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正文內(nèi)容

某市中小企業(yè)管理存在的問題及對策(編輯修改稿)

2025-04-22 01:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 難,以至于許多企業(yè)根本負擔不起如此巨大的信息化建設費用。因為信息化的建設既要購買硬件和軟件、引進相關的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓,又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對系統(tǒng)進行維護和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對我市中小企業(yè)而言,主要還是以少花錢多辦事、開支第一、需求其次為行動準則。這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅持不了太長時間的實施過程。此外,不少中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資的絕大部分,而配套軟件投入相對滯后。這樣的做法不僅占用了企業(yè)大量流動資金,而且達不到預期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學的管理和維護,沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應用最終導致浪費。(七)、法律意識較差改革開放三十年來,鶴壁市的法制建設取得了長足發(fā)展,企業(yè)的法律意識不斷增強。但是,和國內(nèi)其他發(fā)達地區(qū)企業(yè)相比,我市的企業(yè)法制建設還比較落后。目前,我國每年都要頒布大量的和中小企業(yè)經(jīng)營管理具有直接關系的法律法規(guī),如公司法、勞動法、合伙企業(yè)法、獨資企業(yè)法、合同法、擔保法、破產(chǎn)法、證券法、票據(jù)法、安全生產(chǎn)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、稅法、會計法等等。這些法律貫穿企業(yè)組織、生產(chǎn)經(jīng)營、融資、用工、營銷、財務、稅收等方方面面??梢哉f,企業(yè)每一種活動都離不開法律的調(diào)整,可是,由于員工不懂法,以至于在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中違反了法律,遭受了重大損失。企業(yè)負責人缺乏依法治企的基本理念企業(yè)的法律風險,在很大程度上是由其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)所決定的。也就是說該企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否健全和完善、企業(yè)的法人和法人所領導的團隊是否有法治理念。企業(yè)領導人的法律風險意識,是有效管理企業(yè)法律風險的關鍵。相當部分企業(yè)領導人法律意識淡薄,在決策時往往忽視或輕視法律風險存在,更注重于速度和效率,結(jié)果是不但達不到?jīng)Q策的預期目標,反而造成不必要的損失,甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴重危害,導致企業(yè)破產(chǎn)、倒閉。從現(xiàn)階段來看,鶴壁市的大多數(shù)企業(yè)管理還比較粗放,這種管理模式在最初的創(chuàng)業(yè)階段,無疑是可行的也是適合的。但企業(yè)要做大做強,持續(xù)健康的發(fā)展,則需要向現(xiàn)代化的公司企業(yè)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,完善法人治理結(jié)構(gòu),做到權(quán)責分明、層次分明、主次分明、責利分明。大多數(shù)中小企業(yè)中缺少法律咨詢意識觀念的影響及出于成本的考慮,我市中小企業(yè)往往不在公司內(nèi)部設置正式的法律職位,這與一些大型的企業(yè)集團不同,但是也是可以理解的,但隨著國家相關法律的不斷完善,尤其是勞動法、合同法、稅法的修改,都需要企業(yè)能理解了解并有效執(zhí)行,避免在不知不覺中已經(jīng)違反了國家相關法律及政策,這時,專職的法律咨詢機構(gòu)如專業(yè)律師事務所等能有效幫助企業(yè)規(guī)避這種風險,不過,從接觸到的實踐看,有長期就相關法律問題咨詢專業(yè)機構(gòu)的企業(yè)不足10%,大部分企業(yè)依靠自己的理解,最終依靠的不斷試錯的措施,被迫提高,對企業(yè)的形象造成了比較大的損害。