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中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策-資料下載頁(yè)

2025-03-26 23:20本頁(yè)面
  

【正文】 該公司的相關(guān)人員進(jìn)行了訪問(wèn),訪問(wèn)記錄如下:訪談一:與行政部劉經(jīng)理的對(duì)話訪談時(shí)間:2022 年 3 月 1 日 訪談對(duì)象:xxx 公司劉經(jīng)理訪談人 :xxx 訪談地點(diǎn):xxx 公司經(jīng)理辦公室訪談內(nèi)容::劉經(jīng)理,您好!我是 貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,想跟您了解一些情況。劉經(jīng)理:你好,很高興能夠幫到你。:謝謝,請(qǐng)問(wèn)您在該 公司工作多少年了?.. .. .. ..劉經(jīng)理:我從這家公司剛剛成立之初就在該單位上班了,距今差不多 9 年了。:您認(rèn)為貴公司發(fā)展逐 漸壯大的關(guān)鍵是什么?劉經(jīng)理:我們公司具有嚴(yán)格的管理體質(zhì)和獎(jiǎng)賞機(jī)制,每個(gè)人的待遇和業(yè)績(jī)掛鉤。與此同時(shí)我們誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),價(jià)格較低且質(zhì)量有保障。:貴公司的經(jīng)營(yíng)理念是什 么?劉經(jīng)理:誠(chéng)信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)和創(chuàng)新。5 我:您一般在公司從事什 么工作?劉經(jīng)理:作為經(jīng)理一般我負(fù)責(zé)公司大小事情的決定,公司合同以及相關(guān)文件的簽字,有時(shí)會(huì)和公司業(yè)務(wù)部門去談生意。:您能大概介紹一下 貴公司的組織結(jié)構(gòu)嗎?劉經(jīng)理:說(shuō)到公司的組織結(jié)構(gòu),我們主要分為生產(chǎn)、銷售部、人事部和財(cái)務(wù)部。:嗯,貴公司的組織結(jié) 構(gòu)設(shè)置的還是挺多的,不知道您對(duì)貴公司的這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置有沒(méi)有自己的看法呢?劉經(jīng)理:就我個(gè)人而言,我覺(jué)得整體上的設(shè)置還是比較完善的。但是不排除會(huì)有一些做的不好的地方,需要進(jìn)一步完善。:這個(gè)是可以理解的,那 您覺(jué)得貴公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置上對(duì)存貨方面有什么影響嗎?劉經(jīng)理:我覺(jué)得,我們機(jī)構(gòu)的設(shè)置在一定程度上借鑒了某些成功企業(yè)的模式,但還有一定差距,比如我們公司應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)部門而不是由倉(cāng)庫(kù)的保管員來(lái)充當(dāng)這個(gè)重要的角色,倉(cāng)庫(kù)保管員畢竟不是專業(yè)的采購(gòu)員,不能指定一份合理的采購(gòu)計(jì)劃,其并不具備相應(yīng)的專業(yè)能力。:保管員這樣做對(duì)企 業(yè)的存貨有什么損害嗎?劉經(jīng)理:還是有一定的損害的,沒(méi)有一份合理的采購(gòu)使企業(yè)存貨大量積壓或者由于供給不足時(shí)影響生產(chǎn)。由于保管監(jiān)管的不善存貨的丟失和由于大量積壓而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象也很嚴(yán)重。:那您覺(jué)得企業(yè)在存貨方面還存在什么其他問(wèn)題嗎?劉經(jīng)理:由于存貨監(jiān)管的不嚴(yán)和財(cái)務(wù)部門的不嚴(yán)謹(jǐn)致使存貨出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。:那就您個(gè)人而言,您有什么建議嗎?劉經(jīng)理:當(dāng)然,這肯定要求我們應(yīng)該將成功的模式充分地與自身企業(yè)發(fā)展的特.. .. .. ..點(diǎn)結(jié)合,只有形成企業(yè)自身的文化,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。首先,要健全公司機(jī)構(gòu)的健全設(shè)置,設(shè)立采購(gòu)部等。其次,要加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)管力度,定期盤點(diǎn)企業(yè)存貨,明確責(zé)任,把責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。最后,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。:確實(shí)是這樣的??墒?,能不能有一個(gè)稍微具體一點(diǎn)的規(guī)劃?也就是說(shuō)一些具體的做法,先說(shuō)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)層次吧。