【正文】 2．考勤管理 日常考勤（1）項(xiàng)目部實(shí)行不定時(shí)工作制、以月為周期的綜合工時(shí)制及輪班工時(shí)制度。應(yīng)該嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司和分、子公司人力資源相關(guān)政策進(jìn)行管理，做好與上級(jí)人力資源管理部門和相關(guān)部門的溝通、配合，對(duì)項(xiàng)目人事進(jìn)行有效、動(dòng)態(tài)的管理。2．對(duì)正確駕駛、 愛惜車輛、 維持車內(nèi)清潔和違規(guī)使用車輛、損害車輛的行為分別給予獎(jiǎng)懲。3. 各部室人員因公自駕辦理公事，產(chǎn)生的費(fèi)用（油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)），在填寫《公務(wù)自駕車登記表》，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后，可進(jìn)入車輛費(fèi)用正常報(bào)銷手續(xù)，月末辦理。 第六條 費(fèi)用管理1. 公務(wù)車實(shí)行油卡加油并建立油耗臺(tái)賬。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c項(xiàng)目部共同負(fù)擔(dān)。69 / 1022. 司機(jī)因違反交通法規(guī)，被執(zhí)法部門處罰的各種罰款，一律由本人自行負(fù)擔(dān)，項(xiàng)目部不予報(bào)銷。（1） 無(wú)照駕駛。4. 因司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，修護(hù)費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。自行修復(fù)的，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。 辦公室負(fù)責(zé)建立各車維修、保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)帳。（3） 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛，乘坐人員不得干擾司機(jī)正常駕駛。4. 各部室用車須遵守如下原則與規(guī)定：（1） 車輛為項(xiàng)目部執(zhí)行公務(wù)專用車輛，不得用于私人事務(wù)。司機(jī)見單出車，出車完畢將派車單上交辦公室。由項(xiàng)目部組織到外地的公事，辦公室負(fù)責(zé)派車。（6）各部室員工因公事到外地出差時(shí)，項(xiàng)目部原則上不予派車，應(yīng)盡量乘坐公共交通工具。（5）不按規(guī)定程序辦理申請(qǐng)，辦公室有權(quán)不予派車。（3）需項(xiàng)目部派車，應(yīng)填寫《派車單》（后附），經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交辦公室。2. 項(xiàng)目部公務(wù)車輛調(diào)派應(yīng)根據(jù)以下情況具體實(shí)施：（1）各部門應(yīng)提前一天向辦公室提出用車申請(qǐng)，以便合理安排使用。第三條 車輛使用1. 項(xiàng)目部公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度、分配使用。2. 公務(wù)用車各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí) 照、保險(xiǎn)卡由專職司機(jī)攜帶外，其余由辦公室專人保管并統(tǒng)一安排辦理年審、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。司機(jī)見單出車司機(jī)將派車單填寫完整，交辦公室。2. 項(xiàng)目部公務(wù)車輛的使用、調(diào)派、維修保養(yǎng)，與車輛有關(guān)的各種費(fèi)用匯總登記以及其他相關(guān)事務(wù)性的管理工作，由辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)外招待堅(jiān)持“ 小額、必須、和諧”的就餐原則。一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，陪客與來(lái)賓職務(wù)大體相等即可。凡業(yè)主、甲方及上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目部視察，由項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)陪同。 第三條 接待標(biāo)準(zhǔn)。安排好來(lái)賓返程事宜、協(xié)助客人結(jié)算、征求客人對(duì)接待工作的意見。 接待人員著裝應(yīng)整潔大方，服務(wù)要主動(dòng)、熱情、禮貌、遵守 紀(jì)律，使客人感到熱情、周到；回答問(wèn)題認(rèn)真負(fù)責(zé)，介紹情況實(shí)事求是，注意保守企業(yè)秘密；應(yīng)尊重客人的民族習(xí)慣和宗教信仰，按照一般的接待禮儀和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣安排接待。對(duì)于重要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（包括業(yè)主、地方政府、股份公司及集團(tuán)公司等）來(lái)項(xiàng)目檢查指導(dǎo)工作，除了安排好常規(guī)的接待安排外，必須根據(jù)不同的對(duì)象準(zhǔn)備好相應(yīng)的匯報(bào)材料。（3）服務(wù)安排，具體包括：接送站安排、住宿時(shí)間和地點(diǎn)、用餐時(shí)間和地點(diǎn)、陪餐人員、照相、 攝像、用車、著裝及禮品安排等。