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中小企業(yè)存貨管理及對(duì)策(文件)

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【正文】 行監(jiān)督。3.7加強(qiáng)存貨管理硬件投入,采用第三方物流一方面中小企業(yè)為進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)逐步加大對(duì)存貨管理硬件的投入。存貨管理的好壞決定著企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)的多少,一個(gè)企業(yè)若是想要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善和調(diào)整內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部存貨管理制度,才能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,中小企業(yè)對(duì)銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對(duì)策和思路。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。對(duì)于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。(2)存貨的儲(chǔ)存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。另外的57%處理得并不規(guī)范。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對(duì)于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級(jí)控制、ABC 分類管理、適時(shí)制(JIT)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。但也不能通過該指標(biāo)絕對(duì)地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會(huì)比較的少,從而我們會(huì)得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。(一)完善存貨內(nèi)部控制制度建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。令A(yù) 表示全年需求量;Q 表示每批訂貨量;F 表示每批訂貨成本;C 表示每件存貨的年儲(chǔ)存成本。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。首先,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。(三)企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷,未能充分利用第三方物流管理?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè); 存貨; 管理和第三方物流明顯利用不足。首先,發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對(duì)存貨庫存量信息掌握不及時(shí)或過于“自信”,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化,促使他們進(jìn)行采購(gòu)并儲(chǔ)存顧客需要的所有的存貨;容易受市場(chǎng)跟風(fēng)采購(gòu)影響,不考慮自己資金的承受能力,采購(gòu)存貨過量,入庫儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。(三)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理,加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。據(jù)資料反映,我國(guó)中小企業(yè)的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國(guó)有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè),規(guī)模比較小,以不虧養(yǎng)人為主;二是改革開放后部分首先富裕起來的個(gè)人而進(jìn)行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營(yíng)企業(yè),也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營(yíng)方式較靈活的特點(diǎn),一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。31 / 31。三、結(jié)束語總之,存貨管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法的重要制約和監(jiān)督系統(tǒng)的必要途徑。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實(shí)性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況,無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營(yíng)物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析范莉莉/ 黑龍江隆邁銀行憑證印刷有限公司【摘 要】存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,存貨管理賬實(shí)不符造成信息失真。第三,原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純地憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”。一、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析(一)內(nèi)部控制制度不完善,崗位責(zé)權(quán)不明晰。參考文獻(xiàn)[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2011:307~ 313[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J]. 企業(yè)經(jīng)濟(jì).2008(10):77~79[3][M]. 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2012:363~370[4]吳敏紅. 淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72六、中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿Α#ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕?biāo),建立庫存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。EOQ 模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),是指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量。規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。二、解決方法和對(duì)策從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。表1 平湖市13 家服裝企業(yè)2011 年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)ABCDEFGHIJKLMNO存貸周轉(zhuǎn)率16418存貸/流動(dòng)資產(chǎn)從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快, 天存貨才周轉(zhuǎn)一次。(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過__量。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對(duì)于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。(1)采購(gòu)環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,或者是由需求單位申請(qǐng),然后去采購(gòu),像這樣分批采購(gòu),大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購(gòu)量預(yù)測(cè)這些控制方面的工作是非常缺乏的。1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。一、調(diào)研情況分析(一)選擇對(duì)象的基本情況與數(shù)量分析本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102 份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。存貨利用程度的好壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)通過第三方物理的引入可以實(shí)現(xiàn)在加強(qiáng)管理節(jié)約時(shí)間的同時(shí)還靈活的運(yùn)用新興技術(shù)的高效,實(shí)現(xiàn)信息換取庫存,節(jié)約企業(yè)的成本,減少企業(yè)操作流程。中小企業(yè)還應(yīng)注重工作人員的培養(yǎng),提高其自身水平和綜合素質(zhì)。在計(jì)量可變現(xiàn)凈值時(shí)應(yīng)取得真實(shí)可靠的證據(jù)作為記賬的基礎(chǔ)。3.4加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)的管理應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原材料的性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)合理的存放和保養(yǎng),對(duì)于對(duì)溫度濕度光照交為敏感的存貨應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁獯娣欧椒ê捅pB(yǎng)。應(yīng)當(dāng)尋求各個(gè)部f J的意見選擇最優(yōu)產(chǎn)品。2.7企業(yè)存貨管理不夠系統(tǒng)化缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念。當(dāng)外部經(jīng)濟(jì)變化較大時(shí),不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。材料發(fā)出后,保管人員沒有登記材料相關(guān)卡片,也為定期送往財(cái)務(wù)部門登記記賬。100 l 2011章12月w_附.chInaM.1.啊單,一旦存貨缺失,企業(yè)無據(jù)可查。2.2.2不規(guī)范的存貨采購(gòu)程序帶來經(jīng)濟(jì)損失中小企業(yè)在購(gòu)買原材料時(shí)經(jīng)常由采購(gòu)主管拍板,不與其他各個(gè)部門協(xié)商就白行與供應(yīng)商接洽,也沒有專門人員對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查研究;憑借發(fā)票與購(gòu)貨單進(jìn)行報(bào)銷入賬,導(dǎo)致購(gòu)貨人員與供貨商勾結(jié);進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí),企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨,在不與供貨商進(jìn)行合同簽訂的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。產(chǎn)供脫節(jié)的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足,很大的程度L給食業(yè)帶來了諸多麻煩。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過正確的進(jìn)行存貨管理,以降低資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。提升自身的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,獲取更多的市場(chǎng)份額,能夠在發(fā)展和生存的過程中不斷的提升自身的盈利能力。這樣一來.不僅僅能夠形成對(duì)食業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的支持,還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)型和整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力提升的重要要求,老化的設(shè)備對(duì)企業(yè)市場(chǎng)能力的提升有一定的負(fù)面作用,打破單一經(jīng)營(yíng)格局。這就要求企業(yè)必須提舟自身在經(jīng)營(yíng)和管理過程中的透明度,對(duì)于一些涉及到企業(yè)職工切身利益的事項(xiàng)進(jìn)行全方位的公開。完善企業(yè)文化。促進(jìn)管理思想建沒l、以人為本,加快人才培養(yǎng),提高項(xiàng)目管理水平。5,認(rèn)真組織存貨的成本核算
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