四、針對目前鶴壁市中小企業(yè)的現(xiàn)狀給出的對策及建議通過以上章節(jié)針對鶴壁市中小企業(yè)現(xiàn)狀分析可以看出,盡管我市中小企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)有了長足的進步,但由于自身限制和環(huán)境制約,中小企業(yè)的管理中還存在著種種問題,如戰(zhàn)略發(fā)展薄弱、融資難、人力資源管理不足、生產(chǎn)經(jīng)營粗放、市場營銷模式有待拓展、信息化及法律意識還較差等問題。針對以上問題,本章將提出一些對策和建議,希望能對我市中小企業(yè)發(fā)展帶來一定的幫助。(一)提升中小企業(yè)戰(zhàn)略管理能力提高中小企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平中小企業(yè)如何向管理要效益,如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,從內(nèi)部挖潛,提高自身的效益,這是一個很重要的歷史性的課題。也可以說是一個永恒的課題。提高中小企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平可以通過內(nèi)部培訓、外部培訓以及進行管理咨詢來進行。(1)內(nèi)部培訓內(nèi)部培訓是傳播企業(yè)精神、企業(yè)文化最有效的途徑。通過內(nèi)部培訓課程將企業(yè)精神溶入到內(nèi)部培訓課程中,在授課的過程中盡情的展示,讓所有聽課的員工都能被課程所承載的企業(yè)文化所感染。同時學員也可以體會到授課人員在開發(fā)和講授課程所做出的拼搏、創(chuàng)新精神,[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,5.。內(nèi)部培訓也是提高員工基本素質(zhì)最有效的方法之一。通過內(nèi)部培訓可以提高員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能,對員工掌握本部門的基本知識和其它部門的工作制度、工作流程有很大的作用,為部門間溝通奠定了基礎?!。?)外部培訓外部培訓是通過聘請企業(yè)外部甚至外省市有實戰(zhàn)經(jīng)驗的老師對企業(yè)的員工進行培訓。這樣可以針對影響公司績效的迫切問題量身定做。外聘老師可以給企業(yè)解決問題的新思維、新方法,而且還可以為企業(yè)家傳達其所期望的理念。通過講授管理學知識,提高中小企業(yè)管理者的管理知主、管理水平、改善中小企業(yè)的組織績效,可以起到他山之石可以攻玉的效果?!。?)管理咨詢中小企業(yè)無論與其他大型企業(yè)還是與跨國企業(yè)的管理相比,其創(chuàng)新能力,水平還有較大差距。如何提高管理水平、增強市場競爭力,就成為鶴壁市中小企業(yè)生存和發(fā)展的當務之急。因此,借助專業(yè)機構(gòu)分析企業(yè)管理中的現(xiàn)狀和存在的問題,認清企業(yè)管理差距,從而明確企業(yè)管理水平進一步提高和創(chuàng)新的方向,無疑對我市中小企業(yè)提高管理現(xiàn)代化水平、提升企業(yè)國際競爭力、促進經(jīng)濟發(fā)展都具有特別重要的意義。制定適宜的中小企業(yè)戰(zhàn)略計劃(1)什么是企業(yè)戰(zhàn)略的制定在當前的國際經(jīng)濟模式當中,企業(yè)戰(zhàn)略的制定就是企業(yè)根據(jù)自有資源(包括項目資源,資金資源,社會資源)并且通過對各種資源的重新組合,加以利用,以達到創(chuàng)造市場價值的目的的商業(yè)行為。(2)企業(yè)戰(zhàn)略分析及定位戰(zhàn)略分析的主要目的是了解企業(yè)所處的環(huán)境和相對競爭地位,評價影響企業(yè)目前和今后發(fā)展的關鍵因素進而確定企業(yè)的使命和目標為制定企業(yè)戰(zhàn)略提供可靠的依據(jù),并使企業(yè)戰(zhàn)略管理按照經(jīng)濟規(guī)律來指揮和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。中小企業(yè)由于財力、物力和人力等因素限制,不可能在多個行業(yè)都具有競爭優(yōu)勢。所以,這就要求這些中小型企業(yè)做到“有所不為而后有為”,專注于專業(yè)化發(fā)展,集中企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢資源,突出核心專長,借此來培育企業(yè)長期的競爭優(yōu)勢。