【正文】 對(duì)。 對(duì)通過 OA 系統(tǒng)外收到的公文由兼職管理員簽收、登記后，呈送部門領(lǐng)導(dǎo)批辦。 公文批示的傳達(dá) 各部、分公司上報(bào)公司 的公文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)辦在 1 個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)至原報(bào)告部門和各執(zhí)行部門。 各部、分公司上報(bào)的請(qǐng)示、匯報(bào)必須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見并署名后從部門負(fù)責(zé)人31 郵箱發(fā)送。 上報(bào)請(qǐng)示、匯報(bào)的格式見附件。對(duì)涉及相關(guān)部門的事項(xiàng)，需相關(guān)部門提出會(huì)簽意見后再上報(bào)公司審批。 各部、分公司上報(bào)公司的表格必須設(shè)置好打印頁面，表格第 1 頁右下角標(biāo)明制表部門和制表日期。 公文內(nèi)容要求情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。需要公司明確答復(fù)的，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，不得把請(qǐng)示解決的問題夾雜在一般的情況報(bào)告中，請(qǐng)示和報(bào)告的涵義再次明確如下： 1）請(qǐng)示，向主管上級(jí)（各部、分公司向集團(tuán)公司）請(qǐng)示事項(xiàng)并要求批復(fù)（答復(fù)）、指示的。 各部、分公司應(yīng)當(dāng)指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本部門公文處理工作。 Xx 分公司 辦公室 200 年 月 日 分公司薪酬體系推薦（正常生產(chǎn)） 1） 首先先確定分公司工資、獎(jiǎng)金的可發(fā)額度， 以上已經(jīng)說明； 2）然后需確定每個(gè)崗位 、每個(gè)人 的固定工資和薪級(jí)工資 ； 3）按各部門加班情況計(jì) 算各部門加班費(fèi) 4）按固定 的萬瓶 額度計(jì)算各部門獎(jiǎng)金分配情況 5）按考核情況對(duì)各部門獎(jiǎng)金分配情況進(jìn)行調(diào)整 6）下發(fā)各部門獎(jiǎng)金分配額度，要求各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門內(nèi)部獎(jiǎng)金分配 7）匯總各部門獎(jiǎng)金分配，造冊上報(bào) 8）計(jì)算每月工資結(jié)余情況，上報(bào) 9）總經(jīng)理審批后下發(fā) 工資方案中的難點(diǎn)： 1）各部門萬瓶額度的確定； 基本方案：首先應(yīng)該確定公司旺季車間和外圍平均工資預(yù)計(jì)，比如預(yù)計(jì)分公司車間平均收入為 1400，平均固定工資 400，平均加班費(fèi) 600，呢平均的獎(jiǎng)金數(shù)字應(yīng)該為 400 元， 400*人員編制 /額定生產(chǎn)數(shù)量，計(jì)算出車間分配萬瓶定額，每月按此定額給車間分配獎(jiǎng)金總數(shù)；有的分公司呢把加班費(fèi)的分配也計(jì)入總獎(jiǎng)金額度，如上例，呢車間的獎(jiǎng)金萬瓶額度就是 1000*人員編制 /額定生產(chǎn)數(shù)量，按此標(biāo)準(zhǔn)分配 獎(jiǎng)金后，所有的加班費(fèi)也在此額度中，真實(shí)的獎(jiǎng)金分配額度應(yīng)該為總額度 加班費(fèi)，這兩種方案看起來一樣，其實(shí)是完全不同的，我個(gè)人比較傾向與第二種方案，這樣可以有意識(shí)的引導(dǎo)各部門去控制加班數(shù)量，如果按第一種思路，各部門為了追求高工資會(huì)無節(jié)制的加班，反而容易造成效率低下； 2）考核方案的確定：考核是工資方 案的精髓，考核做的好不好會(huì)影響到整改公司管理考核工作的質(zhì)量； 一般工資中的考核分為兩部分，一部分 