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正文內(nèi)容

存貨管理存在的問題與分析(編輯修改稿)

2024-12-18 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 總資產(chǎn)的百分比基本上都在 15%以上,變動的幅度比較小,基本在 1%左右,相對穩(wěn)定。 07 年之前存貨占總資產(chǎn)的比率成逐步上升趨勢,從 08 年開始有所下降, 09 年下降的非???,小于 10%。再看人人樂超市,存貨占總資產(chǎn)的百分比基本都小于 15%,但是變動的幅度比較大,總的趨勢是在下降。與人人樂超市相比,紅艷超市存貨占總資產(chǎn)的變動幅度雖然比較穩(wěn)定,但是存貨的資金占用量還是比 較大。 從存貨的增長速度上看, 07 年之前呈上升趨勢,從 08年開始有所下降,特別在 09 年,存貨的增長率下降到了 %???資產(chǎn)的增長率,成一年上升一年 下降的局勢,但總的變化趨勢相對較穩(wěn)定,每年都保持在 15%以上,除了 09 年下降到了 %。而人人樂超市存貨的增長不穩(wěn)定, 呈 一年高一年低的趨勢,但都在 18%至 20%之間滑動,總 資產(chǎn)的增長雖然變化幅度比較大,但是平均達(dá) 到33%的增長率。 紅艷超市在 05 年至 07 年間,由于存貨增長的過快,總資產(chǎn)增長過慢導(dǎo)致存貨占總資產(chǎn)的比重上升,到 08 年之后,存貨的增長速度下降,總 資產(chǎn)增長速度任然比較平穩(wěn),所以存貨占總資產(chǎn)的比重有所下降,從中可以看出,存貨占總資產(chǎn)的比率大小很大程度上受到存貨量的影響。 紅艷超市的資產(chǎn)增長速度很慢。 ( 2) 存貨占流動資產(chǎn)的比重 及與人人樂超市比較情況 表 2 存貨占流動資產(chǎn)指標(biāo) 年份 紅艷超市 人人樂超市 存貨 /流動資產(chǎn)( %) 存貨增長率( %) 流動 資產(chǎn)增長率( %) 存貨 /流動資產(chǎn)( %) 存貨增長率( %) 流動 資產(chǎn)增長率( %) 從存貨占流動資產(chǎn)的比重來看, 05年到 09年同樣也是呈現(xiàn)一升一降的趨勢,變動幅度比較大,在 05 年至 08 年之間,存貨占流動資產(chǎn)的比重都在 %以上,基本上過半 ,但是在 09 年,存貨的占流動資產(chǎn)的比重下降的特別快,下降到了 %,流動資產(chǎn)的增長過慢,存貨的增長速度穩(wěn)定,導(dǎo)致存貨占流動資產(chǎn)的比重逐年上升 。再看人人樂超市,存貨占流動資產(chǎn)的比重總的趨勢也是一升一降,但變動的幅度比較小,基本上都是在百分之三十幾左右,相對較穩(wěn)定。與人人樂超市相比,紅艷超市存貨的比重還是相當(dāng)大的,基本占了流動資產(chǎn)的一半,而人人樂超市平均也只在 35%左右,并且在存貨量的控制上,也比紅艷超市相對穩(wěn)定。 通過以上兩個(gè)指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn), 05 年至 08年,紅艷超市存貨占流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的比重居高不下。與 同行業(yè)較優(yōu)秀的人人樂超市相比,紅艷超市存貨的增長 過快,流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的增長過慢,導(dǎo)致存貨的資金占用量過大,影響了存貨的周轉(zhuǎn)能力和流動性,影響企業(yè)的變現(xiàn)能力。 指標(biāo)及與人人樂超市相關(guān)指標(biāo)比較情況 表 3 紅艷超市存貨的周轉(zhuǎn)率 年份 紅艷超市 人人樂超市 存貨周轉(zhuǎn)率( %) 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天) 存貨周轉(zhuǎn)率( %) 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天) 82 36 62 35 59 38 57 39 101 40 存貨周轉(zhuǎn)率從 05 年到 08 年呈現(xiàn)上升趨勢,存貨周轉(zhuǎn) 卒年逐年 加快,兩個(gè)多月周轉(zhuǎn)一次,只有在 09 年,存貨周轉(zhuǎn)率相當(dāng)?shù)停陆档搅?%,基本上三個(gè)月周轉(zhuǎn)一次。再看人人樂超市,存貨的周轉(zhuǎn)率雖然呈現(xiàn)下降趨勢,但是都在9%,基本保持一個(gè)月周轉(zhuǎn)一次。雖然紅艷超市存貨的周轉(zhuǎn)情況比較樂觀,但與人人樂超市相比,就比較 慢 了。其周轉(zhuǎn)速度平均只有人人樂的一半,在經(jīng)營上還有待提高。 指標(biāo)分析及與人人 樂超市相關(guān)指標(biāo)對比情況 表 4企業(yè)的償債能力 年份 紅艷超市 人人樂超市 流動比率( %) 速動比率( %) 流動比率( %) 速動比率( %) 從超市在 05 年至 08 年間流動比率的變化程度來看,總的趨勢在上升,每年都在 %上變動且都保持在 %以上,變化幅度較小,基本比較穩(wěn)定,但是都低于行業(yè)平均值 2。在 09 年,流動比率降到了 %,下降了 %,在與之 前年度的變化程度相比,滑動的幅度比較大。再看人人樂超市的流動比率,每年的變動在 %至 %上,變動的幅度比較小,但是基本上接近行業(yè)平均值 2。與人人樂超市相比,紅艷超市的流動比率還是比較低。 從超市的速動比率上看, 05 年至 08 年總的總的趨勢在上升,變動幅度在%左右,比較穩(wěn)定,但 都低于行業(yè)平均水平值 1。 