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正文內(nèi)容

某公司行政部員工工作手冊(cè)-wenkub

2023-07-12 03:41:32 本頁(yè)面
 

【正文】 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)公司進(jìn)出人員、車輛管理工作任務(wù)1.進(jìn)出公司人員、車輛登記2.檢查進(jìn)出人員、車輛攜帶物品職責(zé)二負(fù)責(zé)廠區(qū)安全、消防巡查工作任務(wù)1.廠區(qū)安全、消防設(shè)施維護(hù)與檢查2.對(duì)存在的安全和消防隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映職責(zé)三負(fù)責(zé)日常行政工作的督察工作任務(wù)車間人員行為規(guī)范的監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)與監(jiān)督職責(zé)四負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督工作任務(wù)1監(jiān)督員工的打卡及打卡設(shè)備的維護(hù)2監(jiān)督員工遲到與早退.職責(zé)五負(fù)責(zé)升旗儀式的實(shí)施工作任務(wù)職責(zé)六負(fù)責(zé)協(xié)助行政日常其他工作工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01011)信息職位名稱司機(jī)班長(zhǎng)職位編號(hào)XZ007所屬部門(mén)司機(jī)班直接上級(jí)行政部長(zhǎng)工作流程派車流程、車輛費(fèi)用報(bào)銷流程、車輛事故處理流程任職資格學(xué) 歷中專專 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能駕駛技術(shù)熟練熟悉武漢市內(nèi)交通路況,沒(méi)有重特大交通事故記錄個(gè)人素質(zhì)身體健康,駕駛熟練具有較強(qiáng)政治素質(zhì)和組織紀(jì)律觀念職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)制度規(guī)范制定工作任務(wù)1.協(xié)助行政課長(zhǎng)制定公司車輛使用和管理制度。職責(zé)四負(fù)責(zé)治安管理工作任務(wù)1.組織保安開(kāi)展安全巡邏工作。職責(zé)五負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生工作.工作任務(wù) 工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01009)信息職位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)職位編號(hào)XZ010所屬部門(mén)保安隊(duì)直接上級(jí)行政部長(zhǎng)工作流程任職資格學(xué) 歷初中以上專 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上物業(yè)公司保安管理工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能具備治安、消防等方面專業(yè)理論知識(shí)和法律知識(shí),善于突發(fā)、緊急事件的處理個(gè)人素質(zhì)誠(chéng)實(shí)、有責(zé)任心,吃苦耐勞,有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力職業(yè)發(fā)展:晉升方向:部長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)制度規(guī)范制定工作任務(wù)1.協(xié)助行政課長(zhǎng)建立安全保衛(wèi)管理制度。職責(zé)二負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的鍋爐不安全隱患,杜絕鍋爐帶病操作工作任務(wù)職責(zé)三負(fù)責(zé)鍋爐房的消防安全工作工作任務(wù)職責(zé)四負(fù)責(zé)定時(shí)供應(yīng)開(kāi)水和熱水.工作任務(wù)職責(zé)五工作任務(wù)工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01008)信息職位名稱宿舍管理員職位編號(hào)XZ301所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)總務(wù)課長(zhǎng)工作流程任職資格學(xué) 歷初中專 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人素質(zhì)有管理能力、善于溝通、處理突發(fā)事件能力強(qiáng)職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總務(wù)課長(zhǎng) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)宿舍分配與管理工作任務(wù)1.分配好各級(jí)人員住房和床位職責(zé)二負(fù)責(zé)解決員工提出的問(wèn)題工作任務(wù)及時(shí)解決員工提出的問(wèn)題,解決不了的及時(shí)上報(bào)。職責(zé)六負(fù)責(zé)食堂原料質(zhì)量控制工作任務(wù)對(duì)每天采購(gòu)物資進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收 工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01006)信息職位名稱廚工職位編號(hào)XZ106111所屬部門(mén)總務(wù)課直接上級(jí)食堂管理員工作流程任職資格學(xué) 歷初中專 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能具備基本的菜品烹飪技能個(gè)人素質(zhì)身體健康、勤學(xué)肯干、有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣職業(yè)發(fā)展:晉升方向:食堂管理員 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)飯菜烹飪準(zhǔn)備工作工作任務(wù)根據(jù)廚師安排加工菜品,保證飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生。職責(zé)二負(fù)責(zé)食堂5S管理工作任務(wù)每天檢查食堂環(huán)境衛(wèi)生,定期對(duì)就餐、食品加工區(qū)域消毒職責(zé)三負(fù)責(zé)食堂成本控制工作任務(wù)與食品原料供應(yīng)商密切聯(lián)系,采購(gòu)相對(duì)質(zhì)高價(jià)低的貨品職責(zé)四負(fù)責(zé)食堂設(shè)施管理工作任務(wù)1.確保食堂設(shè)施、物品安全、完好,做好防火防盜工作。3. 負(fù)責(zé)樹(shù)木的養(yǎng)護(hù).職責(zé)二負(fù)責(zé)管理綠化工具工作任務(wù)1.定期維護(hù)保養(yǎng)綠化工具。2.每天定時(shí)清理各部門(mén)廢紙簍。2.定期或不定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查。職責(zé)二負(fù)責(zé)環(huán)境管理工作任務(wù)1.組織開(kāi)展公司廠區(qū)及辦公環(huán)境的清潔工作。職責(zé)七負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議、活動(dòng)籌備工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議安排。2.定期組織做好5S檢查,做好糾正和預(yù)防措施工作。職責(zé)三負(fù)責(zé)公司的安全與衛(wèi)生工作任務(wù)1.公司偷盜與破壞,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理與保障。5.清潔、綠化費(fèi)用的控管。,宿舍的管理 (二).