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某公司行政部員工工作手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 準(zhǔn)為:本市內(nèi)元/天,單程出車(chē)?yán)锍坛^(guò)350公里以上及特區(qū)為元/天,確需在外住宿的每天增加元,所有出車(chē)不再給予伙食補(bǔ)貼。,愛(ài)護(hù)集體。、準(zhǔn)時(shí)出車(chē)、儀表整潔、語(yǔ)言文明、熱情服務(wù)。:提送貨(20kg以上)、維修設(shè)備及部長(zhǎng)級(jí)以上(含部長(zhǎng)級(jí))公干方可申請(qǐng)派車(chē)。保安于翌日將所有派車(chē)單轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理員查核。無(wú)《派車(chē)單》者,保安禁止出車(chē)?!缎熊?chē)記錄表》上所載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。如因他人私自駕駛發(fā)生意外,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。、車(chē)輛年審及車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)、交納等事項(xiàng),統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理;公司車(chē)輛由人事行政部指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng),并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。2 適用范圍本規(guī)定適用于武漢今晨實(shí)業(yè)有限公司車(chē)輛的管理。 《公司日常管理規(guī)定》178。a)根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)需要、合理設(shè)計(jì)車(chē)間定置圖;對(duì)場(chǎng)所和物件實(shí)行全面定置;設(shè)備擺放應(yīng)整齊b)對(duì)易燃、易爆、有毒、易變質(zhì)容易發(fā)生傷人和污染環(huán)境的物品及重要場(chǎng)所、消防設(shè)施等實(shí)行特殊定置;c)對(duì)工作區(qū)域?qū)嵭胸?zé)任定置;工位擺放應(yīng)整齊,物料、物品放置應(yīng)有總體規(guī)劃d)確定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)區(qū)域;對(duì)物品臨時(shí)停滯區(qū)域定置;e)對(duì)垃圾、廢品回收點(diǎn)定置;f)對(duì)工段、班組及工序、工位、機(jī)臺(tái)定置;對(duì)工具箱定置;g)按定置圖要求,清除無(wú)關(guān)的物品,工人工作臺(tái)面應(yīng)整齊h) 物品放置應(yīng)整齊、美觀,必要時(shí)應(yīng)做一定標(biāo)識(shí)i) 區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識(shí),物料架應(yīng)有標(biāo)識(shí),不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分j) 不同的生產(chǎn)線、工序應(yīng)設(shè)牌標(biāo)識(shí).k) 通道要空出、不雜亂a)設(shè)計(jì)庫(kù)房定置圖,懸掛在庫(kù)房的醒目處;b)對(duì)易燃、易爆、有毒及污染環(huán)境、限制貯存物,物品實(shí)行特別定置;c)限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲(chǔ)存期; d)賬簿前頁(yè)應(yīng)有序號(hào)、物品目錄及存放點(diǎn);e)物品存放的區(qū)域、料架號(hào)、序號(hào)必須和賬卡物目錄相符。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和光盤(pán)里的信息聯(lián)系,建議在光盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:u 個(gè)人的東西u 個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)u 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)u 空白稿紙、不常使用的文具等c) 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);d) 電腦:電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;e) 座位四周,內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;f) 垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角;g) 桌洞下不得堆積雜物。c) 物品:個(gè)人用品、裝飾品d) 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ;e)“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣(mài);必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低:過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品,而且不能再用 丟棄中:在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品l 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫(kù)房中) 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓178。3 作業(yè)內(nèi)容 整理(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。 當(dāng)班保安應(yīng)制止非當(dāng)班保安和管理人員以外的其他人員在保安室逗留、閑坐。 紀(jì)律規(guī)范: 保安是公司的一員,必須遵守公司的一切管理制度,聽(tīng)從公司的調(diào)配。 外來(lái)人員進(jìn)入公司,保安必須先對(duì)其進(jìn)行禮貌詢(xún)問(wèn),得知來(lái)訪事由后,有保安與前臺(tái)聯(lián)系,獲得被訪者確認(rèn)和同意后,保安方可允許來(lái)訪人員登記進(jìn)入 來(lái)訪人員登記時(shí),必須詳細(xì)寫(xiě)明姓名、性別、工作單位、來(lái)訪事由、訪問(wèn)對(duì)象、 進(jìn)入時(shí)間等事項(xiàng)。堅(jiān)決杜絕其他人員和車(chē)輛進(jìn)入。,保安必須敬禮并目送車(chē)輛出入。坐崗人員必須保持挺胸、平視的姿勢(shì),站崗人員必須做到兩腿分開(kāi)與肩同寬、雙手背后、挺胸收腹、眼睛平視的跨立姿,巡崗人員必須步伐一致,成縱隊(duì)巡視。、筆挺,皮鞋要保持干凈光潔。2適用范圍適用于武漢今晨實(shí)業(yè)有限公司保安隊(duì)伍。