【正文】 該公司的相關(guān)人員進(jìn)行了訪問，訪問記錄如下:訪談一：與行政部劉經(jīng)理的對話訪談時間：2022 年 3 月 1 日 訪談對象：xxx 公司劉經(jīng)理訪談人 ：xxx 訪談地點：xxx 公司經(jīng)理辦公室訪談內(nèi)容：：劉經(jīng)理，您好！我是 貴公司財務(wù)部的實習(xí)生，想跟您了解一些情況。劉經(jīng)理：你好，很高興能夠幫到你。：謝謝，請問您在該 公司工作多少年了？.. .. .. ..劉經(jīng)理：我從這家公司剛剛成立之初就在該單位上班了，距今差不多 9 年了。：您認(rèn)為貴公司發(fā)展逐 漸壯大的關(guān)鍵是什么？劉經(jīng)理：我們公司具有嚴(yán)格的管理體質(zhì)和獎賞機制，每個人的待遇和業(yè)績掛鉤。與此同時我們誠信經(jīng)營，價格較低且質(zhì)量有保障。：貴公司的經(jīng)營理念是什 么？劉經(jīng)理：誠信、敬業(yè)、務(wù)實和創(chuàng)新。5 我：您一般在公司從事什 么工作?劉經(jīng)理：作為經(jīng)理一般我負(fù)責(zé)公司大小事情的決定，公司合同以及相關(guān)文件的簽字，有時會和公司業(yè)務(wù)部門去談生意。：您能大概介紹一下 貴公司的組織結(jié)構(gòu)嗎？劉經(jīng)理：說到公司的組織結(jié)構(gòu)，我們主要分為生產(chǎn)、銷售部、人事部和財務(wù)部。：嗯，貴公司的組織結(jié) 構(gòu)設(shè)置的還是挺多的，不知道您對貴公司的這個組織機構(gòu)的設(shè)置有沒有自己的看法呢？劉經(jīng)理：就我個人而言，我覺得整體上的設(shè)置還是比較完善的。但是不排除會有一些做的不好的地方，需要進(jìn)一步完善。：這個是可以理解的，那 您覺得貴公司在機構(gòu)設(shè)置上對存貨方面有什么影響嗎？劉經(jīng)理：我覺得，我們機構(gòu)的設(shè)置在一定程度上借鑒了某些成功企業(yè)的模式，但還有一定差距，比如我們公司應(yīng)該設(shè)立單獨的采購部門而不是由倉庫的保管員來充當(dāng)這個重要的角色，倉庫保管員畢竟不是專業(yè)的采購員，不能指定一份合理的采購計劃，其并不具備相應(yīng)的專業(yè)能力。：保管員這樣做對企 業(yè)的存貨有什么損害嗎？劉經(jīng)理：還是有一定的損害的，沒有一份合理的采購使企業(yè)存貨大量積壓或者由于供給不足時影響生產(chǎn)。由于保管監(jiān)管的不善存貨的丟失和由于大量積壓而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象也很嚴(yán)重。：那您覺得企業(yè)在存貨方面還存在什么其他問題嗎？劉經(jīng)理：由于存貨監(jiān)管的不嚴(yán)和財務(wù)部門的不嚴(yán)謹(jǐn)致使存貨出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。：那就您個人而言，您有什么建議嗎？劉經(jīng)理：當(dāng)然，這肯定要求我們應(yīng)該將成功的模式充分地與自身企業(yè)發(fā)展的特.. .. .. ..點結(jié)合，只有形成企業(yè)自身的文化，才能更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。首先，要健全公司機構(gòu)的健全設(shè)置，設(shè)立采購部等。其次，要加強企業(yè)的監(jiān)管力度，定期盤點企業(yè)存貨，明確責(zé)任，把責(zé)任落實到實處。最后，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。：確實是這樣的?？墒牵懿荒苡幸粋€稍微具體一點的規(guī)劃？也就是說一些具體的做法，先說說領(lǐng)導(dǎo)層次吧。劉經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)層呢，一定要充分認(rèn)識加強存貨管理的重要性和必要性，排除那些不必要的松散心理，加強企業(yè)存貨的重視。：那對于財務(wù)部門人員，您有什么建議呢？劉經(jīng)理：我覺得要專業(yè)認(rèn)知能力和從業(yè)人員的道德素質(zhì)問題，這一點還是很受領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)注的。最主要的是要不斷與時俱進(jìn)吧，因為現(xiàn)在是信息化的時代，許多東西更新變化的幅度比較大，所以，應(yīng)該經(jīng)常參加各類培訓(xùn)活動，或者自己借助網(wǎng)絡(luò)等途徑來提升自己的專業(yè)認(rèn)知能力。：您對本公司會計人員的工作滿意嗎？劉經(jīng)理：我們公司工會計人員的工作都比較繁重，但他們都能克服這一問題，并且很少出錯，能及時完成工作，所以我比較滿意。