【正文】 行處罰。b. 勤巡回、勤打掃、隨時(shí)保持：（a）窗臺(tái)、窗柜、玻璃、扶欄無(wú)積塵；（b）地面無(wú)垃圾、水跡、污跡、異味等；部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ072007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共15 頁(yè) 第12頁(yè)（c）墻壁無(wú)積塵，無(wú)污跡；（d）垃圾桶內(nèi)的垃圾及時(shí)清除。（8）積極配合主管部門的衛(wèi)生、安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按照整改意見(jiàn)及時(shí)整改。（12）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他工作任務(wù)。（4）勤巡回、勤打掃、隨時(shí)保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的溝道暢通、地面清潔、建筑物瓷墻面潔凈。 (8）正確使用和管好潔具。（3）熟悉掌握各種園藝工具的使用方法和保養(yǎng)方法。（7）做好公司綠化區(qū)內(nèi)各種植物的病蟲(chóng)害防治工作，并做好使用農(nóng)藥的安全防護(hù)和安全保管工作。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGZ132007實(shí)施日期20070720標(biāo)題辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)版 次第1版頁(yè) 碼共15 頁(yè) 第 14 頁(yè)（11）勤巡回，及時(shí)清除綠化區(qū)內(nèi)垃圾，看護(hù)好已掛果果樹(shù)。（2）按照公司《招待室管理制度》和《招待室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》辦理入住手續(xù)和退房手續(xù)。（6）認(rèn)真做好防火、防盜、防鼠、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或向主管部門匯報(bào)。（9）保證招待室內(nèi)的常備物品，如茶葉、紙、飲用水的供給。(12）積極配合主管部門的衛(wèi)生，安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)格按照整改意見(jiàn)及時(shí)整改。 部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL32007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁(yè) 碼共 23 頁(yè) 第1頁(yè)管理制度1. 公司計(jì)算機(jī)、文印使用和打字人員的管理規(guī)定（1）計(jì)算機(jī)、文印設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無(wú)雜物，無(wú)灰塵，對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防腐、防變質(zhì)等工作。（5）有關(guān)部門需要打印材料時(shí)，需要打印人所在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)請(qǐng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后才可打印。（9）文印、打字人員禁止用電腦聽(tīng)音樂(lè)、看電視節(jié)目，聊天等，更不允許帶非公司材料到公司打印。（2）核稿：文件擬好后，公司辦公室有關(guān)秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)履行簽收手續(xù)，從擬稿人手中交接文件草稿，對(duì)文稿進(jìn)行校核，校核后送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c檢查文件文字是否正確，語(yǔ)法是否規(guī)范，是否準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。 經(jīng)會(huì)議通過(guò)的文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，文件可由被授權(quán)人簽發(fā)。b 注發(fā)的依據(jù)是公司領(lǐng)導(dǎo)的批示精神、文件意圖等。1. 為使用辦公文具用品管理合理化，特制定本辦法。3. 文具領(lǐng)用分個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。5. 文具的申請(qǐng)個(gè)部門每月二十五日提出“文具用品申請(qǐng)單”交采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)，但工具類管理品請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間聘限制。1. 主要內(nèi)容及適用范圍：規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等，以及企業(yè)各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書的證明等。包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。（1）立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立鄭歸檔。 b 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 f立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。j文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。（4）對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。（5）必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。8. 文秘檔案保密要求:（1）檔案管理員和借閱利用檔案人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（7）檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（2）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意委托他人代行職權(quán)。7. 使用各部門的印鑒須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2. 職工宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)放雜物，不準(zhǔn)養(yǎng)鳥(niǎo)和其他動(dòng)物。6. 不得在宿舍區(qū)內(nèi)燃放煙火和鞭炮。2. 凡入住人員須先到招待室管理人員處辦理登記手續(xù)，經(jīng)管理人員安排后方可入住。（2）不準(zhǔn)隨意破壞室內(nèi)公共設(shè)施、器具（床鋪、電視、門窗等），如有損壞照價(jià)賠償。如有以上行為者，經(jīng)管理員勸說(shuō)無(wú)效，管理員有權(quán)取消其住宿資格。