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中小企業(yè)存貨管理及對(duì)策-在線瀏覽

2025-05-25 22:52本頁(yè)面
  

【正文】 貨時(shí)應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單,領(lǐng)用材料時(shí)應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單,以明確責(zé)任、防止差錯(cuò),保證存貨安全。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式;如ERP系統(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用ERP,企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理,具有制造,辦公操作,供應(yīng)鏈管理,人力資源管理,項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)與管理,客戶(hù)服務(wù),銷(xiāo)售與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等商業(yè)功能。利用ERR使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。因此,企業(yè)管理當(dāng)局必須對(duì)物品的訂購(gòu)、儲(chǔ)存等做有計(jì)畫(huà)的安排與管理,以免因存貨管理不當(dāng),使企業(yè)蒙受無(wú)謂之損失。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。然而,存貨管理薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。對(duì)中小企業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管理,不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤(rùn),還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。第一,中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。第二,原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純的憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo),這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”。2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略,對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)物料等部門(mén)問(wèn)協(xié)調(diào)困難,相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長(zhǎng),95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈不開(kāi)放狀態(tài),幾乎全國(guó)各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。4.存貨管理模式存在缺陷。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來(lái)以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實(shí)性,利用這樣的損益表無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況,無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。對(duì)于期末庫(kù)存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權(quán)。2.強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本,還可以通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。彳艮大程度上依賴(lài)于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。存貨管理的重要性對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨是企業(yè)發(fā)展最重要的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨管理的好壞,關(guān)系到企業(yè)整體的資金運(yùn)作效率與效果,如何對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理與控制,各各種存貨成本與效益之間做出有效的權(quán)衡,使之達(dá)到兩者間的最傳結(jié)合.更好的加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn).最終達(dá)到提島食業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力,對(duì)企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義。其所用的原材料是電工用硅鋼薄板,F(xiàn)1前國(guó)內(nèi)只有上海寶山鋼鐵公司、鞍l(fā)IJ鋼鐵公司可以生產(chǎn),盛威公司已經(jīng)取得了向兩家鋼鐵公司直接采購(gòu)原材料的資格。2.盛威公司存貨管理中存在的問(wèn)題(1)盛威公司棘材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題由于盛威公司的原材料——電工鋼板價(jià)格波動(dòng)比較大,經(jīng)常會(huì)隨著國(guó)際鐵礦石價(jià)格、上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本的變化等波動(dòng),且波動(dòng)幅度大,時(shí)間跨度短,這就使倉(cāng)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和采購(gòu)人員很難準(zhǔn)確預(yù)知未來(lái)的價(jià)格走勢(shì),經(jīng)常由于對(duì)未來(lái)價(jià)格走勢(shì)判斷失誤而作出錯(cuò)誤的選擇,比如,高價(jià)買(mǎi)進(jìn)低價(jià)賣(mài)出,誤判斷將來(lái)的價(jià)格將卜漲而提前簽訂大量訂購(gòu)合同,或者因?yàn)檎`判斷將來(lái)的價(jià)格下跌而急于簽訂人量銷(xiāo)售合同等等。