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中小企業(yè)存貨管理及對策-wenkub.com

2025-04-04 22:52 本頁面
   

【正文】 因此,中小企業(yè)必須重視存貨管理,以防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本目的。(四)注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管__理和控制的有效措施。(二)加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理。其次,對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。(四)存貨計量不合理,期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確定。本文就中小企業(yè)進(jìn)行存貨管理存在的問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出了相關(guān)對策分析,以達(dá)到改善中小企業(yè)存管理的目的。部分企業(yè)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬,造成人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。(二)存貨儲量不合理,存貨管理不規(guī)范。首先,中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。然而,存貨管理薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2 至3 這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10 這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴(yán)重。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~ 2 人,3~4 人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。第三方物流的多樣化服務(wù),有利于提高中小企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,有利于中小企業(yè)占領(lǐng)市場份額。應(yīng)當(dāng)提高員工素質(zhì),積極鼓勵員工進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),法律、法規(guī)和國家相關(guān)政策學(xué)習(xí),通過不同的方法提高企業(yè)人員自身經(jīng)管空間l ManagemenI水平及修養(yǎng)。3.5加強(qiáng)存貨款項與記錄的管理企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)用的會計方法,特別是對于期末庫存商品,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則))“存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)”,確實的保證款項和記錄的正確性。倉庫保管員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),編制存貨盤點(diǎn)表,月末時與財務(wù)部相關(guān)賬目進(jìn)行核對。3.3加強(qiáng)領(lǐng)料發(fā)料的管理原材料領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)銷售部門銷售預(yù)測數(shù)據(jù)或銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行限額領(lǐng)料,須經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字并一并填寫領(lǐng)料單,個人不得擅自違規(guī)領(lǐng)料。3.1.2加強(qiáng)存貨采購資金支付結(jié)算管理在購貨進(jìn)行資金支付結(jié)算時應(yīng)當(dāng)保證貨款的合法正確,由相關(guān)部門人員對合同的合法正確性進(jìn)行確定;支付貨款時應(yīng)由技術(shù)檢查人員對貨物的質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),對進(jìn)貨發(fā)票上物料的項目數(shù)目價款是否與合同相一致進(jìn)行確認(rèn);財會部門應(yīng)審核合同簽訂是否符合規(guī)定,驗收單.入庫單是否與合同一致。一方面,中小企業(yè)往往只是重視運(yùn)輸.倉儲、采購成本等顯性成本,而對于物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會成本損失等隱性成本重視不夠;另一方面,生產(chǎn)、采購.銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難,扯皮、推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。2.5.2存貨賬務(wù)處理不規(guī)范造成帳實不符企業(yè)在進(jìn)行存貨交易,實現(xiàn)銷售時,相關(guān)會計人員不對銷售收入作及時的處理,沒有按實際銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,使得大量的資金在賬外收入和支出,導(dǎo)致存貨賬面數(shù)與實際庫存數(shù)額不相符合,最終造成賬實不符。2.4中小企業(yè)存貨盤點(diǎn)過程不規(guī)范中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。2.3中小企業(yè)領(lǐng)料發(fā)料過程不規(guī)范生產(chǎn)部門在進(jìn)行生產(chǎn)時出現(xiàn)原料短缺。2.2.3不規(guī)范的存貨入庫程序致使存貨丟失一方面,中小企業(yè)采購貨物在入庫時,只有倉庫管理員進(jìn)行貨物的清點(diǎn),沒有技術(shù)部門員工進(jìn)行貨物的驗收。2.2中小企業(yè)采購入庫過程受到忽視2.2.1采購未按生產(chǎn)計劃進(jìn)行無形中增加倉儲費(fèi)用許多中小企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上,采購過程中出現(xiàn)頻繁采購,采購部門不按照生產(chǎn)計劃表進(jìn)行請購,一旦生產(chǎn)部門需要采購,部門就進(jìn)行請購,導(dǎo)致采購過程中過多的存貨堆積在倉庫,造成不必要的倉儲費(fèi)用。中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”。創(chuàng)造更多的財富而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,有必要按照上述經(jīng)營理念對自身的經(jīng)營管理方式做出改革。完成企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的轉(zhuǎn)型,最終實現(xiàn)企業(yè)盤利能力的提≯。實施多元戰(zhàn)略。同時,在企業(yè)的最終決策上,也必須讓職工積極主動的參與進(jìn)來,參與管理1=作。