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正文內(nèi)容

辦公室質(zhì)量工作手冊(參考版)

2025-07-02 09:40本頁面
  

【正文】 同時及時解決定密工作中遇到的實。(1)學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和有關(guān)文件;(2)交流情況,分析問題,研究措施,制定工作計劃;(3)組織中層以上干部和保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(4)部署檢查工作,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進(jìn)。對發(fā)生失、泄密的單位和個人及時查處,并負(fù)責(zé)向上級保密部門報告。、協(xié)調(diào)各部門的保密工作,建立各級保密組織,完善更新保密設(shè)施,組織檢查、督促各部門建立健全保密規(guī)章制度和保密法規(guī)執(zhí)行的情況。委員要積極主動地完成保密委員會布置的各項工作。各部門指定人員具體負(fù)責(zé)本單位保密工作。(二)辦公室保密守則,清理桌面,文件入柜,抽屜加鎖;、文書和各種資料要有專人嚴(yán)加管理;,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用;、研究的問題,不該公開的,不得隨意傳播;,及時銷毀;、網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理工作, 涉密單機(jī)不得聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與公眾網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行嚴(yán)格物理隔離,并采取必要的安全保密防范措施,非涉密信息網(wǎng)絡(luò)不得處理涉密信息,發(fā)布公眾信息堅持“誰發(fā)布,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。、保管、使用、配備情況;;;;。為加強(qiáng)保密工作,根據(jù)國家《保密法》及其《實施方法》,結(jié)合我企業(yè)實際,本著積極防范,突出重點,做到既確保國家秘密安全,又便利工作的原則,制定本規(guī)定。第十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。以上督查督辦事項需要通報、專報的,由各責(zé)任部門將督查結(jié)果整理完善后,交辦公室辦理,并視情公布。工作人員要求政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、工作能力強(qiáng),并保持人員隊伍的相對穩(wěn)定。具體考核辦法按有關(guān)考核細(xì)則執(zhí)行;(二)對有令不行、辦事拖拉、敷衍推諉、作風(fēng)不實,導(dǎo)致督辦事項不能落實的,其部門主要負(fù)責(zé)人要向局長經(jīng)理辦公會議說明情況;造成工作失誤的,由局(公司)督查辦進(jìn)行通報批評;造成工作損失的,由監(jiān)察部門依法予以行政處分,并建議組織部門采取組織措施;(三)對政務(wù)督查工作中做出突出成績的單位和個人,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,由局(公司)予以通報表彰。書面材料做到簡明扼要,突出重點,實事求是。第八條 政務(wù)督查工作的要求:(一)各承辦部門應(yīng)按規(guī)定要求積極辦理督辦事項,做到急事急辦,特事特辦,有督必辦,有辦必果,有果必報,確保事事有著落,件件有回音;(二)涉及多個部門辦理的督辦事項,主辦部門應(yīng)積極會同相關(guān)部門共同辦理,協(xié)辦部門和單位要積極配合,主動參與。(二)重點工程、重點項目前期,每月通報進(jìn)展情況和存在問題,每季度督查一次;(三)局(公司)黨組會及擴(kuò)大會、局長經(jīng)理辦公會議、專題會議議定事項的貫徹落實情況,根據(jù)會議要求辦理。督查事項完成后,按檔案管理規(guī)定對督辦材料進(jìn)行整理歸檔。在進(jìn)行督辦過程中,如承辦單位對交辦的事項沒有及時按要求辦理,以督查催報單形式進(jìn)行催辦;(五)督查反饋。督辦任務(wù)完成后,責(zé)任部門填報“政務(wù)督查效果評價表”,按規(guī)定時限報送辦公室;(四)督查催辦。由局(公司)政務(wù)督查辦下發(fā)督查通知書(見公司內(nèi)網(wǎng)),交由責(zé)任部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)批示件只轉(zhuǎn)原件的復(fù)印件,交由責(zé)任部門按批示要求辦理;(三)辦理反饋。第六條 政務(wù)督查工作的程序為:(一)立項擬辦。對一些人民群眾關(guān)注的社會熱點、社會公道等問題,要充分發(fā)揮新聞媒體的作用,進(jìn)行輿論督查;(六)督查調(diào)研。對一些關(guān)系全局的重大事項,在階段性督查基礎(chǔ)上進(jìn)行動態(tài)跟蹤督查,掌握全過程的進(jìn)展情況。對重大決策、重要工作部署或局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示、交辦事項,分類立項,確定承辦部門,提出辦理要求,督促有關(guān)部門按規(guī)定時限落實;(三)實地督查。第三章 督查方式與程序第五條 政務(wù)督查的主要方式:(一)催辦督查。各部門要認(rèn)真履行督查工作職責(zé),做到逐級負(fù)責(zé),分工協(xié)作,分級辦理,積極負(fù)責(zé)地完成交辦的各項督查任務(wù)。