【導讀】思維不能亂、頭腦不發(fā)昏。夯實基礎、品質為上、文化相隨。品質、規(guī)范、人文、成本、誠信；執(zhí)行、清醒、創(chuàng)新、學習、法制。切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。辦公區(qū)人員應嚴格執(zhí)行上下班簽到。生效，原則上不允許工作時間內中途請假，不允許電話請假、代請假，如有違反視為曠工。之外的收入必須上交公司，若發(fā)現(xiàn)有上述行為，視為盜竊、貪污，情節(jié)嚴重移交公安機關處理。

　　

【正文】 總公司公章（現(xiàn)有“四川 XX 物業(yè)有限公司”、“成都 XX 保潔有限公司”、“成都雪絨花清潔服務有限公司”公章 、 “四川 XX 物業(yè)管理有限公司”和“成都 XX 保潔有限公司 ”行政人事部印章 ）； 2） 分公司、分部公章（如：重慶分公司、龍泉分部）； 3） 各種專用章（包括財務專用章、合同專用章等）； 4） 其他印章。 規(guī)定所稱印章主管部門是指總公司總經辦。 印章主管部門代表公司對印章的刻制、領用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。 本辦法適用于總公司、分公司、分部及其它各分支機構印章管理。 二、印章刻制的審批 印章的刻制實行審批制度。 總公司、分公司、分部及各分支機構需要刻制本單位或本部門印章，需由本單位或本部門提交書面申請，申請包括刻章的用途、圖樣、管理人等。各單位、各部門向總公司申請， 報印章主管部門負責人審核，經總經理批 準后，方可刻制。 各部門印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關資質的單位刻制，并按照有關規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。章刻制完成后，申請刻章的部門或分公司、分部須在總經理審批同意的申請報告上印上印章模樣之后，將刻章申請報告送總公司總經辦存檔。 刻制印章的內容必須與《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》核準登記的名稱完全一致，部門專用章要與公司內部的規(guī)定名稱一致，規(guī)格和式樣要符合合同印章管理的規(guī)定。 三、印章的領用和交接 領用印章的單位或部門負責人必須在印章主管部門處 簽署 責任狀 備案，并作為本單位 28 或部門印章管理負責人，協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。其他領用印章的人員必須在單位和部門簽訂責任狀，并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作。 印章負責人離職或工作調動時，需對所保管印章與公司指定印章接收人進行交接，交接時必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)，新的印章負責人需重新與印章主管部門簽訂責任狀。其中使用部門專用章的部門負責人要與該單位責任人簽訂責任狀。 四、印章的保管 總公司公章 、 合同專用章 、企業(yè)法人代表私章的 管理由總公司總經辦 董事長秘書 管理 ，行政人事部印章 的 有行政經 理或者行政主管管理。 財務專用章 由 財務部專人管理。 分公司公章 由 分公司負責人管理 。 總公司各部門印章由部門負責人管理 ，各分部章由分部負責人管理，物業(yè)公司項目章由物業(yè)公司文員專門管理。 其它印章由公司負責人指定專人管理。 印章管理人員名單必須報總公司總經辦，如有人員調動時，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至總公司總經辦備案。 五 印章的使用 總公司公章的使用 1）總公司公章的使用必須由部門或分公司負責人申請，總經 辦 審批后方可使用。 2）總公司公章的使用必須登記。 3）所有 加蓋總公司公章的文件、資料等必須設立分類檔案并做好登記。 4）除非 董事長 認可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本，如特殊情況，經 公司高層 認可后方可使用并予以登記，事畢后，向印章管理人匯報使用情況，并將已使用過的空白介紹信，空白紙張的復印件和未使用的一并交還印章管理人。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明 “ 作廢 ” 字樣，并在印章上面 “X” ，并存檔。 專用章的管理 專用章包括：財務方面專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照集團印章管理規(guī)定執(zhí)行。 印章必須按《印章管理規(guī)定》要求和管理權限要求由專人進行保管。 印章保管人按《印章管理規(guī)定》要求妥善保管、使用印章。 印章的使用實行審批制度 29 各單位或各部門內部使用印章，必須報經本單位或本部門負責人批準； 各單位或各部門及對公司以外的單位或個人使用印章，必須報上一級主管部門批準。 各印章使用單位或部門必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時間、事由和其它相關情況，并由單位負責人簽字確認。 六、印章的回收和銷毀 印章丟失時，必須在 24 小時內登報申明予以作廢 。 已撤 銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進行銷毀。 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。 對外從事業(yè)務的印章報廢，必須在省級以上的報刊進行公告。印章銷毀須在總經辦現(xiàn)場監(jiān)督下由印章保管人具體實施。 印章銷毀程序：對銷毀的印章應留有銷毀證明書一份存檔備查，證明書上應留存待銷毀印章印模，并由總經理、印章保管人在證明書上簽字確認。 七、違反本規(guī)定應承擔的責任 公司或部門負責人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司有關行政處罰措施進行處罰，造成損失的追究其 經濟責任，構成犯罪的移交司法機關追究其刑事責任。 私刻印章； 未經批準私自使用印章或濫用印章； 私自保存應回收、銷毀印章； 因失職行為導致印章丟失、被盜、損毀； 違反本規(guī)定的其他行為。 30 經濟合同管理規(guī)定 AM/行政 013 一、 總 則 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應 當簽訂經濟合同。 訂立經濟合同 必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 本辦法所包括的合同有業(yè)務、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。 