中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策(編輯修改稿)
2025-04-20 06:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 A公司”）坐落于蔬菜之鄉(xiāng)壽光，公司成立于1999年，是壽光市著名的民營(yíng)企業(yè)。公司連續(xù)多年被評(píng)為壽光市“優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)”，董事長(zhǎng)多次被授予“優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)家”稱號(hào)?，F(xiàn)有員工2000人左右，從最初的注冊(cè)資本100萬元達(dá)到現(xiàn)在的資產(chǎn)總規(guī)模6億。公司創(chuàng)立之初主營(yíng)人力三輪車，近幾年隨著公司的發(fā)展和市場(chǎng)的變化，公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域逐步拓展。近幾年隨著農(nóng)村生活水平的提高和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視，使得民眾對(duì)電動(dòng)車的需求日益加大，這也使得公司的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)期。然而，相對(duì)與公司整體發(fā)展勢(shì)頭的良好，公司的存貨方面的問題就顯得不那么令人樂觀了。（一）A公司存貨管理存在的問題A公司存貨品種和數(shù)量繁多，由于公司管理層對(duì)存貨控制不重視，企業(yè)缺乏整套的存貨控制制度，管理上存在盲目性和隨意性，造成存貨的積壓，增加了存貨的成本。公司現(xiàn)在的存貨控制狀況如下： 表31 A公司近五年收入成本利潤(rùn)分析表 單位：元項(xiàng) 目2006年2007年2008年2009年2010年?duì)I業(yè)收入18266330013652720255678300347890900407998700營(yíng)業(yè)成本142535900108918500168149000257407900310599000營(yíng)業(yè)利潤(rùn)4012740027608700875293009048300097399700 表32 公司近五年存貨周轉(zhuǎn)率分析表 單位：元項(xiàng) 目2006年2007年2008年2009年2010年存貨8467389058976670108765430153378630153754690平均存貨—7182528083871050131072030153566660營(yíng)業(yè)成本—108918500168149000257407900310599000存貨周轉(zhuǎn)率—存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）—237180184178注：存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本／平均存貨，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360／存貨周轉(zhuǎn)率在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占的比重較大。存貨的流動(dòng)性，直接影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。因此，必須特別重視對(duì)存貨的分析。存貨的流動(dòng)性，一般用存貨的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來反映，即存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)率（存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)）指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問題，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，盡可能少占用經(jīng)營(yíng)資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。從表中可以看出，2007年由于市場(chǎng)和公司經(jīng)營(yíng)改造原因使得公司的存貨周轉(zhuǎn)率比較低，在2008年之后公司的存貨周轉(zhuǎn)率一般維持在2左右。從以上存貨周轉(zhuǎn)率的公式中可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率較低有以下幾種情況：一是成本控制的比較好，二是平均存貨過高，三是成本和存貨都較高且存貨較之行業(yè)均值高的幅度大于成本高于行業(yè)均值情況。在綜合分析了企業(yè)的情況后，很遺憾的發(fā)現(xiàn)，造成該公司存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因恰恰是最糟糕的第三種情況，即成本控制的不是很好，存貨還較高。 表33 公司近五年存貨凈額分析表 單位：元資產(chǎn)2006年2007年2008年2009年2010年存貨8467389058976670108765430153378630153754690減：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備1876655036556670———存貨凈額65907342242000———資產(chǎn)總計(jì)213465000106321700434568200534253000548674400對(duì)于期末庫(kù)存商品，新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)。而從以上圖表中可以看出企業(yè)在2006年和2007年都計(jì)提了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，而對(duì)于是基于什么原因并未在當(dāng)年報(bào)表附注中披露和解釋。對(duì)于這樣做的目的主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層對(duì)這方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。公司共有六個(gè)庫(kù)房，五個(gè)主體生產(chǎn)材料庫(kù)房，一個(gè)低值易耗品材料庫(kù)房，從庫(kù)存資料中查得超過一年甚至最長(zhǎng)五年沒有用過的生產(chǎn)材料約占庫(kù)存物資總額的20%。對(duì)于原材料，公司管理不規(guī)范，不嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)格型號(hào)采購(gòu)材料。另外還有生產(chǎn)設(shè)計(jì)不斷的變更以及材料的銹蝕、老化等原因，有相當(dāng)一部分物資雖然帳面上仍然存在，但實(shí)際上已經(jīng)沒有什么價(jià)值了。 A公司各職能部門彼此之間缺少有效的信息溝通，往往片面追求各自部門的利益。一方面需求放大效應(yīng)使得企業(yè)整體的庫(kù)存量過大從而形成庫(kù)存積壓；另一方面存貨脫離生產(chǎn)設(shè)計(jì)的實(shí)際需求，導(dǎo)致企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量過低，不能滿足需求，這樣就形成了要么造成庫(kù)存積壓，要么庫(kù)存短缺的惡性循環(huán)。（二）A公司存貨問題的成因分析經(jīng)過大量的實(shí)踐調(diào)查，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)不深入本質(zhì)，從而造成企業(yè)存貨的大量積壓,企業(yè)內(nèi)部的原因造成了企業(yè)存貨管理中的諸多問題的產(chǎn)生。從本質(zhì)上來說，存貨同樣是企業(yè)擁有的財(cái)富，是企業(yè)的資產(chǎn)?？墒?，企業(yè)還是要付出一定的成本，以維持對(duì)存貨的擁有。簡(jiǎn)言之，存貨的存儲(chǔ)過程，企業(yè)要承擔(dān)搬運(yùn)、人員、存儲(chǔ)等費(fèi)用，同時(shí)，存貨還要占用企業(yè)的大量資金，影響企業(yè)的資金流動(dòng)，勢(shì)必加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？梢姶罅康拇尕洷厝粫?huì)耗用大量的成本，從這個(gè)方面來說，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能地降低存貨，以滿足生產(chǎn)和銷售的需要為控制目標(biāo)。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中，有一些企業(yè)還沒有充分意識(shí)到這一點(diǎn)，它們?nèi)匀粏渭兊恼J(rèn)為存貨就是企業(yè)的財(cái)富，一味追求增加存貨，忽略外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓。此公司就是一個(gè)很好的例子。（1）企業(yè)內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)不合理A公司內(nèi)部的績(jī)效考核
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