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企業(yè)存貨管理存在的問題及對策精選多篇(編輯修改稿)

2024-10-13 13:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 流資源,實現(xiàn)物流資源的合理整合。而目前許多企業(yè)在物流資源的利用上注重了內部物流系統(tǒng)的整合,卻忽視了對企業(yè)外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流(Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL)是80年代中期由歐美提出的。其定義為:物流行業(yè)既非生產方,又非銷售方,而是從生產到銷售的整個流通過程中進行服務的第三方,它不擁有商品,而是為客戶提供代理服務。具體內容包括:商品運輸、儲存配送以及附加值服務。第三方物流的優(yōu)勢在于能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫物流的束縛,而專注于自己的核心業(yè)務,其績效表現(xiàn)在作業(yè)成本降低、服務水平提高、核心業(yè)務集中化增強、雇員減少等方面。企業(yè)只注重內部物流系統(tǒng)的整合而忽視企業(yè)外部物流資源的利用,會相對增加企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,增加推銷和采購差旅費用,使企業(yè)生產成本增加,降低產品的競爭力。同時企業(yè)由于要花費太多的精力在企業(yè)的流通環(huán)節(jié),這相對減少了企業(yè)在生產經(jīng)營方面的時間,不利于企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務,將資源配置在核心事業(yè)上。 管理信息落后,存貨信息缺乏共享我國多數(shù)企業(yè)信息技術相對落后,網(wǎng)絡支持力度差,連續(xù)進貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全,無法滿足適時管理(JIT)生產方式的要求,即“只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統(tǒng)。電子商務是物流領域的一次革命,可以使最優(yōu)批量模型中的訂貨成本最小化,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)間實行信息共享所需的成本已大大降低,為供應鏈企業(yè)降低庫存水平帶來了希望,而我國由于信息技術滯后,在降低存貨控制成本上無法全面發(fā)揮作用。存貨管理缺少必要的技術手段,倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發(fā)、存資料,其他信息的收集和交流 9完全依靠手工進行,存貨管理信息化程度低,存貨信息缺乏共享。 企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度,小企業(yè)有的崗位可能會交叉,應該加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施;再次,嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制;最后在財務部門設立存貨明細賬,倉庫設立保管賬,保證賬賬相符;同時還應該建立存貨清查制度,定期進行財產清查,做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。 強化企業(yè)存貨管理措施,確保行之有效企業(yè)領導應充分認識到加強存貨管理的重要性,定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。在采購制度的落實方面,應重點檢查有無未經(jīng)批準的采購、有無質次價高、吃回扣的現(xiàn)象。做好以下幾項。第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的。職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權以及批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得 驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。,做好存貨規(guī)劃存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。建立健全內部控制制度,發(fā)揮存貨內控制度的作用。目前,部分企業(yè)對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業(yè)的生產經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作 用。 建立嚴格的內部稽核制度通過建立存貨業(yè)務的崗位職責制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),明確相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務的不相容職務相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 制訂存貨資金限額標準由財會部門負責,有關部門制定儲備資金限額、生產資金限額、成本資金限額標準,經(jīng)審定后,分別下達有關部門執(zhí)行。建立清查盤點制度,發(fā)現(xiàn)問題報告有關部門及時處理。加強關鍵點的授權與責任控制,使內部控制制度得到有效實施。,充分利用第三方物流企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。加強存貨的過程管理,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送 本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。 精選物流公司因為作為第三方的物流行業(yè)發(fā)展時間不長,在管理上還有一些不完善的地方。各個物流公司的發(fā)展水平也是良莠不齊,經(jīng)營方向各有所長。因此才挑選第三方物流公司的時候,要對對其經(jīng)營信譽能力等進行綜合考察,選擇一個信譽好價格合理在業(yè)務方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。,充分利用存貨管理信息各企業(yè)之間的信息共享對存貨管理很重要。各企業(yè)之間的協(xié)調合作,使企業(yè)了解彼此的供求狀況,及時掌握市場供求變化情況,這樣企業(yè)之間的信息共享就特別重要。信息共享要求企業(yè)通過各種渠道把供求情況及各種企業(yè)信息和別的企業(yè)共享。,選擇先進的存貨管理模式 構建進銷存貨管理系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。它支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即為精益生產的核心思想。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市 12場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發(fā)生產的要求,這時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”。系統(tǒng)投入使用后,將大大減少公司管理部門的勞動量,改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置,使得管理合理規(guī)范。盡量合理地控制物流,尤其是材料庫存的控制,將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數(shù)量,提供所需要的物料,即其既防止物料供應滯后于對他們的要求,也防止物料過早地出產和進貨,以免增加庫存,造成存貨的積壓。 