【正文】
保管人員沒(méi)有登記材料相關(guān)卡片,也為定期送往財(cái)務(wù)部門登記記賬。到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料領(lǐng)取時(shí)未按照消耗定額領(lǐng)取,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品過(guò)多,在市場(chǎng)上供大干求,或是消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求不足,供不應(yīng)求;有的中小企業(yè)在進(jìn)行貨物的領(lǐng)用時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人的審批簽字,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏進(jìn)確認(rèn)識(shí)從而做出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決策。100 l 2011章12月w_附.chInaM.1.啊單,一旦存貨缺失,企業(yè)無(wú)據(jù)可查。清點(diǎn)后倉(cāng)庫(kù)保管員只登記貨物的數(shù)目2.2.2不規(guī)范的存貨采購(gòu)程序帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失中小企業(yè)在購(gòu)買原材料時(shí)經(jīng)常由采購(gòu)主管拍板,不與其他各個(gè)部門協(xié)商就白行與供應(yīng)商接洽,也沒(méi)有專門人員對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查研究;憑借發(fā)票與購(gòu)貨單進(jìn)行報(bào)銷入賬,導(dǎo)致購(gòu)貨人員與供貨商勾結(jié);進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí),企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨,在不與供貨商進(jìn)行合同簽訂的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),采購(gòu)人員不必要的重復(fù)請(qǐng)購(gòu)降低工作效率。產(chǎn)供脫節(jié)的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足,很大的程度L給食業(yè)帶來(lái)了諸多麻煩。要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn),保障正常的經(jīng)營(yíng)首先得保證資金鏈的暢通,鑒于存貨管理對(duì)中小企業(yè)的重要性,中小企業(yè)有必要重新審視存貨管理并尋找出路。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)正確的進(jìn)行存貨管理,以降低資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。參考文獻(xiàn):【l】盧歷.淺談施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作【J1,科技信息(科學(xué)教研).2007[2】劉敏.國(guó)有建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新淺見(jiàn)【J】.建材與裝飾(中旬f0).2007;07[3】張鐳.對(duì)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的幾點(diǎn)思考【J】.河北煤炭2003;03【4】鮑永軍,黃健,趙之丹四、存貨管理是企業(yè)的重中之重,是企業(yè)的鶯要內(nèi)臟器官,缺少了良好的營(yíng)養(yǎng)滋養(yǎng),企業(yè)是無(wú)法長(zhǎng)期存活于競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境。提升自身的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,獲取更多的市場(chǎng)份額,能夠在發(fā)展和生存的過(guò)程中不斷的提升自身的盈利能力。如果資金條1出達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),向市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿^好的行業(yè)進(jìn)行技術(shù)和資金的滲透,真正意義上的通過(guò)各個(gè)部門的通力配合來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略大發(fā)展。這樣一來(lái).不僅僅能夠形成對(duì)食業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的支持,還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)型和整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)管理發(fā)扎模式,對(duì)于傳統(tǒng)意義上的單一經(jīng)營(yíng)格局的處理,必須保證多元化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力提升的重要要求,老化的設(shè)備對(duì)企業(yè)市場(chǎng)能力的提升有一定的負(fù)面作用,打破單一經(jīng)營(yíng)格局。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。這就要求企業(yè)必須提舟自身在經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的透明度,對(duì)于一些涉及到企業(yè)職工切身利益的事項(xiàng)進(jìn)行全方位的公開(kāi)。只有真正意義上的形成符合企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)文化.才能保證自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略徹底實(shí)現(xiàn)。完善企業(yè)文化。讓有水平、有素質(zhì)的人才能夠在行政崗位和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位上做出相應(yīng)的努力,并加大分配制度上的支持,最大限發(fā)的為他{f]的T作和生活提供睫好的環(huán)境。