中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策(已改無錯(cuò)字)
2023-04-24 06:06:02 本頁(yè)面
【正文】 和激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)存貨控制的合理化不利。企業(yè)在建立考核體系時(shí)未考慮企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的總成本，而是以按時(shí)完成合同訂單為核心，這就使得企業(yè)在制定需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流的決策過程中，違背了企業(yè)存貨控制的思想。這種只是為了追求需求驅(qū)動(dòng)的物料計(jì)劃，是缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性和及時(shí)性的，采購(gòu)人員只一味為了保證生產(chǎn)不缺料，不斷加大采購(gòu)量和減少采購(gòu)次數(shù)，從自身利益出發(fā)，只要是在采購(gòu)資金允許的范圍內(nèi)，以交付倉(cāng)儲(chǔ)部門了事，這樣做導(dǎo)致的后果勢(shì)必是工程雖然得到了保障可龐大的采購(gòu)量最終造成存貨積壓，大量占用流動(dòng)資金，還造成產(chǎn)品的高成本與低利潤(rùn)。這種問題的根源就在于公司的考核體系，它在存貨量的高低上沒有明確的要求，導(dǎo)致采購(gòu)人員習(xí)慣性一次采購(gòu)過量的物料，還不影響工作業(yè)績(jī)。追根溯源造成這種現(xiàn)象是公司在物流管理上存在問題，績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制管理上的問題更嚴(yán)重。這種體系對(duì)采購(gòu)員的考核主要是以物料的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量以及是否能夠及時(shí)滿足工程需要等來進(jìn)行的，并未考慮到物料的積壓所增加的存貨成本以及資金占用成本。這種管理模式是傳統(tǒng)的存貨管理模式，只是為需求和庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，這種模式勢(shì)必導(dǎo)致各自為政，各職能部門只關(guān)心本部門的利益，而不考慮整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)成本的好壞。（2）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度幾乎為空白，存貨的監(jiān)管不能有效地運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí)部門之間管理責(zé)任劃分不明確，缺乏權(quán)限的相互制約從而導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作沒有章法，在存貨流轉(zhuǎn)過程中加大了徇私舞弊的可能性，同時(shí)造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。A公司的計(jì)劃員和采購(gòu)員基本還處于經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)的方式上，人員缺乏訂貨準(zhǔn)備成本和持有成本的相關(guān)知識(shí)和概念，在此基礎(chǔ)上更談不上選擇和使用庫(kù)存控制模型。采購(gòu)和計(jì)劃人員缺乏系統(tǒng)的存貨控制知識(shí)，在訂貨經(jīng)濟(jì)批量方面概念比較模糊，意識(shí)不到庫(kù)存持有成本的存在，更考慮不到其在總成本中所占的比例大小。所以，A公司的計(jì)劃采購(gòu)工作缺乏科學(xué)的方式方法，完全是憑個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，隨意性很大，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低下，最大庫(kù)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合理的出庫(kù)水平。一直以來，公司沒有明確和選擇適合公司狀況的庫(kù)存控制模型，致使采購(gòu)和計(jì)劃人員通過盲目加大采購(gòu)量避免生產(chǎn)中出現(xiàn)缺貨，而未考慮避免缺貨是否經(jīng)濟(jì)的問題。企業(yè)存貨控制制度的缺失，方法的不當(dāng)，歸根結(jié)底是企業(yè)管理人員專業(yè)素質(zhì)潰乏造成的。為此，我們應(yīng)選撥思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。例如：采購(gòu)人員、銷售人員可以采用定期或不定期的輪崗制度；定期開展盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)核對(duì)相符。四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策針對(duì)上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題，結(jié)合近年A公司所屬部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況，實(shí)施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略： （一）加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，完善采購(gòu)計(jì)劃首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 （二）完善存貨的驗(yàn)收﹑儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制壓縮驗(yàn)收天數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)原材料是否存在質(zhì)量等問題，及時(shí)解決問題，避免發(fā)生不必要的損失。在存貨量為企業(yè)安全庫(kù)存的前提下，存貨存儲(chǔ)管理主要做好以下兩個(gè)方面的工作：儲(chǔ)存已驗(yàn)收的存貨。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購(gòu)的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。存貨盤點(diǎn)及處理。為保證存貨賬實(shí)相符，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見；財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值及其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質(zhì)。（三）完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機(jī)制存貨領(lǐng)取應(yīng)制定規(guī)范的領(lǐng)取制度，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，除了要正確計(jì)算存貨發(fā)出的實(shí)際成本外，還要建立規(guī)范的出庫(kù)制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證。在生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需存貨時(shí)，必須按原計(jì)劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。在需要時(shí)進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)，以保證賬實(shí)相符，并根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果，認(rèn)真登記存貨盤存單，對(duì)于盤盈、盤虧等項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)出存大于銷的原因，并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查，為下一階段的生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計(jì)劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，應(yīng)確保發(fā)出存貨時(shí)有手續(xù)齊備的提貨單，同時(shí)企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款。（四）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)該劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約，同時(shí)在存貨管理中應(yīng)該注重做好以下的三方面工作：企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，保持相對(duì)獨(dú)立性。每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實(shí)際情況制定合理的成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬目。企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉(cāng)庫(kù)保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。（五）利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨
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