【正文】 、調(diào)離、一般人員的招聘與使用；勞務(wù)隊伍的選擇、使用、年審、考核、評價；勞務(wù)分包工程的數(shù)量、單價、總價的確定；勞務(wù)隊伍的驗工計價和末次清算；機械設(shè)備、大宗材料、周轉(zhuǎn)料、重要儀器和辦公生活用品等的供應(yīng)商的選擇，采購、租賃及大宗廢舊物資的處理方案；項目規(guī)章制度、改革措施的制定、修改和廢除；項目作出的獎懲事項，評先和評優(yōu)；工資獎金等涉及員工切身利益的政策制定和調(diào)整；黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重大問題，重大案件涉及黨紀(jì)政紀(jì)的處理；項目出現(xiàn)的責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理；項目領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作分工；項目參加公司黨代會、職代會代表候選人的推薦；工程款、材料款、機具租賃費等對外費用的結(jié)算和支付；內(nèi)部有關(guān)資金的調(diào)配和劃撥；項目辦公費、招待費、電話費及購買禮品、紀(jì)念品等制度的制定。三、階段性工作會議 項目經(jīng)理主持召開，全體管理人員參加，討論項目部重大事項，總結(jié)上一階段工作，布置下一階段工作并進行工作動員。制定會議組織方案，落實會議名稱，時間，地點，會議主旨和目標(biāo)，會議議程，主持人，出席人員（名單），會議預(yù)算，食宿計劃和現(xiàn)場布置，針對可能存在的問題制定解決方案。緊急會議按照時間要求，隨時上報隨時召開。重要會議（上級單位在項目部召開的會議）經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可成立會議籌備組，開展會議組織工作。經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)。如有全體合影，需提出第一排席次圖和全體人員席次圖?！稌h手冊》的主要內(nèi)容包括:（1）會議日程安排，包括會議代表自報到之日起到會議閉幕止每日上午、下午及晚上的具體安排。（5）會議注意事項、作息時間表等。紀(jì)念品由辦公室提出方案后報請項目主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 (二) 報到工作 l．會議報到。發(fā)放餐票。 2．報到結(jié)束后，匯總有關(guān)情況報告會務(wù)籌備組組長，要特別注意代表變更情況和因故不能及時報到代表的情況。3．安排好會議期間的代表就餐。對內(nèi)接待包括公司上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察，公司各機關(guān)各處室負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)工作；對外接待包括接待甲方、監(jiān)理方、設(shè)計院、咨 詢單位、當(dāng)?shù)卣?、媒體或合作單位的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員到項目部參觀、工作；其他單位參觀考察人員。（3）服務(wù)安排，具體包括：接送站安排、住宿時間和地點、用餐時間和地點、陪餐人員、照相、 攝像、用車、著裝及禮品安排等。 接待人員著裝應(yīng)整潔大方，服務(wù)要主動、熱情、禮貌、遵守 紀(jì)律，使客人感到熱情、周到；回答問題認(rèn)真負(fù)責(zé)，介紹情況實事求是，注意保守企業(yè)秘密；應(yīng)尊重客人的民族習(xí)慣和宗教信仰，按照一般的接待禮儀和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣安排接待。 第三條 接待標(biāo)準(zhǔn)。一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，陪客與來賓職務(wù)大體相等即可。2. 項目部公務(wù)車輛的使用、調(diào)派、維修保養(yǎng)，與車輛有關(guān)的各種費用匯總登記以及其他相關(guān)事務(wù)性的管理工作，由辦公室負(fù)責(zé)。2. 公務(wù)用車各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí) 照、保險卡由專職司機攜帶外，其余由辦公室專人保管并統(tǒng)一安排辦理年審、保險等有關(guān)手續(xù)。2. 項目部公務(wù)車輛調(diào)派應(yīng)根據(jù)以下情況具體實施：（1）各部門應(yīng)提前一天向辦公室提出用車申請，以便合理安排使用。（5）不按規(guī)定程序辦理申請，辦公室有權(quán)不予派車。由項目部組織到外地的公事，辦公室負(fù)責(zé)派車。4. 各部室用車須遵守如下原則與規(guī)定：（1） 車輛為項目部執(zhí)行公務(wù)專用車輛，不得用于私人事務(wù)。 辦公室負(fù)責(zé)建立各車維修、保養(yǎng)費用臺帳。4. 因司機使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，修護費由司機承擔(dān)。69 / 1022. 司機因違反交通法規(guī)，被執(zhí)法部門處罰的各種罰款，一律由本人自行負(fù)擔(dān)，項目部不予報銷。 第六條 費用管理1. 公務(wù)車實行油卡加油并建立油耗臺賬。2．對正確駕駛、 愛惜車輛、 維持車內(nèi)清潔和違規(guī)使用車輛、損害車輛的行為分別給予獎懲。2．考勤管理 日?？记冢?）項目部實行不定時工作制、以月為周期的綜合工時制及輪班工時制度。應(yīng)該嚴(yán)格遵照集團公司和分、子公司人力資源相關(guān)政策進行管理，做好與上級人力資源管理部門和相關(guān)部門的溝通、配合，對項目人事進行有效、動態(tài)的管理。3. 各部室人員因公自駕辦理公事，產(chǎn)生的費用（油費、過路過橋費、停車費），在填寫《公務(wù)自駕車登記表》，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)審批后，可進入車輛費用正常報銷手續(xù)，月末辦理。