促進(jìn)管理思想建沒(méi)l、以人為本,加快人才培養(yǎng),提高項(xiàng)目管理水平。在目前該該公司對(duì)存貨計(jì)價(jià)采用實(shí)地盤(pán)存法下,計(jì)算Ⅲ來(lái)的材料損耗率已經(jīng)明顯高于行業(yè)平均水平,一個(gè)重要的原因就是,對(duì)存貨核算采用實(shí)地盤(pán)存法,將存貨管理環(huán)節(jié)所有不合理的損耗全都擠進(jìn)了成本,因其不能提供準(zhǔn)確的損耗數(shù)最,從而也就無(wú)法對(duì)相天人員進(jìn)行考核.這也是該公司的存貨浪費(fèi)損毀現(xiàn)象雖經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)多次開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào),但屢禁不止的原岡之一,公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度蕈視此問(wèn)題,變現(xiàn)行的存貨發(fā)出采用實(shí)地箍存法為先進(jìn)先出法,加強(qiáng)對(duì)存貨環(huán)節(jié)的成本核算_L作,向管理層和決鐿聯(lián)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以利于公司開(kāi)展績(jī)效考評(píng)上作,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。5,認(rèn)真組織存貨的成本核算工作。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理.提高存貨儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的管理水平公司應(yīng)該制作規(guī)范的《存貨標(biāo)識(shí)單》,對(duì)其入庫(kù)的每一批產(chǎn)品詳魚(yú)I』填寫(xiě)標(biāo)識(shí)單編號(hào)、入庫(kù)日期、存貨規(guī)格及數(shù)量、驗(yàn)收人員編號(hào)及姓名、存放地點(diǎn)、警示事項(xiàng)等內(nèi)容,對(duì)于不同包裝的產(chǎn)品,應(yīng)按類別規(guī)定《存貨標(biāo)識(shí)單》的崮定的粘貼位置,以利于倉(cāng)管人員識(shí)別,同時(shí),要求倉(cāng)管人員在發(fā)出存貨時(shí),除特殊情況外,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出法來(lái)發(fā)放存貨。企業(yè)在用車前,應(yīng)填寫(xiě)《運(yùn)輸外包中請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)運(yùn)輸?shù)钠鹬沟攸c(diǎn)、運(yùn)送貨物品名及數(shù)量、運(yùn)輸濘意事項(xiàng)、預(yù)估運(yùn)輸費(fèi)刖、擬請(qǐng)運(yùn)輸公刮名稱等內(nèi)容。盡量避免貨物由于運(yùn)輸途[}J的保管小善而造成損失和損失后雙方對(duì)損失的責(zé)任互相推諉,糾纏不清等事件的發(fā)生。3.健全公司的運(yùn)輸請(qǐng)車制度,提高存貨運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理水平公司應(yīng)該制作相應(yīng)的《貨物運(yùn)輸合同》,并經(jīng)法律顧問(wèn)審核無(wú)誤后,于每次運(yùn)輸前,同運(yùn)輸公司簽訂《貨物運(yùn)輸合同》,特別要詳細(xì)。此外,該公司也可以嘗試進(jìn)行鋼材期貨交易,通過(guò)期貨市場(chǎng)的價(jià)格鎖定功能,規(guī)避價(jià)格大幅度波動(dòng)造成的損失,從而將企業(yè)的利洲維持在一個(gè)合理的期齷水平?;@瞳—_豳—__瞄翻瞄嘲。__——孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸—_。啊嘲鞠蛹?!!!簟羧訌?qiáng)盛喊公司存貨管理的建議1.加強(qiáng)相關(guān)存貨價(jià)格情報(bào)搜集工作.提高存貨定購(gòu)環(huán)節(jié)的管理水平該公司應(yīng)建立起一套完整的市場(chǎng)情報(bào)搜集制度,該情報(bào)搜__嘲霸—霸囊。(5)盛威公司存貨核算環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題由于該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格較多,原材料的采購(gòu)渠道復(fù)雜,有直接向鋼廠預(yù)付定金采購(gòu)的,有直接向市場(chǎng)卜的鋼材貿(mào)易商訂購(gòu)的,也有向同行業(yè)其他廠家以材料換材料或者以產(chǎn)品換材料等以物易物方式購(gòu)進(jìn)的,同時(shí),該公司對(duì)其存貨沒(méi)自.明顯的入庫(kù)時(shí)間標(biāo)識(shí),故該公司財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨的核算采用r實(shí)地盤(pán)存法:月末,根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的原材料數(shù)鞋倒擠本月投入生產(chǎn)中的數(shù)量,根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存商品數(shù)量倒擠本月已銷產(chǎn)品的數(shù)量和成本。(3)盛威公司存貨運(yùn)輸環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題該公司的原材料——電工鋼和最終產(chǎn)品——矽鋼片,都屬于易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品,公司的原材料運(yùn)輸一般是由上游的鋼鐵牛產(chǎn)廠家走海運(yùn)或者鐵路直接運(yùn)牽碼頭,從碼頭到公司的這一段運(yùn)輸,則由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,而公司在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的作業(yè)流程不規(guī)范、制度不健全,往往都是由生產(chǎn)課打電話口頭通知運(yùn)輸公司,沒(méi)有書(shū)面的運(yùn)輸合同,而且,作業(yè)流程中又不關(guān)灃天氣情況,沒(méi)有及時(shí)提醒運(yùn)輸公司做好防雨措施,經(jīng)常出現(xiàn)路途中突下暴雨,導(dǎo)致運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)品受潮,而一旦產(chǎn)品受潮,短時(shí)間內(nèi)就會(huì)生銹,或者造成原材料無(wú)法再投入正常生產(chǎn)過(guò)程使用.