2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印和裝訂工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)住宿人員的安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工宿舍分配及相關(guān)費(fèi)用的處理。職責(zé)四負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)1.定期對(duì)員工計(jì)算機(jī)操作知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提升員工的計(jì)算機(jī)使用水平。2.每天抽查各部門(mén)微機(jī)使用、線路狀況,對(duì)違章使用者提出警告,嚴(yán)重的報(bào)告上級(jí)。2.對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理配置。職責(zé)三負(fù)責(zé)填寫(xiě)行車(chē)記錄工作任務(wù)詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)。職責(zé)二負(fù)責(zé)車(chē)輛使用工作任務(wù)1.出車(chē)在外、歸來(lái)停放車(chē)輛不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。2.配合人力資源部對(duì)司機(jī)的安全教育培訓(xùn)工作。4.全年的維修費(fèi)應(yīng)控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,用車(chē)各類(lèi)記錄和臺(tái)賬的審核。2.配合人力資源部對(duì)保安進(jìn)行技能培訓(xùn)。2.組織人員對(duì)消防設(shè)施和電力設(shè)施定期進(jìn)行安全檢查。2.做好安全保衛(wèi)工作,確保宿舍員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.定期維護(hù)保養(yǎng)鍋爐,確保其安全運(yùn)行。2.定期聽(tīng)取員工對(duì)飯菜質(zhì)量的意見(jiàn),在能力范圍內(nèi)積極改進(jìn)。2.對(duì)不達(dá)標(biāo)的責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。2.清潔綠化帶的環(huán)境衛(wèi)生。工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01003)信息職位名稱(chēng)清潔工職位編號(hào)XZ203213所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)總務(wù)課長(zhǎng)工作流程任職資格學(xué) 歷初中專(zhuān) 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人素質(zhì)樸實(shí)、勤奮,能吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)辦公區(qū)或車(chē)間的衛(wèi)生清潔工作任務(wù)1.每天定期打掃、維護(hù)工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。職責(zé)四負(fù)責(zé)公共設(shè)施維護(hù)工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)和配置工作。2.負(fù)責(zé)后勤管理制度的監(jiān)督、落實(shí)。職責(zé)六負(fù)責(zé)建章建制工作任務(wù)制訂、修訂行政工作流程和規(guī)章制度。職責(zé)四負(fù)責(zé)公司的5S督察工作任務(wù)1.消防工作檢查。3.浪費(fèi)與破壞公物。4.食堂費(fèi)用的控管。8. 負(fù)責(zé)公司行政接待工作9. 負(fù)責(zé)制定公司辦公車(chē)輛使用管理。5. 負(fù)責(zé)制定公司年度行政費(fèi)用預(yù)算6. 負(fù)責(zé)控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,7. 負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)會(huì)議。3.行政招待費(fèi)用的控管。2.員工日常行為規(guī)范。3.廠區(qū)綠化工作。2.人員的培訓(xùn)與考核。工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01002)信息職位名稱(chēng)總務(wù)課長(zhǎng)職位編號(hào)XZ003所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)部長(zhǎng)工作流程行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作流程任職資格學(xué) 歷大專(zhuān)專(zhuān) 業(yè)人力資源、行政管理或工商管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)人力資源管理以及行政管理的工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能頭腦敏銳,具備基層工作協(xié)助和指導(dǎo)能力、解決突發(fā)事件的能力.電腦技能熟練操作計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,富有責(zé)任心,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有效的執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:晉升方向:部長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)制度規(guī)范的制定工作任務(wù)1.協(xié)助行政部長(zhǎng)建立宿舍、食堂、安全保衛(wèi)等后勤管理制度。職責(zé)三負(fù)責(zé)食堂宿舍管理工作任務(wù)員工食堂、宿舍的管理工作。2.監(jiān)督直接下屬日常工作的開(kāi)展。職責(zé)三負(fù)責(zé)協(xié)助總務(wù)課長(zhǎng)開(kāi)展工作工作任務(wù)職責(zé)四工作任務(wù)職責(zé)五工作任務(wù)工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01004)信息職位名稱(chēng)綠化工職位編號(hào)XZ201所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)總務(wù)課長(zhǎng)工作流程任職資格學(xué) 歷初中專(zhuān) 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能懂園藝知識(shí)個(gè)人素質(zhì)樸實(shí)、勤奮,能吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化工作任務(wù)1.定期修剪花草、澆水、施肥、打藥。