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中小企業(yè)存貨管理及對策(參考版)

2025-04-10 22:52本頁面
  

【正文】 31 / 31。三、結(jié)束語總之,存貨管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法的重要制約和監(jiān)督系統(tǒng)的必要途徑。據(jù)資料反映,我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè),規(guī)模比較小,以不虧養(yǎng)人為主;二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè),也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點,一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。(三)強化供應(yīng)鏈管理,加強企業(yè)之間的交流與合作。同時,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化,促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風(fēng)采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標(biāo)的分析,流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。首先,發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè); 存貨; 管理和第三方物流明顯利用不足。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析范莉莉/ 黑龍江隆邁銀行憑證印刷有限公司【摘 要】存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。(三)企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷,未能充分利用第三方物流管理。其次,存貨管理賬實不符造成信息失真。首先,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。第三,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。一、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析(一)內(nèi)部控制制度不完善,崗位責(zé)權(quán)不明晰。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。參考文獻[1]荊新.財務(wù)管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社,2011:307~ 313[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J]. 企業(yè)經(jīng)濟.2008(10):77~79[3][M]. 中國財政經(jīng)濟出版社,2012:363~370[4]吳敏紅. 淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72六、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿???己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價體系制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。EOQ 模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。令A(yù) 表示全年需求量;Q 表示每批訂貨量;F 表示每批訂貨成本;C 表示每件存貨的年儲存成本。經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。(一)完善存貨內(nèi)部控制制度建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。二、解決方法和對策從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。表1 平湖市13 家服裝企業(yè)2011 年存貨指標(biāo)統(tǒng)計ABCDEFGHIJKLMNO存貸周轉(zhuǎn)率16418存貸/流動資產(chǎn)從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快, 天存貨才周轉(zhuǎn)一次。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過__量。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC 分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。另外的57%處理得并不規(guī)范。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的盤點流程進行。(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。一、調(diào)研情況分析(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102 份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理的好壞決定著企業(yè)的目標(biāo)利潤的多少,一個企業(yè)若是想要生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)及時改善和調(diào)整內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部存貨管理制度,才能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。中小企業(yè)通過第三方物理的引入可以實現(xiàn)在加強管理節(jié)約時間的同時還靈活的運用新興技術(shù)的高效,實現(xiàn)信息換取庫存,節(jié)約企業(yè)的成本,減少企業(yè)操作流程。3.7加強存貨管理硬件投入,采用第三方物流一方面中小企業(yè)為進一步加強存貨管理和控制,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點逐步加大對存貨管理硬件的投入。中小企業(yè)還應(yīng)注重工作人員的培養(yǎng),提高其自身水平和綜合素質(zhì)。3.6嚴(yán)格會計崗位的控制和監(jiān)督中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對重要財會崗位進行監(jiān)督。在計量可變現(xiàn)凈值時應(yīng)取得真實可靠的證據(jù)作為記賬的基礎(chǔ)。財務(wù)人員及內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期抽查存貨盤點表以確保賬實相符。3.4加強存貨盤點的管理應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。保管人員應(yīng)核準(zhǔn)領(lǐng)用其貨物的品種數(shù)目,并對領(lǐng)用憑證的真實合法性進行稽核。驗收員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原材料的性質(zhì)進行科學(xué)合理的存放和保養(yǎng),對于對溫度濕度光照交為敏感的存貨應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁獯娣欧椒ê捅pB(yǎng)。3.2加強存貨采購入庫的管理管理者應(yīng)當(dāng)重視原材料及存貨的采購數(shù)量,使企業(yè)以經(jīng)濟訂貨批量為模型以降低成本;在請購存貨時應(yīng)當(dāng)按照采購申報審批程序進行,依據(jù)經(jīng)營計劃書和采購編制單進行有計劃的物料采購;按照預(yù)算向上級財務(wù)部門申報列算;在進行存貨采購時要按照合法有序的程序進行,合同的內(nèi)容按照有關(guān)部門的批準(zhǔn),確實保護企業(yè)的合法權(quán)益。應(yīng)當(dāng)尋求各個部f J的意見選擇最優(yōu)產(chǎn)品。3中小企業(yè)存貨管理問題的解決方法3,1加強中小企業(yè)存貨采購成本管理__3.1.1加強存貨請購與詢價管理中小企業(yè)在進行存貨采購時應(yīng)根據(jù)定額管理制度進行物料采購,并通過一定的管理手段時刻了解存貨數(shù)量的變化,計算和分析出存貨和資金兩者之間的數(shù)額關(guān)系,盡全力做好兩者的均衡使用,使其達到最佳的配比組合,讓企業(yè)能夠在同時達到利潤的最大化。2.7企業(yè)存貨管理不夠系統(tǒng)化缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念。2.6內(nèi)部崗位職責(zé)分工不明確諸多中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)人員只注重眼前實際的外部效益,忽略了內(nèi)部的管理,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理上嚴(yán)重弱化。當(dāng)外部經(jīng)濟變化較大時,不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。—方面,盤點過程只由個別人員對存貨進行盤點,不對即將要盤點的貨物項目標(biāo)簽和封存,這種情況會導(dǎo)致存貨盤點出現(xiàn)紕漏;另一方面,有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬干非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。材料發(fā)出后,
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