【正文】 互制衡機(jī)制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而確定各類物品的合理儲(chǔ)存數(shù)量乃至實(shí)施零庫存，有效地減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。(二)采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常管理，倉庫中一般儲(chǔ)存的物資品種繁多．在管理過程中必須根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理．根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。二、加強(qiáng)存貨管理的策略鑒于上述存貨管理存在的問題，我認(rèn)為應(yīng)從存貨管理人員的培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符、采用ABC控制法j降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)等策略來加強(qiáng)存貨管理。存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費(fèi)。非常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。操作程序上，卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，系于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等在內(nèi)的各項(xiàng)開支，使企業(yè)付出較多的成本。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目，一般占流動(dòng)資產(chǎn)總額的40％60％。因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。(二)存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及銷售的管理機(jī)制不健全在中小企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時(shí)間過長就會(huì)變質(zhì)，造成損失。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時(shí)間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)，往往由～個(gè)人完成。(一)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲(chǔ)保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲(chǔ)備成本等。A存貨品種占全部存貨的10％一15％，資金占存貨總額的80％左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存，實(shí)行小批量定貨，如大型備品備件等。(三)；8ul雖存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，建立健全存貨內(nèi)部控制制度。(2)存貨采購控制：一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。領(lǐng)用材料等存貨，應(yīng)由生產(chǎn)部門或管理部門，根據(jù)核定消耗或核訓(xùn)入手。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫T39。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，半年盤點(diǎn)一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。三是檢查驗(yàn)收控制。會(huì)計(jì)部門接到通知承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠，是否與合同一致：進(jìn)貨發(fā)票是否合法，與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計(jì)劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，二是手續(xù)控制。會(huì)計(jì)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門開據(jù)的銷售發(fā)票和存貨出庫單，按購銷雙方約定方式及時(shí)收回貨款。企業(yè)資源計(jì)劃對于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動(dòng)化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的策略。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費(fèi)。目前。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。5．存貨計(jì)量不合理，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。6．期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本．就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品．又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理39?！簟舳⑼敬尕浌芾淼默F(xiàn)狀1．盛威公司簡介盛威公司是一家從事矽鋼片牛產(chǎn)銷售的五金加工氽業(yè)，其產(chǎn)品為矽鋼片，豐要用來制作各種變壓器、電動(dòng)機(jī)和發(fā)電機(jī)的鐵芯。(2)盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料需要經(jīng)過分條和沖壓兩個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，才能形成最終產(chǎn)品——矽鋼片對外售出，分條和沖壓的生產(chǎn)排程是由生產(chǎn)課來負(fù)責(zé)安排，生產(chǎn)課每天上班前會(huì)制作《生產(chǎn)排程單》張貼于車間，由各沖壓車間按《生產(chǎn)排程單》作業(yè)，但是。(5)盛威公司存貨核算環(huán)節(jié)存在的問題由于該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格較多，原材料的采購渠道復(fù)雜，有直接向鋼廠預(yù)付定金采購的，有直接向市場卜的鋼材貿(mào)易商訂購的，也有向同行業(yè)其他廠家以材料換材料或者以產(chǎn)品換材料等以物易物方式購進(jìn)的，同時(shí)，該公司對其存貨沒自．明顯的入庫時(shí)間標(biāo)識(shí)，故該公司財(cái)務(wù)部門對存貨的核算采用r實(shí)地盤存法：月末，根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)出來的原材料數(shù)鞋倒擠本月投入生產(chǎn)中的數(shù)量，根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)的庫存商品數(shù)量倒擠本月已銷產(chǎn)品的數(shù)量和成本?！！_——孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸—_。此外，該公司也可以嘗試進(jìn)行鋼材期貨交易，通過期貨市場的價(jià)格鎖定功能，規(guī)避價(jià)格大幅度波動(dòng)造成的損失，從而將企業(yè)的利洲維持在一個(gè)合理的期齷水平。盡量避免貨物由于運(yùn)輸途[}J的保管小善而造成損失和損失后雙方對損失的責(zé)任互相推諉，糾纏不清等事件的發(fā)生。4．加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場管理．