職責(zé)三負(fù)責(zé)參與公司綠化方案的制訂工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)課長(zhǎng)制訂公司綠化方案職責(zé)四工作任務(wù)職責(zé)五工作任務(wù)工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01005)信息職位名稱(chēng)食堂管理員職位編號(hào)XZ101所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)總務(wù)課長(zhǎng)工作流程菜單設(shè)計(jì)流程、食堂費(fèi)用預(yù)算制訂流程任職資格學(xué) 歷大專(zhuān)專(zhuān) 業(yè)廚師專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能熟悉食堂工作流程、有成本控制意識(shí)個(gè)人素質(zhì)身體健康,有較強(qiáng)的管理、溝通能力職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)食堂人員管理工作任務(wù)1.制訂食堂人員工作質(zhì)量稽核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)核。職責(zé)五負(fù)責(zé)食堂菜品質(zhì)量控制工作任務(wù)1.保證飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生。職責(zé)四工作任務(wù)職責(zé)五工作任務(wù)工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01007)信息職位名稱(chēng)鍋爐工職位編號(hào)XZ304所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)食堂管理員工作流程任職資格學(xué) 歷技校以上專(zhuān) 業(yè)鍋爐、機(jī)械、燃?xì)獾认嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上操作Ⅱ類(lèi)以上鍋爐經(jīng)歷技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能有鍋爐工資格證,懂鍋爐的使用和維護(hù)個(gè)人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)和安全意識(shí)強(qiáng),身體健康職業(yè)發(fā)展:晉升方向:食堂管理員 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)鍋爐操作和維護(hù)工作任務(wù)1.按照鍋爐操作規(guī)程使用和維護(hù)鍋爐,杜絕違規(guī)操作。職責(zé)四負(fù)責(zé)管理好宿舍財(cái)產(chǎn),確保設(shè)施完好損工作任務(wù)1.做好防火防盜工作,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。職責(zé)二負(fù)責(zé)行政督察監(jiān)督工作任務(wù)1.監(jiān)督保安日常行政工作 2.負(fù)責(zé)周末(停產(chǎn)) 車(chē)間交接工作的監(jiān)督.職責(zé)三負(fù)責(zé)防火防盜管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)消防設(shè)施的購(gòu)置和配備。職責(zé)五負(fù)責(zé)下屬管理與督察工作任務(wù)1.對(duì)保安進(jìn)行考核,監(jiān)督其日常工作的開(kāi)展。職責(zé)二負(fù)責(zé)用車(chē)管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)各部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)計(jì)劃申請(qǐng)管理。3.車(chē)輛維修后班長(zhǎng)需驗(yàn)收維修質(zhì)量及配件更換周期無(wú)誤后審簽按程序簽報(bào)。職責(zé)五負(fù)責(zé)下屬管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)司機(jī)考勤管理和值班安排工作。3.出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常。4.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其他人駕駛。 工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01013)信息職位名稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)管理員職位編號(hào)XZ006所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)工作流程任職資格學(xué) 歷大專(zhuān)專(zhuān) 業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信、電子等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上中型網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技能了解路由器、交換機(jī)、防火墻等主流網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的配置和維護(hù),掌握網(wǎng)絡(luò)原理、操作系統(tǒng)原理、計(jì)算機(jī)硬件原理個(gè)人素質(zhì)較好的組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識(shí)職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)制度規(guī)范制定工作任務(wù)1.制定公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度。職責(zé)三負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管及設(shè)施維護(hù)工作任務(wù)1.對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量。5.建立微機(jī)及網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備檔案,對(duì)硬件發(fā)生變化的要及時(shí)備案。2.負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的登記和匯總。職責(zé)四負(fù)責(zé)食堂菜價(jià)的核實(shí)與數(shù)量核實(shí)職責(zé)五負(fù)責(zé)文件管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的整理、編號(hào)和歸檔工作。 10破壞公物或破壞生產(chǎn)秩序相關(guān)記錄《巡邏記錄單》15 假期安全交接流程圖(XZ03015)部門(mén)制造部制造部/保安隊(duì)保安隊(duì)工
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