企業(yè)文化對于企業(yè)的生存發(fā)展來說具有重要的現(xiàn)實意義,一定程度上來說,是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成自身風(fēng)格的內(nèi)在形式。進(jìn)行完善的人力資源管理,成立相應(yīng)的人力資源管理部門,為企業(yè)提供新鮮的血液。提高存貨核算環(huán)節(jié)的管理水平該公司的存貨價值相對比較昂貴,在完善倉庫的領(lǐng)用收發(fā)作、眥基礎(chǔ)上,對原材料的領(lǐng)用,應(yīng)盡最采用個別計價法,而對于庫存商品的核算,則采用先進(jìn)先出法比較合適,不宜采用現(xiàn)用的實地盤存法。由t管部f J核準(zhǔn)后才能外請車輛運(yùn)輸。弓明防潮條款、運(yùn)輸包裝注意事項以及由于運(yùn)輸原因?qū)е庐a(chǎn)品毀損的賠償事宜。_——__——翻啊翻__一繹雷管j鴦集制度應(yīng)該包括:采購人員必須瀏覽的專qk報刊、網(wǎng)站、電臺頻道等,必須按期提供的彳f關(guān)鋼材價格信息的報告格式,主要內(nèi)容、呈報時間等,劇時,公司應(yīng)該與上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易公司、同行業(yè)的其他企業(yè)搞好關(guān)系,通過各種渠道及時掌握鋼材的市場價格波動.盡苗道免購銷中的決策失誤。喇。喇霸嘲嘲鞫。(4)盛威公司存貨保管環(huán)節(jié)存在的問題該公司的存貨屬于易生銹產(chǎn)品,斟此,在領(lǐng)用和出貨環(huán)節(jié)宜采用先進(jìn)先出法,即先到的材料先領(lǐng)用,先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫,但足,由于產(chǎn)品堆放沒有合理布局,先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在倉庫的最罩面,而且沒有明顯的標(biāo)識顯示其入庫L]期,由丁|倉庫空間狹小,導(dǎo)致倉庫人員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時,往往采用就近原則,從離倉庫出口最近的地方開始收發(fā)材料及成品,『巾存放在倉庫出口最近處的,往往足剛?cè)霂觳痪玫拇尕?,這就導(dǎo)致先前入庫的存貨時間要很久才能被領(lǐng)用到,向等到領(lǐng)用時,一般已經(jīng)過了產(chǎn)品的保質(zhì)期,大部分已經(jīng)生銹無法再用。2.盛威公司存貨管理中存在的問題(1)盛威公司棘材料訂購環(huán)節(jié)存在的問題由于盛威公司的原材料——電工鋼板價格波動比較大,經(jīng)常會隨著國際鐵礦石價格、上游鋼材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本的變化等波動,且波動幅度大,時間跨度短,這就使倉業(yè)的經(jīng)營者和采購人員很難準(zhǔn)確預(yù)知未來的價格走勢,經(jīng)常由于對未來價格走勢判斷失誤而作出錯誤的選擇,比如,高價買進(jìn)低價賣出,誤判斷將來的價格將卜漲而提前簽訂大量訂購合同,或者因為誤判斷將來的價格下跌而急于簽訂人量銷售合同等等。存貨管理的重要性對于大多數(shù)企業(yè)來說,存貨是企業(yè)發(fā)展最重要的流動資產(chǎn),企業(yè)存貨管理的好壞,關(guān)系到企業(yè)整體的資金運(yùn)作效率與效果,如何對企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理與控制,各各種存貨成本與效益之間做出有效的權(quán)衡,使之達(dá)到兩者間的最傳結(jié)合.更好的加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn).最終達(dá)到提島食業(yè)整體的經(jīng)營效率和盈利能力,對企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以通過擴(kuò)展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息。二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權(quán)。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標(biāo)的分析,流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。4.存貨管理模式存在缺陷。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。第一,中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。然而,存貨管理薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。因此,企業(yè)管理當(dāng)局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理,以免因存貨管理不當(dāng),使企業(yè)蒙受無謂之損失。通過運(yùn)用ERP,企業(yè)能夠利用計算機(jī)對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動化管理,具有制造,辦公操作,供應(yīng)鏈管理,人力資源管理,項目管理,財務(wù)與管理,客戶服務(wù),銷售與市場營銷等商業(yè)功能。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。領(lǐng)用材料等存貨,應(yīng)由生產(chǎn)部門或管理部門,根據(jù)核定消耗或核定費(fèi)用定額填制領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核,以防受騙上當(dāng)。(2)存貨采購控制:一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。其次,建立健全存貨內(nèi)部控制制度。(三);8ul雖存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。A存貨品種占全部存貨的10%一15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點(diǎn)管理,在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能減少庫存,實行小批量定貨,如大型備品備件等。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法,降低采購成本和訂貨成本:倉儲保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應(yīng)的前提下,降低儲備成本等。(3)存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制:~是授權(quán)批;隹控制。驗收后,保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填制入庫單,建立保管責(zé)任制,保證存貨安全。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資,應(yīng)與供貨單位簽訂合同,以加強(qiáng)雙方責(zé)任控制,保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相
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