為部門考核，即考核內(nèi)容在部門，會(huì)影響到部門的整體收入，一部分為個(gè)人考核，即直接扣罰在個(gè)人獎(jiǎng)金上的；部門考核建議按每月各部門績效考核得分情況 *額定部門分配， 這樣的考核會(huì)使各部門的工作情況和部門獎(jiǎng)金直接掛鉤 ， 但同時(shí)也要求每月各部門績效考核真實(shí)有效；個(gè)人考核按各部門考核通報(bào)直29 接 扣罰 在個(gè)人獎(jiǎng)金中 ；各類考核均要求做好通報(bào)，保留憑據(jù)，和每月工資表共同存檔以備查； 提供 xx 公司工資方案和 xx 公司工資表以供參考 ： 培訓(xùn)文件包 \薪酬管理 \工資包樣板 \2月工資匯總 ； 培訓(xùn)文件包 \薪酬管理 \工資包樣板 \節(jié)約情況 .xls 外地分公司年終獎(jiǎng)方案 外地分公司年終獎(jiǎng)方案多種多樣，根據(jù)每年額度的不同，基本每年都會(huì)制定新的方案，一般來說，外地分公司的年終獎(jiǎng)比較傾向于重要崗位員工，是分公司體現(xiàn)崗位重要性和保證主要人才工作積極性的重要手段，因此一般年終獎(jiǎng)的 獎(jiǎng)勵(lì)金額的差距通常都是拉的比較開的；由于沒有較為統(tǒng)一的造冊方案，給出以下方案，請(qǐng)大家參考： Xx 分公司 07 年年終獎(jiǎng)分配方案、考核清冊、 計(jì)算清冊 培訓(xùn)文件包 \薪酬管理 \年終獎(jiǎng) \07 年年終獎(jiǎng)分配方案 .doc 培訓(xùn)文件包 \薪酬管理 \年終獎(jiǎng) \員工 07 評(píng)分匯總 .xls 培訓(xùn)文件包 \薪酬管理 \年終獎(jiǎng) \07 年終獎(jiǎng)計(jì)算 .xls 30 材料九 行政 管理 一、公文管理 (一 )、公文管理職責(zé) 總經(jīng)辦是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé) 建立健全集團(tuán)公司公文處理的有關(guān)制度， 主管全公司的公文處理工作并指導(dǎo)各部、分公司的公文處理工作。 培訓(xùn)人員不計(jì)算加班費(fèi)。 二、人員分類： 科級(jí)干部：公司任命的科級(jí)干部 安裝技術(shù)工程師：各類工程師，大專以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)， 具備技術(shù)能力的人員； 安裝技術(shù)工人：經(jīng)過公司專業(yè)培訓(xùn)，具備一定操作能力的工人 安裝普通工人：從事一般操作崗位或輔助崗位人員 入廠培訓(xùn)人員：剛?cè)霃S參與培訓(xùn)人員（包括赴外地培訓(xùn)人員） 三、固定工資分配 由于是新建分公司，均按最低級(jí)別套入公司基本工資級(jí)別 崗位 固定工資 備注 普工二級(jí) 280 安裝普通工人或輔助工（食堂、經(jīng)警等） 技術(shù)工四級(jí) 310 安裝技術(shù)工人 管理十一級(jí) 550 綜合維修員，倉庫保管員，巡檢，化驗(yàn)， 統(tǒng)計(jì)，出納 管理十級(jí) 590 工段長，綜合管理員，會(huì)計(jì)，計(jì)劃調(diào)度 專業(yè)技術(shù)類 590 安裝工程師 副主任 640 副科級(jí) 主任 720 科級(jí) 副總經(jīng)理 850 正廠級(jí) 27 總經(jīng)理 1045 副廠級(jí) 實(shí)習(xí)員工 本科 500 培訓(xùn)人員 大專 400 中專、高中 300 四、加班費(fèi) 固定工資超過當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按固定工資 /，乘以 倍（法定假日乘以 3），按實(shí)際加班時(shí)間的 85%計(jì)算加班費(fèi)，另外 15%按時(shí)間發(fā)放調(diào)修單； 固定工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) /，乘以 倍（法定假日乘以 3） ，按實(shí)際加班時(shí)間的 85%計(jì)算加班費(fèi)，另外 15%按時(shí)間發(fā)放調(diào)修單 科室規(guī)定每月可加班標(biāo)準(zhǔn)為：每月 4 天，即每月可 工作 26 天 ；如需要額外加班，需報(bào)公司審批。 