【正文】 》決定物品的“要”與“不要” ；e)“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低:過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄中:在過去的6個月中只使用過一次的物品l 一個月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫房中） 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓178。 a)辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。b) 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：u 個人的東西u 個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）u 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）u 空白稿紙、不常使用的文具等c) 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；d) 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；e) 座位四周,內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；f) 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；g) 桌洞下不得堆積雜物。h) 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。i) 飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動；j) 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 、資料管理整頓： a) 檔案管理依據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行b) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；c) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；d) 儲存公用信息的光盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的柜子里。a）根據(jù)車間生產(chǎn)需要、合理設(shè)計車間定置圖；對場所和物件實行全面定置；設(shè)備擺放應(yīng)整齊b）對易燃、易爆、有毒、易變質(zhì)容易發(fā)生傷人和污染環(huán)境的物品及重要場所、消防設(shè)施等實行特殊定置；c）對工作區(qū)域?qū)嵭胸?zé)任定置；工位擺放應(yīng)整齊,物料、物品放置應(yīng)有總體規(guī)劃d）確定物品的停放（成品、半成品、材料、工具）區(qū)域；對物品臨時停滯區(qū)域定置；e）對垃圾、廢品回收點定置；f）對工段、班組及工序、工位、機(jī)臺定置；對工具箱定置；g）按定置圖要求，清除無關(guān)的物品,工人工作臺面應(yīng)整齊h) 物品放置應(yīng)整齊、美觀,必要時應(yīng)做一定標(biāo)識i) 區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識,物料架應(yīng)有標(biāo)識,不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識來區(qū)分j) 不同的生產(chǎn)線、工序應(yīng)設(shè)牌標(biāo)識.k) 通道要空出、不雜亂a）設(shè)計庫房定置圖，懸掛在庫房的醒目處；b）對易燃、易爆、有毒及污染環(huán)境、限制貯存物，物品實行特別定置；c）限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲存期； d）賬簿前頁應(yīng)有序號、物品目錄及存放點；e）物品存放的區(qū)域、料架號、序號必須和賬卡物目錄相符。f）物品放置應(yīng)整齊、美觀,應(yīng)做一定標(biāo)識g）區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識,物料架應(yīng)有標(biāo)識,不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識來區(qū)分h) 通道要空出、不雜亂a) 樓道間無果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 房間整潔,個人物品整齊.e) 墻壁不亂涂亂畫,無污跡與腳印.a) 工具清潔b) 食品不能落地c) 地面,灶臺,油煙機(jī)無油污d) .e) 作業(yè)人員要穿工作服,戴帽子,口罩.a) 無果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 綠化區(qū)域整潔無雜草.e) 廠區(qū)道路無積水無破損.f) 廠區(qū)無亂搭亂蓋、無亂拉電線等現(xiàn)象.g) 廠區(qū)無亂貼現(xiàn)象.h) 對車輛停放定置；無亂停亂放. 清掃，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周六下班前15分鐘 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等,無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 . 清潔落實整理、整頓、清掃工作。 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛,保持6S意識 素養(yǎng) 《員工手冊》有關(guān)規(guī)定178。 《公司日常管理規(guī)定》178。 ,不能用手直接取產(chǎn)品 電線不能裸露與亂接 設(shè)備電眼的安全. . 嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙.，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次,扣罰當(dāng)事人30元。,第一名單位獎300元, 第二名單位獎200元, 第三名單位獎100元.