【正文】 、會議室、展廳、接待廳的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。6．協(xié)助辦公室主任做好項(xiàng)目部后勤保障工作。8．負(fù)責(zé)各部門總體計(jì)劃安排和程序督促以及考核資料的整理工作。三、辦文（一）公文管理1．流程 發(fā)文流程擬發(fā)文部室擬稿辦公室人員編號、登記并復(fù)核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商部門負(fù)責(zé)人審核門人辦公室人員審核擬稿人修改、校對、打印辦公室人員用印、登記、封發(fā)送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)保管期限到期，公文管理人員整理、移交檔案管理。第二條 公文在企業(yè)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行企業(yè)公務(wù)活動的重要工具。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡 高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第六條 項(xiàng)目部公文工作的管理單位為各分、子公司，項(xiàng)目部作為集團(tuán)公文流傳體系的基層單位，接受上級公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章 公文種類及格式第八條 項(xiàng)目部公文格式一般分為四類（附件式樣以行政公文格式為例）：一、文件式公文：樣式見公文格式式樣 1(平行文和下行文 )、式樣2(上行文），一般用于處理重大事務(wù)；二、信函式公文:樣式見公文格式式樣 3（項(xiàng)目函）、式樣 4(項(xiàng)目部門函），信函式公文用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文；三、會議紀(jì)要:樣式見公文格式式樣 5，適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)；11 / 102四、普通傳真電報(bào):樣式見公文格式式樣 6，適用于處理緊急公務(wù)；第九條 公文一般由秘密等 級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、 發(fā)文字號、簽發(fā) 人、 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞 、抄送單位、印發(fā)單 位、印 發(fā)日期和受控標(biāo)識等部分組成。密級由項(xiàng)目部根據(jù)有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目的實(shí)際自己確定，一旦確定密級，就必須按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提 ”、“特急”、 “加急”、 “平急” 。五、上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人、會簽人姓名。六、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng) 當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。電報(bào)也應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。九、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。十、文件式公文、信函式公文及普通傳真電報(bào)，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，且印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（即文頭）所示的單位名稱一致。十一、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。十二、公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)，如：上行文 “請示”文種須注明的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話)，應(yīng)當(dāng)加括號 標(biāo)注。第三章 行文規(guī)則第十條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送 單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送方式，但不得抄送其下級單位。 “意見” 用于上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理；用于下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話，一般不以正式文件印發(fā),可以“情況通報(bào)”（見公文格式式樣 6）印發(fā)。第十四條 項(xiàng)目部公文的形式及適用內(nèi)容劃分如下：一、 《中鐵建工集團(tuán) XXX 項(xiàng)目部文件》（文件式公文）、分子公司和其他上級機(jī)關(guān)行文；13 / 10企業(yè)、社會團(tuán)體及黨群組織聯(lián)合行文；、重要年度計(jì)劃；、人員調(diào)整、獎懲事項(xiàng)；二、 《中鐵建工集團(tuán) XXX 項(xiàng)目部》（信函式公文），商洽、答復(fù)問題；,下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃；；,批評錯(cuò)誤,表彰獎勵先進(jìn)；三、 《中鐵建工集團(tuán) XXX 項(xiàng)目部 XX 部》（部門信函式公文），詢問和答復(fù)問題，布置、指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，通報(bào)情況；、詢問和答復(fù)問題。如提出新的政策、規(guī)定等，要切 實(shí)可行并加以說明。三、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。五、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。七、應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第十六條 公文擬出送辦公室審核前，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核、修改、簽字。第十七條 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán) 范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見并會簽后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)商，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報(bào)請項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。經(jīng)簽發(fā)后的文稿，他人不得擅自改動。第二十條 重要公文發(fā)出后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反饋。 經(jīng)復(fù)核需要對 文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第二十二條 校對由擬稿人負(fù)責(zé)，擬稿人外出 時(shí)應(yīng)委托代辦人，15 / 102認(rèn)真校對，確認(rèn)無誤并簽字后方可付印。辦理基本程序?yàn)椋簲M稿—核稿—簽發(fā)—編號、登記、用印—傳真發(fā)送—存檔,與發(fā)文辦理程序基本相同。