中小企業(yè)一般不易搞多元化經(jīng)營,這是由產(chǎn)品的生命周期所決定的。所以,我市的中小企業(yè)要在國內(nèi)外大企業(yè)夾縫中獲得生存和發(fā)展、必須充分研究自身能力和比較優(yōu)勢,在不同的大企業(yè)戰(zhàn)略定位之外尋找空缺點,另辟路徑,方能由小變大,立于不敗之地。(3)企業(yè)戰(zhàn)略計劃內(nèi)容企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是為實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標,對外部環(huán)境和內(nèi)部條件進行估量和分析,從企業(yè)發(fā)展全局出發(fā)而做出的較長時期的總體性謀劃和活動綱領。需要對企業(yè)進行戰(zhàn)略分析包括:明確企業(yè)的市場定位、明確企業(yè)的產(chǎn)品定位、明確企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)所具有的優(yōu)勢、明確公司主要競爭對手及其優(yōu)勢、明確行業(yè)的所需要的關鍵的競爭力、明確外部環(huán)境對行業(yè)的影響。在建立了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃后,才能以此為基礎,對具體的計劃進行制定,確定每月需要的生產(chǎn)量,需要爭取的客戶訂單的數(shù)量。保證有效的實施過程戰(zhàn)略決策和實際執(zhí)行往往會產(chǎn)生巨大偏差。要解決戰(zhàn)略執(zhí)行的問題就要從兩個方面下手,一方面是提高員工正確的做事的能力,一方面是加強員工工作的監(jiān)督檢查和團隊精神的培育上。(1)、提高員工正確做事的能力企業(yè)戰(zhàn)略的制定不僅僅要依靠企業(yè)的決策者,還要吸納員工的意見,只有這樣,企業(yè)的戰(zhàn)略才可能將員工緊密團結(jié)起來。要提高員工正確做事的能力,將企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行下去,企業(yè)的老板們首先就要和員工頻繁的溝通探討企業(yè)的戰(zhàn)略,不斷地向員工灌輸戰(zhàn)略的深層次含義,做到讓他們真正理解了企業(yè)的戰(zhàn)略究竟是怎么一回事,企業(yè)的目標究竟是什么。(2)、對員工的工作業(yè)績進行及時的監(jiān)督檢查企業(yè)的監(jiān)督檢查機制實際上就是企業(yè)文化的一個組成部分,不論在大企業(yè)還是在小企業(yè),它的作用都是非同小可的。比如一些企業(yè)為員工設計了一整套的業(yè)績考核系統(tǒng),有的是一種精神上的鼓勵,有的是職務的提升或者物質(zhì)上的獎勵,有的則兼而有之,物質(zhì)精神兩手抓。但不管怎么樣,最重要的是要以本企業(yè)的戰(zhàn)略為核心,制定人性化的能夠?qū)⑵髽I(yè)領導人的建議和期望轉(zhuǎn)化成當事人可執(zhí)行的行動措施的監(jiān)督檢查系統(tǒng)。綜上,在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程當中,不僅要對員工進行隨時隨地的及時的培訓指導,向員工不斷灌輸企業(yè)戰(zhàn)略的深層次含義,提高員工隊伍的素質(zhì),而且還要建立一套完整的人性化的監(jiān)督檢查機制,以達到落實執(zhí)行任務的目的。再輔之以員工團隊精神的企業(yè)文化建設,這樣才能將企業(yè)戰(zhàn)略徹底執(zhí)行下去。(二)開辟多條中小企業(yè)融資渠道突破中小企業(yè)成本約束瓶頸長期以來,諸如政策體系不完善、融資困難、社會服務體系不健全等問題,一直制約著鶴壁市中小企業(yè)進一步發(fā)展壯大。在全球金融危機的沖擊下,今年以來,中小企業(yè)融資難問題更為突出,相當部分中小企業(yè)面臨資金鏈斷裂的困境。除了期待政府方面有傾斜政策出臺,企業(yè)也應該為(1)企業(yè)直接融資從直接融資的方面看,資本市場作為直接融資的平臺,應當成為中小企業(yè)發(fā)展的助推器。當前在創(chuàng)投領域,政府引導基金開始發(fā)揮越來越重要的作用,隨著中央1億元資金以及各地方引導基金的設立,其對中小型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的資本支持力度將越來越大。然而,由于中小企業(yè)板市場規(guī)模較小,加之目前A股市場走勢不景氣,資本市場對中小企業(yè)的支持力度仍相對偏弱。尚未上市的優(yōu)秀民企,希望通過資本市場平臺提升發(fā)展空間;創(chuàng)投業(yè)人士,迫切要求資本市場的退出渠道能夠更順暢;一些已上市的中小企業(yè)板公司,則希望市場再融資功能發(fā)揮更大的作用。