采用經(jīng)濟批量法存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關,且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,此即為經(jīng)濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。在分析中建立以下假設:一定時期內,企業(yè)生產經(jīng)營活動對某種存貨的需求量A是一定的;每一次存貨訂購批量Q是相同的;企業(yè)在完全競爭的市場進行采購活動,存貨的市場價格不受企業(yè)采購量及采購方式的影響;存貨采購量要滿足企業(yè)生產經(jīng)營活動連續(xù)性的要求,不允許缺貨的情況發(fā)生。存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關系:一是由于企業(yè)采購行為不影響市場的供需關系,因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關成本;二是訂購批量越大,訂貨次數(shù)越少,訂貨成本越低;反之,訂貨成本越高;三是訂購批量越大,存貨儲存期間的平均存貨量越大,儲存成本越多;反之,儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關。當存貨儲存量較大時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較少,缺貨成本就低,但儲存成本較高;反之,當企業(yè)存貨儲存量較小時,缺貨次數(shù)和數(shù)量較多,缺貨成本就較高,但儲存成本低。在允許缺貨的情況下,與存貨決策相關的存貨年成本合計數(shù)為:T=TA+TC+TS。其中,TA為存貨年訂貨成本;TC為存貨年儲存成本;TS為年缺貨成本。 采用零庫存法所謂零庫存管理,就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫存數(shù)量,向著零庫存的極限挑戰(zhàn),從而最大限度地節(jié)約資本,提高流動資產周轉率。構建信息密集型企業(yè)是實現(xiàn)零庫存的基礎。這種新型企業(yè),可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息,打通企業(yè)與供應鏈資源間的物流信息,從而實現(xiàn)企業(yè)整個信息流的通暢,降低甚至消除物料業(yè)務鏈 13上的“滯留”。寄售是企業(yè)實現(xiàn)零庫存資金占用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存,客戶力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供商,而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是,客戶(生產企業(yè))請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又大大減少了物料庫存資金占用,保證供應的落實;另一種情況是,生產商在客戶(分銷商、零售商)所在的地庫存放產品或備件,既提高了響應速度,又有利于企業(yè)節(jié)省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。綜上所述,存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大,存貨管理的好,會降低相關的各項開支,降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟效益;如果管理的不好的話,就會浪費企業(yè)大量的人力、物力、財力,減少企業(yè)利潤,降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至引起資金鏈短裂導致企業(yè)破產。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后,管理制度不完善,執(zhí)行不力,缺乏先進的管理信息系統(tǒng),物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關法規(guī)、制度,才能從管理上提高存貨管理的水平;建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng),強化信息化管理,才能使企業(yè)存貨管理的符合時代的要求,就上科技的力量;合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流資源,才能最大的開發(fā)存貨管理的潛力,創(chuàng)造價值和利益。參考文獻[D].鄭州航空工業(yè)管理學院,、[J].當代經(jīng)理人,2006(8).[J].經(jīng)營管理者,2009,(09).[J].中國集體經(jīng)濟,2009,(16)王利平.管理學原理[M].北京:中國人民大學出版社,2006.第三篇:企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策成都廣播電視大學題目:企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策姓 名:XXXXXXX學 號:XXXXXXXXX專 業(yè): 會計學教育層次: XXXXX指導教師:XXXXXX試點單位: XXXXXXXX日 期: 2015 年 5 月成都廣播電視大學目錄【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一存貨管理的內涵,目標及意義……………...…………………………………………2 二企業(yè)存貨管理存在的問題………………………...……………………………………2(一)存貨管理內部控制不完善………………………………………………………2(二)缺乏先進的存貨管理方法………………………………………………………3(三)存貨管理中缺乏運用第三方物流………………………………………………4(四)各部門信息脫節(jié)………..………...….…….……………………………………4 三存貨管理存在問題問題的分析………………..………………………………………4(一)導致存貨管理低效的內部原因………………...………………………………5(二)導致存貨管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四加強企業(yè)存貨管理的對策…………………………..…………………………………6(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)…………….…………………6(二)有科學的存貨采購管理計劃……………………….……………………………6(三)建立科學高效的存貨管理制度………………….………………………………7(四)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流…………….…………………7(五)完善內部控制,確保其行之有效…………………….…………………………8 【參考文獻】….……………………………………………………………………………10.【摘要】存貨的存在勢必占用大量的流動資金,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。加強企業(yè)存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及指出加強企業(yè)存貨管理的對策?!娟P鍵詞】企業(yè) 存貨規(guī)劃 管理1企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策一、存貨管理的內涵、目標及意義存貨是指企業(yè)在正常生產經(jīng)營過程中持有以銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處于生產過程中的產品,或在生產過程、勞務
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