【正文】 行處罰。b. 勤巡回、勤打掃、隨時保持：（a）窗臺、窗柜、玻璃、扶欄無積塵；（b）地面無垃圾、水跡、污跡、異味等；部門辦 公 室文件編號BGGZ072007實施日期20070720標題辦公室工作標準版 次第1版頁 碼共15 頁 第12頁（c）墻壁無積塵，無污跡；（d）垃圾桶內(nèi)的垃圾及時清除。（8）積極配合主管部門的衛(wèi)生、安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，按照整改意見及時整改。（12）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的其他工作任務(wù)。（4）勤巡回、勤打掃、隨時保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的溝道暢通、地面清潔、建筑物瓷墻面潔凈。 (8）正確使用和管好潔具。（3）熟悉掌握各種園藝工具的使用方法和保養(yǎng)方法。（7）做好公司綠化區(qū)內(nèi)各種植物的病蟲害防治工作，并做好使用農(nóng)藥的安全防護和安全保管工作。部門辦 公 室文件編號BGGZ132007實施日期20070720標題辦公室工作標準版 次第1版頁 碼共15 頁 第 14 頁（11）勤巡回，及時清除綠化區(qū)內(nèi)垃圾，看護好已掛果果樹。（2）按照公司《招待室管理制度》和《招待室收費標準》辦理入住手續(xù)和退房手續(xù)。（6）認真做好防火、防盜、防鼠、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或向主管部門匯報。（9）保證招待室內(nèi)的常備物品，如茶葉、紙、飲用水的供給。(12）積極配合主管部門的衛(wèi)生，安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，嚴格按照整改意見及時整改。 部門辦 公 室文件編號BGGL32007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第1頁管理制度1. 公司計算機、文印使用和打字人員的管理規(guī)定（1）計算機、文印設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物，無灰塵，對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防腐、防變質(zhì)等工作。（5）有關(guān)部門需要打印材料時，需要打印人所在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報請主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后才可打印。（9）文印、打字人員禁止用電腦聽音樂、看電視節(jié)目，聊天等，更不允許帶非公司材料到公司打印。（2）核稿：文件擬好后，公司辦公室有關(guān)秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)履行簽收手續(xù)，從擬稿人手中交接文件草稿，對文稿進行校核，校核后送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c檢查文件文字是否正確，語法是否規(guī)范，是否準確反映領(lǐng)導(dǎo)意見。 經(jīng)會議通過的文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，文件可由被授權(quán)人簽發(fā)。b 注發(fā)的依據(jù)是公司領(lǐng)導(dǎo)的批示精神、文件意圖等。1. 為使用辦公文具用品管理合理化，特制定本辦法。3. 文具領(lǐng)用分個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。5. 文具的申請個部門每月二十五日提出“文具用品申請單”交采購部門統(tǒng)一采購，但工具類管理品請領(lǐng)不受上述時間聘限制。1. 主要內(nèi)容及適用范圍：規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等，以及企業(yè)各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書的證明等。包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。（1）立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立鄭歸檔。 b 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 f立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。j文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可查閱無密級檔案。（4）對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。（5）必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。8. 文秘檔案保密要求:（1）檔案管理員和借閱利用檔案人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。（7）檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（2）經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得任意委托他人代行職權(quán)。7. 使用各部門的印鑒須經(jīng)部門負責(zé)人批準。2. 職工宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，不準放雜物，不準養(yǎng)鳥和其他動物。6. 不得在宿舍區(qū)內(nèi)燃放煙火和鞭炮。