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中小企業(yè)存貨管理及對策(留存版)

2025-05-22 22:52上一頁面

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【正文】 照相應(yīng)的盤點流程進行。3.3加強領(lǐng)料發(fā)料的管理原材料領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)銷售部門銷售預(yù)測數(shù)據(jù)或銷售數(shù)據(jù)進行限額領(lǐng)料,須經(jīng)由部門負責(zé)人簽字并一并填寫領(lǐng)料單,個人不得擅自違規(guī)領(lǐng)料。第三方物流的多樣化服務(wù),有利于提高中小企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,有利于中小企業(yè)占領(lǐng)市場份額。2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。首先,中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。(四)存貨計量不合理,期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確定。(四)注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管__理和控制的有效措施。本文就中小企業(yè)進行存貨管理存在的問題進行了分析,進而提出了相關(guān)對策分析,以達到改善中小企業(yè)存管理的目的。然而,存貨管理薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~ 2 人,3~4 人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。應(yīng)當(dāng)提高員工素質(zhì),積極鼓勵員工進行專業(yè)學(xué)習(xí),法律、法規(guī)和國家相關(guān)政策學(xué)習(xí),通過不同的方法提高企業(yè)人員自身經(jīng)管空間l ManagemenI水平及修養(yǎng)。3.1.2加強存貨采購資金支付結(jié)算管理在購貨進行資金支付結(jié)算時應(yīng)當(dāng)保證貨款的合法正確,由相關(guān)部門人員對合同的合法正確性進行確定;支付貨款時應(yīng)由技術(shù)檢查人員對貨物的質(zhì)量數(shù)量進行確認,對進貨發(fā)票上物料的項目數(shù)目價款是否與合同相一致進行確認;財會部門應(yīng)審核合同簽訂是否符合規(guī)定,驗收單.入庫單是否與合同一致。2.3中小企業(yè)領(lǐng)料發(fā)料過程不規(guī)范生產(chǎn)部門在進行生產(chǎn)時出現(xiàn)原料短缺。創(chuàng)造更多的財富而獲取更好的經(jīng)濟效益和社會效益,有必要按照上述經(jīng)營理念對自身的經(jīng)營管理方式做出改革。企業(yè)文化對于企業(yè)的生存發(fā)展來說具有重要的現(xiàn)實意義,一定程度上來說,是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成自身風(fēng)格的內(nèi)在形式。弓明防潮條款、運輸包裝注意事項以及由于運輸原因?qū)е庐a(chǎn)品毀損的賠償事宜。(4)盛威公司存貨保管環(huán)節(jié)存在的問題該公司的存貨屬于易生銹產(chǎn)品,斟此,在領(lǐng)用和出貨環(huán)節(jié)宜采用先進先出法,即先到的材料先領(lǐng)用,先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫,但足,由于產(chǎn)品堆放沒有合理布局,先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在倉庫的最罩面,而且沒有明顯的標識顯示其入庫L]期,由丁|倉庫空間狹小,導(dǎo)致倉庫人員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時,往往采用就近原則,從離倉庫出口最近的地方開始收發(fā)材料及成品,『巾存放在倉庫出口最近處的,往往足剛?cè)霂觳痪玫拇尕?,這就導(dǎo)致先前入庫的存貨時間要很久才能被領(lǐng)用到,向等到領(lǐng)用時,一般已經(jīng)過了產(chǎn)品的保質(zhì)期,大部分已經(jīng)生銹無法再用。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以通過擴展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息。4.存貨管理模式存在缺陷。然而,存貨管理薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。領(lǐng)用材料等存貨,應(yīng)由生產(chǎn)部門或管理部門,根據(jù)核定消耗或核定費用定額填制領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責(zé)人批準后實施。其次,建立健全存貨內(nèi)部控制制度。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制:~是授權(quán)批;隹控制。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。二、加強存貨管理的策略鑒于上述存貨管理存在的問題,我認為應(yīng)從存貨管理人員的培訓(xùn)、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符、采用ABC控制法j降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)等策略來加強存貨管理。操作程序上,卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,系于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱?。因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié),往往由~個人完成。(三);8ul雖存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。會計部門接到通知承付貸款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致:進貨發(fā)票是否合法,與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。(2)盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料需要經(jīng)過分條和沖壓兩個生產(chǎn)環(huán)節(jié),才能形成最終產(chǎn)品——矽鋼片對外售出,分條和沖壓的生產(chǎn)排程是由生產(chǎn)課來負責(zé)安排,生產(chǎn)課每天上班前會制作《生產(chǎn)排程單》張貼于車間,由各沖壓車間按《生產(chǎn)排程單》作業(yè),但是。此外,該公司也可以嘗試進行鋼材期貨交易,通過期貨市場的價格鎖定功能,規(guī)避價格大幅度波動造成的損失,從而將企業(yè)的利洲維持在一個合理的期齷水平。讓有水平、有素質(zhì)的人才能夠在行政崗位和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位上做出相應(yīng)的努力,并加大分配制度上的支持,最大限發(fā)的為他{f]的T作和生活提供睫好的環(huán)境。如果資金條1出達到一定標準,向市場發(fā)展?jié)摿^好的行業(yè)進行技術(shù)和資金的滲透,真正意義上的通過各個部門的通力配合來實現(xiàn)戰(zhàn)略大發(fā)展。清點后倉庫保管員只登記貨物的數(shù)目3中小企業(yè)存貨管理問題的解決方法3,1加強中小企業(yè)存貨采購成本管理__3.1.1加強存貨請購與詢價管理中小企業(yè)在進行存貨采購時應(yīng)根據(jù)定額管理制度進行物料采購,并通過一定的管理手段時刻了解存貨數(shù)量的變化,計算和分析出存貨和資金兩者之間的數(shù)額關(guān)系,盡全力做好兩者的均衡使用,使其達到最佳的配比組合,讓企業(yè)能夠在同時達到利潤的最大化。3.6嚴格會計崗位的控制和監(jiān)督中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對重要財會崗位進行監(jiān)督。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。另外的57%處理得并不規(guī)范。(一)完善存貨內(nèi)部控制制度建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。(三)企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷,未能充分利用第三方物流管理。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化,促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風(fēng)采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。三、結(jié)束語總之,存貨管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法的重要制約和監(jiān)督系統(tǒng)的必要途徑。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。第三,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。EOQ 模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。表1 平湖市13 家服裝企業(yè)2011 年存貨指標統(tǒng)計ABCDEFGHIJKLMNO存貸周轉(zhuǎn)率16418存貸/流動資產(chǎn)從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快, 天存貨才周轉(zhuǎn)一次。(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.4加強存貨盤點的管理應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。當(dāng)外部經(jīng)濟變化較大時,不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。產(chǎn)供脫節(jié)的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足,很大的程度L給食業(yè)帶來了諸多麻煩。機械設(shè)備的更新?lián)Q代是實現(xiàn)企業(yè)整體競爭能力提升的重要要求,老化的設(shè)備對企業(yè)市場能力的提升有一定的負面作用,打破單一經(jīng)營格局。5,認真組織存貨的成本核算工作。啊嘲鞠蛹。三、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及其對策——以盛威公司為例◆一,存貨管理概述1.存貨管理的概念存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,豐要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)一f:的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟●王利敏供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至?xí)绊憸蕰r交貨的時間。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資,應(yīng)與供貨單位簽訂合同,以加強雙方責(zé)任控制,保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。(二)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常管理,倉庫中一般儲存的物資品
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