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正文內(nèi)容

某公司行政部員工工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-27 03:41本頁(yè)面
  

【正文】 》決定物品的“要”與“不要” ;e)“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣;必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低:過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品,而且不能再用 丟棄中:在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品l 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫(kù)房中) 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓178。 a)辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。b) 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:u 個(gè)人的東西u 個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)u 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)u 空白稿紙、不常使用的文具等c) 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);d) 電腦:電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;e) 座位四周,內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;f) 垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角;g) 桌洞下不得堆積雜物。h) 外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。i) 飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);j) 報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 、資料管理整頓: a) 檔案管理依據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行b) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;c) 硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;d) 儲(chǔ)存公用信息的光盤(pán)采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和光盤(pán)里的信息聯(lián)系,建議在光盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤(pán)分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)光盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的柜子里。a)根據(jù)車間生產(chǎn)需要、合理設(shè)計(jì)車間定置圖;對(duì)場(chǎng)所和物件實(shí)行全面定置;設(shè)備擺放應(yīng)整齊b)對(duì)易燃、易爆、有毒、易變質(zhì)容易發(fā)生傷人和污染環(huán)境的物品及重要場(chǎng)所、消防設(shè)施等實(shí)行特殊定置;c)對(duì)工作區(qū)域?qū)嵭胸?zé)任定置;工位擺放應(yīng)整齊,物料、物品放置應(yīng)有總體規(guī)劃d)確定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)區(qū)域;對(duì)物品臨時(shí)停滯區(qū)域定置;e)對(duì)垃圾、廢品回收點(diǎn)定置;f)對(duì)工段、班組及工序、工位、機(jī)臺(tái)定置;對(duì)工具箱定置;g)按定置圖要求,清除無(wú)關(guān)的物品,工人工作臺(tái)面應(yīng)整齊h) 物品放置應(yīng)整齊、美觀,必要時(shí)應(yīng)做一定標(biāo)識(shí)i) 區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識(shí),物料架應(yīng)有標(biāo)識(shí),不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分j) 不同的生產(chǎn)線、工序應(yīng)設(shè)牌標(biāo)識(shí).k) 通道要空出、不雜亂a)設(shè)計(jì)庫(kù)房定置圖,懸掛在庫(kù)房的醒目處;b)對(duì)易燃、易爆、有毒及污染環(huán)境、限制貯存物,物品實(shí)行特別定置;c)限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲(chǔ)存期; d)賬簿前頁(yè)應(yīng)有序號(hào)、物品目錄及存放點(diǎn);e)物品存放的區(qū)域、料架號(hào)、序號(hào)必須和賬卡物目錄相符。f)物品放置應(yīng)整齊、美觀,應(yīng)做一定標(biāo)識(shí)g)區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識(shí),物料架應(yīng)有標(biāo)識(shí),不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分h) 通道要空出、不雜亂a) 樓道間無(wú)果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無(wú)贓物c) 廁所干凈,無(wú)異味d) 房間整潔,個(gè)人物品整齊.e) 墻壁不亂涂亂畫(huà),無(wú)污跡與腳印.a) 工具清潔b) 食品不能落地c) 地面,灶臺(tái),油煙機(jī)無(wú)油污d) .e) 作業(yè)人員要穿工作服,戴帽子,口罩.a) 無(wú)果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無(wú)贓物c) 廁所干凈,無(wú)異味d) 綠化區(qū)域整潔無(wú)雜草.e) 廠區(qū)道路無(wú)積水無(wú)破損.f) 廠區(qū)無(wú)亂搭亂蓋、無(wú)亂拉電線等現(xiàn)象.g) 廠區(qū)無(wú)亂貼現(xiàn)象.h) 對(duì)車輛停放定置;無(wú)亂停亂放. 清掃,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落 每天5分鐘清掃 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每周六下班前15分鐘 桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件,超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔,無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等,無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件 . 