其《生產(chǎn)排程單》的制作目前只有一個(gè)人負(fù)責(zé),從制作到安排生產(chǎn),缺少專(zhuān)人復(fù)核環(huán)節(jié),不僅出現(xiàn)了排程不合理、浪費(fèi)原材料的現(xiàn)象,而且,還曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)由于排錯(cuò)原材料,致使客戶(hù)發(fā)來(lái)代加T的價(jià)值幾十力.元的材料全部沖壓成廢品,不儀影響了交貨時(shí)間,而且,公司對(duì)此批材料價(jià)值全額賠償.蒙受了巨額損失。(4)盛威公司存貨保管環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題該公司的存貨屬于易生銹產(chǎn)品,斟此,在領(lǐng)用和出貨環(huán)節(jié)宜采用先進(jìn)先出法,即先到的材料先領(lǐng)用,先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫(kù),但足,由于產(chǎn)品堆放沒(méi)有合理布局,先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在倉(cāng)庫(kù)的最罩面,而且沒(méi)有明顯的標(biāo)識(shí)顯示其入庫(kù)L]期,由丁|倉(cāng)庫(kù)空間狹小,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時(shí),往往采用就近原則,從離倉(cāng)庫(kù)出口最近的地方開(kāi)始收發(fā)材料及成品,『巾存放在倉(cāng)庫(kù)出口最近處的,往往足剛?cè)霂?kù)不久的存貨,這就導(dǎo)致先前入庫(kù)的存貨時(shí)間要很久才能被領(lǐng)用到,向等到領(lǐng)用時(shí),一般已經(jīng)過(guò)了產(chǎn)品的保質(zhì)期,大部分已經(jīng)生銹無(wú)法再用。這就導(dǎo)致該公司將存貨中的小合理?yè)p耗全部擠進(jìn)j,產(chǎn)品的成本,牛產(chǎn)成本和銷(xiāo)售成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,存貨的非正常損失無(wú)法在財(cái)務(wù)賬面上得以反映,非常不利于對(duì)庫(kù)存實(shí)物的管理。喇霸嘲嘲鞫。蜷嘲_。喇。豳__曩嘲酬囊。_——__——翻啊翻__一繹雷管j鴦集制度應(yīng)該包括:采購(gòu)人員必須瀏覽的專(zhuān)qk報(bào)刊、網(wǎng)站、電臺(tái)頻道等,必須按期提供的彳f關(guān)鋼材價(jià)格信息的報(bào)告格式,主要內(nèi)容、呈報(bào)時(shí)間等,劇時(shí),公司應(yīng)該與上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易公司、同行業(yè)的其他企業(yè)搞好關(guān)系,通過(guò)各種渠道及時(shí)掌握鋼材的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng).盡苗道免購(gòu)銷(xiāo)中的決策失誤。2.規(guī)范生產(chǎn)排程作業(yè),提高存貨加工環(huán)節(jié)的管理水平為確保公司合理節(jié)儉地使用原材料,保證進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原材料規(guī)格數(shù)景無(wú)誤,公司不應(yīng)該再由一個(gè)人完成從《生產(chǎn)排程單》的制作到發(fā)布至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的所有工作任務(wù),至少還應(yīng)該增加兩級(jí)復(fù)核環(huán)節(jié),第一級(jí)為復(fù)核環(huán)節(jié):將有關(guān)人員制作出來(lái)的《生產(chǎn)排程單》經(jīng)過(guò)其他人員的復(fù)核,第二級(jí)為審核批準(zhǔn)環(huán)節(jié):有關(guān)人員制作H{來(lái)的《’l二產(chǎn)排程單》需由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)后.才能發(fā)布到乍產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行發(fā)料及沖壓作業(yè)。弓明防潮條款、運(yùn)輸包裝注意事項(xiàng)以及由于運(yùn)輸原因?qū)е庐a(chǎn)品毀損的賠償事宜。同時(shí)。由t管部f J核準(zhǔn)后才能外請(qǐng)車(chē)輛運(yùn)輸。公司還必須要規(guī)范存貨的入庫(kù)和儲(chǔ)存流程,合理布局存貨的存放位置,一般要把先入庫(kù)的存貨存放在離倉(cāng)庫(kù)出口最近的地方,按照從倉(cāng)庫(kù)出口到倉(cāng)庫(kù)最里血的順序進(jìn)行存放,以利于倉(cāng)管人員進(jìn)行存貨的發(fā)出作業(yè)。提高存貨核算環(huán)節(jié)的管理水平該公司的存貨價(jià)值相對(duì)比較昂貴,在完善倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)用收發(fā)作、眥基礎(chǔ)上,對(duì)原材料的領(lǐng)用,應(yīng)盡最采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,而對(duì)于庫(kù)存商品的核算,則采用先進(jìn)先出法比較合適,不宜采用現(xiàn)用的實(shí)地盤(pán)存法。參考史獻(xiàn):【l】曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑【J1.時(shí)代經(jīng)貿(mào),2009;9【2】王景偉.淺議企業(yè)存貨管理[J].科技信息,2009;6[3】顧敏凱.提高企業(yè)存貨管理水平的途徑【JJ.會(huì)計(jì)ff2009;z【41萬(wàn)茹.對(duì)存貨管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)【J1.遼寧經(jīng)濟(jì),2008;8【5】李輝.談企業(yè)存貨管理【J】.金融經(jīng)濟(jì),2009;10[6】劉駿.E R P系統(tǒng)及其對(duì)存貨管理的影響[J】.會(huì)計(jì)之友,2010:1[7】任生明.存貨管理的問(wèn)題及對(duì)策【J】.會(huì)計(jì)之友,2009(10)【8】周◆三。進(jìn)行完善的人力資源管理,成立相應(yīng)的人力資源管理部門(mén),為企業(yè)提供新鮮的血液。全面推行形象設(shè)計(jì)。