：展望未來，公司將會有很好的發(fā)展，您對未來的期待是什么？劉經(jīng)理：希望公司所有員工共同努力，努力實現(xiàn)自己的價值,服務(wù)于社會！：謝謝您接受我的訪問，祝您工作順利！劉經(jīng)理：也謝謝你，祝你一切順利！訪談二：與財務(wù)部陳會計的對話訪談時間：2022 年 3 月 1 日 訪談對象：xxx 公司財務(wù)部陳會計訪談人 ：xxx 訪談地點：xxx 公司財務(wù)部訪談內(nèi)容：：陳會計，您好！作 為貴公司財務(wù)部的實習(xí)生，我想聽您聊聊貴公司財務(wù)部的一些情況，尤其想了解一些關(guān)于賬務(wù)和存貨方面的情況。陳會計:當(dāng)然可以，其實我很樂意和你們這些年輕人聊天，那么，我們開始吧?。赫垎柲谠摴竟ぷ鞫嗌倌炅?？陳會計：我在該公司工作差不多有 4 年多的時間了。.. .. .. ..：請問您主要從事的工作是什 么？陳會計：我主要從事對會計核算與財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督并編制會計報表，管理項目的會計檔案，對企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的財務(wù)分析，提出合理的管理建議，參與企業(yè)年度預(yù)算的制定，審核成本費用的開支，分析，檢查成本費用的運用狀況。：我想知道財務(wù)部門 的工作，在您看來是怎樣的？陳會計：我覺得我們公司財務(wù)部的工作總體來說是不錯的，但是，不排除會有一小部分不完善的地方。：能跟我具體談?wù)勀?所說的不完善的部分嗎？陳會計：說到不完善，其實主要還是賬實不符的問題，因為存貨的進(jìn)出庫設(shè)計的單據(jù)不能及時上交財務(wù)部，有時還會缺失或出現(xiàn)少計的現(xiàn)象，歸根到底是管理和監(jiān)管的力度不嚴(yán)格造成的。：能談?wù)勗蹅児驹?財務(wù)管理方面還有什么不足嗎？陳會計：公司的流動資金占有率比較高，主要是存貨這一流動資產(chǎn)的占用量比較大，使公司在其他需要大量資金建設(shè)的方面由于資金不足而被迫中斷。：您是怎樣看待資金占用量 過大的問題？陳會計：一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的 40%—60%，也可因行業(yè)的不同而有所調(diào)整。企業(yè)往往最初忽略存 貨的管理，不在乎庫存占用資金量的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的積壓，流動資金日益嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度的明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。：您覺得企業(yè)應(yīng)該如何加強存 貨的管理？陳會計: 首先，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和審計制度的完善，其次，嚴(yán)格管理各種材料成品出入庫的票據(jù)，采用統(tǒng)一的核算方式，是賬實相符，最后還要合理利用采購資金，減少采購成本，減少流動資金的占用，同時還要定期進(jìn)行存貨的盤點清查。：首先您能介紹一下 貴公司應(yīng)用存貨計價方法的具體情況嗎？陳會計：我們公司按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，主要采用了先進(jìn)先出法。：那貴公司主要采用先進(jìn)先出法的原因是什么？陳會計：因為采用先進(jìn)先出法期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場價值，計算也.. .. .. ..比較簡單。：那您對貴公司采用的存貨計價方法有哪些看法？陳會計：由于工作比較忙，對存貨計價方法的重視程度還不是很好，我們公司采用的存貨計價方法也存在一些問題，比如：在通貨膨脹情況下，先進(jìn)先出法會虛增利潤，增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)資本保全，剛來不久的會計人員對相關(guān)會計知識了解也不是很透徹。：您能談?wù)勂髽I(yè)在應(yīng)用存貨計價方法上遇到過什么難題嗎？陳會計：由于企業(yè)存貨種類繁多，很難保證采用的存貨計價方法適合所有存貨。：您認(rèn)為怎樣才能解決這些問題嗎？陳會計：可以通過加強對存貨計價方法的監(jiān)督，加強對相關(guān)會人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。定期評估企業(yè)采用的存貨計價方法是否合適。：作為一名財務(wù)人員您覺得如何做才能使企業(yè)財務(wù)更健康的發(fā)展？