提高存貨儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的管理水平公司應(yīng)該制作規(guī)范的《存貨標(biāo)識(shí)單》，對其入庫的每一批產(chǎn)品詳魚I』填寫標(biāo)識(shí)單編號(hào)、入庫日期、存貨規(guī)格及數(shù)量、驗(yàn)收人員編號(hào)及姓名、存放地點(diǎn)、警示事項(xiàng)等內(nèi)容，對于不同包裝的產(chǎn)品，應(yīng)按類別規(guī)定《存貨標(biāo)識(shí)單》的崮定的粘貼位置，以利于倉管人員識(shí)別，同時(shí)，要求倉管人員在發(fā)出存貨時(shí)，除特殊情況外，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出法來發(fā)放存貨。在目前該該公司對存貨計(jì)價(jià)采用實(shí)地盤存法下，計(jì)算Ⅲ來的材料損耗率已經(jīng)明顯高于行業(yè)平均水平，一個(gè)重要的原因就是，對存貨核算采用實(shí)地盤存法，將存貨管理環(huán)節(jié)所有不合理的損耗全都擠進(jìn)了成本，因其不能提供準(zhǔn)確的損耗數(shù)最，從而也就無法對相天人員進(jìn)行考核．這也是該公司的存貨浪費(fèi)損毀現(xiàn)象雖經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)多次開會(huì)強(qiáng)調(diào)，但屢禁不止的原岡之一，公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度蕈視此問題，變現(xiàn)行的存貨發(fā)出采用實(shí)地箍存法為先進(jìn)先出法，加強(qiáng)對存貨環(huán)節(jié)的成本核算_L作，向管理層和決鐿聯(lián)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以利于公司開展績效考評上作，加強(qiáng)對存貨的管理。讓有水平、有素質(zhì)的人才能夠在行政崗位和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位上做出相應(yīng)的努力，并加大分配制度上的支持，最大限發(fā)的為他{f]的T作和生活提供睫好的環(huán)境。只有真正意義上的形成符合企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)文化．才能保證自身的經(jīng)營戰(zhàn)略徹底實(shí)現(xiàn)。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。企業(yè)在市場競爭過程中實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)管理發(fā)扎模式，對于傳統(tǒng)意義上的單一經(jīng)營格局的處理，必須保證多元化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。如果資金條1出達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，向市場發(fā)展?jié)摿^好的行業(yè)進(jìn)行技術(shù)和資金的滲透，真正意義上的通過各個(gè)部門的通力配合來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略大發(fā)展。參考文獻(xiàn)：【l】盧歷．淺談施工企業(yè)經(jīng)營管理工作【J1，科技信息(科學(xué)教研)．2007[2】劉敏．國有建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新淺見【J】．建材與裝飾(中旬f0)．2007；07[3】張鐳．對建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理工作的幾點(diǎn)思考【J】．河北煤炭2003；03【4】鮑永軍，黃健，趙之丹四、存貨管理是企業(yè)的重中之重，是企業(yè)的鶯要內(nèi)臟器官，缺少了良好的營養(yǎng)滋養(yǎng)，企業(yè)是無法長期存活于競爭激烈的社會(huì)環(huán)境。要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，保障正常的經(jīng)營首先得保證資金鏈的暢通，鑒于存貨管理對中小企業(yè)的重要性，中小企業(yè)有必要重新審視存貨管理并尋找出路。同時(shí)，采購人員不必要的重復(fù)請購降低工作效率。清點(diǎn)后倉庫保管員只登記貨物的數(shù)目到倉庫進(jìn)行物料領(lǐng)取時(shí)未按照消耗定額領(lǐng)取，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品過多，在市場上供大干求，或是消費(fèi)者對產(chǎn)品的需求不足，供不應(yīng)求；有的中小企業(yè)在進(jìn)行貨物的領(lǐng)用時(shí)沒有經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審批簽字，導(dǎo)致企業(yè)對貨物存量缺乏進(jìn)確認(rèn)識(shí)從而做出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決策?！矫?，盤點(diǎn)過程只由個(gè)別人員對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，不對即將要盤點(diǎn)的貨物項(xiàng)目標(biāo)簽和封存，這種情況會(huì)導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)紕漏；另一方面，有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬干非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。2．6內(nèi)部崗位職責(zé)分工不明確諸多中小企業(yè)中，由于領(lǐng)導(dǎo)人員只注重眼前實(shí)際的外部效益，忽略了內(nèi)部的管理，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理上嚴(yán)重弱化。3中小企業(yè)存貨管理問題的解決方法3,1加強(qiáng)中小企業(yè)存貨采購成本管理__3．1．1加強(qiáng)存貨請購與詢價(jià)管理中小企業(yè)在進(jìn)行存貨采購時(shí)應(yīng)根據(jù)定額管理制度進(jìn)行物料采購，并通過一定的管理手段時(shí)刻了解存貨數(shù)量的變化，計(jì)算和分析出存貨和資金兩者之間的數(shù)額關(guān)系，盡全力做好兩者的均衡使用，使其達(dá)到最佳的配比組合，讓企業(yè)能夠在同時(shí)達(dá)到利潤的最大化。3．2加強(qiáng)存貨采購入庫的管理管理者應(yīng)當(dāng)重視原材料及存貨的采購數(shù)量，使企業(yè)以經(jīng)濟(jì)訂貨批量為模型以降低成本；在請購存貨時(shí)應(yīng)當(dāng)按照采購申報(bào)審批程序進(jìn)行，依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃書和采購編制單進(jìn)行有計(jì)劃的物料采購；按照預(yù)算向上級財(cái)務(wù)部門申報(bào)列算；在進(jìn)行存貨采購時(shí)要按照合法有序的程序進(jìn)行，合同的內(nèi)容按照有關(guān)部門的批準(zhǔn)，確實(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。保管人員應(yīng)核準(zhǔn)領(lǐng)用其貨物的品種數(shù)目，并對領(lǐng)用憑證的真實(shí)合法性進(jìn)行稽核。財(cái)務(wù)人員及內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期抽查存貨盤點(diǎn)表以確保賬實(shí)相符。3．6嚴(yán)格會(huì)計(jì)崗位的控制和監(jiān)督中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對重要財(cái)會(huì)崗位進(jìn)