公司 所有 合同 均由 機要秘書 專門管理 ，全面負責合同管理工作 ，指導、監(jiān)督有關部門的合 同訂立、履行等工作。 二、 合同的訂立 與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經 濟合同。 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。 符合 以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同： 1） 單筆業(yè)務金額達一萬元的； 2） 有保證、抵押或定金等擔保的； 3） 我方先予以履行合同的。 31 經濟合同必須具備標的，數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。 每一合 同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。 合同文本擬定完畢，憑 業(yè)務移交清單 按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、 綜合部 等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 1 公司 董事長或、 總經理對合同的訂立具有最終決定權。 1 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 1 對外訂立的經濟合同，嚴 禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。 1 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 1 合同蓋章生效后，應交由 機要秘書 按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 1 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部留存。 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 三、合同的履行 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。 業(yè)務部門和財務部門應根據合同編號 設 立 合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報。 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款： 1） 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2） 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉 財務審核付款。 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等 32 重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。 四、合同的變更和解除 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、 營銷部 、 綜合 理部等相關職能部門負責人和公司 董事長 審核通過方可。 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司 董事長 匯報。 變更或解除合同的通知和回復應符合公文 收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由 總經辦機要秘書 保管。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 合同變更后，合同編號不予改變。 五、其他 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。 業(yè)務部門、財務部門 、 營銷部 應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由總經辦據此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向 董事長 匯報。 各有關人員應 定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與 之 有關的文書、圖表、傳真件以及 業(yè)務移交清 單等）按合同編號整理，由 董事長或總經理 確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 合同的歸檔、保管、借閱、銷毀參照《文檔管理》相關辦法。 六、責任 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。 因故意或重大 過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。 公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰： 1） 應當訂立書面合同而未簽訂的； 2） 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的； 3） 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 33 4） 應追究而未追究對方違約責任的； 5） 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 七、附則 本辦法適用于 XX 公司總部和各分公司、分部。 本辦法解釋權歸公司總經理。 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。 八、記錄 《合同制作申請表》 34 車輛管理制度 AM/行政 014 根據我公司目前各部門使用公司車輛問題出現(xiàn)的問題，結合公司現(xiàn)狀制定本車輛使用辦法，請各部門及車輛駕駛人員嚴格落實。 一、公司公務用車管理 公務用車指公司管理人員為員工生活、材料采購、突發(fā)事件處理等服務的交通用車，不包括生產服務用車。 公務車輛統(tǒng)一由 行政部 進行管理，負責車輛調度、維修、規(guī)費辦理、司機考核等。 對公務用車 行政部 要統(tǒng)一預算維修費、燃料費用，并選擇服務質量好、費用合理的修理廠和加油站實行定點服 務，以保證車輛正常使用。 車輛運行必須開具派車單，并注明起始里程，出車人每次出車結束應當及時登記截止里程，隨鑰匙交庫房保管，作為部門用車費用的依據。 汽車過橋過路費及時在派車單上登記，費用報銷時派車單作為報銷原始憑證之一，否則不予報銷。 二、生產服務用車管理 生產服務用車指各部門為生產服務時所用