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中小企業(yè)存貨管理及對策-免費(fèi)閱讀

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【正文】 因此,中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索,內(nèi)部管理無章法、企業(yè)盈虧不分析的現(xiàn)象,其主要原因之一是法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。因此,要加強(qiáng)對存貨的儲存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。首先,多數(shù)中小企業(yè)沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運(yùn)輸管理觀念上;同時,還缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運(yùn)輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會成本損失等隱性成本重視不夠;其次,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。其次,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。則總成本最低情況下:經(jīng)濟(jì)批量(Q)= 2AF姨C 經(jīng)濟(jì)批數(shù)AQ蓸蔀= AC姨2F 總成本(T)=姨2AFCEOQ 模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。下表是對平湖市13 家服裝企業(yè)2011 年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價存在隨意性的特點(diǎn)。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個方面的總結(jié)。參考文獻(xiàn)【l】Association LLC.Raining Data Announces ePedigreeSystem and RFID Data Management Server.PR NewYork.Novl4.2005.pl3.【2】李春獻(xiàn),孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析【J】.管理研究,2008(1).【3】任生.存貨管理的問題與對策研究【J】.會計(jì)之友,2009(3).【4】孫建國.存貨資金周轉(zhuǎn)率分析方法剖析【J】.會計(jì)研究,2005(7).【5】竺素娥.財務(wù)管理【M】.浙汀=人民出版社.2007.【6】6婁兆嶙.論企業(yè)存貨管理【J】.河南商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2001(6).【7】張畫眉.金融危機(jī)下的企業(yè)存貨管理研究【J】.中小企業(yè)管理與科技,2009(9).【8】8李春獻(xiàn),孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析【J】.管理研究,2008(1).【9】9楊鑫慧.淺談企業(yè)存貨管理【J】.北方經(jīng)貿(mào),2007(9).【10】徐瑛.加強(qiáng)存貨管理降低企業(yè)資金占用成本【J】.石油化工學(xué)院學(xué)報,2003(9).五、中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究———以浙江平湖為例對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點(diǎn)話題。采購員,銷售人員采用輪崗制度,會計(jì)人員與采購人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,確實(shí)的做到維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。由內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審核,核對領(lǐng)料草與原材料庫存數(shù)目是否相符,對干已領(lǐng)但沒有完全耗用的材料應(yīng)經(jīng)保管人員核準(zhǔn)品種及數(shù)f:1后移送倉庫保存。在進(jìn)行物料采購時應(yīng)當(dāng)采集供貨商信息,力求選擇產(chǎn)品的時候能夠達(dá)到質(zhì)量與價格的最優(yōu)化。2.5中小企業(yè)存貨款項(xiàng)與記錄過程不規(guī)范2.5.1存貨管理及其計(jì)量不規(guī)范企業(yè)在對存貨進(jìn)行賬務(wù)處理時,沒有選擇較為合理的存貨計(jì)價方法,而是依照以往經(jīng)驗(yàn)選擇企業(yè)常用的會計(jì)方法。另一方面,管理人員不嚴(yán)格天之材料入庫驗(yàn)收①基金唾目:云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目(2010C155)。2當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理中存在的問題2.1中小企業(yè)請購存貨審批存貨中的產(chǎn)供脫節(jié)中小企業(yè)生產(chǎn)過程中,采購部門常常沒有按照采購計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,也未將請購計(jì)劃書向財務(wù)部上報后作資金預(yù)算就自行采購,其做法一般是采購回來后才進(jìn)行審批?!簟粑?、結(jié)束語綜上所述.市政施工企業(yè)在市場競爭環(huán)境中。推行科學(xué)管理、積極創(chuàng)新的工作作風(fēng),從食業(yè)內(nèi)部開始實(shí)行質(zhì)暈化的管理思想建設(shè),逐步推廣到市場經(jīng)營中,以全面促進(jìn)企業(yè)贛神文明的構(gòu)建,提高企業(yè)的市場競爭力,’◆四.經(jīng)營管理多樣化l、重視設(shè)備技術(shù)的更新。全面推行形象設(shè)計(jì)。公司還必須要規(guī)范存貨的入庫和儲存流程,合理布局存貨的存放位置,一般要把先入庫的存貨存放在離倉庫出口最近的地方,按照從倉庫出口到倉庫最里血的順序進(jìn)行存放,以利于倉管人員進(jìn)行存貨的發(fā)出作業(yè)。2.規(guī)范生產(chǎn)排程作業(yè),提高存貨加工環(huán)節(jié)的管理水平為確保公司合理節(jié)儉地使用原材料,保證進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原材料規(guī)格數(shù)景無誤,公司不應(yīng)該再由一個人完成從《生產(chǎn)排程單》的制作到發(fā)布至生產(chǎn)現(xiàn)場的所有工作任務(wù),至少還應(yīng)該增加兩級復(fù)核環(huán)節(jié),第一級為復(fù)核環(huán)節(jié):將有關(guān)人員制作出來的《生產(chǎn)排程單》經(jīng)過其他人員的復(fù)核,第二級為審核批準(zhǔn)環(huán)節(jié):有關(guān)人員制作H{來的《’l二產(chǎn)排程單》需由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)后.