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正文內(nèi)容

中小企業(yè)存貨管理與會(huì)計(jì)核算(編輯修改稿)

2025-01-21 11:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 視。 要把資產(chǎn)管理的工作做好,不但要建立相應(yīng)的管理制度、規(guī)范管理流程、填報(bào)有關(guān)表格,還要做好以下幾點(diǎn):強(qiáng)化全面預(yù)算管理 、 領(lǐng)導(dǎo)要重視 、 加強(qiáng)人員培訓(xùn) 、 加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理 、 建立并完善資產(chǎn)使用和變動(dòng)監(jiān)督系統(tǒng)。 總之,資產(chǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程,需要我們不斷地努力。我們要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際,廣泛而深入地開展切實(shí)有效的資產(chǎn)管理,當(dāng)好企業(yè)的“守護(hù)神”。 4 會(huì)計(jì)核算的概念 會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為主要量度,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過程與 結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一系列財(cái)務(wù)、成本、成本指標(biāo),據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況,為經(jīng)營(yíng)決策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。 會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象(會(huì)計(jì)要素)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法,主要包括以下七種:( 1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目( 2)復(fù)式記賬( 3)填制和審核憑證( 4)登記賬簿( 5)成本計(jì)算( 6)財(cái)產(chǎn)清查( 7)編制會(huì) 計(jì)報(bào)表 。 現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算職能不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括事項(xiàng)前核算與事中核算 。 前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測(cè),參與計(jì)劃,參加決策; 事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 事后核算的主要形式是記賬、報(bào)賬、算賬。 會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),在我國(guó),會(huì)計(jì)核算必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,符合有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,力求會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確、完整,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,下列事項(xiàng)必須辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核 算:( 1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付; ( 2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;( 3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算; ( 4)基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支; ( 5)收入、費(fèi)用、成 8 本的計(jì)算; ( 6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理; ( 7)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。 5 案例中存在的問題研究 ,受托加工存貨短缺 張家港盛豐電子由于是加工企業(yè),企業(yè)的存貨都是受托加工存貨,對(duì)于去年以來,一直受到行業(yè)沖擊,整個(gè)行業(yè)呈萎靡狀態(tài),不少中小型光伏企業(yè)紛紛倒閉,企業(yè)的單子也少了不少,企業(yè)的受托加工存貨也自然就短 缺。 ,存貨管理制度落實(shí)不當(dāng) 張家港盛豐電子科技對(duì)于存貨進(jìn)行所謂的開發(fā)式管理,沒有專門的部門,僅僅把存貨放在倉(cāng)儲(chǔ)室,并配備一臺(tái)監(jiān)控,管理人員身兼數(shù)職,相當(dāng)于沒有對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行任何有效的管理,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展及其不利。 [ 2] ,各種原因?qū)е麓尕洑?,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失 張家港盛豐電子科技在加工存貨時(shí),由于硅棒價(jià)值很高,上達(dá)十幾萬一根,又很重,容易摔壞,需要工人細(xì)心加有責(zé)任心,廠里大部分工人都 是年紀(jì)較輕的文化程度較低的外來人員,素質(zhì)并不是很高,對(duì)于損壞的懲戒制度不以為意 ,此種情 況, 給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失 。 在接收外來加工存貨時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)沒有一根根細(xì)查,因?yàn)橛械墓璋粼诮邮站统霈F(xiàn)斜偏之類的質(zhì)量問題,在切方過程中出現(xiàn)切壞或線痕的可能性大很多。在交貨驗(yàn)收時(shí),也沒有驗(yàn)收查看是否出現(xiàn)切壞等質(zhì)量問題,往往外來公司都是把存貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)再查看是否質(zhì)量問題,這樣顯失公平性,因?yàn)檫@些硅棒可能是在運(yùn)輸途中損壞的或者外來廠商以次充好,這些問題的存在不僅給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,還導(dǎo)致公司的信譽(yù)降低。 在張家港盛豐電子科技有限公司,車間只配備一 名會(huì)計(jì)人員,企業(yè)總會(huì)計(jì)人員往往對(duì)車間存貨的情況了解不清。 ,人員素質(zhì)參差不齊 企業(yè)由于受“家族式”企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的影響,企業(yè)負(fù)責(zé)人將企業(yè)的會(huì)計(jì)職位交由家族成員負(fù)責(zé),由此導(dǎo)致家用財(cái)產(chǎn)與公用財(cái)產(chǎn)在很大程度上混為一談,因而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中, 9 無法準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn)行區(qū)分,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理及日常經(jīng)營(yíng)。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人在企業(yè)日常管理中,將管理重心放在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,而忽略會(huì) 計(jì)核算。再次,企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力偏弱,其會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)于大型 企 業(yè)相比 偏弱,會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)欠缺,也缺 乏必要的管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。最后,在我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展過程中,缺乏完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,以致于企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題時(shí),財(cái)務(wù)人員之間容易發(fā)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。 [ 3] 由于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算得不到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,因而在這些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中就缺少與之相匹配的核算設(shè)備,甚至企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的手寫記賬方式。此外, 由于 企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致 企業(yè) 會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)感到陌生,不會(huì)操作,這在一定程度上阻礙了企業(yè) 順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。 [ 4] 3. 會(huì)計(jì)與出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督與牽制機(jī)制。 企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,同時(shí)老板處于成本考慮,往往要求會(huì)計(jì)人員一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑,出納除了辦理現(xiàn)金銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,還兼保管銀行存款全套印鑒、審核并填寫會(huì)計(jì)憑證、一個(gè)人辦理現(xiàn)金的全套流程等。而卻會(huì)計(jì)人員特別是出納人員由企業(yè)老板或者親屬擔(dān)任。 [ 5] ,制度執(zhí)行力度不夠。 企業(yè)由于家庭傳統(tǒng),缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,這使得企業(yè)財(cái)務(wù)混亂,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。企業(yè)雖有內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行力度不強(qiáng),依靠現(xiàn)有的管理制度與人員素質(zhì)難以保證其落實(shí)。其集所有權(quán)與 經(jīng)營(yíng)權(quán)于一身的特有管理模式,使其在決策和經(jīng)營(yíng)時(shí)帶有很大的主觀隨意性。有時(shí)企業(yè)為了節(jié)約開支,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)制度 形同虛設(shè),并產(chǎn)生諸多違規(guī)行為,既損壞了企業(yè)的根本利益,又導(dǎo)致 外部監(jiān)督困難重重。 [ 6] 6解決措施研究 ,加強(qiáng)與大企合作 面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際與國(guó)內(nèi)環(huán)境,企業(yè)不能改變外來因素,但也不能無能為力,只有從自身的內(nèi)在因素改變,方能轉(zhuǎn)危機(jī)為機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)高層部門要加強(qiáng)自身的信譽(yù)與服務(wù)質(zhì)量,多與一些大型企業(yè)合作,穩(wěn)固存貨數(shù)量,避免存貨短缺,又可以減少大量壞賬,防止資金短缺。 2建立健全并落實(shí)存貨管理制度 中小企業(yè)在存貨管理中往往未建立存貨管理制度,或者建立了但形同虛設(shè),這樣就容 10 易導(dǎo)致企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)缺失等,因此需要建立完善的存貨管理制度并落實(shí)到位,包括物資采購(gòu)制度,倉(cāng)庫(kù)管理制度,會(huì)計(jì)核算制度。物資采購(gòu)制度主要包括采購(gòu)計(jì)劃的編制,物資的采購(gòu)過 程。存貨的定額管理,存貨的驗(yàn)收管理制度,存貨的領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。倉(cāng)庫(kù)管理制度是一個(gè)重要環(huán)節(jié),物資一經(jīng)驗(yàn)收,一切責(zé)任均有倉(cāng)庫(kù)承擔(dān),倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。財(cái)務(wù)人員要選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,保證準(zhǔn)確的存貨核算,同時(shí)保證賬實(shí)相符。 ,建立相應(yīng)的盤點(diǎn)制度,并定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),保證存貨賬實(shí)相符。 存貨盤點(diǎn)可以分為日常性盤點(diǎn),月底盤點(diǎn)和年終大盤點(diǎn)??梢杂韶?cái)務(wù)部門牽頭,盤點(diǎn)生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品,盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的材料及產(chǎn)成品,和采購(gòu)及銷售部門對(duì)賬,密切注意材料的暫 估與在途,及時(shí)催收發(fā)票,并注意各部門相互間的稽核。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意
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