接待方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）來(lái)賓基本信息，具體包括：來(lái)賓姓名、單位、職務(wù)、性別、人數(shù)、 聯(lián) 安排返程票務(wù)、送站事宜追蹤服務(wù)、信息報(bào)送、接待總結(jié)，如需要報(bào)集團(tuán)辦公室57 / 102系方式、來(lái)訪事宜等。對(duì)內(nèi)接待包括公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察，公司各機(jī)關(guān)各處室負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)工作；對(duì)外接待包括接待甲方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院、咨 詢單位、當(dāng)?shù)卣?、媒體或合作單位的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員到項(xiàng)目部參觀、工作；其他單位參觀考察人員。2．會(huì)議結(jié)束兩天內(nèi)，會(huì)務(wù)組必須撰寫會(huì)議通訊、信息并經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)和外對(duì)報(bào)送 第三節(jié) 會(huì)議的相關(guān)表格一、會(huì)議簽到表53 / 102二、會(huì)議記錄 簽到表會(huì)議（培訓(xùn)）簽到表會(huì)議議題會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)主 持 人 記 錄 人應(yīng)到人數(shù) 實(shí)到人數(shù)缺 席序號(hào) 姓 名 部門 序號(hào) 姓 名 部門 會(huì)議記錄 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部 　　會(huì)議 第 　　　 次 　　　　會(huì)議記錄日期：　　年　 月 　日 時(shí) 開始結(jié)束 地點(diǎn)：主持人： 記錄人：會(huì)議主要內(nèi)容出席 （共 人）55 / 102列席 （共 人）缺席 （共 人）附件原始記錄 頁(yè)整理記錄 頁(yè)會(huì)議文件 件注：記錄用紙以 A4 紙橫寫 第 　 頁(yè)共 　　 頁(yè)五、辦事（一）接待1. 流程接到接待通知 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)根據(jù)來(lái)賓級(jí)別、來(lái)訪目的制訂接待方案交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核 批準(zhǔn)后通知有關(guān)部門做好相關(guān)準(zhǔn)備 安排來(lái)賓食、住、行、會(huì)2. 辦法項(xiàng)目部接待管理辦法第一條 接待工作原則接待工作要堅(jiān)持熱情、周到、適度的原 則。3．安排好會(huì)議期間的代表就餐。 (三) 會(huì)議期間工作 1．與出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)隨行人員保持聯(lián)系，及時(shí)迎送領(lǐng)導(dǎo)。 2．報(bào)到結(jié)束后，匯總有關(guān)情況報(bào)告會(huì)務(wù)籌備組組長(zhǎng)，要特別注意代表變更情況和因故不能及時(shí)報(bào)到代表的情況。隨時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢。發(fā)放餐票。向每位與會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議手冊(cè)》、會(huì)場(chǎng)席次圖及有關(guān)會(huì)議文件和會(huì)議材料。 (二) 報(bào)到工作 l．會(huì)議報(bào)到。 2．安排、布置會(huì)場(chǎng)。紀(jì)念品由辦公室提出方案后報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)審定。項(xiàng)目?jī)?nèi)部的一般會(huì)議原則上一律不發(fā)紀(jì)念品。（5）會(huì)議注意事項(xiàng)、作息時(shí)間表等。（3）會(huì)議分組名單，包括會(huì)議代表總?cè)藬?shù)，各小組人數(shù)，各小組組成單位及部門名稱，小組成員名單，小組召集人、聯(lián)絡(luò)員、會(huì)場(chǎng)。《會(huì)議手冊(cè)》的主要內(nèi)容包括:（1）會(huì)議日程安排，包括會(huì)議代表自報(bào)到之日起到會(huì)議閉幕止每日上午、下午及晚上的具體安排。根據(jù)需要，確定是否安排清真席。如有全體合影，需提出第一排席次圖和全體人員席次圖。以項(xiàng)目部名義召開的綜合會(huì)議的所有上述會(huì)議材料由辦公室牽頭組織，會(huì)議材料籌備包括起草并跟蹤做好會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話材料、主持詞及其他材料的準(zhǔn)備工作。經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)。 4．《會(huì)議通知》的下發(fā)。重要會(huì)議（上級(jí)單位在項(xiàng)目部召開的會(huì)議）經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可成立會(huì)議籌備組，開展會(huì)議組織工作。主要內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、出席人員、列席人員、邀請(qǐng)單位、日程安排、參觀活動(dòng)、表彰、材料準(zhǔn)備、宣傳報(bào)道、經(jīng)費(fèi)及其他有關(guān)事項(xiàng)等，并按程序報(bào)項(xiàng)目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。緊急會(huì)議按照時(shí)間要求，隨時(shí)上報(bào)隨時(shí)召開。 