企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,一定程度上來(lái)說(shuō),是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成自身風(fēng)格的內(nèi)在形式。加強(qiáng)職工民主管理和民主監(jiān)督。同時(shí),在企業(yè)的最終決策上,也必須讓職工積極主動(dòng)的參與進(jìn)來(lái),參與管理1=作。推行科學(xué)管理、積極創(chuàng)新的工作作風(fēng),從食業(yè)內(nèi)部開(kāi)始實(shí)行質(zhì)暈化的管理思想建設(shè),逐步推廣到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中,以全面促進(jìn)企業(yè)贛神文明的構(gòu)建,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,’◆四.經(jīng)營(yíng)管理多樣化l、重視設(shè)備技術(shù)的更新。實(shí)施多元戰(zhàn)略。處理精干主業(yè)之外,還必須通過(guò)對(duì)市場(chǎng)實(shí)際需求的探求來(lái)查找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供必要的支持和幫助。完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理模式的轉(zhuǎn)型,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)盤(pán)利能力的提≯。◆◆五、結(jié)束語(yǔ)綜上所述.市政施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中。創(chuàng)造更多的財(cái)富而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有必要按照上述經(jīng)營(yíng)理念對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理方式做出改革。1中小企業(yè)存貨管理的意義據(jù)統(tǒng)計(jì)存貨在各個(gè)行業(yè)中資金占用水平非常之大,平均占企業(yè)j總資產(chǎn)的20%左右,占流動(dòng)資產(chǎn)比重達(dá)至1J40%60%之間,高者甚至達(dá)至1170%80%,因此存貨管理不妥當(dāng)可能導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過(guò)慢,存貨的大量堆積,企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)劃撥,致使整個(gè)企業(yè)資金凍結(jié),難以運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”。2當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題2.1中小企業(yè)請(qǐng)購(gòu)存貨審批存貨中的產(chǎn)供脫節(jié)中小企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,采購(gòu)部門(mén)常常沒(méi)有按照采購(gòu)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,也未將請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃書(shū)向財(cái)務(wù)部上報(bào)后作資金預(yù)算就自行采購(gòu),其做法一般是采購(gòu)回來(lái)后才進(jìn)行審批。2.2中小企業(yè)采購(gòu)入庫(kù)過(guò)程受到忽視2.2.1采購(gòu)未按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行無(wú)形中增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用許多中小企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上,采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)頻繁采購(gòu),采購(gòu)部門(mén)不按照生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),一旦生產(chǎn)部門(mén)需要采購(gòu),部門(mén)就進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中過(guò)多的存貨堆積在倉(cāng)庫(kù),造成不必要的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。增加了生產(chǎn)成本。2.2.3不規(guī)范的存貨入庫(kù)程序致使存貨丟失一方面,中小企業(yè)采購(gòu)貨物在入庫(kù)時(shí),只有倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行貨物的清點(diǎn),沒(méi)有技術(shù)部門(mén)員工進(jìn)行貨物的驗(yàn)收。另一方面,管理人員不嚴(yán)格天之材料入庫(kù)驗(yàn)收①基金唾目:云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目(2010C155)。2.3中小企業(yè)領(lǐng)料發(fā)料過(guò)程不規(guī)范生產(chǎn)部門(mén)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)原料短缺。倉(cāng)庫(kù)保管員沒(méi)有對(duì)領(lǐng)料的相關(guān)憑證手續(xù)進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),保證存貨領(lǐng)用數(shù)日正確無(wú)誤,領(lǐng)用物料手續(xù)齊全。2.4中小企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不規(guī)范中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。2.5中小企業(yè)存貨款項(xiàng)與記錄過(guò)程不規(guī)范2.5.1存貨管理及其計(jì)量不規(guī)范企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),沒(méi)有選擇較為合理的存貨計(jì)價(jià)方法,而是依照以往經(jīng)驗(yàn)選擇企業(yè)常用的會(huì)計(jì)方法。2.5.2存貨賬務(wù)處理不規(guī)范造成帳實(shí)不符企
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