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正文內(nèi)容

辦公室工作手冊1(參考版)

2025-07-02 09:41本頁面
  

【正文】 七、責(zé)任的認定:職務(wù)過錯行為有關(guān)責(zé)任人員的區(qū)分:直接責(zé)任人,指在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或者不正確履行自己的職責(zé),對造成的損失或者后果起決定性作用的責(zé)任人;次要責(zé)任人,指在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或不正確履行自己的職責(zé),對造成的損失或后果起次要作用的責(zé)任人;主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,指在其職責(zé)范圍內(nèi),對直接主管的工作不履行或不正確履行職責(zé),對造成的損失或者后果負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員;重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,指在其職責(zé)范圍內(nèi),對主管的工作或者參與決定的工作不履行或者不正確履行職責(zé),對造成的損失或者后果負次要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員。違規(guī)使用公章,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;六、在辦公、后勤管理中有下列情形之一的,應(yīng)當追究當事人的過錯行為責(zé)任:不認真履行公文辦理程序,出現(xiàn)公文辦理錯誤,耐用、高檔辦公用品和設(shè)備因保管和使用不當,造成非正常損壞和丟失的;在檔案、文書管理中出現(xiàn)文件、檔案非正常損毀、丟失或泄密,在辦公用品、物資采購中以權(quán)謀私,弄虛作假,沒有實行競價招標、比價采購或采購偽劣商品的;因后勤保障工作不力,造成職工食物中毒或嚴重影響職工積極性和生產(chǎn)、工作正常進行的。三、在生產(chǎn)管理中有下列情形之一的,應(yīng)當追究當事人的過錯行為責(zé)任:不顧主客觀條件導(dǎo)致計劃失誤,影響生產(chǎn)計劃和經(jīng)濟合同的執(zhí)行,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;不遵守企業(yè)有關(guān)規(guī)定或工作不負責(zé)任,造成安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)保事故或人身傷害事故,以及遲報、瞞報上述事故的;生產(chǎn)過程中浪費人力、資金、能源、原材料或挫傷職工積極性,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;因管理不善,導(dǎo)致工程返工、報廢,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;其他未加強管理和監(jiān)督,造成經(jīng)濟損失或其他損害的。一、企業(yè)管理工作中有下列情形之一的,應(yīng)當追究當事人的責(zé)任過錯行為:因工作失察、決策失誤,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;因工作失職或相互推諉扯皮,致使工作貽誤或效率低下,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;無合法依據(jù)或超越權(quán)限、違反程序做出重大決策,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;濫用職權(quán),損害職工或企業(yè)合法權(quán)益的;泄露企業(yè)秘密,造成經(jīng)濟損失或其他損害的;分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人對分管部門或本部門工作有重大過錯、重大事故不積極處理或不予以受理,或雖積極處理卻不上報的。二、責(zé)任過錯追究堅持以事實為依據(jù),以規(guī)章制度為準繩,遵循實事求是、公開公正、有錯必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。公司管理人員責(zé)任過錯追究辦法一、本辦法所稱責(zé)任過錯追究是指對各級各類管理人員在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程中,因故意或過失未履行或未正確履行企業(yè)內(nèi)部管理制度規(guī)定的職責(zé),損害企業(yè)利益,追究其責(zé)任而給予處罰的制度。 