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中小企業(yè)存貨管理及對策-資料下載頁

2025-04-07 22:52本頁面
  

【正文】 次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10 這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。二、解決方法和對策從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。(一)完善存貨內(nèi)部控制制度建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。(二)運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。令A 表示全年需求量;Q 表示每批訂貨量;F 表示每批訂貨成本;C 表示每件存貨的年儲存成本。則總成本最低情況下:經(jīng)濟批量(Q)= 2AF姨C 經(jīng)濟批數(shù)AQ蓸蔀= AC姨2F 總成本(T)=姨2AFCEOQ 模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。EOQ 模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系制定合理的存貨管理目標應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。參考文獻[1]荊新.財務(wù)管理學[M].中國人民大學出版社,2011:307~ 313[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J]. 企業(yè)經(jīng)濟.2008(10):77~79[3][M]. 中國財政經(jīng)濟出版社,2012:363~370[4]吳敏紅. 淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72六、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理的最終目標。一、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析(一)內(nèi)部控制制度不完善,崗位責權(quán)不明晰。首先,中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。其次,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。第三,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。(二)存貨儲量不合理,存貨管理不規(guī)范。首先,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。其次,存貨管理賬實不符造成信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細賬,造成人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。(三)企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷,未能充分利用第三方物流管理。首先,多數(shù)中小企業(yè)沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;同時,還缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;其次,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析范莉莉/ 黑龍江隆邁銀行憑證印刷有限公司【摘 要】存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。本文就中小企業(yè)進行存貨管理存在的問題進行了分析,進而提出了相關(guān)對策分析,以達到改善中小企業(yè)存管理的目的?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè); 存貨; 管理和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。(四)存貨計量不合理,期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確定。首先,發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。其次,對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。二、完善中小企業(yè)存貨管理的對策分析(一)建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。(二)加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業(yè)存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化,促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。因此,要加強對存貨的儲存實施嚴格監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管__理和控制的有效措施。(三)強化供應(yīng)鏈管理,加強企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以通過擴展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。(四)注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)。據(jù)資料反映,我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè),規(guī)模比較小,以不虧養(yǎng)人為主;二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè),也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點,一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。因此,中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索,內(nèi)部管理無章法、企業(yè)盈虧不分析的現(xiàn)象,其主要原因之一是法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。三、結(jié)束語總之,存貨管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法的重要制約和監(jiān)督系統(tǒng)的必要途徑。因此,中小企業(yè)必須重視存貨管理,以防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本目的。31 / 31
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