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正文內(nèi)容

中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策(編輯修改稿)

2025-04-22 23:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方法。(2 )訪談法。訪談法也就是口 頭交談采訪的一種方法,是指以口頭采訪的形式,對(duì)被采訪對(duì)象提出客觀有價(jià)值的問(wèn)題,并以準(zhǔn)確合理的說(shuō)明樣本來(lái)代表總體的一種調(diào)查方式。訪談法是以面對(duì)面進(jìn)行直接的采訪交談,更直觀更具靈活性、適應(yīng)性也更強(qiáng)。(3 )案例分析法。通過(guò)討論 公司存貨的現(xiàn)狀及存在的一些問(wèn)題,結(jié)合公司自身的特點(diǎn)和管理模式,提出意見建議。.. .. .. ..第二章存貨管理的基本概念、目標(biāo)及管理方法第 節(jié) 存貨管理的基本概念存貨即企業(yè)準(zhǔn)備出售或即將出售的產(chǎn)成品或商品,仍在生產(chǎn)過(guò)程中的原材料半成品,或在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程或提供的服務(wù)過(guò)程中消耗的材料等。它能反映企業(yè)流動(dòng)資金流動(dòng)情況,但往往一些人利用存貨調(diào)節(jié)利潤(rùn)和成本、偷逃國(guó)家稅金。它在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占有很大比重,是企業(yè)一項(xiàng)極其重要的流動(dòng)資產(chǎn)。 存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制中重要的組成部分,是企業(yè)確保其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定經(jīng)營(yíng)政策和發(fā)展戰(zhàn)略,保證流動(dòng)資產(chǎn)的穩(wěn)定性和財(cái)務(wù)收支平衡的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的自我協(xié)調(diào)、約束和審查的內(nèi)部管理控制體系。完善庫(kù)存的管理制度有助于防止存貨記錄時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象,還能夠使企業(yè)加強(qiáng)自身成本控制,走低成本路線。存貨管理主要是指在對(duì)存貨信息進(jìn)行加工處理,為企業(yè)管理者提供決策信息,為企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)率,保障賬實(shí)相符,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。第 節(jié) 存貨管理的目標(biāo)企業(yè)存貨沉余積圧的原因有兩方面,一是生產(chǎn)或銷售有一定量的存貨需求,以保證后續(xù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不至于使企業(yè)處于停滯狀態(tài)。二是少量的材料或產(chǎn)品價(jià)格無(wú)法享受到價(jià)格優(yōu)勢(shì),要想取得經(jīng)濟(jì)效益必須批量采購(gòu),但是批量采購(gòu)過(guò)多的占用企業(yè)流動(dòng)資金,并且會(huì)增加相應(yīng)的各項(xiàng)費(fèi)用,比如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及管理人員工資包括在內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,故而,存貨管理的最終目標(biāo)就是在存貨成本與經(jīng)濟(jì)效益之間達(dá)到兩者的平衡,就是存貨管理的目標(biāo)。 存貨 的業(yè)務(wù)目標(biāo)存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)即對(duì)企業(yè)材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品、庫(kù)存商品和周轉(zhuǎn)材料、代銷代管存貨、委托加工存貨、代修存貨等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。.. .. .. ..包括優(yōu)化企業(yè)員工的分配,對(duì)責(zé)任和權(quán)力實(shí)施明確的劃分,優(yōu)化企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu),避免存貨陳余過(guò)多,對(duì)存貨實(shí)施現(xiàn)代化的管理,認(rèn)真清查,確保準(zhǔn)確的數(shù)量和質(zhì)量,避免企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)多帶來(lái)的不利影響,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,保障商品交易的合法、安全、可靠。 存貨財(cái)務(wù)目標(biāo)存貨財(cái)務(wù)目標(biāo)是指企業(yè)通過(guò)對(duì)存貨的內(nèi)部控制,確保存貨數(shù)量符合實(shí)際庫(kù)存賬目,庫(kù)存信息不虛假、無(wú)舞弊和不片面,財(cái)務(wù)賬目和庫(kù)存實(shí)際一致,庫(kù)存成本核算準(zhǔn)確,存貨業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí),存貨消耗盤點(diǎn)不弄虛作假。