陳會計：應(yīng)該提高的財務(wù)人員的素質(zhì)，我們可以試著多提供一些培訓(xùn)的機會，來促進(jìn)大家的后續(xù)學(xué)習(xí)和教育。：這些方法確實是一些不錯的基礎(chǔ)方法，還有其他的嗎？陳會計：當(dāng)然，如果有必要的話，我們還會建立一些激勵約束機制，對工作人員進(jìn)行監(jiān)督、考核，評價其業(yè)績，并對其做出相應(yīng)的獎懲，以充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性、主動性。我覺得這種考核，既能考核其業(yè)務(wù)能力，又能考核其工作效果，如果可以實施的話，應(yīng)該收到很好的效果。：我的問題就是這些，謝謝您接受我的采訪，您的積極配合，對于我順利完成論文有很大的意義，謝謝您，同時也祝公司前程似錦，再創(chuàng)輝煌！陳會計：謝謝，也祝你一切順利！訪談三：與倉庫保管員的對話訪談時間：2022 年 3 月 1 日 訪談對象：xxx 公司倉庫保管員訪談人 ：xxx 訪談地點：xxx 公司訪談內(nèi)容： ：您好，我是貴公司 財務(wù)部的實習(xí)生，想向您咨詢一些問題。倉庫保管員:當(dāng)然可以，你想了解什么呢？.. .. .. ..：請問您在單位已經(jīng) 工作多久了？倉庫保管員：我在這里從事保管員三年多了，也不是很短了。：請問您倉庫有多少人，具體做什 么？ 倉庫保管員：倉庫有 14 個人，有 2 位保管員和 12 名裝卸工人。：您在這里主要從事 倉庫的什么工作呢？倉庫保管員：現(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)的是公司存貨的入庫、保管和出庫，以及存貨的質(zhì)量檢查，但是當(dāng)所需的存貨不足時還要進(jìn)行采購。：在工作中會出現(xiàn)什 么問題嗎？倉庫保管員：其實最大的問題是存貨的采購問題，因為公司并沒有單獨設(shè)立采購部門，當(dāng)所需材料不足時，則由我們倉庫保管人員來采購，因為我們并不具有采購業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力，所以在采購過程中不能科學(xué)合理的采購。：這會出現(xiàn)哪些不利的 結(jié)果？倉庫保管員：當(dāng)我們覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱?。：在存貨上還有什么 其他問題嗎？倉庫保管員：會出現(xiàn)些因保存不合理出現(xiàn)的損壞，有些因為長期放置而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象發(fā)生。：對于因保存不善和超 過保質(zhì)期的存貨一般怎么處理呢？倉庫保管員：報給上級部門請批示處理，一般是賣掉或扔掉，再將處理的結(jié)果報給財務(wù)人員。：貴公司在存貨管理上 對倉庫的存貨管理重視嗎？倉庫保管員：我認(rèn)為應(yīng)該加強重視程度，公司去年存貨發(fā)生過被盜，檢查設(shè)施需要進(jìn)一步提高。：請問貴公司出庫入庫情況怎么樣？倉庫保管員：公司一般情況下存貨的出入庫不會出現(xiàn)太大變動，但是當(dāng)接到訂單量較多時，公司存貨出入庫比較頻繁，甚至有時候的票出現(xiàn)漏開現(xiàn)象。：貴公司多長時間對存貨進(jìn)行盤點一次？倉庫保管員：沒有安排專門的人員與時間對倉庫里的原材料、設(shè)備、維修備件、低值易耗品進(jìn)行定期盤點，檢查賬實是否相符，對發(fā)生質(zhì)量問題的設(shè)備不能做.. .. .. ..出及時的處理。線材在領(lǐng)用時并沒有稱重的計量儀器，因此在領(lǐng)用時只取大概重量計算。？倉庫保管員：一般是倉庫辦官員和公司的會計人員，但是盤點的次數(shù)很少，間隔時間也比較長。：您對公司存貨管理上有什么建議嗎？倉庫保管員：首先希望公司成立采購部門，加強對采購的科學(xué)合理化改造，其次加強企業(yè)信息化建設(shè)，我們目前采用的還是以手工記錄為主，最后還要加強企業(yè)安全防范意識，給必要的場所加裝攝像頭。：您自己在工作中會出現(xiàn)什么錯誤碼？倉庫保管員：有時會因疏忽而寫錯存貨名稱，因為有的存貨編碼太過相似。：您對自己在以后工作中有什么要求嗎？倉庫保管員：要謹(jǐn)慎工作，嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，針對不同存貨采用不同保管措施，提高自己的信息化技能。：我的采訪內(nèi)容就是這些，謝謝您接受我的采訪，祝您工作順利！倉庫保管員：謝謝，也祝你學(xué)業(yè)順利。.. .. .. ..參考文獻(xiàn)[1] 業(yè)存貨管理[J].[2] 業(yè)存貨管理的對策研究[J].科海故事博覽?科技探索 .[3] 管理的問題及對策[J].[4] 存貨管理中存在的問題及對策[J]. 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