【正文】 、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進(jìn)行支付結(jié)算。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制：～是授權(quán)批；隹控制。領(lǐng)用材料等存貨，應(yīng)由生產(chǎn)部門或管理部門，根據(jù)核定消耗或核定費(fèi)用定額填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，二是手續(xù)控制。發(fā)出存貨時應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單，領(lǐng)用材料時應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單，以明確責(zé)任、防止差錯，保證存貨安全。三是合同控制，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時收回貨款。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。會計部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門開據(jù)的銷售發(fā)票和存貨出庫單，按購銷雙方約定方式及時收回貨款。(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式；如ERP系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResource Planning，簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運(yùn)用ERP，企業(yè)能夠利用計算機(jī)對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動化管理，具有制造，辦公操作，供應(yīng)鏈管理，人力資源管理，項(xiàng)目管理，財務(wù)與管理，客戶服務(wù)，銷售與市場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。利用ERR使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此，企業(yè)管理當(dāng)局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。參考文獻(xiàn)：妊肼I之1{粕≈基礎(chǔ)》甘衛(wèi)華尹舂建主編電子工業(yè)出版社出版《現(xiàn)代物流學(xué)》葉懷珍主編高等教育出版社出版《企業(yè)存貨核算與庫存管理技巧目￡斯雯主編經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版《庫存控制與管理(原書第2版)(英)沃爾特斯(Waters．D．)著，李習(xí)文，李斌譯機(jī)械工業(yè)出版社出二、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而，存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面中J、企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展，一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題1．內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清。第一，中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費(fèi)。第二，原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研，單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會，讓采購員賺取“回扣”。第三，許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富，而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收這個環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟●王利敏供應(yīng)商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。2．企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。目前。多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略，對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運(yùn)輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合；三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會成本損失等隱性成本重視不夠；另外，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門問協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重；供應(yīng)鏈管理提前期較長，95％的時間用于非增值活動等。3．未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。4．存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間，忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理。5．存貨計量不合理，造成實(shí)際價值不準(zhǔn)確。發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨，采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性，使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；影響損益表的真實(shí)性，利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析，流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響，使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。6．期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。對于期末庫存商品，新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提：三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策1．建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。2．強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息。企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本．就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品．又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理39。彳艮大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。三、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及其對策——以盛威公司為例◆一，存貨管理概述1．存貨管理的概念存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，豐要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)一f：的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的重要性對于大多數(shù)企業(yè)來說，存貨是企業(yè)發(fā)展最重要的流動資產(chǎn)，企業(yè)存貨管理的好壞，關(guān)系到企業(yè)整體的資金運(yùn)作效率與效果，如何對企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理與控制，各各種存貨成本與效益之間做出有效的權(quán)衡，使之達(dá)到兩者間的最傳結(jié)合．更好的加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)．最終達(dá)到提島食業(yè)整體的經(jīng)營效率和盈利能力，對企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義?！簟舳⑼敬尕浌芾淼默F(xiàn)狀1．盛威公司簡介盛威公司是一家從事矽鋼片牛產(chǎn)銷售的五金加工氽業(yè)，其產(chǎn)品為矽鋼片，豐要用來制作各種變壓器、電動機(jī)和發(fā)電機(jī)的鐵芯。其所用的原材料是電工用硅鋼薄板，F(xiàn)1前國內(nèi)只有上海寶山鋼鐵公司、鞍l(fā)IJ鋼鐵公司可以生產(chǎn)，盛威公司已經(jīng)取得了向兩家鋼鐵公司直接采購原材料的資格。其生產(chǎn)過程從購入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，主要經(jīng)歷分條和沖壓兩個步驟，從購入的原材料到每個步驟的半成品都可以對外出售，該企qk屬于資本密集犁的企業(yè)，初期設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品價格昂貴，存貨易受潮而變質(zhì)、且價格波動比較大，牛產(chǎn)運(yùn)營中的存貨成本占用了企業(yè)90％以上的流動資金，存貨管理的好壞，直接影響到該公司的經(jīng)濟(jì)效益。2．盛威公司存貨管理中存在的問題(1)盛威公司棘材料訂購環(huán)節(jié)存在的問題由于盛威公司的原材料——電工鋼板價格波動比較大，經(jīng)常會隨著國際鐵礦石價格、上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本的變化等波動，且波動幅度大，時間跨度短，這就使倉業(yè)的經(jīng)營者和采購人員很難準(zhǔn)確預(yù)知未來的價格走勢，經(jīng)常由于對未來價格走勢判斷失誤而作出錯誤的選擇，比如，高價買進(jìn)低價賣出，誤判斷將來的價格將卜漲而提前簽訂大量訂購合同，或者因?yàn)檎`判斷將來的價格下跌而急于簽訂人量銷售合同等等。(2)盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料需要經(jīng)過分條和沖壓兩個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，才能形成最終產(chǎn)品——矽鋼片對外售出，分條和沖壓的生產(chǎn)排程是由生產(chǎn)課來負(fù)責(zé)安排，生產(chǎn)課每天上班前會制作《生產(chǎn)排程單》張貼于車間，由各沖壓車間按《生產(chǎn)排程單》作業(yè)，但是。其《生產(chǎn)排程單》的制作目前只有一個人負(fù)責(zé)，從制作到安排生產(chǎn)，缺少專人復(fù)核環(huán)節(jié)，不僅出現(xiàn)了排程不合理、浪費(fèi)原材料的現(xiàn)象，而且，還曾經(jīng)出現(xiàn)過由于排錯原材料，致使客戶發(fā)來代加T的價值幾十力．元的材料全部沖壓成廢品，不儀影響了交貨時間，而且，公司對此批材料價值全額賠償．蒙受了巨額損失。(3)盛威公司存貨運(yùn)輸環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料——電工鋼和最終產(chǎn)品——矽鋼片，都屬于易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品，公司的原材料運(yùn)輸一般是由上游的鋼鐵牛產(chǎn)廠家走海運(yùn)或者鐵路直接運(yùn)牽碼頭，從碼頭到公司的這一段運(yùn)輸，則由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，而公司在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的作業(yè)流程不規(guī)范、制度不健全，往往都是由生產(chǎn)課打電話口頭通知運(yùn)輸公司，沒有書面的運(yùn)輸合同，而且，作業(yè)流程中又不關(guān)灃天氣情況，沒有及時提醒運(yùn)輸公司做好防雨措施，經(jīng)常出現(xiàn)路途中突下