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c項目部共同負(fù)擔(dān)。（1） 無照駕駛。自行修復(fù)的，可報銷購買材料零件費用。（3） 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛，乘坐人員不得干擾司機正常駕駛。司機見單出車，出車完畢將派車單上交辦公室。（6）各部室員工因公事到外地出差時，項目部原則上不予派車，應(yīng)盡量乘坐公共交通工具。（3）需項目部派車，應(yīng)填寫《派車單》（后附），經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交辦公室。第三條 車輛使用1. 項目部公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度、分配使用。司機見單出車司機將派車單填寫完整，交辦公室。對外招待堅持“ 小額、必須、和諧”的就餐原則。凡業(yè)主、甲方及上 級領(lǐng)導(dǎo)到項目部視察，由項目部主要領(lǐng)導(dǎo)陪同。安排好來賓返程事宜、協(xié)助客人結(jié)算、征求客人對接待工作的意見。對于重要上級領(lǐng)導(dǎo)（包括業(yè)主、地方政府、股份公司及集團公司等）來項目檢查指導(dǎo)工作，除了安排好常規(guī)的接待安排外，必須根據(jù)不同的對象準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報材料。接待方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）來賓基本信息，具體包括：來賓姓名、單位、職務(wù)、性別、人數(shù)、 聯(lián) 安排返程票務(wù)、送站事宜追蹤服務(wù)、信息報送、接待總結(jié)，如需要報集團辦公室57 / 102系方式、來訪事宜等。2．會議結(jié)束兩天內(nèi)，會務(wù)組必須撰寫會議通訊、信息并經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報和外對報送 第三節(jié) 會議的相關(guān)表格一、會議簽到表53 / 102二、會議記錄 簽到表會議（培訓(xùn)）簽到表會議議題會議時間 會議地點主 持 人 記 錄 人應(yīng)到人數(shù) 實到人數(shù)缺 席序號 姓 名 部門 序號 姓 名 部門 會議記錄 中鐵建工集團 XX 項目部 　　會議 第 　　　 次 　　　　會議記錄日期：　　年　 月 　日 時 開始結(jié)束 地點：主持人： 記錄人：會議主要內(nèi)容出席 （共 人）55 / 102列席 （共 人）缺席 （共 人）附件原始記錄 頁整理記錄 頁會議文件 件注：記錄用紙以 A4 紙橫寫 第 　 頁共 　　 頁五、辦事（一）接待1. 流程接到接待通知 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報根據(jù)來賓級別、來訪目的制訂接待方案交項目領(lǐng)導(dǎo)審核 批準(zhǔn)后通知有關(guān)部門做好相關(guān)準(zhǔn)備 安排來賓食、住、行、會2. 辦法項目部接待管理辦法第一條 接待工作原則接待工作要堅持熱情、周到、適度的原 則。 (三) 會議期間工作 1．與出席會議的領(lǐng)導(dǎo)隨行人員保持聯(lián)系，及時迎送領(lǐng)導(dǎo)。隨時統(tǒng)計報到人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢。向每位與會人員發(fā)送《會議手冊》、會場席次圖及有關(guān)會議文件和會議材料。 2．安排、布置會場。項目內(nèi)部的一般會議原則上一律不發(fā)紀(jì)念品。（3）會議分組名單，包括會議代表總?cè)藬?shù)，各小組人數(shù)，各小組組成單位及部門名稱，小組成員名單，小組召集人、聯(lián)絡(luò)員、會場。根據(jù)需要，確定是否安排清真席。以項目部名義召開的綜合會議的所有上述會議材料由辦公室牽頭組織，會議材料籌備包括起草并跟蹤做好會議領(lǐng)導(dǎo)講話材料、主持詞及其他材料的準(zhǔn)備工作。 4．《會議通知》的下發(fā)。主要內(nèi)容包括:會議名稱、時間、地點、議題、出席人員、列席人員、邀請單位、日程安排、參觀活動、表彰、材料準(zhǔn)備、宣傳報道、經(jīng)費及其他有關(guān)事項等，并按程序報項目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 二二二 項目會議的會務(wù)組織一、會議籌備1．會議的召開。五、每日（周）工程調(diào)度（生產(chǎn)）例會每日及每周固定時間由項目部生產(chǎn)副經(jīng)理主持生產(chǎn)例會，參加人員為施工、技術(shù)、安全、質(zhì)量、調(diào)度、機械、各個隊伍負(fù)責(zé)人，主要解決施工現(xiàn)場發(fā)生的安全、質(zhì)量、進度等問題。會議主要研究：討論制定項目施工進度、安全、質(zhì)量、文明施工、成本管理、民工隊伍管理等辦法措施；討論研究研究項目黨建標(biāo)準(zhǔn)化、項目文化標(biāo)準(zhǔn)化以及黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的問題；研究培養(yǎng)、發(fā)展新黨員問題，討論研究、協(xié)調(diào)工會、共青團組織方面的問題；討論研究關(guān)心員工的思想政治教育和業(yè)余文化49 / 102生活等方面的問題。第三章 會議管理第一節(jié) 項目部主要會議類型 一、項目部黨政聯(lián)席會議項目部黨政聯(lián)席會議主要討論研究決定項目部重大事項決策、干部及管理人員任免調(diào)配、重要工作安排、大額度資金使用等。3. “大事記”記載要完整、真 實、準(zhǔn)確、及 時 ，文字要簡潔，做到大事、要事不漏記。 9．需要記載的有價值的其它大事、要事。47 / 1025. 項目部機構(gòu)的重大變化。