把工作實效貫穿于督查工作全過程,講效率、求質(zhì)量,防止和克服形式主義,努力使督查事項落到實處。凡局(公司)決策和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項,按照下級服從上級的組織原則,有交必辦,每督必果。緊緊圍繞企業(yè)中心和工作重點,根據(jù)局(公司)一個時期的中心任務(wù),確定督查工作的重點,服務(wù)于局(公司)中心工作。政務(wù)督查以調(diào)查了解和反饋情況為主,不代替各部門的工作。 政務(wù)督查辦法(CQYCJQ026)第一章 總 則第一條 為提高行政管理效能,確保政令暢通,結(jié)合局(公司)重點工作,特制定本辦法。第四十六條 市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)到局(公司)考察調(diào)研的新聞報道和活動安排,由局(公司)辦公室和有關(guān)部門按規(guī)定辦理。第四十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部出國(境)和外出考察學(xué)習(xí)、調(diào)研指導(dǎo),不得違背黨和國家外事紀(jì)律和廉政自律的各項規(guī)定。第四十二條 根據(jù)工作需要,局(公司)辦公室策劃和組織專題宣傳活動,有關(guān)部門予以配合實施。第四十一條 對外重要宣傳及重要信息發(fā)布內(nèi)容由各職能部門草擬,經(jīng)辦公室核稿后送局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。第十章 輿論宣傳第三十九條 局(公司)新聞報道工作由辦公室歸口管理,并負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通,各職能部門協(xié)作配合。辦公室為政務(wù)督查工作的職能部門,與其它部門分工協(xié)作;機(jī)關(guān)各部門在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助辦公室做好政務(wù)督查工作。局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及各部門負(fù)責(zé)人是實施政務(wù)督查工作的主體,對分管工作或部門職能職責(zé)范圍內(nèi)的各項決策和工作任務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性督促檢查。(六)辦理局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員和群眾關(guān)注的熱點、難點和突出問題。(四)辦理上級和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員批示交辦事項。(二)督促檢查市局(公司)和局(公司)重大決策、重要部署、重要會議和重要文件的貫徹落實情況。第三十五條 局(公司)各部門負(fù)責(zé)人參加不屬于局(公司)安排的市外、國內(nèi)外出活動,須報局(公司)批準(zhǔn)。第三十三條 各部門遇突發(fā)事件在及時報告局(公司)值班室的同時要報告辦公室和職能部門,特殊情況直報局長(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)。由相關(guān)職能部門擬定接待方案并具體實施。由辦公室會同相關(guān)職能部門擬定接待方案,相關(guān)職能部門具體實施。由局(公司)辦公室牽頭擬定接待方案,各相關(guān)部門配合。由局(公司)職能部門負(fù)責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)制定接待方案,相關(guān)部門配合實施。由局(公司)職能部門負(fù)責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。由局(公司)職能部門負(fù)責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)接待和制定接待方案,相關(guān)職能部門配合。由局(公司)職能部門負(fù)責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)制定接待方案,相關(guān)部門配合實施。第七章 公務(wù)接待第二十八條 局(公司)公務(wù)接待工作,按照有利公務(wù)、對等接待、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費、熱情周到、分類管理的原則開展。第二十六條 以局(公司)辦公室名義發(fā)文,屬局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理或?qū)俎k公室職權(quán)范圍的,由辦公室主任簽發(fā);不屬上述范圍的發(fā)文,如經(jīng)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可由辦公室主任簽發(fā),如有需要,應(yīng)由局(公司)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或核報局長(經(jīng)理)簽發(fā)。(四)報送局(公司)局長(經(jīng)理)閱批的公文,除緊急、特殊情況外,由辦公室統(tǒng)一登記后轉(zhuǎn)報。(二)必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后報出,主要負(fù)責(zé)人外出或?qū)W習(xí)期間,由主持工作的其他負(fù)責(zé)人審簽后報出。