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中小企業(yè)存貨管理及對策(存儲版)

2025-05-07 22:52上一頁面

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【正文】 是由生產(chǎn)課打電話口頭通知運輸公司,沒有書面的運輸合同,而且,作業(yè)流程中又不關灃天氣情況,沒有及時提醒運輸公司做好防雨措施,經(jīng)常出現(xiàn)路途中突下暴雨,導致運輸過程中產(chǎn)品受潮,而一旦產(chǎn)品受潮,短時間內(nèi)就會生銹,或者造成原材料無法再投入正常生產(chǎn)過程使用.或者造成客戶退貨索賠.這些問題的存在,已經(jīng)多次給公司造成了巨大的損失。啊嘲鞠蛹。3.健全公司的運輸請車制度,提高存貨運輸環(huán)節(jié)的管理水平公司應該制作相應的《貨物運輸合同》,并經(jīng)法律顧問審核無誤后,于每次運輸前,同運輸公司簽訂《貨物運輸合同》,特別要詳細。5,認真組織存貨的成本核算工作。完善企業(yè)文化。機械設備的更新?lián)Q代是實現(xiàn)企業(yè)整體競爭能力提升的重要要求,老化的設備對企業(yè)市場能力的提升有一定的負面作用,打破單一經(jīng)營格局。提升自身的整體競爭能力,獲取更多的市場份額,能夠在發(fā)展和生存的過程中不斷的提升自身的盈利能力。產(chǎn)供脫節(jié)的結果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足,很大的程度L給食業(yè)帶來了諸多麻煩。100 l 2011章12月w_附.chInaM.1.啊單,一旦存貨缺失,企業(yè)無據(jù)可查。當外部經(jīng)濟變化較大時,不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。應當尋求各個部f J的意見選擇最優(yōu)產(chǎn)品。3.4加強存貨盤點的管理應保證采購業(yè)務的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。中小企業(yè)還應注重工作人員的培養(yǎng),提高其自身水平和綜合素質。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。表1 平湖市13 家服裝企業(yè)2011 年存貨指標統(tǒng)計ABCDEFGHIJKLMNO存貸周轉率16418存貸/流動資產(chǎn)從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉率的差別非常的大,存貨周轉的速度極快, 天存貨才周轉一次。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。EOQ 模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。參考文獻[1]荊新.財務管理學[M].中國人民大學出版社,2011:307~ 313[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J]. 企業(yè)經(jīng)濟.2008(10):77~79[3][M]. 中國財政經(jīng)濟出版社,2012:363~370[4]吳敏紅. 淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72六、中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿Α5谌?,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調研,單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析范莉莉/ 黑龍江隆邁銀行憑證印刷有限公司【摘 要】存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。同時,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。三、結束語總之,存貨管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法的重要制約和監(jiān)督系統(tǒng)的必要途徑。據(jù)資料反映,我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè),規(guī)模比較小,以不虧養(yǎng)人為主;二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè),也同樣是規(guī)模小、基礎薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點,一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業(yè)存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關系上體現(xiàn)出太多人情化,促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。首先,發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。(三)企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷,未能充分利用第三方物流管理。崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費??己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。令A 表示全年需求量;Q 表示每批訂貨量;F 表示每批訂貨成本;C 表示每件存貨的年儲存成本。(一)完善存貨內(nèi)部控制制度建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。另外的57%處理得并不規(guī)范。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。接受問卷調查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。存貨管理的好壞決定著企業(yè)的目標利潤的多少,一個企業(yè)若是想要生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,就應當及時改善和調整內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部存貨管理制度,才能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.6嚴格會計崗位的控制和監(jiān)督中小企業(yè)應當定期對重要財會崗位進行監(jiān)督。保管人員應核準領用其貨物的品種數(shù)目,并對領用憑證的真實合法性進行稽核。3中小企業(yè)存貨管理問題的解決方法3,1加強中小企業(yè)存貨采購成本管理__3.1.1加強存貨請購與詢價管理中小企業(yè)在進行存貨采購時應根據(jù)定額管理制度進行物料采購,并通過一定的管理手段時刻了解存貨數(shù)量的變化,計算和分析出存貨和資金兩者之間的數(shù)額關系,盡全力做好兩者的均衡使用,使其達到最佳的配比組合,讓企業(yè)能夠在同時達到利潤的最大化?!矫?,盤點過程只由個別人員對存貨進行盤點,不對即將要盤點的貨物項目標簽和封存,這種情況會導致存貨盤點出現(xiàn)紕漏;另一方面,有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬干非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。清點后倉庫保管員只登記貨物的數(shù)目要維持正常的運轉,保障正常的經(jīng)營首先得保證資金鏈的暢通,鑒于存貨管理對中小企業(yè)的重要性,中小企業(yè)有必要重新審視存貨管理并尋找出路。如果資金條1出達到一定標準,向市場發(fā)展?jié)摿^好的行業(yè)進行技術和資金的滲透,真正意義上的通過各個部門的通力配合來實現(xiàn)戰(zhàn)略大發(fā)展。轉變工作作風。讓有水平、有素質的人才能夠在行政崗位和技術領導崗位上做出相應的努力,并加大分配制度上的支持,最大限發(fā)的為他{f]的T作和生活提供睫好的環(huán)境。4.加強倉庫現(xiàn)場管理.提高存貨儲存環(huán)節(jié)的管理水平公司應該制作規(guī)范的《存貨標識單》,對其入庫的每一批產(chǎn)品詳魚I』填寫標識單編號、入庫日期、存貨規(guī)格及數(shù)量、驗收人員編號及姓名、存放地點、警示事項等內(nèi)容,對于不同包裝的產(chǎn)品,應按類別規(guī)定《存貨標識單》的崮定的粘貼位置,以利于倉管人員識別,同時,要求倉管人員在發(fā)出存貨時,除特殊情況外,嚴格按照先進先出法來發(fā)放存貨。此外,該公司也可以嘗試進行鋼材期貨交易,通過期貨市場的價格鎖定功能,規(guī)避價格大幅度波動造成的損失,從而將企業(yè)的利洲維持在一個合理的期齷水平?!?。(2)盛威公司存貨加工環(huán)節(jié)存在的問題該公司的原材料需要經(jīng)過分條和沖壓兩個生產(chǎn)環(huán)節(jié),才能形成最終產(chǎn)品——矽鋼片對外售出,分條和沖壓的生產(chǎn)排程是由生產(chǎn)課來負責安排,生產(chǎn)課每天上班前會制作《生產(chǎn)排程單》張貼于車間,由各沖壓車間按《生產(chǎn)排程單》作業(yè),但是。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理39。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。會計部門根據(jù)業(yè)務部門開據(jù)的銷售發(fā)票和存貨出庫單,按購銷雙方約定方式及時收回貨款。會計部門接到通知承付貸款,應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致:進貨發(fā)票是否合法,與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。采購材料、商品及其他物資,均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單,編制具體的采購計劃,經(jīng)主管領導批準后方可實施。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫T39。四是存貨采購資金支付結算控制。(2)存貨采購控制:一是授權批準控制。(三);8ul雖存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先,計劃員要有較高的業(yè)務素質,對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。采購人員能運用經(jīng)濟批量法,降低采購成本和訂貨成本:倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應的前提下,降低儲備成本等。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié),往往由~個人完成。另一些有保質期的存貨,無專人管理,如不注意,時間過長就會變質,造成損失。因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。它是反映企業(yè)流動資金運作情況
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