第二條 “大事 記” 記載 內(nèi)容：凡是對今后有考 證價值的重要工作，工程里程碑進度，突發(fā)的一些重大事件，均在記載范圍之列：1. 項目部重要會議、重要活動以及參加國家、地方或行 業(yè)的重要會議。要對現(xiàn)存的辦公室工作的制度、模板和管理方法進行更新和改進，適應(yīng)項目的發(fā)展。4. 檔案資料銷毀時，原保管人要做好所銷毀 檔案資料的登記、審批工作。第七條 檔案資料銷毀1. 辦公室無查考價值檔案資料的銷毀，由辦 公室文員提出，辦公室主任審核后報項目經(jīng)理批準(zhǔn)?！稒n案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。，?yīng)在離職前辦理好交接手續(xù)。3. 檔案序列參考編制模式A. 行政管理（A 為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法（含集團、分公司及項目部制定的管理性文件）A2 目標(biāo)管理（含年計劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計劃、總結(jié)、經(jīng)營分析）A3 呈文、收文、發(fā)文（按呈收 發(fā)日期順序編 排）A4 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報刊、媒體報導(dǎo) 等）A5 會議資料（會議通知、記錄、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā) 言、簽到、編發(fā)紀(jì)要）A6 各類項目方案（可研報告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）A7 項目各種證照，項目部設(shè)立、變更資料A8 印章使用37 / 102A9 固定資產(chǎn)A10 低值易耗品A11 公務(wù)用車A12 食堂及衛(wèi)生防疫A13 安保及消防A14 社會工作A15 其他；B1 組織 機構(gòu)及部門崗位設(shè)置B2 員 工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）B3 勞動 人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時間）B4 薪酬福利、 勞動保 險B5 員 工培訓(xùn)、學(xué) 習(xí)B6 其他（含參考文獻、法律法規(guī)）（會計檔案、科技檔案等專業(yè)檔案由項 目對口部門管理）第四條 檔案資料的歸檔，加以整理，送交辦公室整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、工程方面的）交相關(guān)部門。（3）同一“小 類” 的文件以裝 訂于一個卷宗為 原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。（2）各部門資料管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集整理。第二條 職責(zé)。，要查明丟失原因和責(zé)任人，并及時上報集團公司辦公室，經(jīng)集團辦公室聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制新的印章。用印留存材料要定期整理，立卷歸檔。項目部各部室及各合作單位需用印章時，原則上一律到辦公室用印，非特殊、緊急情況，不外出用印。第三條 印章的效力項目部印章代表中鐵建工集團或各子公司對外承擔(dān)項目所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利及義務(wù)。，為項目部正式名稱。所有對外的文件,合同協(xié)議使用印章時，應(yīng)該通過審批程序來進行,印章的管理人及權(quán)利人作為把關(guān)者,必須嚴(yán)格遵循簽批程序。二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。第三十九條 本辦法由集團公司辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé)解釋。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十四條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷毀。第六章 公文歸檔第三十一條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《總公司檔案管理辦法》、《總公司文書檔案管理規(guī)則》，和集團公司、項目部辦公室檔案管理辦法規(guī)定，及 時整理(立卷)、歸檔。需要傳閱的公文，一般不得在部門、個人之間直接橫傳。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。第五章 收文辦理第二十四條 收文辦理指對收到公文的辦 理過程，包括簽收、登記、 審核、擬辦、批 辦、 傳遞、承辦、催辦、立卷、歸檔等程序。第二十三條 公司普通傳真電報用于處理緊急公務(wù)。第二十一條 公文正式印制前，辦公室工作人員在編文號登記的同時應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第十九條 上行文由項目主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文，由單位主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 審核的重點是：是否需要行文，行文目的是否表述明白，處理意 見是否適當(dāng)可行，是否符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及集 團公司現(xiàn)行制度，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題是否協(xié)商一致。八、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