【正文】 汽車過橋過路費及時在派車單上登記，費用報銷時派車單作為報銷原始憑證之一，否則不予報銷。 對公務(wù)用車 行政部 要統(tǒng)一預(yù)算維修費、燃料費用，并選擇服務(wù)質(zhì)量好、費用合理的修理廠和加油站實行定點服 務(wù)，以保證車輛正常使用。 一、公司公務(wù)用車管理 公務(wù)用車指公司管理人員為員工生活、材料采購、突發(fā)事件處理等服務(wù)的交通用車，不包括生產(chǎn)服務(wù)用車。 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。 七、附則 本辦法適用于 XX 公司總部和各分公司、分部。 因故意或重大 過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 合同的歸檔、保管、借閱、銷毀參照《文檔管理》相關(guān)辦法。 各有關(guān)人員應(yīng) 定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與 之 有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及 業(yè)務(wù)移交清 單等）按合同編號整理，由 董事長或總經(jīng)理 確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 五、其他 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司 董事長 匯報。 四、合同的變更和解除 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、 營銷部 、 綜合 理部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司 董事長 審核通過方可。 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn) 財務(wù)審核付款。 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1） 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2） 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號 設(shè) 立 合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 1 合同蓋章生效后，應(yīng)交由 機(jī)要秘書 按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。 1 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán) 禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。 1 公司 董事長或、 總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。 每一合 同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。 符合 以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同： 1） 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的； 2） 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3） 我方先予以履行合同的。 對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。 公司 所有 合同 均由 機(jī)要秘書 專門管理 ，全面負(fù)責(zé)合同管理工作 ，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合 同訂立、履行等工作。 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 訂立經(jīng)濟(jì)合同 必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 30 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 AM/行政 013 一、 總 則 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。 七、違反本規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 公司或部門負(fù)責(zé)人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司有關(guān)行政處罰措施進(jìn)行處罰，造成損失的追究其 經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。印章銷毀須在總經(jīng)辦現(xiàn)場監(jiān)督下由印章保管人具體實施。 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。 六、印章的回收和銷毀 印章丟失時，必須在 24 小時內(nèi)登報申明予以作廢 。 