【正文】 會(huì)） 等 會(huì)議 ， 起草相關(guān)會(huì)議材料、工作報(bào)告 等重要 文件，保障公司及公司系統(tǒng)辦公運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公秩序。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ √ 信息工作管理規(guī)程等 5 協(xié)助部門主任 開展 公 司基本辦公和部門辦公制度、辦公流程的制定和管理工作，規(guī)范公司及 公司 系統(tǒng)行政辦公管理，為公司系統(tǒng)日常辦公管理工作的正常開展提供制度支持。 業(yè)務(wù)技能 具備 良好 的文字 和語(yǔ)言表達(dá)能力，熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù) 基本規(guī)則。 其他技能 掌握一定的與企業(yè)管理相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、投資等基礎(chǔ)知識(shí)。 監(jiān)管部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)，準(zhǔn)確掌握有關(guān)要求，及時(shí)解決相關(guān)工作中的問題。 隨時(shí) 及時(shí) √ 公文處理 、保密工作 等規(guī)程 2 保管 使用登記 公司法人授權(quán)委托書 及 公司領(lǐng)導(dǎo)名章 ,確保印章使用合規(guī) 。 隨時(shí) 及時(shí) √ √ 公文處理、會(huì)議管理及保密工作規(guī)定等 5 協(xié)助部門主任完成公司信息上傳總公司信息平臺(tái)的相關(guān)工作。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 12 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科及以上 資格證書 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或工作經(jīng)驗(yàn)不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 外語(yǔ)技能 一般英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫。 公司各部門 協(xié)助部門 主任 傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)批示，公文運(yùn)轉(zhuǎn)督辦等。 隨時(shí) 安全 及時(shí) √ 上述相關(guān)文件 3 承擔(dān)部門綜合 事務(wù) 工作 ，以及 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) 大事記的統(tǒng)計(jì)整理，確保信息收集完整 準(zhǔn)確 。 工 作 技 能 要 求 基本技能 具備秘書基本職業(yè)技能及素養(yǎng)。 計(jì)算機(jī)技能 熟練操作常用辦公軟件及各類辦公設(shè)備。 其他單位 聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院、簽約餐廳及關(guān)系維護(hù)。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 上述相關(guān)文件 2 負(fù)責(zé)相關(guān)綜合事務(wù)服務(wù)，以及 公司內(nèi)部會(huì)議服務(wù)。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 16 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任 職 要 求 學(xué) 歷 中 專學(xué)歷 及 以上 資格證書 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或工作經(jīng)驗(yàn)不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 外語(yǔ)技能 能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流。 其他單位 聯(lián)系郵局、票務(wù)中心及關(guān)系維護(hù)。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ √ 上述相關(guān)文件 3 車隊(duì)內(nèi)務(wù)管理及安全行駛宣傳教育。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 18 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任 職 要 求 學(xué) 歷 高中 及以上 資格證書 駕駛證 工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)歷， 5 年以上駕齡經(jīng)驗(yàn)。 外語(yǔ)技能 計(jì)算機(jī)技能 能簡(jiǎn)單使用，滿足工作需要。 其他單位 聯(lián)系交通管理大隊(duì)，相關(guān)街道辦，勞務(wù)派遣單位，辦公樓相關(guān)物業(yè)公司及關(guān)系維護(hù) 。 隨時(shí) 信息收集完整及時(shí) √ 上述相關(guān)文件 3 協(xié)助部門主任做好公司信息報(bào)送總公司 信息平臺(tái)相關(guān)工作。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 20 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科及以上 資格證書 工 作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或工作經(jīng)驗(yàn)不足 3 年但綜合素質(zhì)較高。 外語(yǔ)技能 具備一定聽、說(shuō)、讀、寫能力。 公司各部門 行政辦公相關(guān)工作 。 序號(hào) 職 責(zé) 頻 次 目標(biāo)項(xiàng) 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 1 編發(fā)《信方達(dá)》，確保稿件質(zhì) 量，發(fā)揮宣傳平臺(tái)作用 。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作。 業(yè)務(wù)技能 掌握行政辦公工作流程，相關(guān)業(yè)務(wù)技能強(qiáng)。