才能發(fā)布到乍產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行發(fā)料及沖壓作業(yè)。蜷嘲_。其《生產(chǎn)排程單》的制作目前只有一個人負(fù)責(zé),從制作到安排生產(chǎn),缺少專人復(fù)核環(huán)節(jié),不僅出現(xiàn)了排程不合理、浪費(fèi)原材料的現(xiàn)象,而且,還曾經(jīng)出現(xiàn)過由于排錯原材料,致使客戶發(fā)來代加T的價值幾十力.元的材料全部沖壓成廢品,不儀影響了交貨時間,而且,公司對此批材料價值全額賠償.蒙受了巨額損失。彳艮大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。2.強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。發(fā)出存貨計(jì)價方法的選擇不夠合理。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會,讓采購員賺取“回扣”。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式;如ERP系統(tǒng)。審核無誤后,辦理貨款支付手續(xù),進(jìn)行支付結(jié)算。二是采購合同控制。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。續(xù),使賬、物、卡三相符。會計(jì)部門接到通知承付貸款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致:進(jìn)貨發(fā)票是否合法,與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。采購材料、商品及其他物資,均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和使用部門填制請購單,編制具體的采購計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫T39。物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主,售價變化頻繁。一些原材料,由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營點(diǎn)直接消耗,到月末結(jié)算時,經(jīng)營點(diǎn)一般都會有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成~部分賬外物資,就會造成物資流失,給企業(yè)帶來損失。一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題(一)無科學(xué)的存貨采購計(jì)劃采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文通過深入分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策.存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。采購中出現(xiàn)采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報經(jīng)批準(zhǔn)后,采購員采購。最后,材料的領(lǐng)用沒人管,材料被盜或被工人私自用會沒人知道,造成企業(yè)的損失。采購入庫價格,一般只能以采購員口說為憑,使采購工作無章可依,會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。續(xù),使賬、物、卡三相符。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。二是采購合同控制。審核無誤后,辦理貨款支付手續(xù),進(jìn)行支付結(jié)算。(二)采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)對存貨的日常管理,倉庫中一般儲存的物資品種繁多.在管理過程中必須根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理.根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資,應(yīng)與供貨單位簽訂合同,以加強(qiáng)雙方責(zé)任控制,保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制:~是授權(quán)批;隹控制。企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。參考文獻(xiàn):妊肼I之1{粕≈基礎(chǔ)》甘衛(wèi)華尹舂建主編電子工業(yè)出版社出版《現(xiàn)代物流學(xué)》葉懷珍主編高等教育出版社出版《企業(yè)存貨核算與庫存管理技巧目£斯雯主編經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版《庫存控制與管理(原書第2版)(英)沃爾特斯(Waters.D.)著,李習(xí)文,李斌譯機(jī)械工業(yè)出版社出二、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟●王利敏供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。三、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及其對策——以盛威公司為例◆一,存貨管理概述1.存貨管理的概念存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,豐要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)一f:的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。(3)盛威公司存貨運(yùn)輸環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料——電工鋼和最終產(chǎn)品——矽鋼片,都屬于易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品,公司的原材料運(yùn)輸一般是由上游的鋼鐵牛產(chǎn)廠家走海運(yùn)或者鐵路直接運(yùn)牽碼頭,從碼頭到公司的這一段運(yùn)輸,則由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,而公司在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的作業(yè)流程不規(guī)范、制度不健全,往往都
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