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中小企業(yè)存貨管理及對策(完整版)

2025-05-13 22:52上一頁面

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【正文】 程,加強信息系統(tǒng)的建設,優(yōu)化存貨管理。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。第一,中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數職。因此,企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理,以免因存貨管理不當,使企業(yè)蒙受無謂之損失。(4)存貨售出貨款的結算控制。四是存貨采購資金支付結算控制。(2)存貨采購控制:一是授權批準控制。(三);8ul雖存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先,計劃員要有較高的業(yè)務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。采購人員能運用經濟批量法,降低采購成本和訂貨成本:倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數量,在保證供應的前提下,降低儲備成本等。驗收后,保管人員應及時辦理入庫手續(xù),填制入庫單,建立保管責任制,保證存貨安全。合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制,確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離,相互制約和相互監(jiān)督。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而確定各類物品的合理儲存數量乃至實施零庫存,有效地減少儲備資金占用,加速資金周轉。通過培訓,使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。存貨實物控制存在嚴重缺陷,大多數中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的倉儲與保管,領用與報廢環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。在日常的生產經營中,當天剩余的存貨由于存放在各生產點,往往忽視管理,給企業(yè)經濟帶來損失。但是,過多的存貨要占用較多資金,并且會增加倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內的各項開支,使企業(yè)付出較多的成本。存貨是企業(yè)流動資產中的一個重要項目,一般占流動資產總額的40%60%。(二)存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機制不健全在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高,對一些特殊存貨的質量問題疏忽,給企業(yè)造成損失。工業(yè)產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的,但是企業(yè)內部的銷貨訂單比較單一,而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等,不便于企業(yè)內部管理。(一)加強存貨管理人員的培訓并嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質。A存貨品種占全部存貨的10%一15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存,實行小批量定貨,如大型備品備件等。其次,建立健全存貨內部控制制度。合同應經內審或其他部門審核,以防受騙上當。領用材料等存貨,應由生產部門或管理部門,根據核定消耗或核訓入手。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%一30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,半年盤點一次,如生產消耗用材料等。中小企業(yè)應當根據財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī),結合本企業(yè)的業(yè)務特點,建立適應經營管理要求的存貨內部控制制度。三是檢查驗收控制。銷售發(fā)出存貨應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提貨單,經部門負責人批準后實施,二是手續(xù)控制。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管理,實現企業(yè)管理信息化和自動化,提高工作效率和增強快速反應能力,都具有十分重要的意義。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。目前。存貨管理注重了內部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本.就既能生產出需要的產品.又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本?!簟舳?,盛威公司存貨管理的現狀1.盛威公司簡介盛威公司是一家從事矽鋼片牛產銷售的五金加工氽業(yè),其產品為矽鋼片,豐要用來制作各種變壓器、電動機和發(fā)電機的鐵芯。(5)盛威公司存貨核算環(huán)節(jié)存在的問題由于該公司生產的產品規(guī)格較多,原材料的采購渠道復雜,有直接向鋼廠預付定金采購的,有直接向市場卜的鋼材貿易商訂購的,也有向同行業(yè)其他廠家以材料換材料或者以產品換材料等以物易物方式購進的,同時,該公司對其存貨沒自.明顯的入庫時間標識,故該公司財務部門對存貨的核算采用r實地盤存法:月末,根據實地盤點出來的原材料數鞋倒擠本月投入生產中的數量,根據實地盤點的庫存商品數量倒擠本月已銷產品的數量和成本。__——孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸—_。盡量避免貨物由于運輸途[}J的保管小善而造成損失和損失后雙方對損失的責任互相推諉,糾纏不清等事件的發(fā)生。在目前該該公司對存貨計價采用實地盤存法下,計算Ⅲ來的材料損耗率已經明顯高于行業(yè)平均水平,一個重要的原因就是,對存貨核算采用實地盤存法,將存貨管理環(huán)節(jié)所有不合理的損耗全都擠進了成本,因其不能提供準確的損耗數最,從而也就無法對相天人員進行考核.