 ,但 xxx 公司 當物價上漲期間為了避稅常換 用 加權(quán)平均法 。 第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存在的問題分析 結(jié)合中外學(xué)者對于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的研究和自己在采訪過程中的一些發(fā)現(xiàn),筆者接下來要從賬實不符、內(nèi)部控制環(huán)境、缺少科學(xué)的存貨采購計劃及存貨核算方法四個方面對企業(yè)存貨管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題進行思考,并作出以下理解。 存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄,賬實不符 xxx 公司 在 填寫庫存領(lǐng)料單 時 不 按要求 規(guī)范 填寫 , 管理者的管理松懈,庫存使用的不是它的具體 的名稱 ,按照 慣 例,在 生產(chǎn)部門 領(lǐng)用 炭刷 時 ,刷子 型號 有110, 105和 95, 但在 填寫領(lǐng) 料 單 時不詳盡只寫刷子,不能正確反映會計信息 ,結(jié)果在最終的檢查 時 ,各種類型的 存貨 是 有出入的 ,在正常使用中應(yīng)嚴格管理的要求一致, 以防導(dǎo)致 庫存 的 賬實不 一致 。 企業(yè)存貨種類相對較多 , 在盤點中更要謹慎, 所以庫存也 應(yīng)進行精確的 計算,考慮最終的數(shù)量是不 是 實際的庫存。在領(lǐng)用 存貨時 , 不能憑感覺辦事,錯略計算, 這將導(dǎo)致不一致的決算。而庫存管理 者認為只有在貨物的發(fā)票 到時才入賬 , 而不去進行估價入賬進一步對賬實的真實性也 產(chǎn)生影響, 導(dǎo)致貨物已使用但不 沒有記載 ,存貨賬戶數(shù)小于實際庫存。 內(nèi)部控制不足,驗收的環(huán)節(jié)混亂,經(jīng)常由同一 人執(zhí)行 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 14 內(nèi)部控制制度 是 企業(yè) 為了 能夠更好的對 內(nèi)部經(jīng)濟 進行 管理, 而 制定的一套相互聯(lián)系 、制約和 監(jiān)督 的 措施 。 健全 的內(nèi)部控制制度能保證 企業(yè) 財產(chǎn)物資的安全 性和完整 性 ,提高會計數(shù)據(jù)的準確性及可靠性,確保國家宏觀調(diào)控對企業(yè)和公司自身的高效率運作。 xxx 商貿(mào)公司對材料、設(shè)備的驗收流于形式, 由一人完成購買、 銷售回款 及存儲的整個過程,沒有形成監(jiān)督機制。同時, 沒有對原材料、倉庫設(shè)備、備品備件、 低值易耗品定期檢查 , 企業(yè)沒有安排定期的人員 檢查賬目是否相符,及時 盤點存貨 質(zhì)量 有 沒有問題。大量閑置材料的出現(xiàn), 致使 資本占用,增加壞賬的可能性 。對于一些不一致的地方, 不能明確承擔(dān)責(zé)任。 沒有 核對賬 實 是 否 一致, 沒有檢查 是否按生產(chǎn)要求 生產(chǎn)貨物 ,導(dǎo)致后來發(fā)現(xiàn)庫存賬實不符時,沒有 有效 的追究責(zé)任, 對 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格 的貨物 能不能 時及時處理, 對 生產(chǎn) 有著重要 的影響 , 阻礙企業(yè) 發(fā)展 ,影響企業(yè)利益 。 1 表 期末存貨盤點表 序號 物資名稱 單位 單價 賬面數(shù) 盤存數(shù) 盤盈 盤虧 原因 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 1 線材 噸 2807 112 319998 109 305963 3 8421 編號不明 2 篩網(wǎng) 噸 58 920 53360 918 53244 2 116 其他 3 鐵圍欄1* 件 256 130 33280 131 33536 1 256 發(fā)票未到未辦暫估入庫 4 屏蔽電纜 卷 551 73 40223 70 38570 3 1653 遭偷竊 5 PVC 接頭 包 19 79 1501 79 1501 6 雙絞線 箱 340 41 139400 38 12920 3 1020 丟失 由 xxx 公司期末存貨盤點表可見,線材、篩網(wǎng)、鐵圍欄 1*、屏蔽電纜、雙絞線是不相符的,除部分少數(shù)產(chǎn)品因保管不當致使存貨損壞外,占較大比重的則是人為因素,公司由同一個人完成采購、驗收、入庫全過程致使存貨管理機制更加松散,存貨的保管更無專人負責(zé)更加大了存貨盤虧風(fēng)險。公司存貨資產(chǎn)總額 1訪談三 . 訪談倉庫保管員 .問 6 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文) 15 為 元比上年同期 增長約 %,存貨資
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