09年,速動比率也是突降到了 %,下降了 %,與之前年度相比,滑動幅度比較大。再看人人樂超市的速動比率,雖然變動的幅度較大,但是基本都是在 %以上, 05 年接近行業(yè)平均水平值 1。與人人樂超市相比,紅艷超市的速動比率相當(dāng)?shù)汀? 五.紅艷超市存貨管理存在的問題 通過以上對存貨的資金占用量的情況、存貨周轉(zhuǎn)的情況、變現(xiàn)的情況、短期償債能力情況和內(nèi)部管理現(xiàn)狀這五個(gè)方面的分析,可以總結(jié)出紅艷超市在存貨管理上存在一下問題: ( 一 )內(nèi)控制度不健全 內(nèi)部控制作為企業(yè)的職能部門,是專職綜合 性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)能掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中的決策,隨時(shí)了解經(jīng)營工作的總體部署、工作重點(diǎn)和重大舉措,圍繞調(diào)控中的熱點(diǎn)從宏觀著眼,微觀入手,監(jiān)督和協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)管理各部門、各環(huán)節(jié),使其更好的履行職責(zé),并注意發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的新情況和新問題,進(jìn)行綜合性分析,提出改進(jìn)意見和建議,以促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。 缺乏健全的內(nèi)控制,不利于維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全及提高企業(yè)經(jīng)營的成效。根據(jù)之前對存貨管理現(xiàn)狀的分析,可以歸納出紅艷超市在存貨內(nèi)控制度上的不健全表現(xiàn)如下: ,職責(zé)分工不明確 ( 1)收貨員之間分工不明,不利于明確責(zé)任。超市所賣的產(chǎn)品成千上萬,眾多不同規(guī)格、型號的產(chǎn)品由收貨區(qū)的收貨員統(tǒng)一驗(yàn)收,沒有細(xì)分各類商品的收貨權(quán),故收貨員顧此失彼,經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)收、漏收和商品被盜的現(xiàn)象,出現(xiàn)差錯(cuò)后,由于各人員之間的職責(zé)不明確經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉。 ( 2)未設(shè)驗(yàn)貨人員,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。貨物在收貨時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤還是在保管時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤的不明確,使得責(zé)任無法落實(shí)到個(gè)人。 ( 3)沒有專門的盤點(diǎn)人員。光靠倉庫核算人員實(shí)地盤點(diǎn)的難度大,因而常常以賬面盤存數(shù)量代替食物盤存數(shù),導(dǎo)致存貨信息失真,常出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬賬不符 的問題,更難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)在事務(wù)管理中的漏洞。 2. 存貨入庫、出庫的記錄不完整,準(zhǔn)確性不高 ( 1) 對各種憑證 入庫單和出庫單 ,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途 上標(biāo)注不明確,沒有 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章 , 明細(xì)數(shù)同合計(jì)數(shù)及大小寫數(shù)字 有時(shí)出現(xiàn)不 一致 。 ( 2) 各種 賬簿 記錄 有出現(xiàn)賬 證 不 一致 的情況。 ,賬實(shí)不符 ( 1) 公司倉庫管理部門 沒有專門人員 每月對所保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并與其編制的 “ 領(lǐng) 貨 單匯總表 ” 、 “ 外購存貨入庫單匯總表 ” 和 “ 產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表 ” 、存貨臺帳相互核對,以保證倉庫管 理的準(zhǔn)確性和實(shí)物資產(chǎn)的安全性,并確保實(shí)物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。 ( 2) 對倉庫物資的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過銷售的賬面數(shù)據(jù)倒推出來 ,物資毀損、盜竊、丟失等情況不明, 經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。 ( 1)沒有固定的倉管人員對存貨進(jìn)行日常管理, 存貨大量積壓 到 過期變質(zhì)腐爛, 退色, 降低產(chǎn)品 品質(zhì), 影響銷售 。
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