具體退廠流程參見： 培訓(xùn)文件包 \人事管理 \制度匯編 \員工離職管理規(guī)定 25 培訓(xùn)文件包 \人事管理 \制度匯編 \員工工作交接清單 .xls 七、 人事檔案 參見人事部培訓(xùn)材料 培訓(xùn)文件包 \人事管理 \《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)資料 \勞動(dòng)合同法培訓(xùn)之 5：員工人事檔案管理 .ppt 八、 社險(xiǎn)管理工作 參見人人事部培訓(xùn)材料 ： 培訓(xùn)文件包 \人事管理 \《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)資料 \勞動(dòng)合同法培訓(xùn)之 4：員工社險(xiǎn)管理 .ppt 工傷賠付是社險(xiǎn)管理中最需注意的問題，需要所有辦公室主任在遇到工傷事故后有清晰的工傷賠付的概念，及時(shí)保護(hù)好工傷現(xiàn)場，組織好工傷賠付申報(bào)材料，掌握好員工在工傷治療期間的用藥情況， 估算好工傷人員工傷期間的各類津貼，傷愈后做好工傷人員的工作安排，盡量減少公司損失，有效的規(guī)避勞動(dòng)糾紛。 同時(shí)分公司廠辦在安排培訓(xùn)時(shí)需注意培訓(xùn)的方式和方法，單一的宣講式培訓(xùn)是很難取得持續(xù)性效果的，實(shí)地培訓(xùn)、競賽式培訓(xùn)等等其他培訓(xùn)方式也需要多用用，也請(qǐng)人事部能進(jìn)一步做好培訓(xùn)的指導(dǎo)工作 。 分公司自主培訓(xùn)需要有詳細(xì)的 培訓(xùn)計(jì)劃，安排好合理的培訓(xùn)時(shí)間，準(zhǔn)備好充足的培訓(xùn)資料，做好培訓(xùn)后的考核以及對(duì)培訓(xùn)師的評(píng)價(jià)工作，最后需做好每階段培訓(xùn)的總結(jié)工作 。 不符合利用條件。 附件：指令執(zhí)行跟蹤臺(tái)帳 部門指令執(zhí)行跟蹤臺(tái)帳 指令來源 指令下達(dá)時(shí)間 指令內(nèi)容及進(jìn)度要求 落實(shí)結(jié)果 已按期完成（闡明落實(shí)成效、結(jié)果） 未按期完成原因 通報(bào) 56 號(hào) 抓好餐飲市場的開發(fā) 魯西推廣會(huì)超支報(bào)告批示 要追查超支原因 4） 分公司內(nèi)部執(zhí)行力考核 除了嚴(yán)格完成總公司下達(dá)的指令要求，分公司內(nèi)部也 同樣需建立執(zhí)行力考核 管理體系 ，21 保證分公司下達(dá)的各項(xiàng)指令 也 能得到有效及時(shí)的完成 ； 具體執(zhí)行力考核方案見附件 ： 培訓(xùn)文件包 \執(zhí)行力考核 \執(zhí)行力考核辦法 .doc 培訓(xùn)文件包 \執(zhí)行力考核 \執(zhí)行力 .xls 培訓(xùn)材料參見： 培訓(xùn)文件包 \執(zhí)行力考核 \參閱 19 期－執(zhí)行力專題分析 .doc 四、 方針目標(biāo)考核 參見方針目標(biāo)考核制度及分公司方針目標(biāo)月分解完成情況匯報(bào) 培訓(xùn)文件包 \方針目標(biāo)管理 \方針目標(biāo)管理制度 .doc 培訓(xùn)文件包 \方針目標(biāo)管理 \貴陽公司 2021 年方針目標(biāo)分解表及每月工作重點(diǎn) .x 五、 廠辦主任所屬責(zé)任范圍內(nèi)管理制度 匯總 除了在生產(chǎn)管理考核中廠 辦主任必須做好調(diào)度計(jì)劃管理和現(xiàn)場管理外，廠辦主任還需完成以下管理工作： 1）人事管理（招聘、試用、考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、退廠、勞動(dòng)合同管理、培訓(xùn)管理等等） 2）薪酬管理（分公司工資獎(jiǎng)金制度） 3）行政管理（公文管理、檔案管理、保密管理、會(huì)議管理、車輛管理等等） 4）政治思想、企業(yè)文化管理（ ） 5）后勤管理（食堂管理、宿舍管理、門衛(wèi)管理、綠化管理等等） 6）安全、環(huán)保管理（安全管理制度、安全環(huán)保責(zé)任書等等） 現(xiàn) 將各類制度 匯總?cè)缦? 