，表現(xiàn)優(yōu)秀者可評為“6S先進(jìn)個人”給予精神、物質(zhì)獎勵?！秵T工手冊》《公司日常管理規(guī)定》車輛管理規(guī)定XZ 040031 目的為規(guī)范車輛的日常使用和管理，做到按時、安全高效地完成出車任務(wù)及車輛保養(yǎng)工作，結(jié)合公司實際情況而制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于武漢今晨實業(yè)有限公司車輛的管理。3 參考資料：無。4 權(quán)責(zé)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的歸口管理。5 作業(yè)內(nèi)容，分別按車牌號設(shè)冊登記管理。、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)的購買、交納等事項，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理；公司車輛由人事行政部指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等工作。，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。，其他人員一律不允許私自駕駛，特殊情況下需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可，違者處罰當(dāng)事人及司機(jī)各100元，三次以上責(zé)任司機(jī)作辭職處理。如因他人私自駕駛發(fā)生意外，由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。，包括派車、審核各類費(fèi)用和司機(jī)正常的出車報銷，并負(fù)責(zé)處理司機(jī)的違紀(jì)行為。,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量，制定本公司各部門的車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。車輛管理員每天填寫“行車記錄表”，審核并核對實際里程；并每月公布各車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)及各司機(jī)的路橋費(fèi)等，審查費(fèi)用的合理性；每月由車輛管理員將各部門耗油量及行駛旅程、發(fā)生費(fèi)用報各部門部長查核一次，以防浪費(fèi)?！缎熊囉涗洷怼飞纤d里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。。在申請用車時，行政部將根據(jù)重要性順序及實際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行派車，申請部門必須服從安排。用車部門應(yīng)在規(guī)定時間使用車輛，按時出車，如超出規(guī)定時間30分鐘未出車按自動放棄車輛使用權(quán)處理；，應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián)，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部調(diào)派。無《派車單》者，保安禁止出車。《派車單》應(yīng)詳填用途。門衛(wèi)保安人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對，若有不符，應(yīng)即報請人事行政部處理。《派車單》第一聯(lián)交門衛(wèi)保安簽注時間，并得接受保安人員查點車上裝載物品，并需加注里程數(shù)。保安于翌日將所有派車單轉(zhuǎn)交車輛管理員查核?！杜绍噯巍飞米猿鲕嚕虿唤邮苁匦l(wèi)人員查點載貨者，每次罰款10元。、洽公時，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：a）車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛；b）車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工或物品；c）車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查；d）車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由司機(jī)負(fù)擔(dān)；e）車輛抵達(dá)廠商時，除妥善停置車輛外，應(yīng)將《出貨清單》交廠商點收，并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管，于返公司時交有關(guān)部門處理。取貨時應(yīng)詳細(xì)清點數(shù)量、規(guī)格后，方得簽收。，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資，由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳行政部，否則停止其以后的使用權(quán)。：銀行業(yè)務(wù)、急救傷員、提送貨（20kg以上）、維修設(shè)備及部長級以上（含部長級）公干方可申請派車。：公司業(yè)務(wù)可申請派車。：提送貨（20kg以上）、維修設(shè)備及部長級以上（含部長級）公干方可申請派車。：a）公司內(nèi)部人員：總監(jiān)以上人員可接送；部門部長需有3人以上同行方可申請派車接送；其他人員不接送；b）非公司人員：業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理、重要貴賓、專家以上人員可接送；其他人員不接送。《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。、準(zhǔn)時出車、儀表整潔、語言文明、熱情服務(wù)。，勤養(yǎng)勤護(hù)勤潔，培養(yǎng)及加深對車輛的感情。，能從容應(yīng)付繁重的出車任務(wù)。，愛護(hù)集體。，上下班簽到，如出車當(dāng)天不能返回公司，返回公司次日需由行政部經(jīng)理補(bǔ)簽到，無人事行政部經(jīng)理同意，司機(jī)不得擅自駕車在外停宿。:00，司機(jī)次日上班時間可推遲到09:00，當(dāng)天出車返回時間超過24:00，司機(jī)次日上班時間可推遲到13:00?！