清潔落實(shí)整理、整頓、清掃工作。 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛,保持6S意識(shí) 素養(yǎng) 《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定178。 《公司日常管理規(guī)定》178。 ,不能用手直接取產(chǎn)品 電線不能裸露與亂接 設(shè)備電眼的安全. . 嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙.,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次,扣罰當(dāng)事人30元。,第一名單位獎(jiǎng)300元, 第二名單位獎(jiǎng)200元, 第三名單位獎(jiǎng)100元.,表現(xiàn)優(yōu)秀者可評(píng)為“6S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)?!秵T工手冊(cè)》《公司日常管理規(guī)定》 車輛管理規(guī)定XZ 040031 目的為規(guī)范車輛的日常使用和管理,做到按時(shí)、安全高效地完成出車任務(wù)及車輛保養(yǎng)工作,結(jié)合公司實(shí)際情況而制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于武漢今晨實(shí)業(yè)有限公司車輛的管理。3 參考資料:無(wú)。4 權(quán)責(zé):負(fù)責(zé)本規(guī)定的歸口管理。5 作業(yè)內(nèi)容,分別按車牌號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。、車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)、交納等事項(xiàng),統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理;公司車輛由人事行政部指派專人駕駛、保養(yǎng),并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。,其他人員一律不允許私自駕駛,特殊情況下需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可,違者處罰當(dāng)事人及司機(jī)各100元,三次以上責(zé)任司機(jī)作辭職處理。如因他人私自駕駛發(fā)生意外,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。,包括派車、審核各類費(fèi)用和司機(jī)正常的出車報(bào)銷,并負(fù)責(zé)處理司機(jī)的違紀(jì)行為。,并結(jié)合各部門(mén)業(yè)務(wù)量,制定本公司各部門(mén)的車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。車輛管理員每天填寫(xiě)“行車記錄表”,審核并核對(duì)實(shí)際里程;并每月公布各車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)及各司機(jī)的路橋費(fèi)等,審查費(fèi)用的合理性;每月由車輛管理員將各部門(mén)耗油量及行駛旅程、發(fā)生費(fèi)用報(bào)各部門(mén)部長(zhǎng)查核一次,以防浪費(fèi)?!缎熊囉涗洷怼飞纤d里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。。在申請(qǐng)用車時(shí),行政部將根據(jù)重要性順序及實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行派車,申請(qǐng)部門(mén)必須服從安排。用車部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間使用車輛,按時(shí)出車,如超出規(guī)定時(shí)間30分鐘未出車按自動(dòng)放棄車輛使用權(quán)處理;,應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政部調(diào)派。無(wú)《派車單》者,保安禁止出車。《派車單》應(yīng)詳填用途。門(mén)衛(wèi)保安人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)人事行政部處理。《派車單》第一聯(lián)交門(mén)衛(wèi)保安簽注時(shí)間,并得接受保安人員查點(diǎn)車上裝載物品,并需加注里程數(shù)。保安于翌日將所有派車單轉(zhuǎn)交車輛管理員查核?!杜绍噯巍飞米猿鲕嚕虿唤邮苁匦l(wèi)人員查點(diǎn)載貨者,每次罰款10元。、洽公時(shí),應(yīng)依下列規(guī)定辦理:a)車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛;b)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的員工或物品;c)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查;d)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由司機(jī)負(fù)擔(dān);e)車輛抵達(dá)廠商時(shí),除妥善停置車輛外,應(yīng)將《出貨清單》交廠商點(diǎn)收,并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管,于返公司時(shí)交有關(guān)部門(mén)處理。取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請(qǐng)人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳行政部,否則停止其以后的使用權(quán)。:銀行業(yè)務(wù)、急救傷員、提送貨(20kg以上)、維修設(shè)備及部長(zhǎng)級(jí)以上(含部長(zhǎng)級(jí))公干方可申請(qǐng)派車。:公司業(yè)務(wù)可申請(qǐng)派車。:提送貨(20kg以上)、維修設(shè)備及部長(zhǎng)級(jí)以上(含部長(zhǎng)級(jí))公干方可申請(qǐng)派車。:a)公司內(nèi)部人員:總監(jiān)以上人員可接送;部門(mén)部長(zhǎng)需有3人以上同行方可申請(qǐng)派車接送;其他人員不接送;b)非公司人員:業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理、重要貴賓、專家以上人員可接送;其他人員不接送?!吨腥A人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。、準(zhǔn)時(shí)出車、儀表整潔、語(yǔ)言文明、熱情服務(wù)。,勤養(yǎng)勤護(hù)勤潔,培養(yǎng)及加深對(duì)車輛的感情。,能從容應(yīng)付繁重的出車任務(wù)。,愛(ài)護(hù)集體。