二二二 項(xiàng)目會(huì)議的會(huì)務(wù)組織一、會(huì)議籌備1．會(huì)議的召開。制定會(huì)議組織方案，落實(shí)會(huì)議名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議主旨和目標(biāo)，會(huì)議議程，主持人，出席人員（名單），會(huì)議預(yù)算，食宿計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)布置，針對(duì)可能存在的問(wèn)題制定解決方案。五、每日（周）工程調(diào)度（生產(chǎn)）例會(huì)每日及每周固定時(shí)間由項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理主持生產(chǎn)例會(huì)，參加人員為施工、技術(shù)、安全、質(zhì)量、調(diào)度、機(jī)械、各個(gè)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人，主要解決施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等問(wèn)題。三、階段性工作會(huì)議 項(xiàng)目經(jīng)理主持召開，全體管理人員參加，討論項(xiàng)目部重大事項(xiàng)，總結(jié)上一階段工作，布置下一階段工作并進(jìn)行工作動(dòng)員。會(huì)議主要研究：討論制定項(xiàng)目施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、成本管理、民工隊(duì)伍管理等辦法措施；討論研究研究項(xiàng)目黨建標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目文化標(biāo)準(zhǔn)化以及黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的問(wèn)題；研究培養(yǎng)、發(fā)展新黨員問(wèn)題，討論研究、協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)組織方面的問(wèn)題；討論研究關(guān)心員工的思想政治教育和業(yè)余文化49 / 102生活等方面的問(wèn)題。 項(xiàng)目相關(guān)預(yù)算的制定和調(diào)整，決算的審定；項(xiàng)目部(指揮部、經(jīng)理部)機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理干部的使用、任免、調(diào)離、一般人員的招聘與使用；勞務(wù)隊(duì)伍的選擇、使用、年審、考核、評(píng)價(jià)；勞務(wù)分包工程的數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)的確定；勞務(wù)隊(duì)伍的驗(yàn)工計(jì)價(jià)和末次清算；機(jī)械設(shè)備、大宗材料、周轉(zhuǎn)料、重要儀器和辦公生活用品等的供應(yīng)商的選擇，采購(gòu)、租賃及大宗廢舊物資的處理方案；項(xiàng)目規(guī)章制度、改革措施的制定、修改和廢除；項(xiàng)目作出的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，評(píng)先和評(píng)優(yōu)；工資獎(jiǎng)金等涉及員工切身利益的政策制定和調(diào)整；黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重大問(wèn)題，重大案件涉及黨紀(jì)政紀(jì)的處理；項(xiàng)目出現(xiàn)的責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作分工；項(xiàng)目參加公司黨代會(huì)、職代會(huì)代表候選人的推薦；工程款、材料款、機(jī)具租賃費(fèi)等對(duì)外費(fèi)用的結(jié)算和支付；內(nèi)部有關(guān)資金的調(diào)配和劃撥；項(xiàng)目辦公費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)及購(gòu)買禮品、紀(jì)念品等制度的制定。第三章 會(huì)議管理第一節(jié) 項(xiàng)目部主要會(huì)議類型 一、項(xiàng)目部黨政聯(lián)席會(huì)議項(xiàng)目部黨政聯(lián)席會(huì)議主要討論研究決定項(xiàng)目部重大事項(xiàng)決策、干部及管理人員任免調(diào)配、重要工作安排、大額度資金使用等。2. 辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部“大事記” 的記載整理工作。3. “大事記”記載要完整、真 實(shí)、準(zhǔn)確、及 時(shí) ，文字要簡(jiǎn)潔，做到大事、要事不漏記。2. 一般 應(yīng)一事一 記。 9．需要記載的有價(jià)值的其它大事、要事。7．上級(jí)單位及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)項(xiàng)目部檢查指導(dǎo)工作及其它重要活動(dòng)。47 / 1025. 項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)的重大變化。3. 項(xiàng)目部印發(fā)的重要決定、規(guī)章制度等。第二條 “大事 記” 記載 內(nèi)容：凡是對(duì)今后有考 證價(jià)值的重要工作，工程里程碑進(jìn)度，突發(fā)的一些重大事件，均在記載范圍之列：1. 項(xiàng)目部重要會(huì)議、重要活動(dòng)以及參加國(guó)家、地方或行 業(yè)的重要會(huì)議。做好各類調(diào)研工作的總結(jié)、報(bào)告，形成典型、系統(tǒng)的文件材料，獨(dú)立或與相關(guān)部門配合進(jìn)行各類專題材料的撰寫。