各部門上報局(公司)的請示,屬于不需要局(公司)領(lǐng)導(dǎo)集體研究的,各職能部門在收文15個工作日內(nèi)需辦結(jié),特殊事項急事急辦。第二十二條 市局(公司)和區(qū)委、區(qū)政府及有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的指示件和交辦事項,由辦公室提出擬辦意見后報送局長(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽,相關(guān)部門按領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時承辦并上報辦理情況。第二十條 局(公司)實行政務(wù)公開,通過行業(yè)網(wǎng)站公開領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)、公開局(公司)重要決策、公開行業(yè)重大信息,傾聽群眾呼聲,聽取群眾意見,接受群眾和社會監(jiān)督。第十八條 局(公司)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財稅等部門的專項監(jiān)督,對司法監(jiān)督和專項監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和及時整改。第十六條 由局(公司)職能部門組織召開的專題會議,需要各基層部門負(fù)責(zé)人參加會議的,必須報局(公司)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條 全局性專題會議由職能部門負(fù)責(zé)會務(wù)及材料準(zhǔn)備,相關(guān)材料由局(公司)辦公室初審后送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,職能部門負(fù)責(zé)印制。會議紀(jì)要由業(yè)務(wù)科室起草、辦公室審核,報局長(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(五)專題會議由局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員根據(jù)工作需要,召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員對需要研究的專項性工作進(jìn)行安排部署。會議議定事項由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查,對重要事項形成會議紀(jì)要。。(公司)其他事項。(二)局長(經(jīng)理)辦公會局長(經(jīng)理)辦公會由局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及與會議內(nèi)容相關(guān)的處室(部門)、單位負(fù)責(zé)人組成,會議的主要任務(wù)是:(公司)和區(qū)委、區(qū)政府以及相關(guān)主管部門的重要請示、重要報告以及有關(guān)主管部門協(xié)商的重要事項,討論印發(fā)局(公司)的重要文件。(公司)發(fā)展規(guī)劃、年度目標(biāo)、體制改革、規(guī)章制度、對外投資和經(jīng)濟(jì)運行、執(zhí)法監(jiān)督等重大事項。第十一條 局(公司)實行職工大會、局長(經(jīng)理)辦公會、局長(經(jīng)理)例會、經(jīng)濟(jì)運行分析會和專題會議制。第九條 局(公司)發(fā)展規(guī)劃、改革方案、生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定及調(diào)整、規(guī)章制度、對外投資、年度考核、干部任免、人事調(diào)動等重大事項,必須組織專題或?qū)m椪{(diào)查研究,進(jìn)行方案認(rèn)證,并經(jīng)過自上而下或自下而上的審議程序,充分聽取各方面意見且協(xié)商一致后提交局(公司)研究決定。第三章 民主決策第七條 局(公司)設(shè)立“投資委員會、預(yù)算委員會、薪酬委員會”等三個委員會,對局(公司)投資、預(yù)算管理、薪酬分配進(jìn)行依法決策、科學(xué)決策、民主決策。(一)局長(經(jīng)理)主持局(公司)全面工作,并向市局(公司)和區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)并匯報工作。(十)承擔(dān)市局(公司)和區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。(八)負(fù)責(zé)局(公司)企業(yè)文化建設(shè)和思想政治工作。(六)按照干部管理規(guī)定,選任和管理本單位中層干部,建立健全激勵約束機(jī)制;制定黔江煙草人事管理、勞動用工和薪酬分配制度,管理局(公司)機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)劃和組織人力資源開發(fā)。(四)負(fù)責(zé)全區(qū)卷煙購銷管理、物流配送管理和煙葉生產(chǎn)收購銷售計劃組織實施及相關(guān)經(jīng)營管理政策的制訂,監(jiān)督指導(dǎo)基層部門生產(chǎn)經(jīng)營工作。(三)依法行使資產(chǎn)收益權(quán)。