顯然,這些需求目前還很難得到滿足。因此,在戰(zhàn)略層面謀劃資本市場未來發(fā)展的同時,面對中小企業(yè)的融資需求,如何在操作層面完善中小企業(yè)資本市場的支持體系建設,以適應不同中小企業(yè)在不同發(fā)展階段的融資需求,應成為當前有關部門亟待解決的問題。包括通過擴大規(guī)模、優(yōu)化結(jié)構(gòu),完善中小企業(yè)板,支持已上市中小企業(yè)做大做強等鐘勝利. 商業(yè)銀行貿(mào)易融資創(chuàng)新探討[ J ]. 武漢金融,2006, (9).。(2)信用擔保體系的完善從促進中小企業(yè)信貸的信用擔保方面看,在當前嚴峻的金融、經(jīng)濟形勢下,信用擔保機構(gòu)作為銀、企的橋梁和紐帶,在增強企業(yè)信用、緩解中小企業(yè)融資難、促進中小企業(yè)發(fā)展等方面,作用越來越顯著。有數(shù)據(jù)顯示,截至2007年底,全國中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)有3700多家,籌集擔保資金總額逾1770億元,,王莉敏. 我市中小企業(yè)國際貿(mào)易融資問題初步研究[ J ]. 現(xiàn)代商業(yè), 2009, (11).。但是,由于現(xiàn)行信用擔保體系仍存在一些缺陷,尤其是擔保公司普遍實力弱、成本高、風險大,因而其在中小企業(yè)融資過程中,發(fā)揮的作用仍然有限。因此,各有關方面需要進一步加強協(xié)調(diào),抓緊完善中小企業(yè)擔保體系,支持擔保公司做大做強。眾所周知,解決中小企業(yè)融資困難,已不存在認識上的問題。目前要思考的,是如何去實踐與落實相關的政策,如何加強銀行、信用等金融機構(gòu)支持中小企業(yè)發(fā)展的可操作性,如何切實從金融機構(gòu)的制度設計和實踐操作兩個層面,解決對中小企業(yè)的金融支持等問題。多方聯(lián)動,進一步拓寬中小企業(yè)融資渠道  要想進一步拓寬中小企業(yè)融資渠道,目前必須從幾方面同時努力: (1)盡快建立和完善為中小企業(yè)服務的金融組織通過新建地區(qū)性中小銀行和完善現(xiàn)有銀行的功能,來構(gòu)建中小企業(yè)金融服務組織體系,是強化對中小企業(yè)金融支持的組織保證。地區(qū)性中小銀行對當?shù)仄髽I(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)家的人品和能力等,具有信息優(yōu)勢,因此在為地區(qū)中小企業(yè)提供貸款上,具有比較優(yōu)勢。當前,必須打破“金融機構(gòu)越大越好”的思維定式,積極探索建立社區(qū)銀行、小額農(nóng)貸機構(gòu)等小型金融組織,盡快推出《放貸人條例》,加快民間借貸合法化和陽光化的步伐。事實上,中國目前最缺的就是“誰出資,誰管理、誰受益、誰承擔風險”的真正的社區(qū)金融組織。(2)為中小企業(yè)定做融資產(chǎn)品,推動金融創(chuàng)新成功開展中小企業(yè)貸款服務,關鍵在于不能把過去傳統(tǒng)企業(yè)貸款管理模式,照搬到中小企業(yè)貸款上來,而要用全新的理念、方式和經(jīng)營模式來做:一是積極開發(fā)為中小企業(yè)服務的貸款品種,如倉單質(zhì)押貸款、貨權(quán)質(zhì)押貸款、商鋪經(jīng)營權(quán)質(zhì)押貸款、銀票質(zhì)押擔保貸款、信用證擔保貸款、企業(yè)法人周轉(zhuǎn)經(jīng)營貸款、應收賬款質(zhì)押貸款等。二是引入自然人擔保、大股東擔保等擔保方式,解決中小企業(yè)不動產(chǎn)抵押不充分的難題。三是針對處于不同發(fā)展階段的中小企業(yè),提供不同的個性化融資產(chǎn)品,適當降低融資門檻。例如,對發(fā)展初期的小企業(yè),只要能夠提供足夠的抵押質(zhì)押擔保,可以不進行評級授信,直接提供貸款;對持續(xù)發(fā)展能力較強的小企業(yè),則制定適合其特點的客戶評級辦法,按級給予相應的金融服務;而對于財務信息比較充分、信用記錄較好的中型企業(yè),在進行信用評級的基礎上,給予一定的授信額度,以充分滿足企業(yè)發(fā)展的資金需求。   ?。?)完善擔保運行機制建立中小企業(yè)的信用擔保體系,是世界各國扶持中小企業(yè)的通行做法。目前,世界上已有半數(shù)國家建立了中小企業(yè)信用擔保體系。而我市的中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)才剛剛起步,目前特別需要在擔保運行機制上有所突破:
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