【正文】 供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。（二）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨？進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。而沒有存貨的規(guī)劃與控制，就難有存貨最優(yōu)水平的保持。不相容職權(quán)沒能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄，所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。另一方面，第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，專業(yè)知識和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠快速提高存儲的管理，實(shí)現(xiàn)存貨的采購訂貨等作業(yè)的自動化水平，快速整合了物流資源，優(yōu)化物流程序，實(shí)現(xiàn)整個過程的一體化。存貨驗(yàn)收入庫時應(yīng)保證其存貨與合同簽訂存貨的原材料數(shù)目，品種和質(zhì)量相符，確實(shí)的做到準(zhǔn)確無誤并及時安全入庫。倉庫保管員沒有對領(lǐng)料的相關(guān)憑證手續(xù)進(jìn)行仔細(xì)的核對，保證存貨領(lǐng)用數(shù)日正確無誤，領(lǐng)用物料手續(xù)齊全。1中小企業(yè)存貨管理的意義據(jù)統(tǒng)計存貨在各個行業(yè)中資金占用水平非常之大，平均占企業(yè)j總資產(chǎn)的20％左右，占流動資產(chǎn)比重達(dá)至1J40％60％之間，高者甚至達(dá)至1170％80％，因此存貨管理不妥當(dāng)可能導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過慢，存貨的大量堆積，企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)劃撥，致使整個企業(yè)資金凍結(jié)，難以運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。加強(qiáng)職工民主管理和民主監(jiān)督。同時。這就導(dǎo)致該公司將存貨中的小合理損耗全部擠進(jìn)j，產(chǎn)品的成本，牛產(chǎn)成本和銷售成本的計算不準(zhǔn)確，存貨的非正常損失無法在財務(wù)賬面上得以反映，非常不利于對庫存實(shí)物的管理。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。發(fā)出存貨時應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單，領(lǐng)用材料時應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單，以明確責(zé)任、防止差錯，保證存貨安全。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點(diǎn)，重點(diǎn)抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離控制。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。所以，加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培__訓(xùn)入手。而且驗(yàn)收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面為了降低成本零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，所以存貨。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，大批量定貨，年終盤點(diǎn)：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。企業(yè)所購存貨運(yùn)達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量查驗(yàn)，若驗(yàn)收合格，即填制驗(yàn)收合格單。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而確定各類物品的合理儲存數(shù)量乃至實(shí)施零庫存，有效地減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。驗(yàn)收后，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。3．未能充分利用第三方物流管理。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提：三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。其生產(chǎn)過程從購入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，主要經(jīng)歷分條和沖壓兩個步驟，從購入的原材料到每個步驟的半成品都可以對外出售，該企qk屬于資本密集犁的企業(yè)，初期設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品價格昂貴，存貨易受潮而變質(zhì)、且價格波動比較大，牛產(chǎn)運(yùn)營中的存貨成本占用了企業(yè)90％以上的流動資金，存貨管理的好壞，直接影響到該公司的經(jīng)濟(jì)效益?；@瞳—_豳—__瞄翻瞄嘲。促進(jìn)管理思想建沒l、以人為本，加快人才培養(yǎng)，提高項(xiàng)目管理水平。這樣一來．不僅僅能夠形成對食業(yè)整體經(jīng)營的支持，還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型和整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。2．2．2不規(guī)范的存貨采購程序帶來經(jīng)濟(jì)損失中小企業(yè)在購買原材料時經(jīng)常由采購主管拍板，不與其他各個部門協(xié)商就白行與供應(yīng)商接洽，也沒有專門人員對項(xiàng)目的市場價格進(jìn)行調(diào)查研究；憑借發(fā)票與購貨單進(jìn)行報銷入賬，導(dǎo)致購貨人員與供貨商勾結(jié)；進(jìn)行存貨采購時，企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨，在不與供貨商進(jìn)行合同簽訂的情況下進(jìn)行交易，可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品，從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。2．7企業(yè)存貨管理不夠系統(tǒng)化缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念。在計量可變現(xiàn)凈值時應(yīng)取得真實(shí)可靠的證據(jù)作為記賬的基礎(chǔ)。一、調(diào)研情況分析（一）選擇對象的基本情況與數(shù)量分析本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102 份，涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。此外，一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存，使得存貨賬實(shí)不符，賬面庫存失去實(shí)際意義，部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求，使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。二、解決方法和對策從調(diào)研結(jié)果來看，目前，大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，要想降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業(yè)需要改善存貨管理。（四）制定合理的存貨管理目標(biāo)，建立庫存管理績效評價體系制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā)，中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平，根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。其次，存貨管理賬實(shí)不符造成信息失真。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。31 / 31。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。首先，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享，就必須依賴信息技術(shù)，它是完成這些目標(biāo)的重要資源，也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。但是從前面的調(diào)查來看，這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好，這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題，但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù)，所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少，從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。（2）存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。目前，中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視，但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。財務(wù)人員及內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期抽查存貨盤點(diǎn)表以確保賬實(shí)相符。2．6內(nèi)部崗位職責(zé)分工不明確諸多中小企業(yè)中，由于領(lǐng)導(dǎo)人員只注重眼前實(shí)際的外部效益，忽略了內(nèi)部的管理，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理上嚴(yán)重弱化。同時，采購人員不必要的重復(fù)請購降低工作效率。企業(yè)在市場競爭過程中實(shí)現(xiàn)滾動管理發(fā)扎模式，對于傳統(tǒng)意義上的單一經(jīng)營格局的處理，必須保證多元化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在目前該該公司對存貨計價采用實(shí)地盤存法下，計算Ⅲ來的材料損耗率已經(jīng)明顯高于行業(yè)平均水平，一個重要的原因就是，對存貨核算采用實(shí)地盤存法，將存貨管理環(huán)節(jié)所有不合理的損耗全都擠進(jìn)了成本，因其不能提供準(zhǔn)確的損耗數(shù)最，從而也就無法對相天人員進(jìn)行考核．這也是該公司的存貨浪費(fèi)損毀現(xiàn)象雖經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)多次開會強(qiáng)調(diào)，但屢禁不止的原岡之一，公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度蕈視此問題，變現(xiàn)行的存貨發(fā)出采用實(shí)地箍存法為先進(jìn)先出法，加強(qiáng)對存貨環(huán)節(jié)的成本核算_L作，向管理層和決鐿聯(lián)提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，以利于公司開展績效考評上作，加強(qiáng)對存貨的管理。__——孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸—_?！簟舳?，盛威公司存貨管理的現(xiàn)狀1．盛威公司簡介盛威公司是一家從事矽鋼片牛產(chǎn)銷售的五金加工氽業(yè)，其產(chǎn)品為矽鋼片，豐要用來制作各種變壓器、電動機(jī)和發(fā)電機(jī)的鐵芯。6．期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。目前。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。三是檢查驗(yàn)收控制。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，半年盤點(diǎn)一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。A存貨品種占全部存貨的10％一15％，資金占存貨總額的80％左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存，實(shí)行小批量定貨，如大型備品備件等。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項(xiàng)目，一般占流動資產(chǎn)總額的40％60％。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲備成本等。(2)存貨采購控制：一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。第一，中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。在管理手段上，注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間，忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。喇霸嘲嘲鞫。由t管部f J核準(zhǔn)后才能外請車輛運(yùn)輸。同時，在企業(yè)的最終決策上，也必須讓職工積極主動的參與進(jìn)來，參與管理1=作。中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”。2．4中小企業(yè)存貨盤點(diǎn)過程不規(guī)范中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時往往不按