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中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策畢業(yè)論文(參考版)

2025-03-08 00:09本頁(yè)面
  

【正文】 同時(shí)感謝石家莊市 xxx 商貿(mào)公司能給我。您提出的寶貴意見使我在論文選題、撰寫以及修改的過程中,不再像當(dāng)初那樣茫然無(wú)措,而是知道自己論文的不足和修改的方向。輕風(fēng)系不住流云,流云卻帶走了歲月,打開塵封的記憶,往事如風(fēng)卻又歷歷在目,大學(xué)的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。 :我的采訪內(nèi)容就是這些,謝謝您接受我的采訪,祝您工作順利! 倉(cāng)庫(kù)保管員:謝謝, 也祝你學(xué)業(yè)順利。 :您自己在工作中會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤碼? 倉(cāng)庫(kù)保管員:有時(shí)會(huì)因疏忽而寫錯(cuò)存貨名稱,因?yàn)橛械拇尕浘幋a太過相似。 ? 倉(cāng)庫(kù)保管員:一般是倉(cāng)庫(kù)辦官員和公司的會(huì)計(jì)人員,但是盤點(diǎn)的次數(shù)很少,間隔時(shí)間也比較長(zhǎng)。 :貴公司多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)一次? 倉(cāng)庫(kù)保管員:沒有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的原材料、設(shè)備、維修備件、低值易耗品進(jìn)行定期盤點(diǎn),檢查賬實(shí)是否相符,對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題的設(shè)備不能做出及時(shí)的處理。 :貴公司在存貨管理上對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存貨管理重視嗎? 倉(cāng)庫(kù)保管員:我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)重視程度,公司去年存貨發(fā)生過被盜,檢查設(shè)施需要進(jìn)一步提高。 :在存 貨上還有什么其他問題嗎? 倉(cāng)庫(kù)保管員:會(huì)出現(xiàn)些因保存不合理出現(xiàn)的損壞,有些因?yàn)殚L(zhǎng)期放置而超出保質(zhì)xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 26 期的現(xiàn)象發(fā)生。 :在工作中會(huì)出 現(xiàn)什么問題嗎? 倉(cāng)庫(kù)保管員:其實(shí)最大的問題是存貨的采購(gòu)問題,因?yàn)楣静]有單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部門,當(dāng)所需材料不足時(shí),則由我們倉(cāng)庫(kù)保管人員來(lái)采購(gòu),因?yàn)槲覀儾⒉痪哂胁少?gòu)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力,所以在采購(gòu)過程中不能科學(xué)合理的采購(gòu)。 :請(qǐng)問您倉(cāng)庫(kù)有多少人,具體做什么? 倉(cāng)庫(kù)保管員:倉(cāng)庫(kù)有 14 個(gè)人,有 2位保管員和 12 名裝卸工人。 :我的問題就是這些,謝謝您接受我的采訪,您的積極配合,對(duì)于我順利完成論文有很大的意義,謝謝您,同時(shí)也祝公司前程似錦,再創(chuàng)輝煌! 陳會(huì)計(jì):謝謝,也祝你一切順利! 訪談三:與倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)話 訪談時(shí)間: 2021 年 3月 1日 訪談對(duì)象: xxx 公司倉(cāng)庫(kù)保管員 訪談人 : xxx 訪談 地點(diǎn): xxx公司 訪談內(nèi)容: :您好,我是貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,想向您咨詢一些問題。 :這些方法確實(shí)是一些不錯(cuò)的基礎(chǔ)方法,還有其他的嗎? 陳會(huì)計(jì):當(dāng)然,如果有必要的話,我們還會(huì)建立一些激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督、考核,評(píng) 價(jià)其業(yè)績(jī),并對(duì)其做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 25 積極性、主動(dòng)性。定期評(píng)估企業(yè)采用的存貨計(jì)價(jià)方法是否合適。 :您能談?wù)勂髽I(yè)在應(yīng)用存貨計(jì)價(jià)方法 上遇到過什么難題嗎? 陳會(huì)計(jì):由于企業(yè)存貨種類繁多,很 難保證采用的存貨計(jì)價(jià)方法適合所有存貨。 :那貴公司主要采用先進(jìn)先出法的原因是什么? 陳會(huì)計(jì):因?yàn)椴捎孟冗M(jìn)先出法期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值, 計(jì)算也比較簡(jiǎn)單。 :您覺得企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)存貨的管理? 陳會(huì)計(jì) : 首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)制度的完善,其次,嚴(yán)格管理各種材料成品出入庫(kù)的票據(jù),采用統(tǒng)一的核算方式,是賬實(shí)相符,最后還要合理利用采購(gòu)資金,減少采購(gòu)成本,減少流動(dòng)資金的占用,同時(shí)還要定期進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)清查。 :您是怎樣看待資金占用量過大的問題? xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 24 陳會(huì)計(jì):一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的 40%— 60%,也可因行業(yè)的不同而有所調(diào)整。 :能跟我具體談?wù)勀闼f的不完善的部分嗎? 陳會(huì)計(jì):說到不完善,其實(shí)主要還是賬實(shí)不符的問題,因?yàn)榇尕浀倪M(jìn)出庫(kù)設(shè)計(jì)的單據(jù)不能及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,有時(shí)還會(huì)缺失或出現(xiàn)少計(jì)的現(xiàn)象,歸根到 底是管理和監(jiān)管的力度不嚴(yán)格造成的。 :請(qǐng)問您主要從事的工作是什么? 陳會(huì)計(jì):我主要從事對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái) 務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,提出合理的管理建議,參與企業(yè)年度預(yù)算的制定,審核成本費(fèi)用的開支,分析,檢查成本費(fèi)用的運(yùn)用狀況。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 23 :展望未來(lái),公司將會(huì)有很好的發(fā)展,您對(duì)未來(lái)的期待是什么? 劉經(jīng)理:希望公司所有員工共同努力,努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值 ,服務(wù)于社會(huì)! :謝謝您接受我的訪問,祝您工作順利! 劉經(jīng)理:也謝謝你,祝你一切順利! 訪談二:與財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì)的對(duì)話 訪談時(shí)間: 2021 年 3月 1日 訪談對(duì)象: xxx 公司財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì) 訪談人 : xxx 訪談地點(diǎn): xxx公司財(cái)務(wù)部 訪談內(nèi)容: :陳會(huì)計(jì),您好!作為貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,我想聽您聊聊貴公司財(cái)務(wù)部的一些情況,尤其想了解一些關(guān)于賬務(wù)和存貨方面的情況。最主要的是要不斷與時(shí)俱進(jìn)吧,因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化的時(shí)代,許多東西更新變化的幅度比較大,所以,應(yīng) 該經(jīng)常參加各類培訓(xùn)活動(dòng),或者自己借助網(wǎng)絡(luò)等途徑來(lái)提升自己的專業(yè)認(rèn)知能力。 劉經(jīng)理:領(lǐng)導(dǎo)層呢,一定要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)存貨管理的重要性和必要性,排除那些不必要的松散心理,加強(qiáng)企業(yè)存貨的重視。 :確實(shí)是這樣的。其次,要加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管力度,定期盤點(diǎn)企業(yè)存貨,明確責(zé)任,把責(zé)任落實(shí) 到實(shí)處。 :那就您個(gè)人而言,您有什么建議嗎? 劉經(jīng)理:當(dāng)然,這肯定要求我們應(yīng)該將成功的模式充分地與自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)結(jié)合,只有形成企業(yè)自身的文化,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由于保管監(jiān)管的不善存貨的丟失和由于大量積壓而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象也很嚴(yán)重。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 22 :這個(gè)是可以理解的,那您覺得貴公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置上對(duì)存貨方面有什么影響嗎? 劉經(jīng)理:我覺得,我們機(jī)構(gòu)的設(shè)置在一定程度上借鑒了某些成功企業(yè)的模式,但還有一定差距,比如我們公司應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)部門而不是由倉(cāng)庫(kù)的保管員來(lái)充當(dāng)這個(gè)重要的角色,倉(cāng)庫(kù)保管員畢竟不是專業(yè)的采購(gòu)員,不能指定一份合理的采購(gòu)計(jì)劃,其并不具備相應(yīng)的專業(yè)能力。 :嗯,貴公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的還是挺多的,不知道您對(duì)貴公司的這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置有沒有自己的看法呢? 劉經(jīng)理:就我個(gè)人而言,我覺得整體上的設(shè)置 還是比較完善的。 5我:您一般在公司從事什么工作 ? 劉經(jīng)理:作為經(jīng)理一般我負(fù)責(zé)公司大小事情的決定,公司合同以及相關(guān)文件的簽字,有時(shí)會(huì)和公司業(yè)務(wù)部門去談生意。與此 同時(shí)我們誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),價(jià)格較低且質(zhì)量有保障。 :謝謝,請(qǐng)問您在該公司工作多少年了? 