【正文】 進(jìn)行存貨采購時，企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨，在不與供貨商進(jìn)行合同簽訂的情況下進(jìn)行交易，可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品，從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過正確的進(jìn)行存貨管理，以降低資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。這樣一來．不僅僅能夠形成對食業(yè)整體經(jīng)營的支持，還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型和整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)必須提舟自身在經(jīng)營和管理過程中的透明度，對于一些涉及到企業(yè)職工切身利益的事項(xiàng)進(jìn)行全方位的公開。促進(jìn)管理思想建沒l、以人為本，加快人才培養(yǎng)，提高項(xiàng)目管理水平。企業(yè)在用車前，應(yīng)填寫《運(yùn)輸外包中請單》，詳細(xì)填寫運(yùn)輸?shù)钠鹬沟攸c(diǎn)、運(yùn)送貨物品名及數(shù)量、運(yùn)輸濘意事項(xiàng)、預(yù)估運(yùn)輸費(fèi)刖、擬請運(yùn)輸公刮名稱等內(nèi)容。籃瞳—_豳—__瞄翻瞄嘲。◆◆三．加強(qiáng)盛喊公司存貨管理的建議1．加強(qiáng)相關(guān)存貨價格情報搜集工作．提高存貨定購環(huán)節(jié)的管理水平該公司應(yīng)建立起一套完整的市場情報搜集制度，該情報搜__嘲霸—霸囊。其生產(chǎn)過程從購入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，主要經(jīng)歷分條和沖壓兩個步驟，從購入的原材料到每個步驟的半成品都可以對外出售，該企qk屬于資本密集犁的企業(yè)，初期設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品價格昂貴，存貨易受潮而變質(zhì)、且價格波動比較大，牛產(chǎn)運(yùn)營中的存貨成本占用了企業(yè)90％以上的流動資金，存貨管理的好壞，直接影響到該公司的經(jīng)濟(jì)效益。3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提：三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。3．未能充分利用第三方物流管理。目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面中J、企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展，一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題1．內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。三是合同控制，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同，以加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時收回貨款。驗(yàn)收后，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而確定各類物品的合理儲存數(shù)量乃至實(shí)施零庫存，有效地減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。企業(yè)所購存貨運(yùn)達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量查驗(yàn)，若驗(yàn)收合格，即填制驗(yàn)收合格單。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點(diǎn)，重點(diǎn)抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離控制。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，大批量定貨，年終盤點(diǎn)：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。其次，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面為了降低成本零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠，所以存貨。當(dāng)前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認(rèn)識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。而且驗(yàn)收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分，是由專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評價活動，其目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。所以，加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培__訓(xùn)入手。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％一30％，資金占全部存貨總額的15％左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，半年盤點(diǎn)一次，如生產(chǎn)消耗用材料等。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——存貨》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。三是檢查驗(yàn)收控制。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。C類存貨品種占全部存貨的60％一65％，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，大批量定貨，年終盤點(diǎn)：如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的建立，必須找；隹關(guān)鍵控制點(diǎn)，重點(diǎn)抓好存貨的采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制，其主要方法如下；(1)不相容職務(wù)相互分離控制。企業(yè)所購存貨運(yùn)達(dá)后，要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量查驗(yàn)，若驗(yàn)收合格，即填制驗(yàn)收合格單。發(fā)出存貨時應(yīng)有手續(xù)齊備的提貨單，領(lǐng)用材料時應(yīng)有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單，以明確責(zé)任、防止差錯，保證存貨安全。利用ERR使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略，對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運(yùn)輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合；三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會成本損失等隱性成本重視不夠；另外，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門問協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重；供應(yīng)鏈管理提前期較長，95％的時間用于非增值活動等。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。對于期末庫存商品，新頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。其所用的原材料是電工用硅鋼薄板，F(xiàn)1前國內(nèi)只有上海寶山鋼鐵公司、鞍l(fā)IJ鋼鐵公司可以生產(chǎn)，盛威公司已經(jīng)取得了向兩家鋼鐵公司直接采購原材料的資格。這就導(dǎo)致該公司將存貨中的小合理損耗全部擠進(jìn)j，產(chǎn)品的成本，牛產(chǎn)成本和銷售成本的計(jì)算不準(zhǔn)確，存貨的非正常損失無法在財務(wù)賬面上得以反映，非常不利于對庫存實(shí)物的管理。豳__曩嘲酬囊。同時。參考史獻(xiàn)：【l】曾潔．淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑【J1．時代經(jīng)貿(mào)，2009；9【2】王景偉．淺議企業(yè)存貨管理[J]．科技信息，2009；6[3】顧敏凱．提高企業(yè)存貨管理水平的途徑【JJ．會計(jì)ff2009；z【41萬茹．對存貨管理的幾點(diǎn)認(rèn)識【J1．遼寧經(jīng)濟(jì)，2008；8【5】李輝．談企業(yè)存貨管理【J】．金融經(jīng)濟(jì)，2009；10[6】劉駿．E R P系統(tǒng)及其對存貨管理的影響[J】．會計(jì)之友，2010：1[7】任生明．存貨管理的問題及對策【J】．會計(jì)之友，2009(10)【8】周◆三。加強(qiáng)職工民主管理和民主監(jiān)督。處理精干主業(yè)之外，還必須通過對市場實(shí)際需求的探求來查找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，為企業(yè)的長期發(fā)展提供必要的支持和幫助。1中小企業(yè)存貨管理的意義據(jù)統(tǒng)計(jì)存貨在各個行業(yè)中資金占用水平非常之大，平均占企業(yè)j總資產(chǎn)的20％左右，占流動資產(chǎn)比重達(dá)至1J40％60％之間，高者甚至達(dá)至1170％80％，因此存貨管理不妥當(dāng)可能導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過慢，存貨的大量堆積，企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)劃撥，致使整個企業(yè)資金凍結(jié)，難以運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。增加了生產(chǎn)成本。倉庫保管員沒有對領(lǐng)料的相關(guān)憑證手續(xù)進(jìn)行仔細(xì)的核對，保證存貨領(lǐng)用數(shù)日正確無誤，領(lǐng)用物料手續(xù)齊全。很多中小企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)人員主要的職能還是算賬記賬工作，當(dāng)企業(yè)遇到需要進(jìn)行審核的物料項(xiàng)目時仍然是由審計(jì)人員去完成，這就導(dǎo)致了審計(jì)人員不能夠正確地對財務(wù)信息進(jìn)行審核盤點(diǎn)計(jì)價。存貨驗(yàn)收入庫時應(yīng)保證其存貨與合同簽訂存貨的原材料數(shù)目，品種和質(zhì)量相符，確實(shí)的做到準(zhǔn)確無誤并及時安全入庫。在盤點(diǎn)過程中應(yīng)當(dāng)注意是否存在存貨跌價的情況。另一方面，第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，專業(yè)知識和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠快速提高存儲的管理，實(shí)現(xiàn)存貨的采購訂貨等作業(yè)的自動化水平，快速整合了物流資源，優(yōu)化物流程序，實(shí)現(xiàn)整個過程的一體化。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在，企業(yè)無一套完整、健全的管理制度，由此可看出，對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。不相容職權(quán)沒能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄，所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。而沒有存貨的規(guī)劃與控制，就難有存貨最優(yōu)水平的保持。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了，亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。（二）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨？進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準(zhǔn)確和完整，從而提高公司的存貨管理效率。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。二、完善中小企業(yè)存貨管理的對策分析（一）建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持