【正文】 照副主編的審核意見進行修改。 副主編（總經(jīng)理辦公室主任，下同）復(fù)核： 第一 責任編輯將編輯后的稿件送《信方達》副主編復(fù)核，副主編出具復(fù)核意見。 《信方達》編發(fā)管理規(guī)定 稿件收集：責任編輯（信息崗、宣傳崗相關(guān)人員，下同）要經(jīng)常性地與各單位（公司各部門、所屬公司等，下同）溝通，積極收集稿件。 審核設(shè)計小樣：總經(jīng)理辦公室主任組織部門相關(guān)人員對設(shè)計單位提交的設(shè)計小樣進行審核，與設(shè)計單位溝通修改，形成送審清樣。 由總經(jīng)理辦公室主任組織相關(guān)人員討論《年報》初稿 ， 修改 審核后形成 《年報》 征求意見稿。 《年報》編發(fā)管理規(guī)定 編輯時間安排：于每年 1 季度開始組織，在中介機構(gòu)出具審計報告后兩個月內(nèi)完成。 如 總經(jīng)理辦公室未與 公司 法律工作小組 合 署辦公，對于未提交 法律工作小組 審核 或未 取得 法律工作小組 同意 的法律性文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)督促經(jīng)辦部門先將法律性文件提交 法律工作小組 審 查 ，在取得法律工作小組書面同意或公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準后，可辦理用印手續(xù) 。 上會稿修改后提交簽發(fā) （不需提交簽發(fā)的除外） ： 經(jīng)大會審議后，總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 38 頁 共 50 頁 辦公室根據(jù)會議修改意見 再行修改 后 ，提交報告人 /公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 起草初稿： 起草 人員按照經(jīng)審 核 的報告提綱 或 公司領(lǐng)導(dǎo)對報告起草的意見，起草報告初稿。 3）文印崗負責印制、分送。 總經(jīng)理辦公室主任 負責會議紀要的修改及審核工作。 會務(wù)工作參照 。 5）送站。 會務(wù) 組在辦會場所大廳負責參會代表的簽到，并分配房間、會議材料等。 12）其他安排：會議代表客房到餐廳、會場的指示牌。 10）房間安排。 8）餐飲安排。 5）選定辦會場所。 3） 成立 材料組和 會務(wù)組， 各 組組長 牽頭 負責 ，部門主任整體把關(guān) ；材料組負責組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 35 頁 共 50 頁 紀要與總結(jié)起草； 會務(wù) 組：負責會議的后勤保障事宜。 3）周密計劃：每項任務(wù)均須制訂 詳細的工作計劃。 公司工作會議辦會管理規(guī)定 公司工作會議指公司年度會議、半年度會議及為貫徹落實總公司 及公司有關(guān)會議精神召開的專題會議。 《介紹信》經(jīng) 經(jīng)辦部門負責人和 總經(jīng)理辦公室主任簽字同意后，由檔案管理崗在《介紹信》上用印并加蓋騎縫章。 檔案管理崗在《法人授權(quán)書》上用印并加蓋騎縫章。 發(fā)文核稿的主要內(nèi)容包括：標引公文主題詞，核查發(fā)送范圍是否恰當，公文用語是否規(guī)范、準確。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司 質(zhì)量管 理小組 部門質(zhì)量管理工作的相關(guān)事宜。 管理技能 較強的組織、協(xié)調(diào)能力和溝通能力 。 隨時 及時 √ 上述及不合格及糾正預(yù)防措施等 4 完成 部門 主任 及 公司質(zhì)量管理小組交辦的其他 工作。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 31 頁 共 50 頁 質(zhì)量管理崗 崗位名稱 質(zhì)量管理崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔 部門 ISO9001質(zhì)量管 理體系 的 各項 相關(guān)工作 ，確保 質(zhì)量管理 工作合規(guī)有序 。 北京市公安局 聯(lián)系辦理公章刻制手續(xù)及關(guān)系維護。 計算機技能 熟練掌握常用辦公軟件。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具有一定的文字處理和語言表達能力。 隨時 準確 及時 √ 上述相關(guān)文件 6 協(xié)同公司 法律工作小組開展公司系統(tǒng)商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理。 隨時 合規(guī) 安全 √ √ 檔案管理規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 負責 對各部門檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，為檔案管理工作提供指導(dǎo) 和 支持。 所屬公司 文件 、宣傳品 發(fā)放。 計算機技能 熟練掌握常用辦公軟件。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備一定的文字處理、語言表達能力。 