要對(duì)現(xiàn)存的辦公室工作的制度、模板和管理方法進(jìn)行更新和改進(jìn)，適應(yīng)項(xiàng)目的發(fā)展。3. 附件 卷內(nèi)目錄39 / 102 案卷索引表 分類文件目錄表 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 文書檔案保管期限表 卷內(nèi)目錄卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào) 文 號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期頁(yè) 號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時(shí)間：案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：41 / 102本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況： 案卷索引表 案卷索引表 序號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限 分類文件目錄表　　　 分類文件目錄表　　　順序號(hào)案卷號(hào) 文件號(hào) 文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容） 責(zé)任人 歸卷日期 備注43 / 102 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門 部門負(fù)責(zé)人 調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼 用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間 辦公室審批項(xiàng)目經(jīng)理審批 歸檔記載 管檔人 文書檔案保管期限表文書檔案保管期限表順號(hào) 條 款 名 稱 保管期限一 會(huì)議文件 ?。ㄒ唬?本單位黨政工團(tuán)召開的代表大會(huì)、工作會(huì)議的文件材料 　1 通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等 永久2 會(huì)議發(fā)言、提案、賀信、賀電、重要的照片、錄音（像）帶 長(zhǎng)期3 一般簡(jiǎn)報(bào)、參考文件、小組記錄、會(huì)議服務(wù)的計(jì)劃、總結(jié) 短期（二）本單位行政領(lǐng)導(dǎo)、黨支部會(huì)議文件材料，如經(jīng)理辦公會(huì)，黨政聯(lián)席會(huì)議、黨支部會(huì)議的決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過(guò)的文件永久（三） 本項(xiàng)目部各部門召開的專業(yè)會(huì)議 長(zhǎng)期（四） 參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議帶回的文件材料 長(zhǎng)期1 重要的、需要貫徹執(zhí)行的 長(zhǎng)期2 一般的 短期二 上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位頒發(fā)的決議、決定、規(guī)定、指示、命令、通知、批復(fù)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 　順號(hào) 條 款 名 稱 保管期限（一） 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的 　1 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的、屬本項(xiàng)目部業(yè)務(wù)的、非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本項(xiàng)目部業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久2 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本項(xiàng)目部主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長(zhǎng)期3 代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的重要文件最后草稿 長(zhǎng)期4 其他需要執(zhí)行的文件材料 短期（二） 本單位制發(fā)的 　1 項(xiàng)目部印發(fā)的文件，一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的、在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)要查考利用的 長(zhǎng)期2 事務(wù)性有參考價(jià)值的 短期（三） 本項(xiàng)目部的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下屬分部的請(qǐng)示與項(xiàng)目部的批復(fù) 長(zhǎng)期　三 計(jì)劃、規(guī)劃文件 　（一） 上級(jí)機(jī)關(guān)編制下達(dá)的項(xiàng)目計(jì)劃、年度計(jì)劃、控制數(shù)字 長(zhǎng)期（二） 本項(xiàng)目部編制的年度及季度計(jì)劃 長(zhǎng)期　四 總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查研究等文件材料 ?。ㄒ唬?本項(xiàng)目部的 　1 年度以上工作總結(jié)，調(diào)研工作中形成的典型、系統(tǒng)的重要文件材料 永久2主要職能活動(dòng)年度以上的總結(jié)、專題總結(jié)，各種普查工作、質(zhì)量體系認(rèn)證中形成的綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告、質(zhì)量手冊(cè)長(zhǎng)期3 一般性的報(bào)告、