劉經(jīng)理:我從這家公司剛剛成立之初就在該單位上班了,距今差不多 9年了。 xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 21 附 錄 為能夠獲取更多資料來(lái)為論文服務(wù),特地利用在石家莊 xxx商貿(mào)公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)對(duì)該公司的相關(guān)人員進(jìn)行了訪問,訪問記錄如下 : 訪談一:與行政部劉經(jīng)理的對(duì)話 訪談時(shí)間: 2021 年 3月 1日 訪談對(duì)象: xxx 公司劉經(jīng)理 訪談人 : xxx 訪談地點(diǎn): xxx 公司經(jīng)理辦公室 訪談內(nèi)容: :劉經(jīng)理,您好!我是貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,想跟您了解一些情況。 通過研究和分析石家莊 xxx 商貿(mào)公司存貨管理的相關(guān)材料做出如下總結(jié): 企業(yè)在存貨管理上 遇到的問題 : ( 1)存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實(shí)記錄,賬實(shí)不符 ( 2)內(nèi)部控制不足,驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂 ( 3) 存貨采購(gòu)缺少科學(xué)合理計(jì)劃 ( 4) 未根據(jù)市場(chǎng)選擇正確的存貨核算方法 并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施: ( 1) 深化 存貨管理在企業(yè) 的重要 地位, 建立健全內(nèi)部控制制度 ( 2) 提高 存貨管理人員綜合素質(zhì) , 培養(yǎng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高素質(zhì)審計(jì)人才 ( 3) 嚴(yán)格控制采購(gòu)成 本 , 成立采購(gòu)部門科學(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃 ( 4) 規(guī)范存貨的核算 , 要根據(jù)實(shí)際情況采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法 充分考慮市場(chǎng)物價(jià)因素,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不 隨意變更 。 如果 在累進(jìn)稅率 下 ,選擇 全 月 一次加權(quán)平均法或移動(dòng)加權(quán)平均法,可以減輕利潤(rùn)波動(dòng) 帶 給 企業(yè) 的稅收 負(fù) 擔(dān) ,使企業(yè)資金比較穩(wěn)定,可以使企業(yè)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)做出合理安排,由于采用平均法存貨計(jì)價(jià),企業(yè)每一件 材料 的庫(kù)存成本價(jià)格是相對(duì)均 衡的,并不 會(huì)出現(xiàn) 時(shí)高時(shí)低 的現(xiàn)象 ,所以沒有大的變化,其產(chǎn)品的成本 也比較穩(wěn)定 ,因此,所有的利潤(rùn)更加平衡。 一般來(lái)說,如果企業(yè)適用的是 比例稅率, 在選擇存貨的核算方法時(shí) ,市場(chǎng)價(jià)格變化 成為考慮的關(guān)鍵因素 。 1 任生明 . 存貨管理的問題及對(duì)策 . 會(huì)計(jì)之友 . 2021 2 徐文靜 . 淺析中小企業(yè)存貨管理問題 . 企業(yè)導(dǎo)報(bào) . xxxxxxxx 學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 19 第 規(guī)范存貨的核算 按照 會(huì)計(jì)制度 的規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)本公司存貨 的需要選擇 合適的核算 方法 ,但必須 遵循 會(huì) 計(jì)記賬工作的 一致性 可比性 原則,該方法一經(jīng)確定, 本 年 度內(nèi)是不可以任意 改變的,如果真的需要改變,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表 注明原因及公司 財(cái)務(wù)狀況。在采購(gòu)管理系統(tǒng),根據(jù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)成本,跟蹤貨物執(zhí)行狀況。使采購(gòu)人員、審批人員、驗(yàn)收 人員 、倉(cāng)庫(kù)保管人員及收款人員權(quán)責(zé)分離明確責(zé)任,發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,這些 監(jiān) 督 管 理措施 是防止和糾正的錯(cuò)誤的的關(guān)鍵。 所以企業(yè)要進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,必須要有一定量的存貨 ,但過多的存貨必定占用企業(yè)流動(dòng)資金,所以成立采購(gòu)部門極其重要。選拔任用思想品德好,有專業(yè)技能,經(jīng) 驗(yàn)豐富的管理人員 擔(dān)任要職 , 充分調(diào)動(dòng) 和 發(fā)揮 他們 的積極性,提高企業(yè)管理人員的自身道德修養(yǎng)。 對(duì) 企業(yè) 存貨管理人員培訓(xùn), 不單單指?jìng)}庫(kù)管理人員,更重要的是 對(duì) 企業(yè) 采購(gòu)人員 、 銷售人 員 、 會(huì)計(jì)人員 及其他相關(guān) 部門的培訓(xùn)。培養(yǎng)高素質(zhì)人員 以 知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì) 型 人才 , 建立 知識(shí)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的教育和培訓(xùn)方式,用全新方式,新的思想進(jìn)行 人才的培養(yǎng)和選拔。 