【正文】 （2）加油必須在公司指定加油站加油。（2）公車私用：30km/次內(nèi)，繳公司2元/km；超過30km /次。（3）發(fā)生交通事故后，主要責(zé)任在我方如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保額后，其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL132007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 16 頁（2）意外事故造成車輛損壞，在扣保額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司公共負(fù)擔(dān)。否則，修理費(fèi)用概不報(bào)銷。（2）車輛維修必須在指定特約維修廠維修，由駕駛員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。（5）不得擅自將公務(wù)車開回家，或辦私事。發(fā)現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。（2）公務(wù)車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給非公司人員使用。（5）在市區(qū)內(nèi)，公務(wù)車必須到指定加油站加油。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL122007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 15頁（3）公務(wù)車應(yīng)設(shè)置“車輛行使記錄表”，每次出行后駕駛員應(yīng)填寫“車輛行使記錄表”，以了解車輛受控情況。（2）本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請、調(diào)派，辦公室依重要性順序派車。5. 會(huì)議應(yīng)注意以下事項(xiàng)（1）發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題；（2）發(fā)言內(nèi)容不得處于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊；（3）個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長；（4）主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間做出結(jié)論；（5）不可打斷他人發(fā)言；（6）不能中途離席。3. 其他會(huì)議非例會(huì)的召開應(yīng)經(jīng)部門及副總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可召開，多個(gè)部門應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可召開。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL112007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁 碼共23 頁 第 14 頁（3）公司大會(huì)：由公司全體人員參加，主要是總結(jié)一年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況，部署本年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，表彰獎(jiǎng)勵(lì)上一年來的先進(jìn)集體和個(gè)人。（2）中層干部會(huì)：由中層干部參加，中層干部主要是總結(jié)上月工作情況，部署本月工作任務(wù)。2. 例會(huì)會(huì)議（1）公司事務(wù)會(huì)：由事務(wù)會(huì)成員（事務(wù)會(huì)成員指副總經(jīng)理、辦公室主任）參加，事務(wù)會(huì)主要是總結(jié)上一周公司工作，安排布置下周公司工作任務(wù)。6. 招待標(biāo)準(zhǔn)：類 型招待屬性就餐標(biāo)準(zhǔn)備 注A就餐型內(nèi)部員工就餐510元/人原則上不允許，特殊情況除外B業(yè)務(wù)型一般業(yè)務(wù)招待1015元/人正常業(yè)務(wù)往來C實(shí)惠型特殊性招待2030元/人可為公司帶來實(shí)惠的業(yè)務(wù)D實(shí)惠戰(zhàn)略型高級(jí)別招待由總經(jīng)理確定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或涉及公司大局事務(wù)7. 招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)限：為便于掌握整個(gè)公司的招待情況，自發(fā)生招待費(fèi)之日起，一星期內(nèi)報(bào)銷，逾期后果自負(fù)。報(bào)銷時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，再由總經(jīng)理審批報(bào)銷。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL112007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁 碼共 23頁 第 13頁4. 實(shí)行招待填報(bào)審批制度。如財(cái)務(wù)部、營銷部、辦公室、工業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、各站、點(diǎn)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)。2. 接待來賓一般安排在公司食堂，特殊情況須到外招待，須請示辦公室同意后方可進(jìn)行。10. 未售完的飯、菜應(yīng)立即儲(chǔ)藏好，做好防塵、防蟲、防鼠、防蠅工作。8. 保持倉庫整潔，食品應(yīng)做到有分類、有標(biāo)志、離地、離墻保管。6. 生、熟食品，成品、半成品，要分類存放。4. 食用工具每餐用后應(yīng)洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。3. 工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽，并保持個(gè)人衛(wèi)生。1. 從業(yè)人員應(yīng)持有效合格的健康證，經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。即做好防盜，防火工作。8. 炊事員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證不準(zhǔn)上崗。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記、有帳目。早餐：，午、晚餐3元/人。做到日清月結(jié)、財(cái)物相符，每月上旬定期公布帳目，接受員工監(jiān)督。3. 公司員工一律憑票就餐，各分公司、加工廠、站點(diǎn)人員在食堂就餐，食堂工作人員要做好簽字登記工作，月底把無票就餐人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，計(jì)標(biāo)后上報(bào)財(cái)務(wù)部門。文明禮貌、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、禮貌待人。按時(shí)上下班，服從上級(jí)安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。（9）住宿費(fèi)實(shí)行每天一結(jié)。（7）現(xiàn)金等貴重物品本人應(yīng)隨身攜帶，如有遺失，公司概不負(fù)任何責(zé)任。如有以上行為者，經(jīng)管理員勸說無效，管理員有權(quán)取消其住宿資格。（4）原則上入住人員登記床位只得本人使用，不能轉(zhuǎn)借給他人或留宿其他人員。（2）不準(zhǔn)隨意破壞室內(nèi)公共設(shè)施、器具（床鋪、電視、門窗等），如有損壞照價(jià)賠償。4. 不準(zhǔn)提前登記床位，除主管部門提前安排住宿外，其他入住人員必須親自辦理入住手續(xù)。2. 凡入住人員須先到招待室管理人員處辦理登記手續(xù)，經(jīng)管理人員安排后方可入住。8. 愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。6. 不得在宿舍區(qū)內(nèi)燃放煙火和鞭炮。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL62007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第10 頁4. 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物倒在垃圾桶（池）內(nèi)。2. 職工宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，不準(zhǔn)放雜物，不準(zhǔn)養(yǎng)鳥和其他動(dòng)物。9. 印鑒原則上不予攜帶外出，嚴(yán)防印鑒丟失。7. 使用各部門的印鑒須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5. 凡企業(yè)發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上的簽字，并校對公文材料無誤后方能用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意委托他人代行職權(quán)。2. 印章啟用前，須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知（附上印模）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。（2）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。（7）檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（5）對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。8. 文秘檔案保密要求:（1）檔案管理員和借閱利用檔案人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。（5）必要時(shí)，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。（4）對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。l 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。j文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。 h 立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件分開立卷。 f立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。 d 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。 b 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。b對于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)雖業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。（1）立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立鄭歸檔。6. 文秘檔案的收集：就是把分散的以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有閉幕地分別集中到檔案室。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的，以聲像形式記錄焉的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的種類文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書的證明等。包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)善、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等，以及企業(yè)各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月底工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)