當(dāng)收方傳真機(jī)處于自動接收狀態(tài)時(shí),必須通過其它話路取得收方確認(rèn),以免誤事。第二十五條 收到上級或本系統(tǒng)以外單位的來文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，審 核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理。第二十六條 經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定和可受理的公文， 辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。對不符合本辦法規(guī)定或不應(yīng)由本單位辦理的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回來文單位并說明理由。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)附注理由并及時(shí)退回辦公室。第二十八條 辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十條 送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室工作人員要負(fù)責(zé)催辦。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第七章 公文管理第三十三條 公文由專職人員統(tǒng)一收發(fā)登記、審核、用印、歸檔。第三十五條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第三十六條 項(xiàng)目撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理( 立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。第八章 附 則第三十七條 行政法規(guī)、規(guī)章和人事任免方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。第三十八條 公文處理中涉及電子公文的形成、 歸檔時(shí)，應(yīng)執(zhí)行電子公文的有關(guān)管理規(guī)定。3．附件 式樣 1 式樣 217 / 102 式樣 3 式樣 4 式樣 5 式樣 6 文件簽發(fā)單 發(fā)文登記表 收文登記表 公文批辦單 式樣 1000001 機(jī)密★5 年特 急中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部 文 件中鐵建工ⅩⅩⅩ〔2022〕Ⅹ號關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的通知ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 2000002 機(jī)密★3 個(gè)月 急 件中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部 文 件中鐵建工ⅩⅩⅩ〔2022 〕Ⅹ號 簽發(fā) 人：ⅩⅩⅩ關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的請示ⅩⅩⅩⅩ:（其他同式樣 1） 式樣 3中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部21 / 102機(jī)密★6 個(gè)月 中鐵建工 XXX 函〔2022〕 Ⅹ號急 件關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的批復(fù)ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2022 年Ⅹ月Ⅹ日印發(fā) 式樣 4中 鐵 建 工 集 團(tuán) 有 限 公 司 XXX項(xiàng) 目 部 XX部關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的通知ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ二Ｏ一一年Ⅹ月Ⅹ日主題詞：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送：ⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩ。25 / 102 式樣 6中鐵建工集團(tuán)有限公司普通傳真電報(bào) 文件簽發(fā)單[ ] 號 緩急 限制級別 密級 受控標(biāo)識簽發(fā): 會簽: 文件標(biāo)題:附 件:主題詞: 擬稿部門 : 擬稿人: 電話:文件核稿 主辦單位: 辦公室:主送 : 抄送 : 排版(打字): 校對: 份數(shù):27 / 102 發(fā)文登記表日期順序號 月 日 發(fā)文部門發(fā)文字號 文件標(biāo)題/事由 收文單位份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號 備注　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收文登記表收文收文號 月 日 來文單位來文字號 文件標(biāo)題 附件份數(shù) 密級 緩急 承辦單位 簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　29 / 102 公文批辦單文 件 標(biāo) 題附 件來 文 單 位 來 文 字 號來 文 時(shí) 間 來 文 件 數(shù)辦公室意見：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示：部門閱辦簽字：歸卷日期 歸入卷號（二）印章管理1．流程2. 管理辦法印章管理涉及經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系，事關(guān)項(xiàng)目部和集團(tuán)公司的整體利益，在合同、協(xié)議、對外公文、收款等文件中使用公章時(shí),確保所有對外文件安全、有效、可控，審核者及經(jīng)辦人要嚴(yán)格依據(jù)公章管理程序使用公章。經(jīng)辦人填寫用印申請單部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字主管領(lǐng)導(dǎo)不在項(xiàng)目部，經(jīng)電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方可加蓋印章，待審批人回項(xiàng)目部后，由經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)并送文書留存文書加蓋印章31 / 102項(xiàng)目部印章管理辦法第一條 概述為統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目部印章的管理和使用，根據(jù)《中鐵建工集團(tuán)有限公司印章管理使用規(guī)定》特制定本辦法。目前各項(xiàng)目部發(fā)文機(jī)關(guān)為集團(tuán)公司或各子公司。（或各二級單位辦公室）發(fā)文啟用后方能使用。負(fù)責(zé)刻制印章的辦公室留好印模。第四條 印章的使用與管理，項(xiàng)目經(jīng)理為公章使用管理第一責(zé)任人。需外出時(shí)，須由印章管理人員隨同監(jiān)印。用印完畢后要及時(shí)做好用印登記，填寫用印登記表。，嚴(yán)格手續(xù)。5. 嚴(yán)禁個(gè)人私自攜帶公章，對于違反規(guī)定使用印章或者印章使用不當(dāng)，造成不良后果的，追究保管人員及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任；觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)審處。，應(yīng)將項(xiàng)目部的印章及用印審批單一并及時(shí)交回印章刻制部門（集團(tuán)辦公室或二級單位辦公室），由刻制印章部門決定