劉經(jīng)理:領(lǐng)導(dǎo)層呢,一定要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)存貨管理的重要性和必要性,排除那些不必要的松散心理,加強(qiáng)企業(yè)存貨的重視。:那對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員,您有什么建議呢?劉經(jīng)理:我覺(jué)得要專業(yè)認(rèn)知能力和從業(yè)人員的道德素質(zhì)問(wèn)題,這一點(diǎn)還是很受領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)注的。最主要的是要不斷與時(shí)俱進(jìn)吧,因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化的時(shí)代,許多東西更新變化的幅度比較大,所以,應(yīng)該經(jīng)常參加各類培訓(xùn)活動(dòng),或者自己借助網(wǎng)絡(luò)等途徑來(lái)提升自己的專業(yè)認(rèn)知能力。:您對(duì)本公司會(huì)計(jì)人員的工作滿意嗎?劉經(jīng)理:我們公司工會(huì)計(jì)人員的工作都比較繁重,但他們都能克服這一問(wèn)題,并且很少出錯(cuò),能及時(shí)完成工作,所以我比較滿意。:展望未來(lái),公司將會(huì)有很好的發(fā)展,您對(duì)未來(lái)的期待是什么?劉經(jīng)理:希望公司所有員工共同努力,努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,服務(wù)于社會(huì)!:謝謝您接受我的訪問(wèn),祝您工作順利!劉經(jīng)理:也謝謝你,祝你一切順利!訪談二:與財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì)的對(duì)話訪談時(shí)間:2022 年 3 月 1 日 訪談對(duì)象:xxx 公司財(cái)務(wù)部陳會(huì)計(jì)訪談人 :xxx 訪談地點(diǎn):xxx 公司財(cái)務(wù)部訪談內(nèi)容::陳會(huì)計(jì),您好!作 為貴公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,我想聽(tīng)您聊聊貴公司財(cái)務(wù)部的一些情況,尤其想了解一些關(guān)于賬務(wù)和存貨方面的情況。陳會(huì)計(jì):當(dāng)然可以,其實(shí)我很樂(lè)意和你們這些年輕人聊天,那么,我們開(kāi)始吧!:請(qǐng)問(wèn)您在該公司工作多少年了?陳會(huì)計(jì):我在該公司工作差不多有 4 年多的時(shí)間了。.. .. .. ..:請(qǐng)問(wèn)您主要從事的工作是什 么?陳會(huì)計(jì):我主要從事對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,管理項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,提出合理的管理建議,參與企業(yè)年度預(yù)算的制定,審核成本費(fèi)用的開(kāi)支,分析,檢查成本費(fèi)用的運(yùn)用狀況。:我想知道財(cái)務(wù)部門 的工作,在您看來(lái)是怎樣的?陳會(huì)計(jì):我覺(jué)得我們公司財(cái)務(wù)部的工作總體來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的,但是,不排除會(huì)有一小部分不完善的地方。:能跟我具體談?wù)勀?所說(shuō)的不完善的部分嗎?陳會(huì)計(jì):說(shuō)到不完善,其實(shí)主要還是賬實(shí)不符的問(wèn)題,因?yàn)榇尕浀倪M(jìn)出庫(kù)設(shè)計(jì)的單據(jù)不能及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,有時(shí)還會(huì)缺失或出現(xiàn)少計(jì)的現(xiàn)象,歸根到底是管理和監(jiān)管的力度不嚴(yán)格造成的。:能談?wù)勗蹅児驹?財(cái)務(wù)管理方面還有什么不足嗎?陳會(huì)計(jì):公司的流動(dòng)資金占有率比較高,主要是存貨這一流動(dòng)資產(chǎn)的占用量比較大,使公司在其他需要大量資金建設(shè)的方面由于資金不足而被迫中斷。:您是怎樣看待資金占用量 過(guò)大的問(wèn)題?陳會(huì)計(jì):一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的 40%—60%,也可因行業(yè)的不同而有所調(diào)整。企業(yè)往往最初忽略存 貨的管理,不在乎庫(kù)存占用資金量的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的積壓,流動(dòng)資金日益嚴(yán)重緊缺,無(wú)形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度的明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),控制存貨成本困難,這是普遍存在的問(wèn)題,也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。