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 較 強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)。 其他單位 聯(lián)系廣告印刷機(jī)構(gòu)及關(guān)系維護(hù)。 隨時(shí) 確保 合規(guī) √ √ 上述相關(guān)文件 3 協(xié)助 總公司 辦理公司因公出國(guó)考察團(tuán) （ 組 ） 的護(hù)照、簽證等 ，以及其他出國(guó) 的 相關(guān)手續(xù)，確保各項(xiàng)手續(xù)完備。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 24 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任 職 要 求 學(xué) 歷 大學(xué)本科及以上 資格證書 英語(yǔ) 6 級(jí)證書 或 同等英語(yǔ)水平 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或工作經(jīng)驗(yàn)不足 1 年但綜合素質(zhì)較高。 外語(yǔ)技能 具備流利的英語(yǔ)聽 說(shuō) 讀寫能力。 公司各部門 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)工作。 序號(hào) 職 責(zé) 頻 次 目標(biāo)項(xiàng) 權(quán) 限 使用文件 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 1 協(xié)助部門主任 起草公司及部門相關(guān)文件 ， 確保文字順暢，表達(dá)準(zhǔn)確 。 每年1 次以上 完成率 √ 上述相關(guān)文件 5 參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程的制定工作。 業(yè)務(wù)技能 掌握行政辦公工作流程，相關(guān)業(yè)務(wù)技能強(qiáng)。 其他技能 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力 較 強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)。 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 27 頁(yè) 共 50 頁(yè) 文印崗 崗位名稱 文印崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 承擔(dān)公司文件的 排版和印發(fā)，印制公司辦公 及宣傳 用品，確保公司公文 制發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確 。 隨時(shí) 準(zhǔn)確 及時(shí) √ 上述及公文處理規(guī)程等 4 承擔(dān) 印制公司相關(guān)辦公 及宣傳用品，確保質(zhì)量。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 8 完成部門 主任 交辦的其他各項(xiàng)工作。 管理技能 具備一 定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 總公司相關(guān)部門 聯(lián)系溝通相關(guān)工作 ，聯(lián)系文件交換等。 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 29 頁(yè) 共 50 頁(yè) 檔案管理崗 崗位名稱 檔 案管理崗 編制日期 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直接主管 主任 直接主管簽字 基本目標(biāo)： 辦理工商年檢、商標(biāo)、專利手續(xù)等管理工作， 承擔(dān)公司印章 刻制 及證照的保管與使用登記 ， 確保符合公司規(guī)定； 承擔(dān)公司檔案 （ 室 ） 管理及部門檔案管理，監(jiān)督檢查和指導(dǎo)各部門檔案 工作 ，確保公司檔案的安全和完整 ， 確保 公司檔案保持國(guó)家二級(jí)、北京市先進(jìn)檔案管理水平，確保 公司檔案在接受內(nèi)審、外審檢查時(shí)，不符合項(xiàng)不超過(guò) 3項(xiàng) 。 隨時(shí) 合規(guī) 及時(shí) 安全 √ 上述相關(guān)文件 4 負(fù)責(zé) 管理公司印章，確保 印章 刻制合規(guī)， 保管安全 ， 使用 規(guī)范 。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 上述相關(guān)文件 8 完成部門 主任 交辦的其他各項(xiàng)工作。 管理技能 具有一定的組織管理、協(xié)調(diào)和溝通能力。 工 作 聯(lián) 系 部 門 聯(lián)系內(nèi)容 公司各部門 指導(dǎo)、檢查各部門檔案工作并向其提供檔案的相關(guān)服務(wù)。 國(guó)家商標(biāo)局 國(guó)家專利局 協(xié)同公司法律工作小組開展公司系統(tǒng)商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。 隨時(shí) 確保工作落實(shí)到位 √ 文件管理、編寫、 檔案管理等規(guī)程 2 協(xié)助部門主任承擔(dān) 質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審和外部年度認(rèn)證的協(xié)調(diào) 與落實(shí) 。 工 作 技 能 要 求 基本技能 良好 的文字處理能力和語(yǔ)言表達(dá)能力 。 計(jì)算機(jī)技能 熟練掌握常用 辦公軟件。 總經(jīng)理 辦公室文書崗按照《公文處理規(guī)程》要求進(jìn)行 初 核并簽字。 部門主任 （主任不在時(shí)由副主任代行復(fù)核，下同） /公司法律工作小組 組長(zhǎng) ，按照《 簽字用印管理規(guī)程 》要求進(jìn)行復(fù)核并簽字?！斗ㄈ耸跈?quán)書》編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，不得漏編或重編。 公司制式《介紹信》填寫錯(cuò)誤，檔案管理崗應(yīng)在明顯位置標(biāo)注 “作廢 ”，由辦理部門經(jīng)辦人重新填寫，不得將作廢的《法人授權(quán)書》撕下銷毀。 會(huì)務(wù)工作要求 1）任務(wù)分解：將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工、保證質(zhì)量。 會(huì)前準(zhǔn)備 1） 起草會(huì)議報(bào)告等會(huì)議材料，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。 