【正文】 存貨盤點應當及時編制盤點表，盤盈、盤虧情況要分析原因，提出處理意見，經相關部門批準后，在期末結賬前處理完 畢。利用 ERP 使人、財、 物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。 首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及 生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。B 類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的 20%—30%，資金占全部存貨 總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。 存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。 由勞資部門根據檢查考核情況實施獎懲。 限額分解落實。 生產部門負責在產品、自制半成品的生產 和保管。 （三）實行存貨內部會計控制 建議財務部作為存貨監(jiān)管部門，審計和財務部配合的管理體系對企業(yè)的存貨進行全面管理，對各部門進行存貨考核。 加強存貨領用環(huán)節(jié)內部控制的措施 存貨領用環(huán)節(jié)涉及的關鍵控制點是:領用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。 （1）建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不 明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)控制，造成大量的浪費。 在銷售環(huán)節(jié)存在小倉庫、業(yè)務員不及時送貨，導致產品在各銷售區(qū)域積壓。 缺乏內部物料管控制度，在存貨進廠驗收、發(fā)放、保存、盤點等方面處于失控狀態(tài)。 負責中小企業(yè)采購的工作人員往往權限很大，很多制度無法正常執(zhí)行，具體表現是：隨意選擇供應商，未按合理程序制 訂采購合同，采購規(guī)格與實際規(guī)格不匹配；催貨不及時，不能夠滿足生產所需；采購質量達不到要求，不是讓步接收就是降 級處理，有的報廢也不找供應商承擔損失，因為利益關系作怪；驗收入庫手續(xù)不健全，如驗收時保管人員未在場，點數不準 確，填寫的驗收單和入庫單內容不完備，鑒章不全，份數不夠等，使所購商品物資賬實不符；對供應商缺乏管理，覺得是求 供應商供貨，有的是不知道如何管理供應商，導致受制于供應商，采購質量、進度、價格的主動權掌握在供方手中，企業(yè)處 處被動；財務支付貨款缺乏合理程序和有效控制，付款部門未對保管部門和其它部門填制的貨物驗收單和入庫單進行審核， 未對銷貨單位的銷售進行審核，未對合同或協(xié)議進行核對就草率付款。而實際上，現在很多企業(yè)對訂單 評審不重視，有的企業(yè)只管接單，不對訂單進行評審，導致訂單數量超過自己的生產能力，生產部門處于被動局面，有時因 為未對公司是否有能力滿足顧客的技術標準和檢測要求進行評估，生產出大量的不良品。產生“牛鞭效應”的原因主要有 6 個方面，即需求預測修正、訂貨批量決策、價格波動、短缺博弈、庫存責任失衡 和應付環(huán)境變異。 營銷過程中的需求變異放大現象被通俗地稱為“牛鞭效應”。深究原因，發(fā)現問題出在庫存管理上。存貨是企業(yè)流動資產中的一個重要項目,為了保證生產經營過程的持續(xù)性，企業(yè)必 須有計劃地購入、 消耗和銷售存貨。 然而存貨的不當也會對企業(yè)造成許多不良影響，如過多的存貨會使企業(yè)資金積壓，降低資金使用效率，增加倉儲費、維護費、 人工費等各項開支；如果存貨保管不良、市價下跌，企業(yè)將承擔存貨的減值損失；如果存貨不足會造成企業(yè)開工不足或失去 銷售機會等不良后果。 其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。 努力加強工作的計劃性， 科學設 因此我覺得提高管理人員這時應當去學習現代管理的理念， 定階段目標，營造出寬松、和諧、進取的團隊氛圍。 這一指標可以 衡量一個企業(yè)庫存管理的水平。 優(yōu)化庫存不僅可以應對突發(fā)事件還可以提高庫存周 轉率。 還可以防止存貨變現損失和跌 價損失，保證了資金的正常流動和回收。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。在年終時應該進行一次全面清查盤點，由存 貨審核人員監(jiān)督進行。 企業(yè)應當規(guī)范領料單等賬表的填制要求，在審核過程中發(fā)現未按要求填制的追究其責 任。 （3）全體員工參與溝通。如果庫存管理不到位 會導致匆忙采購不能及時滿足生產需要。 因此中小企業(yè)的產品采購就是得加強部門之間的溝通與協(xié)作， 然后 采購訂單要盡量提前做好給采購部門一個緩沖期， 并且是得在必須有一個大于物料采購周期 時間的前提下，只有這樣采購部才能及時進行采購。由于公司的存 貨管理人員并不是像生產部門一樣對企業(yè)的生產業(yè)務特別了解， 因此在一批貨物到達后， 不 能很快很好的判斷貨物是否達到企業(yè)生產標準， 所以這個時候如果有專門的材料驗收人員就 可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質量問題時退貨的擔憂。 首先要提高認識，要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責， 而是關系到企業(yè)的各個部門、 各個生產環(huán)節(jié)， 把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企 業(yè)內部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門 采購部門進行預測與訂單處理， 生產部門管理好生產計劃與控制， 由此來確定采購控制 和物料計劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。