對會議作出的主要決策或工作安排,要做好跟蹤監(jiān)督檢查,防止走過場。會議記錄每月由辦公室負責(zé)收回檢查 各部門主要負責(zé)人(含所屬部門分支機構(gòu)負責(zé)人)要認真寫好工作日志,每月底上交到辦公室,并由辦公室不定期進行抽查,公司將不定期組織交流工作日志,每少寫一次工作日志,罰款10元,罰款于當日上交公司財務(wù)部,如不主動交款將從個人工資中雙倍予以扣除。 會議紀律 參會人員必須準時參加會議,不得無故缺席遲到,確因有事不能到會的,應(yīng)提前10分鐘向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假批準,否則每次罰款5元,罰款當日上交公司財務(wù)部,如不主動交款,將從個人工資或相關(guān)費用中雙倍扣除。④安排部置下周工作計劃⑤提出具體工作要求⑥提出需要呈報總經(jīng)理解決的問題 部門周前工作例會1)會議時間:每周一上午8:00至8:152)會議主持人:部門主要負責(zé)人3)會議參加人:部門全體人員4)會議記錄人:部門負責(zé)人指定專人記錄5)會議內(nèi)容:①傳達各分管領(lǐng)導(dǎo)召開的周例會會議精神②下達本周工作計劃,部署本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人以及完成時間③提出工作中注意事項和要求 部門晨會1)會議時間:每天上午7:50至8:002)會議主持人:部門主要負責(zé)人或分管負責(zé)人3)會議參加人:各部門全體人員4)會議記錄人:部門負責(zé)人指定專人記錄5)會議內(nèi)容:①根據(jù)工作安排布置當天工作任務(wù)和分工,強調(diào)工作中的注意事項和要求②各部門主要負責(zé)人必須如實撰寫工作日志,日志主要圍繞當日的主要工作計劃,工作任務(wù)完成情況及經(jīng)驗總結(jié) 部門月例會1)會議時間:每月1日至3日(具體時間由各部門主要負責(zé)人根據(jù)情況適時召開)2)會議主持人:各部門主要負責(zé)人3)會議參加人:分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及有關(guān)人員(如有特殊情況也可請法人代表參加)4)會議記錄人:由部門負責(zé)人指定專人記錄5)會議內(nèi)容:①各部門主要負責(zé)人對上月工作計劃完成情況進行總結(jié)和講評,表揚先進②找出工作中存在的不足③對下月工作進行布置和安排 領(lǐng)導(dǎo)班子月度工作例會1)會議時間:每月45日(特殊情況順延,具體時間以辦公室通知為準)2)會議主持人:公司董事長、總經(jīng)理3)會議參加人:公司各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員4)、會議內(nèi)容:①每位班子成員向總經(jīng)理匯報上月分管工作開展情況及本月工作計劃。晨會:每天早上上班前召開的部門班前會。 周前會:各部門必須在周一上午上班后召開周前會,對上周工作進行總結(jié)并部署本周工作。 月例會:各分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加各自分管部門在月初召開的月工作會議,(如有特殊情況亦可要求法人代表參加) 領(lǐng)導(dǎo)班子周會:公司視情況不定期召開。七、公司以前所出臺的文件中如與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準。六、處罰申訴規(guī)定員工對處罰不滿,可在接到處理意見五個工作日內(nèi)向辦公室提出申訴。 (2)接到會議通知后不到會參會且未向會議主持人請假的視為曠會,每曠會一次罰款30元。(11)酗酒鬧事、打架斗毆、謾罵辱罵他人每次處罰100元。否則每次每人扣除20元。 (9)嚴禁值班人員擅離職守。 (8)嚴禁中午或接班前飲酒。 (4)部門負責(zé)人不按時完成部門工作計劃的處罰20元/項(5)分管領(lǐng)導(dǎo)不按時完成重點工作計劃的處罰50元/項,責(zé)任人20元/項(6)在單位上班時間內(nèi),嚴禁在電腦上玩各種游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、觀看電影等,違反者每次每人扣除100元。 (5)員工每月事假不得超過15天,病假視病情而定;: 普通員工(計件員工除外):40元/天, 管理人員:50元/天 分管領(lǐng)導(dǎo):60元/天四、工作崗位管理規(guī)定 (1)嚴禁上班期間做私活,否則每次處罰10元。超過1天以上3天以下(含3天),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后可續(xù)假。