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《公司法》 相關(guān)規(guī)定,明確 企業(yè) 法人 的 職責(zé)與地位 , 完善存貨 的 內(nèi)部控制制度, 重視其在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用, 使其 與 企業(yè) 自身相結(jié)合 ,嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、盤點(diǎn)、銷售環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息真實(shí)性的監(jiān)察和監(jiān)督,明確企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé),使崗位職責(zé)細(xì)分到人,使內(nèi)部控制制度的互相監(jiān)督作用得以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中體現(xiàn),環(huán)環(huán)相扣。 要 建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)的材料、 產(chǎn)品 不能由同一個(gè)人進(jìn)行購(gòu)買和銷售、貨款回收、儲(chǔ)存等全過程, 建立相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,使采購(gòu)銷售工作有章可依。 健全 的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全 性、完整 性、 正確性和會(huì)計(jì)信息的可靠性,提高運(yùn)行效率,確保企業(yè)和企業(yè)自身國(guó)家的宏觀控制。 表 加工閥門存貨消耗表 種類 項(xiàng)目 導(dǎo)向盤 管材 閥門 底座 單價(jià) 數(shù)量 單價(jià) 數(shù)量 單價(jià) 數(shù)量 上月 結(jié)存 120 17 95 13 100 7 本月購(gòu)入 170 32 115 22 112 17 本月消耗 16 12 5 采用先進(jìn)先出法成本 =120*16+95*12+100*5=3560(元) 采用加權(quán)平均法成本 =[( 120*17+170*32+95*13+115*22+100*7+112*17) /( 17+32+13+22+7+17) ]*( 16+12+5) =(元) 由 比較不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)物價(jià)上漲時(shí)采用加權(quán)平均法使成本增加,相應(yīng)的利潤(rùn)會(huì)減少,所得稅會(huì)減少,企業(yè)因此達(dá)到避稅目的,但這 違背了會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的一貫性,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。因此, 現(xiàn)在的 存貨價(jià)值低于市價(jià), 計(jì)算出的 銷售成本 也就比較 低, 但 這導(dǎo)致了 期末存貨 成本將升高 。 此外,企業(yè)的采購(gòu)人員 應(yīng)具備熟練的 專業(yè) 素質(zhì)和一定的管理能力 , 采購(gòu)人員業(yè)務(wù) 的好與壞直接影響著存貨的采購(gòu)成本和相關(guān)費(fèi)用 , 不同的采購(gòu)人員可能導(dǎo)致不同的存貨成本, 業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的采購(gòu)人員可能無(wú)法辨別采購(gòu)商品的質(zhì)量問題,取得最低的采購(gòu)價(jià)格,進(jìn)而降低生產(chǎn)或銷售成本,不了解相關(guān)的《合同法》也可能使企業(yè)蒙受損失。公司并沒有針對(duì)存貨的消耗量制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃,而是隨時(shí)缺貨時(shí)購(gòu)貨,且購(gòu)貨時(shí)購(gòu)買數(shù)量并沒有一定依據(jù),多次的購(gòu) 買致使單位成本增加不能求得批量?jī)?yōu)勢(shì),當(dāng)購(gòu)買量過大時(shí)增加了企業(yè)的占用資金,無(wú)形中增加了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)。 但 運(yùn)行程序 卻不同 , 不是根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃, 是 當(dāng)一些庫(kù)存 沒有時(shí), 立即通知采購(gòu), 至于量的多少這個(gè) 問題,是憑感覺做的, 沒有一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,然后 補(bǔ)填申請(qǐng)單, 若仍不能滿足要求時(shí), 再次購(gòu)買,購(gòu)買庫(kù)存在這種情況下,因此沒有適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃,最終受損還是企業(yè)本身。購(gòu)買 頻頻出現(xiàn),也導(dǎo)致運(yùn)輸成本 增高。此外,因保管不善造成的存貨受損占據(jù)了 7%的比重,說明公司存貨 管理在保管方面存在問題,不能及時(shí)有效地做到存貨的正規(guī)保存,在妥善保管方面仍存在一定問題。 1 表 期末存貨盤點(diǎn)表 序號(hào) 物資名稱 單位 單價(jià) 賬面數(shù) 盤存數(shù) 盤盈 盤虧 原因 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額
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