,上下班簽到,如出車當(dāng)天不能返回公司,返回公司次日需由行政部經(jīng)理補(bǔ)簽到,無(wú)人事行政部經(jīng)理同意,司機(jī)不得擅自駕車在外停宿。:00,司機(jī)次日上班時(shí)間可推遲到09:00,當(dāng)天出車返回時(shí)間超過(guò)24:00,司機(jī)次日上班時(shí)間可推遲到13:00?!杜绍噯巍窞闇?zhǔn),每月25日前由車輛管理員匯總司機(jī)出車記錄及出車補(bǔ)助報(bào)行政人事部經(jīng)理審核,送至財(cái)務(wù)作為出車補(bǔ)助的依據(jù)。,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:本市內(nèi)元/天,單程出車?yán)锍坛^(guò)350公里以上及特區(qū)為元/天,確需在外住宿的每天增加元,所有出車不再給予伙食補(bǔ)貼。,出車補(bǔ)貼按雙倍計(jì)。,并在出車前加足燃油,以免延誤時(shí)間。延誤出車15分鐘以上的每次罰款30元,并給予警告,因出車不準(zhǔn)時(shí)而耽誤正常工作的將追究司機(jī)責(zé)任。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開(kāi)除,并處以所收費(fèi)用的十倍罰款。,保證車輛內(nèi)部環(huán)境及車身的干凈整潔,未按規(guī)定做好車輛清潔的司機(jī),每次罰款50元,并給予警告。每月超過(guò)三次則對(duì)司機(jī)予以辭退。,不能修理時(shí)要向車輛管理員匯報(bào),由車輛管理員根據(jù)據(jù)具體實(shí)際情況安排維修,該車司機(jī)須將維修項(xiàng)目填報(bào)車輛管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總監(jiān)審批后,送特約維修廠照單修理,費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)結(jié)算,每月一次。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開(kāi)除,并處以所收取錢(qián)物總額的十倍罰款。,保證行車安全,如違反交通規(guī)則受到處罰或造成車輛或有關(guān)證件被扣導(dǎo)致不能出車的,除非征得總經(jīng)理同意,否則自行負(fù)責(zé)。,發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟(jì)損失1萬(wàn)元以下需負(fù)主要責(zé)任的,司機(jī)須賠償保險(xiǎn)公司的賠償余額,如每月超過(guò)兩次發(fā)生此類事故或發(fā)生超過(guò)1萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失的交通事故需負(fù)主要責(zé)任的,則對(duì)該司機(jī)予以辭退,并責(zé)令其賠償保險(xiǎn)公司的賠償余額。:30之前(或節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)的)必須把車輛停放在廠內(nèi)。,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便到其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知車輛管理員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車外出回來(lái),應(yīng)立即到車輛管理員處報(bào)到。,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政人事部經(jīng)理反映。,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車輛管理員,并說(shuō)明原因。,司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員的來(lái)電,應(yīng)盡快接聽(tīng)。情況特殊確實(shí)不能接聽(tīng)的,事后一定要說(shuō)明原因。,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。、機(jī)油、制動(dòng)系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、輪胎等確保操作正常,并預(yù)熱發(fā)動(dòng)機(jī)做好出車前準(zhǔn)備。、保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔,如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時(shí)間,應(yīng)完成車輛外表擦洗工作,如超過(guò)下班時(shí)間,則可以延至次日8:30時(shí)完成,隨時(shí)保證車輛干凈整潔。,保持四輪氣壓平衡,清除輪胎表面沙石粒以及插入輪胎表面的金屬物,并保持輪胎清潔。注意發(fā)動(dòng)機(jī)底部、剎車系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象,并檢查保障傳動(dòng)系、轉(zhuǎn)動(dòng)系、底盤(pán)所有螺絲的牢固性。,更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次,并清洗或更換汽(柴)油格、空氣濾清器。貨車還須為轉(zhuǎn)向系加注車用油脂。,司機(jī)通過(guò)車輛安全性能測(cè)試,確認(rèn)維修質(zhì)量后簽字取車。,在外盡可能選擇有蓋停車場(chǎng)或陰冷地方和非交通繁忙狹窄路段、路口。司機(jī)盡量留在車上或周圍,以便保管車上物品以及車輛本身安全。、配件和工具領(lǐng)用規(guī)定、配件和工具等車輛物件,由司機(jī)在領(lǐng)用以上物件前,需填寫(xiě)“車輛證件、配件和工具簽領(lǐng)表”簽字確認(rèn)。如用后遺失、損壞等,所負(fù)責(zé)該車輛的司機(jī)需承擔(dān)補(bǔ)辦證件的手續(xù)及費(fèi)用,并因車輛停駛所造成的損失作適當(dāng)賠償,配件、工具等作原價(jià)賠償。6 相關(guān)文件和記錄《行車記錄表》《派車單》《出貨清單》 工作服發(fā)放管理規(guī)定XZ 04004:為使春秋夏冬季工作服發(fā)放作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)有所規(guī)范以利管理,故訂立本規(guī)定。2 范圍:公司全體員工:行政部:行政部文員負(fù)責(zé)工作服的管理與發(fā)放工作4工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間季節(jié)服裝類別發(fā)放數(shù)量使用年限發(fā)放時(shí)間備 注春秋季節(jié)夾克衫2件2年9月20全員長(zhǎng)袖襯衣2件2年全員夏季短袖襯衣(男裝)2件1年4月20日男員工短袖襯衣+裙子(女裝)2套1年生產(chǎn)女工不發(fā)裙子冬季棉襖1件1年11月20日全員春秋西服+領(lǐng)帶1套2年9月20部長(zhǎng)級(jí)以上(含)5工作服發(fā)放作業(yè)流程 公司每年夏季、春秋季和冬季各發(fā)放夏裝、春秋裝和冬裝各一次。 每年到該發(fā)放工作服時(shí),行政部發(fā)放
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