崗位職責(zé)工作崗位說(shuō)明書(shū)(XZ 01001)信息職位名稱行政部長(zhǎng)職位編號(hào)XZ001所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)工作流程行政辦公制度制定流程、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作流程、會(huì)議管理流程任職資格學(xué) 歷本科專 業(yè)人力資源、行政管理或工商管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大、中型企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能具有良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,領(lǐng)悟能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的文字組織能力,具備解決突發(fā)事件的能力,很強(qiáng)的人際溝通能力及執(zhí)行監(jiān)管能力個(gè)人素質(zhì)品行端正、誠(chéng)信務(wù)實(shí),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神、工作認(rèn)真細(xì)致;作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)干練、具備很強(qiáng)的心理承受和調(diào)適能力,職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總監(jiān) 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)行政費(fèi)用開(kāi)支工作任務(wù)1.辦公用品費(fèi)用控管。行政部工作手冊(cè)目 錄第一部分:組織架構(gòu)與人員編制一 組織架構(gòu)……………………………………………………………………………………‥4 二人員定編表……………………………………………………………………………………‥5第二部分:崗位職責(zé) 一 部門(mén)職責(zé)……………………………………………………………………………………‥6二行政部崗位職責(zé)………………………………………………………………………………6行政部部長(zhǎng)……………………………………………………………………………………7總務(wù)課長(zhǎng)………………………………………………………………………………………8清潔工…………………………………………………………………………………………9綠化工…………………………………………………………………………………………10食堂管理員……………………………………………………………………………………11廚工……………………………………………………………………………………………13鍋爐工…………………………………………………………………………………………14宿舍管理員……………………………………………………………………………………15保安隊(duì)長(zhǎng)………………………………………………………………………………………18保安……………………………………………………………………………………………19司機(jī)班長(zhǎng)………………………………………………………………………………………20司機(jī)……………………………………………………………………………………………21網(wǎng)絡(luò)管理員……………………………………………………………………………………22行政文員………………………………………………………………………………………23行政專員………………………………………………………………………………………雜工……………………………………………………………………………………………第三部分:工作流程會(huì)議………………………………………………………………………………………26重要接待…………………………………………………………………………………27派車管理…………………………………………………………………………………28派餐管理…………………………………………………………………………………29復(fù)印管理…………………………………………………………………………………30郵件收發(fā)…………………………………………………………………………………31食堂生鮮品采購(gòu)驗(yàn)收……………………………………………………………………32食堂主副料采購(gòu)…………………………………………………………………………33工作服采購(gòu)發(fā)放流程圖……………………………………………………………………34辦公用品采購(gòu)/領(lǐng)用…………………………………………………………………………35升旗管理……………………………………………………………………………………36行政督察保安執(zhí)勤…………………………………………………………………………37保安執(zhí)勤……………………………………………………………………………………38 保安巡邏…………………………………………………………………………………………39 假期安全交接……………………………………………………………………………………40外網(wǎng)開(kāi)通…………………………………………………………………………………………41 行政招待…………………………………………………………………………………………42活動(dòng)組織…………………………………………………………………………………………43 宿舍管理…………………………………………………………………………………………44 餐廳管理流程圖…………………………………………………………………………………45娛樂(lè)室管理………………………………………………………………………………………46 公物借還…………………………………………………………………………………………47 綠化管理…………………………………………………………………………………………485S管理……………………………………………………………………………………………49值班管理…………………………………………………………………………………………50員工出入管理……………………………………………………………………………………51外來(lái)人員出入管理………………………………………………………………………………52勞動(dòng)保護(hù)管理……………………………………………………………………………………53車輛管理…………………………………………………………………………………………54前臺(tái)接待管理……………………………………………………………………………………55違紀(jì)處理…………………………………………………………………………………………56考勤督察…………………………………………………………………………………………57話費(fèi)管理…………………………………………………………………………………………58福利品發(fā)放………………………………………………………………………………………59員工投訴處理……………………………………………………………………………………60日常維修…………………………………………………………………………………………61公司財(cái)產(chǎn)安全管理………………………………………………………………………………62外協(xié)工程…………………………………………………………………………………………63工傷處理…………………………………………………………………………………………64第四部分:管理規(guī)定保安管理辦法……………………………………………………………………………………656S管理辦法………………………………………………………………………………………67車輛管理規(guī)定……………………………………………………………………………………72 工作服發(fā)放管理規(guī)定……………………………………………………………………………77 出入管理規(guī)定……………………………………………………………………………………79宿舍儲(chǔ)物柜管理辦法………………………………………………………………………………81 公司值班管理規(guī)定………………………………………………………………………………82 行政檢查規(guī)定……………………………………………………………………………………84更衣柜管理辦法…………………………………
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