或者造成客戶退貨索賠.這些問(wèn)題的存在,已經(jīng)多次給公司造成了巨大的損失。(2)盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題該公司的原材料需要經(jīng)過(guò)分條和沖壓兩個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),才能形成最終產(chǎn)品——矽鋼片對(duì)外售出,分條和沖壓的生產(chǎn)排程是由生產(chǎn)課來(lái)負(fù)責(zé)安排,生產(chǎn)課每天上班前會(huì)制作《生產(chǎn)排程單》張貼于車間,由各沖壓車間按《生產(chǎn)排程單》作業(yè),但是。其生產(chǎn)過(guò)程從購(gòu)入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品,主要經(jīng)歷分條和沖壓兩個(gè)步驟,從購(gòu)入的原材料到每個(gè)步驟的半成品都可以對(duì)外出售,該企qk屬于資本密集犁的企業(yè),初期設(shè)備投資比較大,生產(chǎn)工藝流程相對(duì)簡(jiǎn)單,從業(yè)人員的數(shù)量較少,但是原材料和產(chǎn)成品價(jià)格昂貴,存貨易受潮而變質(zhì)、且價(jià)格波動(dòng)比較大,牛產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的存貨成本占用了企業(yè)90%以上的流動(dòng)資金,存貨管理的好壞,直接影響到該公司的經(jīng)濟(jì)效益?!簟舳?,盛威公司存貨管理的現(xiàn)狀1.盛威公司簡(jiǎn)介盛威公司是一家從事矽鋼片牛產(chǎn)銷售的五金加工氽業(yè),其產(chǎn)品為矽鋼片,豐要用來(lái)制作各種變壓器、電動(dòng)機(jī)和發(fā)電機(jī)的鐵芯。三、中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策——以盛威公司為例◆一,存貨管理概述1.存貨管理的概念存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,豐要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)一f:的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理39。3合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本.就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品.又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提:三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,或已無(wú)可比性,無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。5.存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營(yíng)物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。3.未能充分利用第三方物流管理。目前。第三,許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟●王利敏供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。目前,國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面中J、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展,一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題1.內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。參考文獻(xiàn):妊肼I之1{粕≈基礎(chǔ)》甘衛(wèi)華尹舂建主編電子工業(yè)出版社出版《現(xiàn)代物流學(xué)》葉懷珍主編高等教育出版社出版《企業(yè)存貨核算與庫(kù)存管理技巧目£斯雯主編經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版《庫(kù)存控制與管理(原書(shū)第2版)(英)沃爾特斯(Waters.D.)著,李習(xí)文,李斌譯機(jī)械工業(yè)出版社出二、中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。以上?duì)中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出解決問(wèn)題的策略。良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一。企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動(dòng)化,提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力,都具有十分重要的意義。企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門開(kāi)據(jù)的銷售發(fā)票和存貨出庫(kù)單,按購(gòu)銷雙方約定方式及時(shí)收回貨款。三是合同控制,企業(yè)銷售各類商品或其他存貨,一般應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同,以加強(qiáng)雙方責(zé)任,保證按期供貨,及時(shí)收回貨款。銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計(jì)劃填制提貨單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,二是手續(xù)控制。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制:~是授權(quán)批;隹控制。會(huì)計(jì)部門接到通知承付貸款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致:進(jìn)貨發(fā)票是否合法,與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知上內(nèi)容是否相符。驗(yàn)收后,保管人員應(yīng)及