印章的使用實行審批制度 29 各單位或各部門內(nèi)部使用印章，必須報經(jīng)本單位或本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 各單位或各部門及對公司以外的單位或個人使用印章，必須報上一級主管部門批準(zhǔn)。 印章必須按《印章管理規(guī)定》要求和管理權(quán)限要求由專人進(jìn)行保管。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明 “ 作廢 ” 字樣，并在印章上面 “X” ，并存檔。 3）所有 加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。 五 印章的使用 總公司公章的使用 1）總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請，總經(jīng) 辦 審批后方可使用。 其它印章由公司負(fù)責(zé)人指定專人管理。 分公司公章 由 分公司負(fù)責(zé)人管理 。 四、印章的保管 總公司公章 、 合同專用章 、企業(yè)法人代表私章的 管理由總公司總經(jīng)辦 董事長秘書 管理 ，行政人事部印章 的 有行政經(jīng) 理或者行政主管管理。 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動時，需對所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)行交接，交接時必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)，新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂責(zé)任狀。 三、印章的領(lǐng)用和交接 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須在印章主管部門處 簽署 責(zé)任狀 備案，并作為本單位 28 或部門印章管理負(fù)責(zé)人，協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。章刻制完成后，申請刻章的部門或分公司、分部須在總經(jīng)理審批同意的申請報告上印上印章模樣之后，將刻章申請報告送總公司總經(jīng)辦存檔。各單位、各部門向總公司申請， 報印章主管部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，方可刻制。 二、印章刻制的審批 印章的刻制實行審批制度。 印章主管部門代表公司對印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。 本辦法所稱公司印章包括： 1） 總公司公章（現(xiàn)有“四川 XX 物業(yè)有限公司”、“成都 XX 保潔有限公司”、“成都雪絨花清潔服務(wù)有限公司”公章 、 “四川 XX 物業(yè)管理有限公司”和“成都 XX 保潔有限公司 ”行政人事部印章 ）； 2） 分公司、分部公章（如：重慶分公司、龍泉分部）； 3） 各種專用章（包括財務(wù)專用章、合同專用章等）； 4） 其他印章。 所有證照的原件借出必須由借出部門總監(jiān)簽字確認(rèn)。 四 、 證照的使用 所有證照借用必須如實填寫證照借用表，使用完后必須于第一時間交回。 年審時間：營業(yè)執(zhí)照：每年 3 月 1 日至 6 月 30 日；組織機(jī)構(gòu)代碼證：每年 4 月前；勞動保障年檢手冊：每月 3 月前；物業(yè)公司資質(zhì)證書：每年 3 月 1 日至 6 月 30 日（資質(zhì)升級同期）。 證照變更：無論地址變更、注冊資金變更、經(jīng)營場所變更均由行政部負(fù)責(zé) 辦理。 一、 證照的管理 除稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）的對口管理部門為財務(wù)部外，其余的證照如：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、勞動年檢手冊，各類資質(zhì)證書（含需留行政部的從業(yè)人員資格證書）的對口管理部門為行政部。違者罰款人民幣伍拾元整，并追究食堂相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 1 行政部 要設(shè)法抓好食堂各項管理與監(jiān)督指導(dǎo)工作，確保員工生活的質(zhì)量。 1 任何員工應(yīng)尊重食堂工作人員。 1 午飯時間： 12： 00—— 13： 00 晚飯時間： 18： 30—— 19： 30 1 員工因工作原因趕不上吃飯時間的要主動與食堂工作人員說明原因，經(jīng)同意后放可打飯。 1 外來人員就餐須 由辦公室出具用餐條方可就餐。廚工在相應(yīng)日期劃勾 ， 無卡一律不予以就餐 。盛裝剩飯剩菜的桶應(yīng)及時運走，并確保廚房及周圍地面的清潔。 廚工要保證做到食品的相關(guān)分離（如生熟分離等）。 米、面等易潮物品必須放置在干燥地方，如果變質(zhì)造成浪費，追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及主管人員的管理責(zé)任，并作行政處分。 選購的食物必須符合質(zhì)優(yōu)、價平、新鮮的標(biāo)準(zhǔn)。 行政部 會同財務(wù)人員必須不定時地抽查采購回來的米、菜等食物的質(zhì)量、數(shù)量、單價，并與市場價對比。并由行政人事部做好監(jiān)督與驗收工作。 25 食堂 管理制度 AM/行政 010 公司食堂每周所用材料，由行政部于每周六前制定計劃，向財務(wù)部門申請。