1次 /年 保密 及時 √ √ 公文處理、保密工作管理規(guī)定等 6 配合 部門相關(guān)崗位 完成 綜合事務(wù) 及服務(wù)工作 ， 并 為 公司 會議服務(wù)提供支持。 隨時 準確 及時 √ 簽字用印等規(guī)程及文書檔案管理規(guī)定等 2 承擔公司文件與總公司的交換工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。 公司各部門 行政辦公相關(guān)工作。 外語技能 具備一定 的聽說讀 寫能力。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 26 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學 歷 大學本科 及以上 資格證書 工作 經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 3 年但綜合素質(zhì)較高。 隨時 準確 及時 √ 上述及會議管理規(guī)程、保密工作規(guī)定等 3 承擔 公司發(fā)文核稿，確保發(fā)文文字通順、合規(guī)。 其他單位 聯(lián)系外事管理單位，辦理相關(guān) 手續(xù) 。 其他技能 嚴格按 章辦事， 保密意識 強 。 業(yè)務(wù)技能 熟練掌握外事工作流程、總公司和公司的外事管理規(guī)定。 隨時 合規(guī) 及時 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做 好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 協(xié)助部門主任開展 計劃和組織公司因公出國考察活動，確保各項活動順利進行。 公司各部門 行政辦公相關(guān)工作。 外語技能 具備一定聽、說、讀、寫能力。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 22 頁 共 50 頁 任 職 要 求 學 歷 大學本科 及以上 資格證書 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足 3 年但綜合素質(zhì)較高。 每年1 次 沒有重大差錯 √ 上述相關(guān)文件及商標管理規(guī)定等 3 協(xié)助部門主任做好 公司信息報送總公司信息平臺相關(guān)工作。 其他單位 聯(lián)系廣告印刷機構(gòu)及關(guān)系維護。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 較 強，保密意識強。 業(yè)務(wù)技能 掌握行政辦公工作流程，相關(guān)業(yè)務(wù)技能強。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件及文書檔案管理規(guī)定等 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作，為部門工作提供制度修訂基礎(chǔ)服務(wù)。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 編發(fā)《投資公司工作動態(tài)》，確保 文字表述 準確 、 印 發(fā)及時 。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo) 接送及服務(wù)等工作。 業(yè)務(wù)技能 具有較好的人際交往能力，服 務(wù)意識強。 隨時 準確 及時 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及車輛管理相關(guān)制度和流程的制定工作。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 公司公務(wù)用車出車安排及部門副總以上人員 出差的機場接送 站等 。 其他技能 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)事務(wù)服務(wù)。 業(yè)務(wù)技能 具有較好人際交往能力，高效率的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。 隨時 準確 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公 制度和辦公流程的制定工作。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 負責公司領(lǐng)導(dǎo)訪客及其他相關(guān)訪客的接待和服務(wù)。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo) 負責秘書事務(wù)服務(wù)。 管理技能 具有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 5 完成部門 主任 交辦的其他各項工作。 序號 職 責 頻 次 目標項 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準 1 承擔公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好便捷的服務(wù)。 