:您覺(jué)得企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)存 貨的管理?陳會(huì)計(jì): 首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)制度的完善,其次,嚴(yán)格管理各種材料成品出入庫(kù)的票據(jù),采用統(tǒng)一的核算方式,是賬實(shí)相符,最后還要合理利用采購(gòu)資金,減少采購(gòu)成本,減少流動(dòng)資金的占用,同時(shí)還要定期進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)清查。:首先您能介紹一下 貴公司應(yīng)用存貨計(jì)價(jià)方法的具體情況嗎?陳會(huì)計(jì):我們公司按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,主要采用了先進(jìn)先出法。:那貴公司主要采用先進(jìn)先出法的原因是什么?陳會(huì)計(jì):因?yàn)椴捎孟冗M(jìn)先出法期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值,計(jì)算也.. .. .. ..比較簡(jiǎn)單。:那您對(duì)貴公司采用的存貨計(jì)價(jià)方法有哪些看法?陳會(huì)計(jì):由于工作比較忙,對(duì)存貨計(jì)價(jià)方法的重視程度還不是很好,我們公司采用的存貨計(jì)價(jià)方法也存在一些問(wèn)題,比如:在通貨膨脹情況下,先進(jìn)先出法會(huì)虛增利潤(rùn),增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)資本保全,剛來(lái)不久的會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)了解也不是很透徹。:您能談?wù)勂髽I(yè)在應(yīng)用存貨計(jì)價(jià)方法上遇到過(guò)什么難題嗎?陳會(huì)計(jì):由于企業(yè)存貨種類繁多,很難保證采用的存貨計(jì)價(jià)方法適合所有存貨。:您認(rèn)為怎樣才能解決這些問(wèn)題嗎?陳會(huì)計(jì):可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)存貨計(jì)價(jià)方法的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。定期評(píng)估企業(yè)采用的存貨計(jì)價(jià)方法是否合適。:作為一名財(cái)務(wù)人員您覺(jué)得如何做才能使企業(yè)財(cái)務(wù)更健康的發(fā)展?陳會(huì)計(jì):應(yīng)該提高的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),我們可以試著多提供一些培訓(xùn)的機(jī)會(huì),來(lái)促進(jìn)大家的后續(xù)學(xué)習(xí)和教育。:這些方法確實(shí)是一些不錯(cuò)的基礎(chǔ)方法,還有其他的嗎?陳會(huì)計(jì):當(dāng)然,如果有必要的話,我們還會(huì)建立一些激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督、考核,評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī),并對(duì)其做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性、主動(dòng)性。我覺(jué)得這種考核,既能考核其業(yè)務(wù)能力,又能考核其工作效果,如果可以實(shí)施的話,應(yīng)該收到很好的效果。:我的問(wèn)題就是這些,謝謝您接受我的采訪,您的積極配合,對(duì)于我順利完成論文有很大的意義,謝謝您,同時(shí)也祝公司前程似錦,再創(chuàng)輝煌!陳會(huì)計(jì):謝謝,也祝你一切順利!訪談三:與倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)話訪談時(shí)間:2022 年 3 月 1 日 訪談對(duì)象:xxx 公司倉(cāng)庫(kù)保管員訪談人 :xxx 訪談地點(diǎn):xxx 公司訪談內(nèi)容: :您好,我是貴公司 財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)生,想向您咨詢一些問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)保管員:當(dāng)然可以,你想了解什么呢?.. .. .. ..:請(qǐng)問(wèn)您在單位已經(jīng) 工作多久了?倉(cāng)庫(kù)保管員:我在這里從事保管員三年多了,也不是很短了。:請(qǐng)問(wèn)您倉(cāng)庫(kù)有多少人,具體做什 么? 倉(cāng)庫(kù)保管員:倉(cāng)庫(kù)有 14 個(gè)人,有 2 位保管員和 12 名裝卸工人。:您在這里主要從事 倉(cāng)庫(kù)的什么工作呢?倉(cāng)庫(kù)保管員:現(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)的是公司存貨的入庫(kù)、保管和出庫(kù),以及存貨的質(zhì)量檢查,但是當(dāng)所需的存貨不足時(shí)還要進(jìn)行采購(gòu)。