C 類存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存 貨總額的 5％左右，進行一般管理。 （2）對存貨進行分類管理。存貨處置的申請與審批。 目前大多數中小企業(yè)對內部控制制度都不夠重視， 采購部門生產部門等相關部門的職責 和權限都不夠明確。 例如華益公司未能提前盤點剩余包裝蓋而延誤購買包 裝蓋，因此導致完工后卻不能進行包裝而延誤了交貨時間。 （2）可能導致存貨不足工程停滯不前。 直到有人提醒才想起這批焊條的存在。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點。 （6）存貨管理不人性化。我所在的華益公司由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數量較 多，導致成本增加利潤減少。 焊材庫的管理要求比較嚴格，焊材庫的溫度不能低于 10 度，濕度不能高于 60 度。五金庫的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是取大概的數量進 行盤算，所以賬上最終的數量并不是實際的庫存。 （3）存貨管理不規(guī)范導致賬實不符。 企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依， 例如企業(yè)未設置專門審核倉庫 庫存和存貨賬本的人員， 導致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失?，F占地面積 14100 平方 米，生產面積 9600 平方米，固定資產 2000 多萬元。那么，如何從廣義的角度去 理解庫存控制呢？庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標， 特別是現金流運作， 從而 實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。 但是這其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯， 所以 要解決問題就要想到解決問題的方法， 要加強存貨控制科學合理進行存貨管理， 這樣才能保 證企業(yè)經營活動順利運行。通過實施正確的存貨管理方法，來降 低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉率，才能最終提高企業(yè)的經濟效益。如何管理好企業(yè)，加強對企業(yè)的控制力度，已成為每一個企業(yè)所關心的問 題。通過ABC分 類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃， 從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。 采用 ABC 控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。 根據企業(yè)本身的情況, 采用適合于本企業(yè)的訂貨方法企業(yè)與企業(yè)之間存在著差異。 因此， 中小企業(yè)首先應該劃分存貨的采購權、驗收權和保管權, 分別授權于不同部門, 明確界定各部門的職責, 形成各部門之間權限的相互制約。 存貨管理不規(guī)范，賬實不符企業(yè)是為了獲取盈利而經營的，越來越多的企業(yè)為了眼前的利益，而忽略了 企業(yè)長遠發(fā)展，在賬務處理過程中，不按規(guī)定設置明細賬等不規(guī)范的做法時有發(fā) 生。同時，這也導致了存貨實物控制存在嚴重的缺陷。再加上中小企 業(yè)的經營管理長期處于基礎薄弱、 起點較低并且無健全的完善的內部管理制度的 情況下，更沒有認識到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)。但由于其產出規(guī)模小、資本和技術構成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經濟 影響大等因素， 使得中小企業(yè)在財務管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經濟均不 適應的情況。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少 數人用來調節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調節(jié)器。 參７２ 〔２〕中國注冊會計師協(xié)會編．財務成本管理〔Ｍ〕．經濟科學出版社， ２００８ 〔３〕呂志耘．中小企業(yè)如何加強存貨管理〔Ｊ〕．科技情報開發(fā)與經濟． ２００７， （６ ： １７ ） ２３１～２３２ 考 文 獻 〔１〕吳敏紅．淺談企業(yè)存貨管理〔Ｊ〕．現代企業(yè)教育．２０１０ ） ７１～ （１２ ： 106 （上 企業(yè)導報 2011 年 1 月 ）中小企業(yè)存貨管理問題探討 中小企業(yè)存貨管理問題探討 摘要 ：針對當前我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題，本文較詳細地分析了其 存在的現狀和問題形成的原因，提出了建立健全內部控制制度、注重企業(yè)管理人 員的培養(yǎng)等切合實際的措施來加強存貨管理，有力地促進企業(yè)的快速發(fā)展。中小企業(yè)建立存貨內部 銷售制度， 控制制度， 結合企業(yè)的生產經營特點， 從嚴格采購、 規(guī)范存貨采購、 消耗、 銷售環(huán)節(jié)， 建立供應、 銷售方的信息檔案， 加強對信譽、 資質等級管理， 進一步明確各職能部門的崗位職 責， 嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則， 發(fā)揮存貨內部控制制度 的相互牽制作用。通過良好的存貨 管理信息系統(tǒng)， 能夠實現企業(yè)內外部資源的高效整合及保證存 貨的核算及時、 準確和完整。通過培訓， 使存貨管理人員明確自身的職 責與權限， 加強自己的職業(yè)技能。 1.