綜上完善的存貨管理制度,既能確保企業(yè)不會(huì)因存貨過(guò)多積壓而增加流動(dòng)資金占有量,也不會(huì)因庫(kù)存不足而導(dǎo)致的企業(yè)停機(jī)待工待貨的發(fā)生,和多次采購(gòu)成本的增加,在確保企業(yè)正常生產(chǎn)和最低庫(kù)存采購(gòu)成本之間達(dá)到最佳的平衡,有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和賬實(shí)的一致性,既能滿足存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)也能滿足存貨的財(cái)務(wù)目標(biāo)。第 節(jié) 存貨管理的方法存貨管理的常用方法:經(jīng)濟(jì)批量模型法、儲(chǔ)存期控制法以及存貨的 ABC 分類控制法。 存貨經(jīng)濟(jì) 批量模型 ?。?)經(jīng)濟(jì)訂貨批量基本模型。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型必須要滿足一系列的假設(shè)前提:①企業(yè)必須可以及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,當(dāng)存貨需要時(shí)可以立即取得存貨。②集中到貨而不是陸續(xù)到貨。③經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,無(wú)缺貨成本。④需求量穩(wěn)定,并且能夠預(yù)測(cè)期間不可以間斷。⑤存貨物價(jià)穩(wěn)定不變動(dòng),現(xiàn)金折扣不能予以考慮。⑥企業(yè)有足夠現(xiàn)金來(lái)源,企業(yè)現(xiàn)金流不能斷裂,不能影響企業(yè)采購(gòu)。⑦有穩(wěn)定的市場(chǎng),即確保所生產(chǎn)或銷售的貨物可以滿足市場(chǎng)需求,不至于導(dǎo)致存貨積壓影響銷售。倘若企業(yè)可以滿足上述假設(shè),則存貨總成本可簡(jiǎn)化為:存貨總成本 TC= ABC2 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量 Q= / .. .. .. .. 進(jìn)貨批量平均占用金=PQ/2 年度最佳進(jìn)貨批次 N=A/Q 式中,Q 為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量;A 為某庫(kù)存年內(nèi)計(jì)劃采 購(gòu)總量;B 為平均每次進(jìn)貨費(fèi)用;C 為單 位存貨年內(nèi)存儲(chǔ)成本;TC 為存貨總成本。(2 )數(shù)量折扣經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式當(dāng)售貨方給以 數(shù)量折扣的優(yōu)惠條件下,如果每次進(jìn)貨量達(dá)到售貨方的訂貨批量要求下,可以給以一定量的優(yōu)惠使單價(jià)降低。一般來(lái)說(shuō),訂貨越多優(yōu)惠越多,折扣越多。存貨相關(guān)總成本的計(jì)算如下:TC=P+S+W式中,TC 為 存貨相關(guān)總成本,P 為存貨進(jìn)價(jià),S 為相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用,W 為相關(guān)的儲(chǔ)存成本,其中,P=I*U ,I 為進(jìn)貨數(shù)量,U 為進(jìn)貨單價(jià)。(3 )在允許缺貨條件下的 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨模式 當(dāng)允許企業(yè)庫(kù)存缺貨時(shí),企業(yè)要想確定經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,必須要考慮購(gòu)貨的相關(guān)費(fèi)用和存儲(chǔ)成本問(wèn)題,還要對(duì)造成的 缺貨成本進(jìn)行計(jì)算,三項(xiàng)購(gòu)進(jìn)成本最低值為最佳進(jìn)貨批量。  在允許缺貨條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量計(jì)算公式為:  Q= RCAB?*2   S =QC/(C+R) 式中:S 為企業(yè)缺貨數(shù)量, R 為企業(yè)單位缺貨相關(guān) 成本,其他符號(hào)則同上。 存貨儲(chǔ) 存期控制存貨儲(chǔ)存期控制,是基于存貨的相關(guān)費(fèi)用與倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間的特殊關(guān)系,通過(guò)企業(yè)人為的干預(yù)調(diào)整存貨倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間,來(lái)達(dá)到加速庫(kù)存周轉(zhuǎn) ,實(shí)現(xiàn)資金快速流轉(zhuǎn)的目的。存貨的存儲(chǔ)必須要花費(fèi)足夠的費(fèi)用,存儲(chǔ)愈久花 費(fèi)的費(fèi)用愈多,盈利愈少。故而縮短倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、提高貨物周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率 變得極其重要。(1 )儲(chǔ)存費(fèi)用分為兩類,即固定存 儲(chǔ)費(fèi)及變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)。存貨存儲(chǔ)期的長(zhǎng)短對(duì)固定存儲(chǔ)費(fèi)沒有影響,例如管理費(fèi)用及購(gòu)進(jìn)費(fèi)用。