:在工作中會(huì)出現(xiàn)什 么問(wèn)題嗎?倉(cāng)庫(kù)保管員:其實(shí)最大的問(wèn)題是存貨的采購(gòu)問(wèn)題,因?yàn)楣静](méi)有單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部門,當(dāng)所需材料不足時(shí),則由我們倉(cāng)庫(kù)保管人員來(lái)采購(gòu),因?yàn)槲覀儾⒉痪哂胁少?gòu)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力,所以在采購(gòu)過(guò)程中不能科學(xué)合理的采購(gòu)。:這會(huì)出現(xiàn)哪些不利的 結(jié)果?倉(cāng)庫(kù)保管員:當(dāng)我們覺(jué)得原材料不夠就去買一批回來(lái)放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺(jué)辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,才馬上去買,在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。:在存貨上還有什么 其他問(wèn)題嗎?倉(cāng)庫(kù)保管員:會(huì)出現(xiàn)些因保存不合理出現(xiàn)的損壞,有些因?yàn)殚L(zhǎng)期放置而超出保質(zhì)期的現(xiàn)象發(fā)生。:對(duì)于因保存不善和超 過(guò)保質(zhì)期的存貨一般怎么處理呢?倉(cāng)庫(kù)保管員:報(bào)給上級(jí)部門請(qǐng)批示處理,一般是賣掉或扔掉,再將處理的結(jié)果報(bào)給財(cái)務(wù)人員。:貴公司在存貨管理上 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存貨管理重視嗎?倉(cāng)庫(kù)保管員:我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)重視程度,公司去年存貨發(fā)生過(guò)被盜,檢查設(shè)施需要進(jìn)一步提高。:請(qǐng)問(wèn)貴公司出庫(kù)入庫(kù)情況怎么樣?倉(cāng)庫(kù)保管員:公司一般情況下存貨的出入庫(kù)不會(huì)出現(xiàn)太大變動(dòng),但是當(dāng)接到訂單量較多時(shí),公司存貨出入庫(kù)比較頻繁,甚至有時(shí)候的票出現(xiàn)漏開(kāi)現(xiàn)象。:貴公司多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)一次?倉(cāng)庫(kù)保管員:沒(méi)有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的原材料、設(shè)備、維修備件、低值易耗品進(jìn)行定期盤點(diǎn),檢查賬實(shí)是否相符,對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備不能做.. .. .. ..出及時(shí)的處理。線材在領(lǐng)用時(shí)并沒(méi)有稱重的計(jì)量?jī)x器,因此在領(lǐng)用時(shí)只取大概重量計(jì)算。?倉(cāng)庫(kù)保管員:一般是倉(cāng)庫(kù)辦官員和公司的會(huì)計(jì)人員,但是盤點(diǎn)的次數(shù)很少,間隔時(shí)間也比較長(zhǎng)。:您對(duì)公司存貨管理上有什么建議嗎?倉(cāng)庫(kù)保管員:首先希望公司成立采購(gòu)部門,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的科學(xué)合理化改造,其次加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),我們目前采用的還是以手工記錄為主,最后還要加強(qiáng)企業(yè)安全防范意識(shí),給必要的場(chǎng)所加裝攝像頭。:您自己在工作中會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤碼?倉(cāng)庫(kù)保管員:有時(shí)會(huì)因疏忽而寫錯(cuò)存貨名稱,因?yàn)橛械拇尕浘幋a太過(guò)相似。:您對(duì)自己在以后工作中有什么要求嗎?倉(cāng)庫(kù)保管員:要謹(jǐn)慎工作,嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定,針對(duì)不同存貨采用不同保管措施,提高自己的信息化技能。:我的采訪內(nèi)容就是這些,謝謝您接受我的采訪,祝您工作順利!倉(cāng)庫(kù)保管員:謝謝,也祝你學(xué)業(yè)順利。.. .. .. ..參考文獻(xiàn)[1] 業(yè)存貨管理[J].[2] 業(yè)存貨管理的對(duì)策研究[J].科海故事博覽?科技探索 .[3] 管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].[4] 存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 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