4）明確會(huì)議概況。 6） 印 發(fā)會(huì)議通知、 統(tǒng)計(jì) 代表名單。 9）會(huì)場(chǎng)安排。到達(dá) 辦會(huì)場(chǎng)所后，對(duì)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的房間進(jìn)行檢查。按照會(huì)議代表到站順序，編制會(huì)議接站表，布置接站任務(wù)，落實(shí)到人。 會(huì)務(wù) 組要安排好叫醒服務(wù)，并 至少 在會(huì)議結(jié)束前 1 天統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表返程安排，協(xié)助訂購(gòu)機(jī)票、車票。 會(huì)后收尾：逐項(xiàng)檢查辦會(huì)場(chǎng)所提供的費(fèi)用清單，經(jīng)會(huì)務(wù)確定的初審人、復(fù)審人核實(shí)無(wú)誤后辦理結(jié)賬手續(xù)。 會(huì)議記錄統(tǒng)一采用專用筆記本記錄，要求記錄字跡清晰、內(nèi)容全面 ；記錄中應(yīng)粘貼會(huì)議通知及查詢標(biāo)簽 ；待會(huì)議結(jié)束后由 。 會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 37 頁(yè) 共 50 頁(yè) 1） 部門 /總經(jīng)理辦公室審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 擬訂提綱： 由起草 人員擬訂提綱， 提出 報(bào)告 思路 和 主要 內(nèi)容，經(jīng) 起草 小組討論 （由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外） ， 經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 修改 審核 后 ， 提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核?？偨?jīng)理辦公室主任可根據(jù) 起草情況 重新調(diào)整 人員 分工，對(duì)報(bào)告初稿進(jìn)行修 改審核 ，形成送審稿。 法律性文件簽字用印管理規(guī)定 公司法律性文件，應(yīng)按照《法律工作管理規(guī)程》的有關(guān)要求提交公司 法律工作小組 審核。公司 法律工作小組 對(duì)法律性文件的法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定：將《年報(bào)》提綱 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定：《年報(bào)》送審稿 提交 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定 后，總經(jīng)理辦公室 根據(jù) 審定 意見形成 《年報(bào)》 終稿。 校對(duì)、審定、付?。焊队∏鍢咏?jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員 校對(duì)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審定，并在付印清樣上簽具 “同意印制 ”字樣后交設(shè)計(jì)單位印制。 稿件編輯： 針對(duì)某一期《信方達(dá)》的編輯，確定第一責(zé)任編輯和第二責(zé) 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 40 頁(yè) 共 50 頁(yè) 任編輯 。 稿件刊用情況反饋： 第一 責(zé)任編輯、副主編、主編不同意采用的稿件，第一 責(zé)任編輯應(yīng)及時(shí)向供稿人進(jìn)行反饋，說(shuō)明原因 ，并盡量修改后使用 。 形成付印清樣：每期刊物設(shè)計(jì)完成后，由《信方達(dá)》設(shè)計(jì)印刷單位出具付印清樣。 印制費(fèi)用和稿酬的簽報(bào)和發(fā)放： 第一 責(zé)任編輯根據(jù)印制情況和稿酬標(biāo)準(zhǔn)，填寫《信方達(dá)》稿酬核算表，經(jīng)副主編審核后，簽報(bào)主編批準(zhǔn)。 存檔：每期編輯、印發(fā)完成后，將 貼有《信方達(dá)》審稿單的文稿、 印本、定稿、電子版交檔案管理崗存檔。第一 責(zé)任編輯對(duì)公司各單位報(bào)送的稿件進(jìn)行整理、編輯，形成《投資公司工作動(dòng)態(tài)》初稿。 總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核： 第一 責(zé)任編輯將《投資公司工作動(dòng)態(tài)》初稿及校對(duì)稿交總經(jīng)理辦公室主任復(fù)核。 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 42 頁(yè) 共 50 頁(yè) 《投資公司工作動(dòng)態(tài)》稿酬，每半年 或一年 發(fā)放一次，參照《信方達(dá)》稿酬核發(fā)程序執(zhí)行。 印發(fā)： 第一 責(zé)任編輯按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行修改，已簽發(fā)的予以印發(fā)。 未采稿反饋： 第一 責(zé)任編輯對(duì)未采編的稿件，應(yīng)向有關(guān)單位進(jìn)行反饋，說(shuō)明原因。 稿件登記：責(zé)任編輯收到各單位提交稿件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。 印發(fā)： 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計(jì)印刷單位安排刊物印刷，并發(fā)送各有關(guān)單位（總公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門，公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事會(huì)主席、 總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè) 編號(hào)： ATZ01000300 版號(hào)： A 第 41 頁(yè) 共 50 頁(yè) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記，各部門、所屬公司，各稿件撰稿人）。 付印清樣的送審：經(jīng)設(shè)計(jì)印刷單位修改后的付印清樣，報(bào)主編批準(zhǔn)。 刊物設(shè)計(jì)的確認(rèn)： 第一 責(zé)任編輯與設(shè)計(jì)單位溝通，完善刊物設(shè)計(jì)，形成初審 稿交副主編審核、確認(rèn)，并按