【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。 從這個(gè)意義上講， 實(shí)物庫存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段， 或者僅僅是整個(gè)庫存 控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)； 實(shí)物庫存控制主要是倉儲(chǔ)管理部門的責(zé)任， 而廣義的庫存控制應(yīng)該 是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中， 管理者對(duì)存貨管理的概念僅限于狹義的概念。 2 華益公司存貨管理的現(xiàn)狀 華益公司簡(jiǎn)介 華益公司是專業(yè)生產(chǎn) A 級(jí)鍋爐承壓部件的電力配件制造公司?，F(xiàn)占地面積 14100 平方 米，生產(chǎn)面積 9600 平方米，固定資產(chǎn) 2000 多萬元。在編員工 115 人，工程技術(shù)人員 14 人， 其中中級(jí)以上職稱人員 9 人，持證焊工 26 人，中級(jí)無損探傷人員 2 人，焊接專業(yè) 4 人，鍋 爐專業(yè) 3 人，材料專業(yè) 1 人；公司設(shè)置了采購、技術(shù)、質(zhì)量、銷售等七個(gè)管理部門和準(zhǔn)備、 管子、 膜式壁三個(gè)生產(chǎn)車間。 公司以“著眼產(chǎn)品質(zhì)量、 嚴(yán)格過程控制、 關(guān)注顧客期望”為宗旨， 竭誠為用戶服務(wù)，滿足用戶需求；為鍋爐行業(yè)、電力行業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。 華益公司存貨管理中存在的問題 （1）沒有合理的管理制度。 企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依， 例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫 庫存和存貨賬本的人員， 導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。 雖說 華益公司未有肆意做假賬， 但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會(huì)有存貨莫 名找不到等情況出現(xiàn)， 這種情況有可能是管理人員未做到本職工作， 也有可能是因?yàn)楣芾砣?員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致， 管理人員懶散的原因是由于制度的不健全， 導(dǎo)致最 后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。 （2）各部門無有效溝通。 部門之間日常缺乏有效的溝通， 存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒 有需要的存貨，這時(shí)才去報(bào)給采購部門采購清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終可能導(dǎo)致 交貨延期造成嚴(yán)重的損失， 造成存貨不能及時(shí)采購的原因還有就是生產(chǎn)部門和存貨管理部門 之間未能及時(shí)互相溝通生產(chǎn)需要的材料。 （3）存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。 企業(yè)沒有規(guī)范存貨在出庫時(shí)領(lǐng)料單的填制要求， 使得管理者管理松懈， 例如存貨在領(lǐng)用 時(shí)未按照其型號(hào)具體表明，例如生產(chǎn)部門在領(lǐng)用碳刷時(shí)，碳刷的型號(hào)有 100，150，180。 但是在領(lǐng)用單上卻統(tǒng)一寫著碳刷未表明型號(hào)， 這會(huì)導(dǎo)致在最后做盤庫時(shí)， 碳刷各個(gè)型號(hào)的數(shù) 量對(duì)不準(zhǔn)，在平時(shí)領(lǐng)用時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理，避免最后盤存時(shí)賬實(shí)不符。華益公司的 存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況，進(jìn)行簡(jiǎn)單的劃分，主要分成兩個(gè)保管區(qū)域，五金庫和 焊材庫。五金庫的東西種類繁多，在盤存時(shí)有一定難度，所以在盤存時(shí)都是取大概的數(shù)量進(jìn) 行盤算，所以賬上最終的數(shù)量并不是實(shí)際的庫存。焊材在領(lǐng)用時(shí)并沒有稱重的計(jì)量?jī)x器，因 此在領(lǐng)用時(shí)只取大概重量計(jì)算， 這也會(huì)導(dǎo)致最后賬實(shí)不符。 還有情況就是存貨管理人員認(rèn)為 只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫手續(xù)， 因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時(shí)未辦理 暫估入庫，導(dǎo)致這批貨物已經(jīng)被領(lǐng)用但卻未入賬，使得賬上的庫存數(shù)明顯少于實(shí)際庫存。 （4）儲(chǔ)存不合理和存貨積壓。 焊材庫的管理要求比較嚴(yán)格，焊材庫的溫度不能低于 10 度，濕度不能高于 60 度。但是 實(shí)際上有時(shí)候未開除濕機(jī)時(shí)的濕度超過了 60 度，管理上未能嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。存貨管理 員不清楚賬上的存貨因此可能會(huì)重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積壓。 另外企業(yè)由于存貨管理制度的 不到位， 所以只能夠多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期， 這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨 的積壓。我所在的華益公司由于對(duì)存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較 多，導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。 （5）上級(jí)不重視存貨管理無內(nèi)部審核人員監(jiān)督。 上級(jí)沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán) 節(jié)， 重視的僅僅是每個(gè)月各個(gè)存貨是否過多領(lǐng)用。 這種現(xiàn)象在一些效益比較好的中小企業(yè)中 表現(xiàn)的更加明顯，因?yàn)樾б婧玫木壒?，所以管理者不?huì)太去在意存貨占用資金的大小，除非 是等到?jīng)]錢花時(shí)才會(huì)去關(guān)注存貨是否采購過多。 （6）存貨管理不人性化。 中小企業(yè)不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益比較善于注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊， 有些易耗品也會(huì)要求用滿多長(zhǎng)時(shí)間，就算已經(jīng)損壞也是要得到最上級(jí)的批準(zhǔn)才可以領(lǐng)用新 的，這里耗費(fèi)的時(shí)間完全可以創(chuàng)造更多的利益。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。這也是各 中小企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個(gè)部門。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點(diǎn)。 華益公司存貨管理不恰當(dāng)導(dǎo)致的后果 （1）可能導(dǎo)致存貨的浪費(fèi)和損失。 由于存貨的驗(yàn)收保管機(jī)制不健全， 因此企業(yè)對(duì)一些存貨的質(zhì)量問題警惕性不高， 常常會(huì) 有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn)， 或者是入庫時(shí)只是檢查了數(shù)量卻未注意型號(hào)， 還有就是在一 批貨使用后有剩余， 這個(gè)時(shí)候往往會(huì)隨意存放在任意一個(gè)角落， 這樣就容易忘記這批剩余存 貨，在下次需要時(shí)往往會(huì)又去進(jìn)一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費(fèi)。