2. 凡入住人員須先到招待室管理人員處辦理登記手續(xù)，經(jīng)管理人員安排后方可入住。（2）不準隨意破壞室內(nèi)公共設(shè)施、器具（床鋪、電視、門窗等），如有損壞照價賠償。如有以上行為者，經(jīng)管理員勸說無效，管理員有權(quán)取消其住宿資格。（9）住宿費實行每天一結(jié)。文明禮貌、態(tài)度和藹、主動熱情、禮貌待人。做到日清月結(jié)、財物相符，每月上旬定期公布帳目，接受員工監(jiān)督。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記、有帳目。即做好防盜，防火工作。3. 工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽，并保持個人衛(wèi)生。6. 生、熟食品，成品、半成品，要分類存放。10. 未售完的飯、菜應(yīng)立即儲藏好，做好防塵、防蟲、防鼠、防蠅工作。如財務(wù)部、營銷部、辦公室、工業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、各站、點及主管部門領(lǐng)導(dǎo)。報銷時先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，再由總經(jīng)理審批報銷。2. 例會會議（1）公司事務(wù)會：由事務(wù)會成員（事務(wù)會成員指副總經(jīng)理、辦公室主任）參加，事務(wù)會主要是總結(jié)上一周公司工作，安排布置下周公司工作任務(wù)。部門辦 公 室文件編號BGGL112007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共23 頁 第 14 頁（3）公司大會：由公司全體人員參加，主要是總結(jié)一年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況，部署本年生產(chǎn)經(jīng)營計劃，表彰獎勵上一年來的先進集體和個人。5. 會議應(yīng)注意以下事項（1）發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題；（2）發(fā)言內(nèi)容不得處于個人的利害或進行人身攻擊；（3）個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長；（4）主持人應(yīng)當引導(dǎo)在預(yù)定時間做出結(jié)論；（5）不可打斷他人發(fā)言；（6）不能中途離席。部門辦 公 室文件編號BGGL122007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 15頁（3）公務(wù)車應(yīng)設(shè)置“車輛行使記錄表”，每次出行后駕駛員應(yīng)填寫“車輛行使記錄表”，以了解車輛受控情況。（2）公務(wù)車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給非公司人員使用。（5）不得擅自將公務(wù)車開回家，或辦私事。否則，修理費用概不報銷。（3）發(fā)生交通事故后，主要責(zé)任在我方如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保額后，其差額由駕駛員負擔。（2）加油必須在公司指定加油站加油。（2）公車私用：30km/次內(nèi)，繳公司2元/km；超過30km /次。部門辦 公 室文件編號BGGL132007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23 頁 第 16 頁（2）意外事故造成車輛損壞，在扣保額后再視實際情況由駕駛員與公司公共負擔。（2）車輛維修必須在指定特約維修廠維修，由駕駛員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則維護費一律不準報銷。發(fā)現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對此引發(fā)的后果負責(zé)。（5）在市區(qū)內(nèi)，公務(wù)車必須到指定加油站加油。（2）本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請、調(diào)派，辦公室依重要性順序派車。3. 其他會議非例會的召開應(yīng)經(jīng)部門及副總經(jīng)理核準后方可召開，多個部門應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準后方可召開。（2）中層干部會：由中層干部參加，中層干部主要是總結(jié)上月工作情況，部署本月工作任務(wù)。6. 招待標準：類 型招待屬性就餐標準備 注A就餐型內(nèi)部員工就餐510元/人原則上不允許，特殊情況除外B業(yè)務(wù)型一般業(yè)務(wù)招待1015元/人正常業(yè)務(wù)往來C實惠型特殊性招待2030元/人可為公司帶來實惠的業(yè)務(wù)D實惠戰(zhàn)略型高級別招待由總經(jīng)理確定上級領(lǐng)導(dǎo)或涉及公司大局事務(wù)7. 招待費報銷時限：為便于掌握整個公司的招待情況，自發(fā)生招待費之日起，一星期內(nèi)報銷，逾期后果自負。部門辦 公 室文件編號BGGL112007實施日期20070720標題管理制度版 次第1版頁 碼共 23頁 第 13頁4. 實行招待填報審批制度。2. 接待來賓一般安排在公司食堂，特殊情況須到外招待，須請示辦公室同意后方可進行。8. 保持倉庫整潔，食品應(yīng)做到有分類、有標志、離地、離墻保管。4. 食用工具每餐用后應(yīng)洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。1. 從業(yè)人員應(yīng)持有效合格的健康證，經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。8