其他技能 經(jīng)濟、法律、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識。 業(yè)務(wù)技能 熟悉公司行政辦公、公文處理和保密等工作規(guī)程，對公司各項業(yè)務(wù)有一定了解。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述相關(guān)文件 7 協(xié)調(diào)和溝通 其他 秘書 事務(wù) ，并按要求完成相關(guān)工作，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。 隨時 合規(guī) 安全 √ 公文處理、簽字用印管理規(guī)程等 3 定期督查督辦公司會議 及文件決定 事項， 及 時催辦日常事項，確保督導(dǎo) 工作及時 到位 。 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 11 頁 共 50 頁 機要秘書崗 崗位名稱 機要秘書崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標： 承擔公司公文運轉(zhuǎn)， 協(xié)助組織相關(guān)會議，督查督辦文件、 會議決定 的 相關(guān)事項 ， 保管 公司領(lǐng)導(dǎo)名章， 開具 法人特別授權(quán)書（差錯率為 0）， 以及其他相關(guān) 事務(wù) 工作 ，確保 各項工作及時高效，管理安全有序 。 公司各部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項， 保障公司辦公運轉(zhuǎn)和辦公秩序。 外語技能 一般閱讀與交流。 隨時 確保工作落實到位 √ 上述各相關(guān) 文件 任 職 要 求 學 歷 大學本科 及以上 資格證書 工作經(jīng)驗 5 年以 相關(guān) 工作經(jīng)驗。 隨 時 確保工作落實到位 檔案管理沒有重大差錯 √ √ 上述及 信息工作、檔案管理等規(guī)程 及商標管理規(guī)定等 3 協(xié)助 部門 主任 指導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān) 崗位 具體 工作，確保 相關(guān) 崗位 工作合規(guī)、有序和 有 效開展。 【備注】：若總經(jīng)理辦公室 未與 公司法律工作小組合署辦公，則不要求總經(jīng)理辦公室主任 必須具備 “律師執(zhí)業(yè)資格 ”證書 及相關(guān)法律知識和 法律 工作經(jīng)驗。 北京市公安局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，公章刻制管理。 國家工商局 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項，營業(yè)執(zhí)照年檢等。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 董事會 會議的組織、協(xié)調(diào)及文件起草等。 管理技能 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 法律工作管理規(guī)程、合同管理規(guī)定等 7 承擔部門建設(shè)工作。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 上述及會議管理 等 規(guī)程 總經(jīng)理辦公室工作手冊 編號： ATZ01000300 版號： A 第 7 頁 共 50 頁 3 承擔相關(guān)專門委員會日常工作，組織并監(jiān)督落實其工作部署，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)， 確保 發(fā)揮平臺作用。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 組織 公司外事考察活動。 組織公司及公司系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行綜合工作協(xié)調(diào)。 為 公司 總經(jīng)理提供秘書事務(wù)服務(wù)，承擔公司重要會議的組織，督查辦理會議決定和總經(jīng)理交辦事項，負責公司文秘與檔案管理。 負責 公司 公共事務(wù)的管理及服務(wù)。 草擬與工作相關(guān)的管理制度。 隨時 確保工作部署落實到位 √ √ 文件管理、 公文處理、簽字用印、督查督辦、檔案管理等規(guī)程 2 負責總經(jīng)理辦公室日常工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)行政辦公管理，研究制 定、協(xié)調(diào)落實、優(yōu)化完善公司系統(tǒng)集團化管理制度基礎(chǔ)框架，籌備 經(jīng)營管理決策委員、總經(jīng)理辦公會（含經(jīng)營分析會）等 會議 ，審核印發(fā)公司發(fā)文 及會議紀要 ，起草 或修改 公司 年度工作報告等 重要文字材料 ， 確保公司檔案保持國家二級、北京市先進檔案管理水平， 確保公司系統(tǒng)各項基礎(chǔ)工作正常運轉(zhuǎn)。 13項 /年 及時 √ √ 上述及文書檔案管理規(guī)定等 6 配合 公司 法律工作小組 防范公司及公