變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)和存貨存儲(chǔ)期是成正比例變動(dòng)關(guān)系,例如倉(cāng)儲(chǔ)合理?yè)p耗及庫(kù)存資金占用費(fèi)用等。(2 )儲(chǔ)存期控制主要分為 兩項(xiàng),即保本存儲(chǔ)期控制及保利儲(chǔ)存期控制。.. .. .. ..①存貨批進(jìn)批出條件下可按下列公式:P=SIXM*CT=(SIX)/RL=(SIXB)/R式中,P 為利潤(rùn),S 為毛利,I 為固定存儲(chǔ)費(fèi),X 為銷售稅金及附加,M 為每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi),C 為儲(chǔ) 存天數(shù),T 為存貨保本儲(chǔ)存天數(shù),R 為日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi),L 為存 貨保利 儲(chǔ)存天數(shù), B 為目標(biāo)利潤(rùn)。②存貨批進(jìn)零出條件下的相關(guān)公式:Ti=(SIX )/MTs=Q/Z+1=K+1Pi=M*(TiTs)式中,Ti 為存 貨平均保本儲(chǔ)存天數(shù),Ts 為存貨平均 實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù),Q 為購(gòu)進(jìn)批量,Z 為 日均銷量, K 為實(shí)際零散售完天數(shù),Pi 為經(jīng)銷存貨預(yù)計(jì)可獲利潤(rùn)。 存貨 ABC 分類管理在企業(yè)庫(kù)存中,往往存在著這樣的情況,即很少的存貨卻占據(jù)著大部分的資金,而大多數(shù)存貨卻只占用著少量的資金,對(duì)存貨與資金之間的這種規(guī)律加以利用,存儲(chǔ)的存貨按其消耗量和價(jià)值的高低,分別進(jìn)行排序,庫(kù)存中我們認(rèn)為非常重要的存貨定位為 A 類,企業(yè)應(yīng)列其為強(qiáng)化管理目標(biāo)對(duì)其每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)加控制嚴(yán)格要求,定期清查盤點(diǎn),對(duì)其保管亦應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度;而相對(duì) A 類較不重要的庫(kù)存定位成 B 類,對(duì)其管理要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行管理,規(guī)范記賬合理控制;不重要的庫(kù)存(C 類)采用比較粗放的管理方法.即定量訂購(gòu)的控制方式,針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。 存貨 ABC 分 類管理指的就是將存貨分成三大類,如把占總數(shù) 10%的高價(jià)值的存貨定位為 A 類存貨 ;占總數(shù) 70%的價(jià)值低的存貨定位為 C 類存貨;A、 C 之間的 20%則定位 為 B 類存貨。企業(yè)在日常存 貨管理中應(yīng)具體劃分,A類存貨占用資金量比較大,在保證企業(yè)不出現(xiàn)缺貨時(shí)盡量減少采購(gòu),減少資金的占用,定期核查;C 類 存貨數(shù)量較大,應(yīng)制定完善的監(jiān)管和采購(gòu)制度,但也不應(yīng)過(guò)于重視,此類存貨訂貨批量較大;B 類則在 兩者之間,半年盤點(diǎn)一次。.. .. .. ..第三章 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司簡(jiǎn)介石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司(以下 稱“xxx 公司”)成立于 2022 年,注冊(cè)資本3000000 元,是一家集生 產(chǎn)、服務(wù)、銷售建材(木材除外) 、電子產(chǎn)品、通訊器材、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備為一體的企業(yè),目前 xxx 公司已具備完善的銷售、技術(shù)支持以及售后服務(wù)的一整套網(wǎng)絡(luò)體系,同時(shí)與國(guó)內(nèi)多家公司企業(yè)有長(zhǎng)期合作關(guān)系。xxx 公司目前經(jīng)營(yíng)范圍涉及江 蘇、安徽、山東、廣東、北京、天津及上海等地,除經(jīng)理外另設(shè)有倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)檢員、會(huì)計(jì)、出納若干人,此外有數(shù)名銷售和后勤人員。按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求,公司建立了一套科學(xué)高效的運(yùn)作管理機(jī)制,公司擁有眾多生產(chǎn)車間,辦公設(shè)施及維修、培訓(xùn)專家,他們秉承十余年的豐富經(jīng)驗(yàn),竭誠(chéng)為通訊、交通安檢、教育等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 在 xxx 公司的發(fā)展中,始 終以“ 回報(bào)社會(huì)、服務(wù)生活”為不懈追求的目標(biāo)。不斷探索和總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),形成了獨(dú)特的企業(yè)文化,竭誠(chéng)為用戶服務(wù),滿足不同用戶的需求。第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀通過(guò)與石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司 內(nèi)部人員的交流,初步了解到石家莊 xxx商貿(mào)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀: 存貨 的采購(gòu)、驗(yàn) 收和入庫(kù).. .. .. ..