對違章用電者要嚴(yán)肅批評教育，沒收其違章電器，并及時報告行政人事部，積極處理。 監(jiān)督教育宿舍人員愛護(hù)公共設(shè)施。 督促本宿舍人員按分配的宿舍及床位居住。 督促本寢室按時作息。保持整潔，維持秩序 。 宿舍管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督、糾正員工的不良習(xí)慣。 二 、宿舍管理員職責(zé) 管理員必須有強(qiáng)烈責(zé)任感。 2 宿舍每月每房限量用水、電，水 5 噸 /每房，電 20 度 /每房，超過部分員工自行負(fù)擔(dān)。 2 就餐時應(yīng)井然有序，憑卡就餐，文明禮貌，不得提無理要求，不得倒飯 (菜 )，洗碗水倒在指定地點，違者罰款 20 元。月末由行政人事部統(tǒng)計備案。 2 入住宿舍員工，嚴(yán)禁無故私自在外留宿，如確因有事不能及時歸 寢 ，須提前告知辦公室值班人員事由，并予以登記。慎用電器設(shè)備，以免引起漏電或火災(zāi)事故，違者公司將 追究 法律責(zé)任，并罰款 200 元。 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)打架斗毆及做其他違法事情，違者罰款 100 元，并送公安機(jī)關(guān)處理。 24 1 提倡見義勇為，同一切壞事做斗爭，如有抓獲偷竊者，公司給予獎勵 100 元，偷竊者將送公安機(jī)關(guān)處理。 1 休息日或非休息日外出或不歸宿應(yīng)向宿舍管理員請假，公司不負(fù)擔(dān)員工在外的一切意外事故，所有責(zé)任由員工自負(fù)，違者罰款 50 元。 1 男女員工不得互竄寢室，不 得相互嘻笑打鬧，更不能留宿，違者將予以開除。違者各罰款 50 元。 1 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒。公司將不定時、不定人對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，如有不合格者，當(dāng)日值班員工罰款 10 元，宿舍管理員（室長及舍監(jiān)）各罰款 20 元。 每個宿舍成員都應(yīng)該做好本宿舍的管理工。員工必須無條件服從，違者罰款20— 50 元。 員工個人物品需按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)放置，室長負(fù)責(zé)監(jiān)督糾正。 宿舍員工每天早上準(zhǔn)時起床，起床后應(yīng)立即分批整理內(nèi)務(wù)，做到鋪面整潔、衣服擺放有序、被子干凈有形、地面干凈、空氣清新。 由室長安排每日值班員就每 天的公共區(qū)域進(jìn)行打掃，員工必須無條件接受安排。 宿舍管理制度 AM/行政 009 一、宿舍管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司宿舍管理力度，為員工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)與休息環(huán)境，體現(xiàn)“ XX 為家”的企業(yè)精神，特制定本規(guī)定： 每間寢室推選一名室長。 四、床上用品管理 凡公司新入職員工，床上用品的自行準(zhǔn)備或在公司購買，購買費用總額為 捌拾 元 /套 ，財務(wù)部根據(jù)庫房提供的購買床上用品匯總表， 在員工當(dāng)月工資中全額扣除，當(dāng)月工資不夠的在次月工資全額中扣除。 如工牌 被 人為損壞、遺失，必須先到行政部辦理掛失、重領(lǐng)手 續(xù)，重領(lǐng)工牌按管理人員 50 元 /個，一線員工 20 元 /個，從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除。 2）服裝人為損壞的，按成本價賠償。 服裝費管理 1） 公司未每位員工準(zhǔn)備了四季工裝，同時在工資中逐月收取工裝折舊金（保安工 裝費為叁佰元整，保潔、工程、綠化工裝費為貳佰元整），每月收取伍拾元整。 6） 老員工的服裝在領(lǐng)出滿兩年后，如因自然磨損不能繼續(xù)使用，可將磨損服裝交回公司進(jìn)行更換，公司不再收取服裝費。 物業(yè)公司保安服裝，夏裝 100 元 /套（上衣 50 元 /件，下裝 50 元 /件），冬裝 200 元 /套（上衣 140 元 /件，下裝 60 元 /件），大衣 180 元 /套。并收回公司報損，不再使用。 a. 13 個月，扣 40%； b. 46 個月，扣 30%； 22 c. 79 個月，扣 20%； d. 1012 個月，扣 10%。（使用年限在二年以上方可予以調(diào)換） 3） 員工工作滿一年以上，通過正常手續(xù)辦理離職，在將干凈、無損的服裝交還給公司的前提下，服裝費全退。 1） 凡領(lǐng)取公司新式保安秋冬裝（西服領(lǐng)款式）的員工需統(tǒng)一穿著白襯衣，為統(tǒng)一顏色和款式 ,白襯衣由公司統(tǒng)一采購，在員工領(lǐng)取后按人民 幣 30 元 /件的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中扣除，員工離職后，白襯衣歸員工所有，不再交回公司。 一線員工 公司為每位員工發(fā)放工裝，保潔員工四套（含家 政部、雪絨花公司、物業(yè)公司保潔員工、水電工程人員）按 50 元 /套的標(biāo)準(zhǔn)分四個月在工資中扣取服裝費共計 200 元。 2） 公司為管理人員制作冬大衣，自領(lǐng)服裝之日起工作滿半年者不扣費用，凡工作未滿半年離職者，制作費用從本人工資中扣除。前期服裝費由個人全額