一般員工1天及以下的請假須經(jīng)部門負責(zé)人審批,員工1天以上3天以下(含3天)的請假或部門管理人員請假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離廠,員工3天以上的請假或部門管理人員請假須總經(jīng)理批準, (2)所有批準后的請假申請及相關(guān)證明均由其部門在假期生效日之前報辦公室備案后當事人方可離廠; (3)若員工因急事或病假未能依照上述手續(xù)事前請假,則應(yīng)在請假當日上班時間2小時內(nèi)親自電話通知其部門主要負責(zé)人。未有出門證的一律不得出廠。并標明公事、私事及離廠、回廠時間。 (11)、辦公室不定期抽查各部門人員考勤情況,發(fā)現(xiàn)部門不按時考勤或徇私舞弊的罰考勤負責(zé)人20元/。病、事假半小時扣除5元; (9)、所有遲到或早退者均由保衛(wèi)部負責(zé)登記并標明遲到或早退者時間。 ②.未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)在規(guī)定上班時間15分鐘后到崗的視為曠工; ③.未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)在下班時間15分鐘前離崗的視為曠工; ④.口頭請假,回來后未補手續(xù)且未到辦公室辦理銷假手續(xù)的視為曠工; ⑤.曠工時間15分鐘至1小時內(nèi)扣除20元,曠工1—4小時扣除40元,曠工1天扣除3天工資,當月曠工5天以上者,取消當月工資及福利待遇。如因公外出而未能到公司者,必須事前經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)同意; (5)下列行為之一者視為遲到或早退:①.;②.未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)的且在規(guī)定下班時間前15分鐘內(nèi)離崗的視為早退; (6)遲到或早退每次處罰10元,當月遲到和早退累計達6次者,扣除一天崗位工資。九、公司管理制度 勞動紀律管理若干規(guī)定 為了進一步加強勞動紀律管理,提高工作效率,維護公司良好的工作和生活秩序,特制定本規(guī)定:一、考勤管理規(guī)定 (1)辦公室負責(zé)公司員工日常及月度考勤。(3)所有電子文字檔案必須有備份,防止因電腦中毒導(dǎo)致電子文檔遺失。 28日前收繳各部門及分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃上交總經(jīng)理 每月13 日月底各項匯總(招待、員工用餐、禮品、勞動紀律、處罰、兼職銷售、建點、考核) 每月13日協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進行部門考核 每月13日協(xié)助總經(jīng)理考核 3號完成部門月工作總結(jié)并上報分管領(lǐng)導(dǎo) 下發(fā)下月重點工作計劃八、檔案管理檔案制度(1)為加強公司員工、及各項領(lǐng)導(dǎo)批示、部門請示、階段性考核、上級來文等檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。雜草會與樹木爭奪養(yǎng)分,且影響環(huán)境美觀,因此在松土?xí)r應(yīng)將雜草除掉,這樣有利于消滅蟲蛹,防止病蟲災(zāi)害。澆水宜在早晚,澆灌時要注意不讓樹木附近積水。樹木葉面水分蒸發(fā)量大,尤其是夏季。 (22)科學(xué)施肥。 (20)保證花壇內(nèi)花苗長勢良好,無倒伏,花期正常,一年四季均有花苗生長或開放,花壇內(nèi)無雜草生長。 (17)工作完畢后,要清掃草地, (18)樹木花卉綠化保養(yǎng)要按生長習(xí)性定期完成灌溉、施肥和修剪,及時處理枯枝死杈,保持樹冠美觀整潔、層次分明。 (15)公司園藝每月用旋刀剪草地一次,每季度施肥一次, (16)及時修剪草坪,及時澆水、施肥。 (13)綠地綠化保養(yǎng)保持地表平整,土壤均勻細致;無廢紙、無雜物、無磚頭瓦礫,當天清除綠化垃圾。 (11)凡由公司負責(zé)綠化的,應(yīng)及時檢查記錄,報告綠化情況,定期培土、施肥、治蟲害、修剪枝葉、澆水等。 (9)未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告招牌。 (7)不準往綠化區(qū)域內(nèi)倒污水或扔雜物。 (5)不準私自摘拿花果。 (3)不準攀折花木或在樹上晾曬衣物等。 綠化基本管理規(guī)定 (1)綠化工作列入公司精神文明建設(shè)項目和內(nèi)容。 (2)管理好公司內(nèi)各種花草、樹木、綠籬,對有意破壞綠化者,綠化管養(yǎng)人員有權(quán)進行批評教育甚至要求其賠償。做到費用開支有計劃。 (4)負責(zé)在會議室、辦公室等公共場所內(nèi)擺放觀賞植物,并做好養(yǎng)護工作,認真執(zhí)行花木損壞賠償制度。 (2)按照公司綠化的基本要求,做好年度綠化計劃,并組織人員認真落實。 管理范圍.公司區(qū)域范圍內(nèi)的綠化區(qū)域。