某公司辦公室工作手冊(cè)-全文預(yù)覽
【正文】 填寫客戶接待申請(qǐng)單預(yù)訂用餐房間，并告知銷管房間信息簽字確認(rèn)審核確認(rèn)審核 依據(jù)客戶接待申請(qǐng)單消費(fèi)，返回公司時(shí)，將消費(fèi)單交辦公室取回一聯(lián)客戶接待申請(qǐng)單，并登記返回一聯(lián) 給銷管前臺(tái)留存客戶申請(qǐng)單及消費(fèi)單銷管登記消費(fèi)金額月底對(duì)賬，結(jié)算結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1填寫客戶接待申請(qǐng)單接待方《客戶接待申請(qǐng)單》 2審核銷管中心《客戶接待申請(qǐng)單》3審核確認(rèn)總監(jiān)《客戶接待申請(qǐng)單》4簽字確認(rèn)辦公室《客戶接待申請(qǐng)單》5預(yù)訂用餐房間，并告知銷管房間信息行政前臺(tái)《**用餐招待消費(fèi)單》6取回一聯(lián)客戶接待申請(qǐng)單，并登記銷管中心《**用餐招待消費(fèi)單》7依據(jù)客戶接待申請(qǐng)單消費(fèi)，返回公司時(shí)，將消費(fèi)單交辦公室接待方《**用餐招待消費(fèi)單》8前臺(tái)留存客戶申請(qǐng)單及消費(fèi)單行政前臺(tái)《**用餐招待消費(fèi)單》9銷管登記消費(fèi)金額銷管中心《**用餐招待消費(fèi)單》10月底對(duì)賬，結(jié)算行政前臺(tái)《**用餐招待消費(fèi)單》 客戶住宿安排流程辦公室 前臺(tái) 總監(jiān) 銷管中心 接待方開始 確認(rèn)審核 確認(rèn)審核填寫客戶接待申請(qǐng)單預(yù)定酒店、做登記，反饋信息接待備案，并反饋?zhàn)》啃畔⒖蛻糇∷拗扒芭_(tái)預(yù)交房費(fèi) 可月結(jié)酒店公司先掛賬完善登記記錄執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1填寫客戶接待申請(qǐng)單接待方《客戶接待申請(qǐng)單 》2審核銷管中心《客戶接待申請(qǐng)單 》3審核確認(rèn)總監(jiān)《客戶接待申請(qǐng)單 》4確認(rèn)辦公室《客戶接待申請(qǐng)單 》5預(yù)定酒店、做登記，反饋信息行政前臺(tái)《客戶接待申請(qǐng)單 》6備案，并反饋?zhàn)》啃畔N管中心《客戶接待申請(qǐng)單 》7接待接待方8完善登記記錄行政前臺(tái)《酒店住房統(tǒng)計(jì)表》9執(zhí)行報(bào)銷流程行政前臺(tái)《客戶接待申請(qǐng)單 》 考勤管理流程人力資源 行政前臺(tái) 員工 開始新員工報(bào)到錄指紋、胸牌、服裝打卡因事不能打卡，被考勤人三天內(nèi)填寫考勤說明月末統(tǒng)計(jì)考勤，次月初交給人力資源核算薪酬結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1新員工報(bào)到人力資源員工手冊(cè)2錄指紋行政前臺(tái)3打卡員工 因事不能打卡，被考勤人三天內(nèi)填寫考勤說明員工考勤說明4月末統(tǒng)計(jì)考勤，次月初交給人力資源部行政前臺(tái)考勤表5核算薪酬人力資源人力資源 檔案管理員 交接人開始 將文件資料轉(zhuǎn)交（除人事）接收登記檔案分類、編號(hào)、存檔合同類掃描證書、資質(zhì)類根據(jù)需要分發(fā)或整理成電子版結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1將文件資料轉(zhuǎn)交于辦公室檔案管理員當(dāng)事人 《公司文檔入庫(kù)接收表》 2辦公室檔案管理員接收檔案 檔案管理員《公司檔案登記表》3分類、登記、存檔檔案管理員4掃描證書、資質(zhì)類檔案管理員5根據(jù)需要分發(fā)或整理成電子版檔案管理員 檔案借用流程檔案管理員 部門主管 借用人開始 提出借閱申請(qǐng)審批簽字借出、登記結(jié)束 檔案借用流程說明（合同類）步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1提出借閱申請(qǐng)借用人《檔案借閱借用登記表》2審批簽字部門主管《檔案借閱借用登記表》3借出、登記檔案管理員《檔案借閱借用登記表》 蓋章流程檔案管理員 總經(jīng)理 主管副總 部門主管 蓋章需求部門開始 提出蓋章申請(qǐng)審核簽字審核確認(rèn)批準(zhǔn)確認(rèn)蓋章、登記結(jié)束步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1蓋章需求部門提出蓋章申請(qǐng)需求部門口頭或2審核部門主管口頭3審核主管副總口頭4批準(zhǔn)總經(jīng)理口頭5蓋章、登記檔案管理員《公司印鑒借用、蓋章登記表》 辦公用品采購(gòu)流程總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 辦公室主任 檔案管理員 辦公室 行政助理開始 詢價(jià)，填寫申購(gòu)物品單價(jià)依據(jù)庫(kù)存及各部門申購(gòu)單填寫辦公用品申請(qǐng)單 審核審核批準(zhǔn) 超過500元的辦公用品采購(gòu)入庫(kù)結(jié)束 辦公用品采購(gòu)流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格1依據(jù)庫(kù)存及各部門申購(gòu)單填寫辦公用品申請(qǐng)單檔案管理員《辦公用品申請(qǐng)單》2尋找性價(jià)比較高的采購(gòu)商辦公室行政助理《辦公用品申請(qǐng)單》3審批辦公室主任《辦公用品申請(qǐng)
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