（9）住宿費(fèi)實(shí)行每天一結(jié)。文明禮貌、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、禮貌待人。做到日清月結(jié)、財(cái)物相符，每月上旬定期公布帳目，接受員工監(jiān)督。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記、有帳目。即做好防盜，防火工作。3. 工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽，并保持個(gè)人衛(wèi)生。6. 生、熟食品，成品、半成品，要分類存放。10. 未售完的飯、菜應(yīng)立即儲(chǔ)藏好，做好防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防蠅工作。如財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、辦公室、工業(yè)部、農(nóng)業(yè)部、各站、點(diǎn)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)銷時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，再由總經(jīng)理審批報(bào)銷。2. 例會(huì)會(huì)議（1）公司事務(wù)會(huì)：由事務(wù)會(huì)成員（事務(wù)會(huì)成員指副總經(jīng)理、辦公室主任）參加，事務(wù)會(huì)主要是總結(jié)上一周公司工作，安排布置下周公司工作任務(wù)。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL112007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁(yè) 碼共23 頁(yè) 第 14 頁(yè)（3）公司大會(huì)：由公司全體人員參加，主要是總結(jié)一年來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，部署本年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，表彰獎(jiǎng)勵(lì)上一年來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人。5. 會(huì)議應(yīng)注意以下事項(xiàng)（1）發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題；（2）發(fā)言內(nèi)容不得處于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊；（3）個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)；（4）主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間做出結(jié)論；（5）不可打斷他人發(fā)言；（6）不能中途離席。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL122007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁(yè) 碼共 23 頁(yè) 第 15頁(yè)（3）公務(wù)車應(yīng)設(shè)置“車輛行使記錄表”，每次出行后駕駛員應(yīng)填寫“車輛行使記錄表”，以了解車輛受控情況。（2）公務(wù)車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給非公司人員使用。（5）不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家，或辦私事。否則，修理費(fèi)用概不報(bào)銷。（3）發(fā)生交通事故后，主要責(zé)任在我方如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保額后，其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。（2）加油必須在公司指定加油站加油。（2）公車私用：30km/次內(nèi)，繳公司2元/km；超過(guò)30km /次。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL132007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁(yè) 碼共 23 頁(yè) 第 16 頁(yè)（2）意外事故造成車輛損壞，在扣保額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司公共負(fù)擔(dān)。（2）車輛維修必須在指定特約維修廠維修，由駕駛員簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。發(fā)現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。（5）在市區(qū)內(nèi)，公務(wù)車必須到指定加油站加油。（2）本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)、調(diào)派，辦公室依重要性順序派車。3. 其他會(huì)議非例會(huì)的召開(kāi)應(yīng)經(jīng)部門及副總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可召開(kāi)，多個(gè)部門應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可召開(kāi)。（2）中層干部會(huì)：由中層干部參加，中層干部主要是總結(jié)上月工作情況，部署本月工作任務(wù)。6. 招待標(biāo)準(zhǔn)：類 型招待屬性就餐標(biāo)準(zhǔn)備 注A就餐型內(nèi)部員工就餐510元/人原則上不允許，特殊情況除外B業(yè)務(wù)型一般業(yè)務(wù)招待1015元/人正常業(yè)務(wù)往來(lái)C實(shí)惠型特殊性招待2030元/人可為公司帶來(lái)實(shí)惠的業(yè)務(wù)D實(shí)惠戰(zhàn)略型高級(jí)別招待由總經(jīng)理確定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或涉及公司大局事務(wù)7. 招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)限：為便于掌握整個(gè)公司的招待情況，自發(fā)生招待費(fèi)之日起，一星期內(nèi)報(bào)銷，逾期后果自負(fù)。部門辦 公 室文件編號(hào)BGGL112007實(shí)施日期20070720標(biāo)題管理制度版 次第1版頁(yè) 碼共 23頁(yè) 第 13頁(yè)4. 實(shí)行招待填報(bào)審批制度。2. 接待來(lái)賓一般安排在公司食堂，特殊情況須到外招待，須請(qǐng)示辦公室同意后方可進(jìn)行。8. 保持倉(cāng)庫(kù)整潔，食品應(yīng)做到有分類、有標(biāo)志、離地、離墻保管。4. 食用工具每餐用后應(yīng)洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。1. 從業(yè)人員應(yīng)持有效合格的健康證，經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。8