【正文】 存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調、,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文通過深入分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策.存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調節(jié)器。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項目，一般占流動資產(chǎn)總額的40％60％。當前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面為了降低成本零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，所以存貨。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內(nèi)的各項開支，使企業(yè)付出較多的成本。因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題(一)無科學的存貨采購計劃采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，據(jù)調查，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，系于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當?shù)牟少徲媱潯?二)存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機制不健全在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。另一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成～部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后，材料的領用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業(yè)的損失。非常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分，是由專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行的獨立檢查和評價活動，其目的是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護企業(yè)合法權益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。然而，據(jù)調查，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構，即使設有內(nèi)部機構的企業(yè)，其職能也嚴重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)，往往由～個人完成。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主，售價變化頻繁。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。二、加強存貨管理的策略鑒于上述存貨管理存在的問題，我認為應從存貨管理人員的培訓、嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符、采用ABC控制法j降低存貨庫存量，加速資金周轉等策略來加強存貨管理。(一)加強存貨管理人員的培訓并嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培__訓入手。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲保管員能運用定貨點法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應的前提下，降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫T39。續(xù)，使賬、物、卡三相符。(二)采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉對存貨的日常管理，倉庫中一般儲存的物資品種繁多．在管理過程中必須根據(jù)具體情況進行重點管理．根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A存貨品種占全部存貨的10％一15％，資金占存貨總額的80％左右，實行重點管理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存，實行小批量定貨，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當控制，實行日常管理，半年盤點一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，大批量定貨，年終盤點：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而確定各類物品的合理儲存數(shù)量乃至實施零庫存，有效地減少儲備資金占用，加速資金周轉。(三)；8ul雖存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。其次，建立健全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)應當根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結合本企業(yè)的業(yè)務特點，建立適應經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。根據(jù)存貨的業(yè)務流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關鍵控制點，重點抓好存貨的采購和領用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務相互分離控制。合理設置會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。(2)存貨采購控制：一是授權批準控制。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經(jīng)主管領導批準后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當。三是檢查驗收控制。企業(yè)所購存貨運達后，要由材料供應部門，有關業(yè)務部門和質檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通知承付貸款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致：進貨發(fā)票是否合法，與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進行支付結算。(3)存貨領用與發(fā)出控制：～是授權批；隹控制。領用材料等存貨，應由生產(chǎn)部門或管理部門，根據(jù)核定消耗或核訓入手。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經(jīng)濟批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲保管員能運用定貨點法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應的前提下，降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫T39。續(xù)，使賬、物、卡三相符。(二)采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉對存貨的日常管理，倉庫中一般儲存的物資品種繁多．在管理過程中必須根據(jù)具體情況進行重點管理．根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A存貨品種占全部存貨的10％一15％，資金占存貨總額的80％左右，實行重點管理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存，實行小批量定貨，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當控制，實行日常管理，半年盤點一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，大批量定貨，年終盤點：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而確定各類物品的合理儲存數(shù)量乃至實施零庫存，有效地減少儲備資金占用，加速資金周轉。(三)；8ul雖存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。其次，建立健全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)應當根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結合本企業(yè)的業(yè)務特點，建立適應經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。根據(jù)存貨的業(yè)務流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關鍵控制點，重點抓好存貨的采購和領用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務相互分離控制。合理設置會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。(2)存貨采購控制：一是授權批準控制。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經(jīng)主管領導批準后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當。三是檢查驗收控制。企業(yè)所購存貨運達后，要由材料供應部門，有關業(yè)務部門和質檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通知承付貸款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致：進貨發(fā)票是否合法，與合同、驗收單