這也是該公司的存貨浪費損毀現象雖經公司領導多次開會強調,但屢禁不止的原岡之一,公司財務部領導應高度蕈視此問題,變現行的存貨發(fā)出采用實地箍存法為先進先出法,加強對存貨環(huán)節(jié)的成本核算_L作,向管理層和決鐿聯提供準確的財務數據,以利于公司開展績效考評上作,加強對存貨的管理。只有真正意義上的形成符合企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)文化.才能保證自身的經營戰(zhàn)略徹底實現。企業(yè)在市場競爭過程中實現滾動管理發(fā)扎模式,對于傳統(tǒng)意義上的單一經營格局的處理,必須保證多元化戰(zhàn)略的實現。參考文獻:【l】盧歷.淺談施工企業(yè)經營管理工作【J1,科技信息(科學教研).2007[2】劉敏.國有建筑施工企業(yè)經營管理創(chuàng)新淺見【J】.建材與裝飾(中旬f0).2007;07[3】張鐳.對建筑施工企業(yè)經營管理工作的幾點思考【J】.河北煤炭2003;03【4】鮑永軍,黃健,趙之丹四、存貨管理是企業(yè)的重中之重,是企業(yè)的鶯要內臟器官,缺少了良好的營養(yǎng)滋養(yǎng),企業(yè)是無法長期存活于競爭激烈的社會環(huán)境。同時,采購人員不必要的重復請購降低工作效率。到倉庫進行物料領取時未按照消耗定額領取,結果會導致生產出來的產品過多,在市場上供大干求,或是消費者對產品的需求不足,供不應求;有的中小企業(yè)在進行貨物的領用時沒有經過負責人的審批簽字,導致企業(yè)對貨物存量缺乏進確認識從而做出錯誤的經濟決策。2.6內部崗位職責分工不明確諸多中小企業(yè)中,由于領導人員只注重眼前實際的外部效益,忽略了內部的管理,導致企業(yè)在內部管理上嚴重弱化。3.2加強存貨采購入庫的管理管理者應當重視原材料及存貨的采購數量,使企業(yè)以經濟訂貨批量為模型以降低成本;在請購存貨時應當按照采購申報審批程序進行,依據經營計劃書和采購編制單進行有計劃的物料采購;按照預算向上級財務部門申報列算;在進行存貨采購時要按照合法有序的程序進行,合同的內容按照有關部門的批準,確實保護企業(yè)的合法權益。財務人員及內部審計人員應當定期和不定期抽查存貨盤點表以確保賬實相符。3.7加強存貨管理硬件投入,采用第三方物流一方面中小企業(yè)為進一步加強存貨管理和控制,應當根據自身的經營特點逐步加大對存貨管理硬件的投入。目前,中小企業(yè)對銷售、生產等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。因此,供產銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。從調查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC 分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關人才以及自身資源的缺乏。但是從前面的調查來看,這些企業(yè)的存貨管理現實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數據的真實性存在一定的問題,但是經過后來進一步調查發(fā)現,更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務,所以每年末的存貨數量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內外交流的主要方式。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。首先,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同?!娟P鍵詞】企業(yè); 存貨; 管理和第三方物流明顯利用不足。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經意業(yè)績,不真實體現存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現凈值,結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。(三)強化供應鏈管理,加強企業(yè)之間的交流與合作。31 / 31。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。中小企業(yè)要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業(yè)的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。由此,第三方物流服務市場十分有限。其次,存貨管理賬實不符造成信息失真。一、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析(一)內部控制制度不完善,崗位責權不明晰。(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據生產經營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。經濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。二、解決方法和對策從調研結果來看,目前,大多數中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。(三)中小企業(yè)存貨數據指標分析存貨周轉率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過__量。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。一、調研情況分析(一)選擇對象的基本情況與數量分析本次調查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102 份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。中小企業(yè)通過第三方物理的引入可以實現在加強管理節(jié)約時間的同時還靈活的運用新興技術的高效,實現信息換取庫存,節(jié)約企業(yè)的成本,減少企業(yè)操作流程。在計量可變現凈值時應取得真實可靠的證據作為記賬的基礎。驗收員應當根據原材料的性質進行科學合理的存放和保養(yǎng),對于對溫度濕度光照交為敏感的存貨應當適當的注意存放方法和保養(yǎng)。2.7企業(yè)存貨管理不夠系統(tǒng)化缺乏全面供應鏈成本觀念。材料發(fā)出后,保管人員沒有登記材料相關卡片,也為定期送往財務部門登記記賬。2.2.2不規(guī)范的存貨采購程序帶來經濟損失中小企業(yè)在購買原材料時經常由采購主管拍板,不與其他各個部門協商就白行與供應商接洽,也沒有專門人員對項目的市場價格進行調查研究;憑借發(fā)票與購貨單進行報銷入賬,導致購貨人員與供貨商勾結;
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