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正文內(nèi)容

某公司職能部門職責(zé)和崗位的概述-全文預(yù)覽

  

【正文】 后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳、入庫(kù)手續(xù)。,在其授權(quán)下代理部長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。,協(xié)調(diào)各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位職責(zé)的履行。負(fù)責(zé)配合有權(quán)部門進(jìn)行工傷認(rèn)定,審批工傷假,配合社保管理員做好工傷保險(xiǎn)有關(guān)工作。監(jiān)督特殊作業(yè)人員持證上崗。、物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)審批后組織實(shí)施。(十四)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十二)按照院制定的折舊標(biāo)準(zhǔn),核定年提取折舊額,并監(jiān)督實(shí)施。(十)負(fù)責(zé)全院設(shè)備總帳管理,設(shè)備入庫(kù)、建帳、調(diào)拔和報(bào)廢、報(bào)損管理,協(xié)助院屬各單位健全、完善相關(guān)管理制度。(八)負(fù)責(zé)傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作,參加各類事故的調(diào)查、分析和鑒定工作。對(duì)不具備安全生產(chǎn)條件的作業(yè)場(chǎng)所提出整改或停產(chǎn)整頓及其他處理意見。(三)負(fù)責(zé)對(duì)新職工的院級(jí)安全教育和全員日常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。,做好資料保密工作。,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。,及時(shí)將裝訂好的會(huì)計(jì)檔案交由會(huì)計(jì)人員保管。開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記。嚴(yán)格按照銀行電子支付程序和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)。,收到支票和票據(jù)要及時(shí)辦理入賬手續(xù),月末及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由會(huì)計(jì)人員審核簽字確認(rèn),并報(bào)計(jì)財(cái)部主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助主管會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)財(cái)稅審計(jì)和檢查。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)關(guān)各部門費(fèi)用開支情況及備用金、債權(quán)債務(wù)清收情況。,認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作。(四)會(huì)計(jì)員、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守單位制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)電算化管理制度。、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。,定期或不定期地組織資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。,提供分析報(bào)告和有關(guān)的分析材料。,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。定期組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,主持召開科務(wù)會(huì)和財(cái)務(wù)專業(yè)例會(huì),研究解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。、修訂和貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》和《統(tǒng)計(jì)工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部人員的考核。負(fù)責(zé)與稅務(wù)主管部門保持聯(lián)絡(luò),及時(shí)溝通,為本院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)利爭(zhēng)取合理的稅務(wù)政策。(十)負(fù)責(zé)做好成本預(yù)測(cè)、核算、分析工作,編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。(六)負(fù)責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。(二)負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化管理等方面的各項(xiàng)工作。,接受計(jì)劃生育教育。(四)計(jì)劃生育干事,宣傳計(jì)劃生育方針,負(fù)責(zé)做好計(jì)劃生育工作。、娛樂室、乒乓球室的環(huán)境衛(wèi)生與管理工作。,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。,對(duì)困難職工進(jìn)行慰問,組織參與身故職工的治喪追悼活動(dòng)和處理善后事宜。、新會(huì)員入會(huì)、會(huì)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、工會(huì)財(cái)產(chǎn)登記、管理等工會(huì)日常事務(wù)。(十一)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理和工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理工作。(七)與院行政共同組織評(píng)選、表彰年度先進(jìn)工作者。(五)參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)商解決涉及職工切身利益問題,保障和維護(hù)職工的合法權(quán)益。第二節(jié) 工會(huì)辦公室一、工會(huì)辦公室職責(zé)范圍(一) 在工會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳貫徹《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等各項(xiàng)法律、法規(guī),依法維護(hù)職工的合法權(quán)益,組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,負(fù)責(zé)院廠務(wù)公開的日常工作。未經(jīng)公車管理員許可,不得將車交予他人駕駛。,做好日常的維修保養(yǎng)工作,保持車況良好,車容整潔。、核驗(yàn)對(duì)院公務(wù)車輛的維修和保養(yǎng)工作。、醫(yī)保等管理部門聯(lián)絡(luò),認(rèn)真按規(guī)定做好基數(shù)調(diào)查、報(bào)表材料并在本院存檔。(借)閱,積極開展檔案利用工作,為本單位的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 ,不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做,直至符合要求才能接收;要認(rèn)真做好接收登記,及時(shí)整理和分類排架。,編寫院年度大事記?!芭_(tái)賬”登記制度,做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費(fèi)統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放等臺(tái)帳記錄,并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復(fù)印,負(fù)責(zé)各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱,做好立卷、歸檔工作。,負(fù)責(zé)全院職工各類工資調(diào)整報(bào)批、執(zhí)行及工資核算、進(jìn)檔工作;辦理新聘人員工資確定、工資變動(dòng)、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。負(fù)責(zé)編制院職工花名冊(cè)并及時(shí)更新人事信息。、請(qǐng)銷假等有關(guān)制度,并收集、統(tǒng)計(jì)各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。 (二)外聯(lián)接待部主任,負(fù)責(zé)本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。、人才招聘、教育培訓(xùn)計(jì)劃等審核手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、中層以下干部職務(wù)任免進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理。、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長(zhǎng)期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。(十)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)負(fù)責(zé)全院印章管理,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。(三)負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料。(二)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。(四)負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長(zhǎng)期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。及時(shí)處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。(九)負(fù)責(zé)公車日常調(diào)度與管理工作,保持與上級(jí)單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)接洽工作。,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要。,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。,做好保密工作。,對(duì)調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時(shí)登記。,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)其提出處理處分建議。、工人技術(shù)等級(jí)崗位考核升級(jí)及工人技師、高級(jí)技師評(píng)聘工作和職改日常工作。、個(gè)人收集有關(guān)干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷、職稱等人事檔案材料,負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用全院職工的個(gè)人證書。嚴(yán)格按有關(guān)制度提供利用人事檔案。,負(fù)責(zé)職工工傷評(píng)殘以及喪葬費(fèi)、撫恤金等的報(bào)批和計(jì)發(fā)工作。,認(rèn)真做好保密工作。并負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。、函及證明材料。,做好保密工作。、整理和建檔保存工作,使用電子計(jì)算機(jī)管理檔案,提高檔案工作效率。及時(shí)準(zhǔn)確地按要求做好檔案的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,對(duì)已達(dá)到保管期限和超過保管期限的檔案,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,維護(hù)檔案的完整與保密安全。,送去溫暖與關(guān)懷。(九)社保管理員,
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