華益公司曾經(jīng)購買過 1000 公斤的焊條，但是由于進(jìn)貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮 濕的二樓， 但是由于時(shí)間久了這批焊條一直沒想到用。 直到有人提醒才想起這批焊條的存在。 原因是在于在購買當(dāng)時(shí)就未填制入庫單， 因此賬上是沒有這批貨， 這就導(dǎo)致了最后將這批貨 遺忘，險(xiǎn)些導(dǎo)致了存貨的浪費(fèi)。還有的情況就是在需要用一種材料時(shí)不清楚其型號(hào)，盲目再 購進(jìn)一批材料，最后發(fā)現(xiàn)材料重復(fù)購入導(dǎo)致庫存過多，而材料是不會(huì)經(jīng)常被使用的，這樣一 來存貨積壓嚴(yán)重占用資金利率。庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用， 從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又 會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益； 造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗； 造成企業(yè) 資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。 （2）可能導(dǎo)致存貨不足工程停滯不前。 采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當(dāng)一種材料被領(lǐng)用完，不能及時(shí)與采 購部門取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用時(shí)無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。有些包裝物雜亂 無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物時(shí)都會(huì)缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情 況造成服務(wù)水平的下降， 影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)； 造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不 足，影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)成本提高；影響 生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。 例如華益公司未能提前盤點(diǎn)剩余包裝蓋而延誤購買包 裝蓋，因此導(dǎo)致完工后卻不能進(jìn)行包裝而延誤了交貨時(shí)間。 （3）增加員工鉆空子的可能性。 存貨管理的不恰當(dāng)為人員提供了鉆空子的可能性， 今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷 子。 3 加強(qiáng)華益公司存貨管理的建議 健全存貨管理制度 （1）制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。 目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視， 采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé) 和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān) 部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、 驗(yàn)收與付款。保管與清查。銷售與收款。存貨處置的申請(qǐng)與審批。審批與執(zhí)行等。再次，制定存 貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要 求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤 庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互 監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。 （2）對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。 對(duì)存貨的管理可以實(shí)行 ABC 管理制度，就是將存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小 和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對(duì)三類存貨分別管理。A 類存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B 類存貨為 一般存貨，品種占全部存貨的 20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí) 行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C 類存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存 貨總額的 5％左右，進(jìn)行一般管理。通過 ABC 分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制 定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周 轉(zhuǎn)。華益公司的業(yè)務(wù)由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋 管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的， 因此針對(duì)此情況， 我們 可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫存材料按照使用量大小進(jìn)行分類， 使用量所占比例大的進(jìn)行重 點(diǎn)管理，使用量一般的進(jìn)行日常管理，使用量小的進(jìn)行一般管理。 （3）確定采購量流程，明確各部門責(zé)任關(guān)系。 首先要提高認(rèn)識(shí)，要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)， 而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、 各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)， 把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企 業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門 采購部門進(jìn)行預(yù)測(cè)與訂單處理， 生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計(jì)劃與控制， 由此來確定采購控制 和物料計(jì)劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。庫存本身就是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng) 管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫存，而 不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。 （4）制定取得、驗(yàn)收與入庫的控制制度。 抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、 人員的審批， 其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合 雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn) 行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。由于公司的存 貨管理人員并不是像生產(chǎn)部門一