序號(hào) 類別 編號(hào) 制度名稱 1 生產(chǎn)管理 whhxxsc0100 生產(chǎn)計(jì)劃 操作手冊 2 二次調(diào)度操作手冊 3 whhxxsc0200 供應(yīng)計(jì)劃操作手冊 4 whhxxsc03(至 011)00 現(xiàn)場管理制度 5 執(zhí)行力管理 whhxxzxl0100 執(zhí)行力考核辦法 6 方針目標(biāo)管理 WHHZZ020100 方針目標(biāo)管理制度 7 行政管理 whhxxxz0100 公文管理制度 8 whhxxxz0200 檔案管理制度 9 WHHBG010600 保密管理制度 10 whhxxxz0300 會(huì)議管理制 度 11 whhxxxz0400 車輛管理制度 12 whhxxxz0500 印章管理制度 13 whhxxxz0600 辦公用品管理制度 14 whhxxxz0700 勞保用品管理制度 22 15 whhxxxz0800 備件采購管理制度 16 whhxxxz0900 報(bào)表管理制度 17 人事管理 whhxxrs0100 招聘、試用管理制度 18 whhxxrs0200 考勤管理制度 19 whhxxrs0300 請(qǐng)假管理制 度 20 whhxxrs0400 人事獎(jiǎng)懲制度 21 whhxxrs0500 退廠流程 22 whhxxrs0600 勞動(dòng)合同管理制度 23 whhxxrs0700 培訓(xùn)管理 24 薪酬制度 whhxxxc0100 工資分配方案 25 安全環(huán)保制度 whhxxaq01（至 06） 00 安全管理制度 26 企業(yè)文化建設(shè) whhxxsx0100 分公司思想政治管理手冊 27 后勤管理制度 whhxxhq0100 食堂管理制度 28 whhxxhq0200 宿舍管理制度 29 whhxxhq0300 門衛(wèi)管理制度 30 whhxxhq0400 基礎(chǔ)設(shè)施管理制度 材料五 生產(chǎn)發(fā)貨組織安排 生產(chǎn)、材料供應(yīng)、發(fā)貨計(jì)劃安排 生產(chǎn)計(jì)劃、二次調(diào)度具體流程參見： 生產(chǎn)發(fā)貨組織安排培訓(xùn)材料 供應(yīng)計(jì)劃流程參見： 供應(yīng)管理流程 運(yùn)輸公司考核 培訓(xùn)文件包 \生產(chǎn)管理 \計(jì)劃、供應(yīng)、調(diào)度 \制度、考核類 \運(yùn)輸公司考核 .doc 發(fā)貨調(diào)度中的異常 材料六 現(xiàn)場管理制度 參見制度包： 培訓(xùn)文件包 \生產(chǎn)管理 \現(xiàn)場管理 材料七、 人事管理工作 近年來過高的人員流失率已經(jīng)成為了制約各分公司健康發(fā)展的最主要瓶頸，熟練的操作 工和高水平專業(yè)技術(shù)人才的缺乏給分公司帶來了大量的負(fù)面影響，因此人事管理已經(jīng)成為23 廠辦主任最需要關(guān)注的 工作之一。 2） 各部分公司建立臺(tái)帳并落實(shí)反饋 各部分公司參照收到的指令，同時(shí)將總經(jīng)辦未能掌握和列入臺(tái)帳的各項(xiàng)指令補(bǔ)充列入每周指令臺(tái)帳，于周六前將各項(xiàng)指令的實(shí)際落實(shí)情況及存在的困難、問題反饋總經(jīng)辦。 按集辦 23號(hào)－關(guān)于下達(dá)分公司辦公室主任考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的通知要求，分公司指令臺(tái)帳工作由分公司辦公室主任安排落實(shí)，總經(jīng)辦每月對(duì)分公司指令臺(tái)帳的完整性、及時(shí)性及指令反饋內(nèi)容的質(zhì)量等進(jìn)行考核，并 將考核結(jié)果納入辦公室主任月度考評(píng)。 各部分公司需落實(shí)專人管理本部門接收的各項(xiàng)公司指令，建立指令執(zhí)行跟蹤臺(tái)帳，并于每周六前將需執(zhí)行指令的實(shí)際落實(shí)情況及存在的困難、問題反饋（格式見附件）。 三、 執(zhí)行力管理 （一） 要