杜絕浪費損失,對因食堂中毒等原因造成的責(zé)任事故,要追究后勤人員的責(zé)任; (8)調(diào)味品應(yīng)以適當容器裝盛,適用后隨即加蓋,所有器皿及菜肴,均不得與地面或污穢物接觸; (9)冰箱按類存放,擺放整齊,生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯的標記,分類存放,不得混放;(10)不購進,不加工,不出售腐爛變質(zhì)、有毒、有害、超過保質(zhì)期的食物; (11)主動收集就餐人員的意見和建議,及時分析服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題,積極改進工作。灶具由專人負責(zé),其他人員不得隨意動用 (6)食品應(yīng)分類擺放,生熟分開,容易腐爛變質(zhì)食品在加工前要特別做好冷藏保鮮工作,所有食品要注意防鼠、防蟲、防霉變、防殘損。員工食堂管理制度 餐費標準管理:后勤人員按每人每餐4元標準提供餐補;其他人員按65元/月的標準提供餐補;生產(chǎn)人員根據(jù)情況待定。嚴禁使用過期或變質(zhì)的原材料和食品。 (12)食堂的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要要盡可能實行消毒制度,使用中的餐具必須每天清洗消毒。 (10)炊事員上班操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。 (8)待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。 (6)炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它用。室內(nèi)的燈具、電扇要經(jīng)常擦拭。 (3)食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。 食堂的衛(wèi)生管理 (1)食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由辦公室督導(dǎo),炊事員包干負責(zé),明確責(zé)任。 (6)對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用章位置恰當,要騎年蓋月,字跡端正,圖像清晰。 (4)印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等,如遇特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 (2)印章保管人應(yīng)妥善保管好印章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并承擔(dān)一切責(zé)任。印章帶出期間,借用人只能將印章用于申請事由,并對印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 (4)私人取款取物、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信的,由辦公室主任負責(zé)嚴格審批,符合條件后辦理并進行登記。 (2)公司董事長(法人)專用個人名章必須由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 公司印章使用程序印章的使用必須嚴格遵守印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。 (5)公司職能部門的印章主要用于公司內(nèi)部部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,向公司呈報的報告、請示、報表等材料,一般不對外使用。 (3)公司財務(wù)專用章主要用于貸款、貨幣結(jié)算等。 (1)公司行政章主要用于公司對內(nèi)對外簽發(fā)或向上級呈報的文件、由公司出具的證明及有關(guān)材料、公司對外或向上級提供的財務(wù)報告、資金擔(dān)保承諾書、公司章程及協(xié)議等。 公司印章使用范圍公司印章主要包括公司行政章、專用業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、董事長(法人)專用個人名章。 七、傳真按分級保存期限分別為一個月、半年,公司內(nèi)部部門業(yè)務(wù)傳真保存期限為一個月,上級部門或政府機構(gòu)傳真保存期限為半年,重要保密傳真打印上交領(lǐng)導(dǎo)后應(yīng)及時刪除相關(guān)信息。接收的傳真件根據(jù)其內(nèi)容類別由接收部門交由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)擬辦、傳閱和催辦。 四、發(fā)出和接收的傳真件必須分別登記、編號,并注明發(fā)出
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