第二章 職能職責(zé)第五條 局(公司)主要職責(zé)(一)局(公司)依法對國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營、管理和監(jiān)督,行使資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權(quán)利,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任;負(fù)責(zé)卷煙營銷、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、物流配送等工作,實現(xiàn)由行政管理為主向資產(chǎn)經(jīng)營管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理與行政監(jiān)督管理并重轉(zhuǎn)變。第三條 按照市局“資產(chǎn)一體化,管理扁平化,經(jīng)營集約化,分配屬地化”運行機(jī)制要求,著力推動黔江煙草經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量和效益不斷提高。 重慶市黔江區(qū)煙草專賣局(公司)工作規(guī)則(CQYCJQ025)第一章 總則第一條 為推動重慶市黔江區(qū)煙草專賣局(中國煙草總公司重慶市公司黔江分公司)(以下簡稱局公司)工作科學(xué)化、民主化、制度化、規(guī)范化,切實履行重慶市煙草專賣局(中國煙草總公司重慶市公司)(以下簡稱市局公司)和區(qū)委、區(qū)政府賦予局(公司)的職責(zé),堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),垂直管理,專賣專營”的管理體制,提高管理水平、執(zhí)法效能和經(jīng)營能力,特制定本規(guī)則。(八)記錄的銷毀,按照《檔案管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(參)照《檔案管理制度》的相關(guān)要求,將需要歸檔的記錄報送辦公室進(jìn)行歸檔管理。,記錄管理人員應(yīng)按記錄的類別、日期和順序整理編制單位(部門)的《記錄清單》。(六)記錄的保管和檢索,并編制本部門的記錄清單。,延用記錄原格式及編號。一式多聯(lián)須使用復(fù)寫紙的記錄,填寫時應(yīng)使用圓珠筆。,應(yīng)將欄目用單斜杠劃掉,必要時應(yīng)說明理由?!段募刂瞥绦颉分械南嚓P(guān)要求執(zhí)行。格式:QJYCJLXX標(biāo)準(zhǔn)條款001含義:QJYC—黔江煙草 JL—記錄XX—部門代碼標(biāo)準(zhǔn)條款—GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)條款001—記錄流水號。,包括:(1)文本記錄的標(biāo)識以記錄(或表格)的名稱、編號(或代碼)來表示;(2)以電子文檔形式保存的記錄,在軟盤或光盤上以記錄名稱或編號形式標(biāo)識。(四)局(公司)各部門、負(fù)責(zé)對本部門所使用的各項記錄進(jìn)行歸口管理。(二)綜合科負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量管理各類記錄的管理要求并對各部門質(zhì)量管理記錄的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。包括:建立并保持記錄的媒介形式和標(biāo)識、編號、編制、審批、填寫、查閱、更改、歸檔、保存和處理的辦法。 黔江區(qū)煙草專賣局(分公司)記錄管理辦法(CQYCJQ024)一、目的為使黔江煙草各項管理活動的相關(guān)記錄得到有效控制,確保各項工作得到客觀、真實、準(zhǔn)確的第一手材料,為實現(xiàn)管理的可追溯性及采取糾正措施和預(yù)防措施的正確性提供依據(jù),特制定本程序。第十條 辦公室文秘主任對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。第九條 凡是以黨組、局司名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對,由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊,由公文流轉(zhuǎn)員上報下發(fā)。第七條 文件制作員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將文件內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室。第六條 建立文件編號登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。第四條 凡需制發(fā)的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)辦公室主任審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交辦公室制發(fā)文件。第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全局性的月(季)生產(chǎn)經(jīng)營、工作計劃和一個時期全局性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)按照文件制發(fā)要求進(jìn)行編輯制作。(七)傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)批示的重要文件,辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。(六)外來文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。(三)文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳椤? 文件收發(fā)規(guī)定(CQYCJQ022)(一)公司
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