杜绍噯巍窞闇?zhǔn)，每月25日前由車輛管理員匯總司機(jī)出車記錄及出車補(bǔ)助報行政人事部經(jīng)理審核，送至財務(wù)作為出車補(bǔ)助的依據(jù)。，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：本市內(nèi)元/天，單程出車?yán)锍坛^350公里以上及特區(qū)為元/天，確需在外住宿的每天增加元，所有出車不再給予伙食補(bǔ)貼。，出車補(bǔ)貼按雙倍計。，并在出車前加足燃油，以免延誤時間。延誤出車15分鐘以上的每次罰款30元，并給予警告，因出車不準(zhǔn)時而耽誤正常工作的將追究司機(jī)責(zé)任。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收費(fèi)用的十倍罰款。，保證車輛內(nèi)部環(huán)境及車身的干凈整潔，未按規(guī)定做好車輛清潔的司機(jī)，每次罰款50元，并給予警告。每月超過三次則對司機(jī)予以辭退。，不能修理時要向車輛管理員匯報，由車輛管理員根據(jù)據(jù)具體實際情況安排維修，該車司機(jī)須將維修項目填報車輛管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審核，總監(jiān)審批后，送特約維修廠照單修理，費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)結(jié)算，每月一次。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收取錢物總額的十倍罰款。，保證行車安全，如違反交通規(guī)則受到處罰或造成車輛或有關(guān)證件被扣導(dǎo)致不能出車的，除非征得總經(jīng)理同意，否則自行負(fù)責(zé)。，發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以下需負(fù)主要責(zé)任的，司機(jī)須賠償保險公司的賠償余額，如每月超過兩次發(fā)生此類事故或發(fā)生超過1萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的交通事故需負(fù)主要責(zé)任的，則對該司機(jī)予以辭退，并責(zé)令其賠償保險公司的賠償余額。:30之前(或節(jié)假日無出車任務(wù)的)必須把車輛停放在廠內(nèi)。，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。、禮貌，說話應(yīng)文明。，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便到其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知車輛管理員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車輛管理員處報到。，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政人事部經(jīng)理反映。，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理員，并說明原因。，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員的來電，應(yīng)盡快接聽。情況特殊確實不能接聽的，事后一定要說明原因。，未出交通事故的，給予獎勵300元。，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。、機(jī)油、制動系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、輪胎等確保操作正常，并預(yù)熱發(fā)動機(jī)做好出車前準(zhǔn)備。、保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔，如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時間，應(yīng)完成車輛外表擦洗工作，如超過下班時間，則可以延至次日8：30時完成，隨時保證車輛干凈整潔。，保持四輪氣壓平衡，清除輪胎表面沙石粒以及插入輪胎表面的金屬物，并保持輪胎清潔。注意發(fā)動機(jī)底部、剎車系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象，并檢查保障傳動系、轉(zhuǎn)動系、底盤所有螺絲的牢固性。，更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次，并清洗或更換汽（柴）油格、空氣濾清器。貨車還須為轉(zhuǎn)向系加注車用油脂。，司機(jī)通過車輛安全性能測試，確認(rèn)維修質(zhì)量后簽字取車。，在外盡可能選擇有蓋停車場或陰冷地方和非交通繁忙狹窄路段、路口。司機(jī)盡量留在車上或周圍，以便保管車上物品以及車輛本身安全。、配件和工具領(lǐng)用規(guī)定、配件和工具等車輛物件,由司機(jī)在領(lǐng)用以上物件前,需填寫“車輛證件、配件和工具簽領(lǐng)表”簽字確認(rèn)。如用后遺失、損壞等，所負(fù)責(zé)該車輛的司機(jī)需承擔(dān)補(bǔ)辦證件的手續(xù)及費(fèi)用，并因車輛停駛所造成的損失作適當(dāng)賠償，配件、工具等作原價賠償。6 相關(guān)文件和記錄《行車記錄表》《派車單》《出貨清單》工作服發(fā)放管理規(guī)定XZ 04004：為使春秋夏冬季工作服發(fā)放作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)有所規(guī)范以利管理，故訂立本規(guī)定。2 范圍：公司全體員工：行政部：行政部文員負(fù)責(zé)工作服的管理與發(fā)放工作4工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與時間季節(jié)服裝類別發(fā)放數(shù)量使用年限發(fā)放時間備 注春秋季節(jié)夾克衫2件2年9月20全員長袖襯衣2件2年全員夏季短袖襯衣（男裝）2件1年4月20日男員工短袖襯衣+裙子（女裝）2套1年生產(chǎn)女工不發(fā)裙子冬季棉襖1件1年11月20日全員春秋西服+領(lǐng)帶1套2年9月20部長級以上（含）5工作服發(fā)放作業(yè)流程 公司每年夏季、春秋季和冬季各發(fā)放夏裝、春秋裝和冬裝各一次。 每年到該發(fā)放工作服時，行政部發(fā)放