由于 xxx 公司沒有設(shè)立采 購(gòu)部門,當(dāng)覺得存貨不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)買一批回來(lái),而采購(gòu)數(shù)量沒有一個(gè)合理的計(jì)劃安排,完全依賴感覺,甚至有的存貨當(dāng)使用時(shí)才發(fā)覺已經(jīng)沒有了,不得不暫時(shí)停工去采購(gòu),在買回后再補(bǔ)填申購(gòu)單, 。當(dāng)購(gòu)入存貨需入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫公司的入庫(kù)單,根據(jù)存貨的不同分門別類的存儲(chǔ)并登記公司的存貨清單,由于倉(cāng)庫(kù)保管員個(gè)人素質(zhì)原因,此過(guò)程并不使用電腦或其他電子記錄設(shè)備,入庫(kù)單和購(gòu)貨票據(jù)于當(dāng)天或者第二天遞交公司財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)人員做入庫(kù)賬務(wù)處理。 存貨 的盤存、出 庫(kù)xxx 公司的存貨是依據(jù)存貨 的類別和倉(cāng)庫(kù)情況進(jìn)行劃分,即分為五金儲(chǔ)備庫(kù)和線材儲(chǔ)備庫(kù)。五金儲(chǔ)備庫(kù)的存貨復(fù)雜品種較多,在審查盤點(diǎn)時(shí)存在一定困難,因此當(dāng)企業(yè)在盤查只是取其大概數(shù)量?jī)r(jià)值盤點(diǎn)。沒有特別安排人員對(duì)原材料、設(shè)備、維修配件、低值易耗品進(jìn)行定期檢查,檢查賬實(shí)是否相符,因此對(duì)存貨及時(shí)做出處理是不可能的。此外企業(yè)線材在領(lǐng)用過(guò)程中,沒有專門的稱重儀器,只依賴肉眼和感覺,或粗略計(jì)算。存貨管理人員在貨到發(fā)票未到時(shí)不入賬,對(duì)貨物不匹配的情況沒有辦理暫估入庫(kù)。 存貨 的會(huì)計(jì)核算xxx 公司存貨核算采用的先 進(jìn)先出法,即對(duì)于先購(gòu)入的存貨先發(fā)出進(jìn)行計(jì)量為前提假設(shè),當(dāng)存貨發(fā)出時(shí),以最初的購(gòu)買價(jià)格為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算成本,先購(gòu)入的貨物成本在后購(gòu)入的貨物成本之前做轉(zhuǎn)出處理,借此對(duì)發(fā)出存貨和期末存貨的成本進(jìn)行核算,但 xxx 公司當(dāng)物價(jià)上漲期間為 了避稅常換用加權(quán)平均法。第 節(jié) 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存在的問(wèn)題分析結(jié)合中外學(xué)者對(duì)于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的研究和自己在采訪過(guò)程中的一些發(fā)現(xiàn),筆者接下來(lái)要從賬實(shí)不符、內(nèi)部控制環(huán)境、缺少科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃及存貨核算方法四個(gè)方面對(duì)企業(yè)存貨管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行思考,并作出以下理解。 存貨 的發(fā)出、盤 存缺乏真實(shí)記錄,賬實(shí) 不符xxx 公司在填寫庫(kù)存領(lǐng)料單時(shí) 不按要求規(guī)范填寫,管理者的管理松懈,庫(kù).. .. .. ..存使用的不是它的具體的名稱,按照慣例,在生產(chǎn)部門領(lǐng)用炭刷時(shí),刷子型號(hào)有 110,105和 95,但在填寫領(lǐng)料單時(shí)不詳盡只寫刷子,不能正確反映會(huì)計(jì)信息,結(jié)果在最終的檢查時(shí),各種類型的存貨是有出入的,在正常使用中應(yīng)嚴(yán)格管理的要求一致,以防導(dǎo)致庫(kù)存的賬實(shí)不一致。企業(yè)存貨種類相對(duì)較多,在盤點(diǎn)中更要謹(jǐn)慎,所以庫(kù)存也應(yīng)進(jìn)行精確的計(jì)算,考慮最終的數(shù)量是不是實(shí)際的庫(kù)存。在領(lǐng)用存貨時(shí),不能憑感覺辦事,錯(cuò)略計(jì)算,這將導(dǎo)致不一致的決算。而庫(kù)存管理者認(rèn)為只有在貨物的發(fā)票到時(shí)才入賬,而不去進(jìn)行估價(jià)入賬進(jìn)一步對(duì)賬實(shí)的真實(shí)性也產(chǎn)生影響,導(dǎo)致貨物已使用但不沒有記載,存貨賬戶數(shù)小于實(shí)際庫(kù)存。 內(nèi)部控制不足,驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂,經(jīng) 常由同一人執(zhí)行內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理,而制定的一套相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。健全的內(nèi)部控制制度能保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性,確保國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)和公司自身的高效率運(yùn)作。
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