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中小企業(yè)存貨管理與會計核算-在線瀏覽

2025-02-18 11:48本頁面
  

【正文】 t he c o mp a n y s t o c k to s tr e n g t h e n t h e d a i l y ma n a ge me n t o f t h e e n te r p r i s e 。本文通過從張家港市盛豐電子科技有限公司出發(fā),研究目前中小企業(yè)存貨管理與會計核算方面存在的問題及對策。 公司成立于 2021 年,擁有 50 名員工,標(biāo)準(zhǔn)化廠房 5000 平方米,配套有先進(jìn)齊全的檢測設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)的水處理、供氣、電力等各項基礎(chǔ)設(shè)施。 公司以“基于誠德,強于創(chuàng)新”為核心理念,始終貫徹創(chuàng)新的理念是我們企業(yè)生存發(fā)展的前提,創(chuàng)新的管理是我們企業(yè)健康發(fā)展的保證,創(chuàng)新的技術(shù)是我們快速發(fā)展的基礎(chǔ),創(chuàng)新的 機制是我們企業(yè)持久發(fā)展的靈魂,創(chuàng)新是我們企業(yè)發(fā)展的不竭源泉和動力,我們立志為我國光伏加工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展書寫出新的華章。 近年我國的光伏制造產(chǎn)業(yè)風(fēng)起云涌 , 但我國太陽能光伏發(fā)電的安裝量卻始終在低位徘徊 。 進(jìn) 入 2021 年,去年 光 伏 企 業(yè) 最關(guān) 注 的 焦 點發(fā)生 了改 變 ,在 無 法 延 續(xù) 超 高 速 增長的 背景 下 ,首 當(dāng) 其 沖 的 問題是 成本 控 制 。 今年成本 將決 定 光 伏廠 商 的 命 運 。 在 需 求 端 , 綜 合 數(shù) 家 主 流 機 構(gòu) 的 預(yù) 測 ,今年全 球 需 求同 比 增長在 30%左 右 ,增 速 明顯 放 緩 。 這 種 供 需 不 平 衡 的 局面 勢 必 帶來 組 件 廠 商價 格 下 調(diào) 的 風(fēng) 險 。 擁 有規(guī) 模 成本 、 品牌 優(yōu) 勢 的 行業(yè) 龍 頭 企 業(yè) 會保持 它 原 有 的 優(yōu) 勢 , 同 時會 擠掉 一 些 高成本的中 小型 企 業(yè) 。 在這關(guān)鍵幾年,對于中小企業(yè)來講,誰能堅持到底,保持不斷的資金流,誰 將會 是 最后的贏家。 存貨管理是指對企業(yè)的存貨進(jìn)行的管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到提高經(jīng)濟效益的最終目的。 完善的存貨可以避免停工待料,維持生產(chǎn)的持續(xù)性加強存貨的日常管理,可以降低存貨的采購 、 儲存和銷售成本及存貨占用資金量,提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化,又能保持均衡生產(chǎn),對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義 。 當(dāng)企業(yè)有了適當(dāng)?shù)膸齑娌牧匣虍a(chǎn)品時,在材料或產(chǎn)品價格較高時能夠充分滿足生產(chǎn)或市場需求,在市場相對不景氣的時候,較少的存貨也能降低企業(yè)的儲存成本,減少費用 。 [ 1] 存貨管理的注意事項 7 加強資產(chǎn)管理,可以有效地使多余閑置的設(shè)備得到合理化分流,為企業(yè)帶來成本下降和工作效率提高的效果,并且可視為競爭力的杠桿。 要把資產(chǎn)管理的工作做好,不但要建立相應(yīng)的管理制度、規(guī)范管理流程、填報有關(guān)表格,還要做好以下幾點:強化全面預(yù)算管理 、 領(lǐng)導(dǎo)要重視 、 加強人員培訓(xùn) 、 加強資產(chǎn)內(nèi)部控制管理 、 建立并完善資產(chǎn)使用和變動監(jiān)督系統(tǒng)。我們要結(jié)合企業(yè)自身的特點和實際,廣泛而深入地開展切實有效的資產(chǎn)管理,當(dāng)好企業(yè)的“守護(hù)神”。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等。 現(xiàn)代會計的核算職能不僅僅是對經(jīng)濟活動進(jìn)行事后反映,還包括事項前核算與事中核算 。 會計核算是會計工作的基礎(chǔ),在我國,會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,符合有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求,力求會計資料真實、正確、完整,保證會計信息的質(zhì)量。 5 案例中存在的問題研究 ,受托加工存貨短缺 張家港盛豐電子由于是加工企業(yè),企業(yè)的存貨都是受托加工存貨,對于去年以來,一直受到行業(yè)沖擊,整個行業(yè)呈萎靡狀態(tài),不少中小型光伏企業(yè)紛紛倒閉,企業(yè)的單子也少了不少,企業(yè)的受托加工存貨也自然就短 缺。 [ 2] ,各種原因?qū)е麓尕洑?,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失 張家港盛豐電子科技在加工存貨時,由于硅棒價值很高,上達(dá)十幾萬一根,又很重,容易摔壞,需要工人細(xì)心加有責(zé)任心,廠里大部分工人都 是年紀(jì)較輕的文化程度較低的外來人員,素質(zhì)并不是很高,對于損壞的懲戒制度不以為意 ,此種情 況, 給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失 。在交貨驗收時,也沒有驗收查看是否出現(xiàn)切壞等質(zhì)量問題,往往外來公司都是把存貨驗收入庫時再查看是否質(zhì)量問題,這樣顯失公平性,因為這些硅棒可能是在運輸途中損壞的或者外來廠商以次充好,這些問題的存在不僅給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,還導(dǎo)致公司的信譽降低。 ,人員素質(zhì)參差不齊 企業(yè)由于受“家族式”企業(yè)經(jīng)營模式的影響,企業(yè)負(fù)責(zé)人將企業(yè)的會計職位交由家族成員負(fù)責(zé),由此導(dǎo)致家用財產(chǎn)與公用財產(chǎn)在很大程度上混為一談,因而在企業(yè)財務(wù)管理中, 9 無法準(zhǔn)確地對其進(jìn)行區(qū)分,直接影響了企業(yè)財務(wù)管理及日常經(jīng)營。再次,企業(yè)由于經(jīng)濟實力偏弱,其會計人員的素質(zhì)相對于大型 企 業(yè)相比 偏弱,會計核算經(jīng)驗欠缺,也缺 乏必要的管理風(fēng)險意識。 [ 3] 由于企業(yè)的會計核算得不到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,因而在這些企業(yè)的會計核算中就缺少與之相匹配的核算設(shè)備,甚至企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的手寫記賬方式。 [ 4] 3. 會計與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督與牽制機制。而卻會計人員特別是出納人員由企業(yè)老板或者親屬擔(dān)任。 企業(yè)由于家庭傳統(tǒng),缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強的內(nèi)部財務(wù)制度,這使得企業(yè)財務(wù)混亂,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。其集所有權(quán)與 經(jīng)營權(quán)于一身的特有管理模式,使其在決策和經(jīng)營時帶有很大的主觀隨意性。 [ 6] 6解決措施研究 ,加強與大企合作 面對復(fù)雜的國際與國內(nèi)環(huán)境,企業(yè)不能改變外來因素,但也不能無能為力,只有從自身的內(nèi)在因素改變,方能轉(zhuǎn)危機為機遇。 2建立健全并落實存貨管理制度 中小企業(yè)在存貨管理中往往未建立存貨管理制度,或者建立了但形同虛設(shè),這樣就容 10 易導(dǎo)致企業(yè)員工責(zé)任意識缺失等,因此需要建立完善的存貨管理制度并落實到位,包括物資采購制度,倉庫管理制度,會計核算制度。存貨的定額管理,存貨的驗收管理制度,存貨的領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。財務(wù)人員要選擇合適的存貨計價方法,保證準(zhǔn)確的存貨核算,同時保證賬實相符。 存貨盤點可以分為日常性盤點,月底盤點和年終大盤點。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表,對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見, 同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實相符;對于對賬過程中發(fā)現(xiàn)的由于管理原因造成的損失,應(yīng)分清責(zé)任人,進(jìn)行相應(yīng)的處理,追究相應(yīng)的責(zé)任。 會計核算方法的選擇 ,加強存貨的會計核算 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實際情況,合理地選擇發(fā)出存貨成本的計價方法,以便于合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實際成本。在確定存貨成本時,要考慮存貨的采購成本、加工成本和其他成本,根據(jù)存貨的經(jīng)濟訂貨量的基本模型,合理確定存貨的合理批量和進(jìn)貨時間,使存貨的總成本最低,達(dá)到存貨的管理目的。對于期末存貨成本的計量,在資產(chǎn)負(fù)債表日,要考慮存貨成本與可變現(xiàn)凈值,確定是否計提存貨跌價準(zhǔn)備。同時它也能夠提
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