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辦公室工作手冊1-資料下載頁

2025-06-29 09:41本頁面
  

【正文】 一次罰款5元。 (11)、辦公室不定期抽查各部門人員考勤情況,發(fā)現部門不按時考勤或徇私舞弊的罰考勤負責人20元/。二、出門證管理規(guī)定 (1)公司所有人員(副總及特勤人員除外)外出均必須有出門證。并標明公事、私事及離廠、回廠時間。 (2)員工外出須經部門領導同意后方可離廠,管理人員須經分管領導批準,保衛(wèi)部須審核出門證內容填寫是否規(guī)范,齊全并負責登記離廠、回廠時間。未有出門證的一律不得出廠。 (3)副總外出未有去向告知的視為私事, (4)保衛(wèi)部對外出人員必須如實登記進出廠時間,如發(fā)現徇私舞弊的處罰相關責任人10元/三、請假管理規(guī)定 (1)員工請假,由請假人填寫《請假申請單》。一般員工1天及以下的請假須經部門負責人審批,員工1天以上3天以下(含3天)的請假或部門管理人員請假須經分管領導批準后方可離廠,員工3天以上的請假或部門管理人員請假須總經理批準, (2)所有批準后的請假申請及相關證明均由其部門在假期生效日之前報辦公室備案后當事人方可離廠; (3)若員工因急事或病假未能依照上述手續(xù)事前請假,則應在請假當日上班時間2小時內親自電話通知其部門主要負責人。經批準生效后,上班后當日內補辦請假手續(xù); (4)員工因特殊情況超假應根據上述程序提前申請,續(xù)假在1天以內,經部門主要負責人同意后可續(xù)假。超過1天以上3天以下(含3天),經分管領導批準后可續(xù)假。超過3天以上,經總經理批準后可續(xù)假。 (5)員工每月事假不得超過15天,病假視病情而定;: 普通員工(計件員工除外):40元/天, 管理人員:50元/天 分管領導:60元/天四、工作崗位管理規(guī)定 (1)嚴禁上班期間做私活,否則每次處罰10元。 (2)不服從工作安排,頂撞領導每次處罰100元 (3)未在規(guī)定時間內上報工作計劃的每次處罰50元。 (4)部門負責人不按時完成部門工作計劃的處罰20元/項(5)分管領導不按時完成重點工作計劃的處罰50元/項,責任人20元/項(6)在單位上班時間內,嚴禁在電腦上玩各種游戲、上網聊天、聽音樂、觀看電影等,違反者每次每人扣除100元。 (7)嚴禁在公司范圍內進行聚眾打牌、下棋等娛樂活動,否則每次每人扣除100元。 (8)嚴禁中午或接班前飲酒。如因公務接待等特殊情況,須經單位相關領導同意,否則,每次每人扣除100元,酒后上班罰50元/次(公務除外)。 (9)嚴禁值班人員擅離職守。節(jié)假日值班期間,值班人員要堅持崗位,不得無故遲到、早退、脫崗。否則每次每人扣除20元。(10)不履行出門手續(xù)的,保衛(wèi)阻止仍強制外出的處罰20元/次。(11)酗酒鬧事、打架斗毆、謾罵辱罵他人每次處罰100元。 (12)不配合、不接受工作調查的處罰10元/次其他違反公司相關規(guī)章制度的按規(guī)章制度處罰標準予以處罰五、會議管理規(guī)定 (1)接到會議通知后不按時到會參會且未向會議主持人請假的視為遲到,每遲到一次罰款5元。 (2)接到會議通知后不到會參會且未向會議主持人請假的視為曠會,每曠會一次罰款30元。 (3)不按時召開晨會、周例會、周前會、月例會的罰部門負責人10元/次,無例會記錄的罰部門負責人10元/次。六、處罰申訴規(guī)定員工對處罰不滿,可在接到處理意見五個工作日內向辦公室提出申訴。辦公室接到該申訴后五個工作日內進行調查,并與該部門負責人進行協商,報分管領導/總經理最后裁決。七、公司以前所出臺的文件中如與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準。 關于公司例會制度有關規(guī)定的通知各分管領導、職能部門負責人:根據公司發(fā)展需要,并結合公司實際,經公司領導研究決定,自2011年4月3日起,公司實行例會制度,具體規(guī)定如下:領導班子例會:每月4日或5日召開領導班子工作例會(特殊情況順延)。 月例會:各分管領導必須參加各自分管部門在月初召開的月工作會議,(如有特殊情況亦可要求法人代表參加) 領導班子周會:公司視情況不定期召開。 周例會:各分管領導必須在每周六下午召開各分管部門負責人或全體人員周例會,對本周工作進行總結并部署下周工作(特殊情況可順延至星期天)。 周前會:各部門必須在周一上午上班后召開周前會,對上周工作進行總結并部署本周工作。(一分公司視情況召開周會或半月會)。晨會:每天早上上班前召開的部門班前會。公司例會管理制度為認真貫徹落實《關于公司例會制度有關規(guī)定的通知》(蘇春發(fā)[2011]11號)文件精神,規(guī)范公司例會管理,保證公司例會制度的執(zhí)行,特制定本制度: 目的實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,建立科學規(guī)范的工作程序提高各部門執(zhí)行力與工作效率,追蹤各部門工作進度集思廣益,提出改進性的工作方案,提高決策效率協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配二、會議分類每周工作例會1)會議時間:每周六下午16:30至17:30(如特殊原因沒有召開的可順延至周日上午)2)會議主持人:各分管領導3)會議參加人:部門負責人及有關人員4)會議記錄人:由分管領導指定專人記錄5)會議內容:①各部門主要負責人匯報本周工作開展情況及存在的困難和問題②分管領導小結本周工作開展情況③研究分析一周來工作中存在的主要問題及并尋找拿出解決問題的辦法,未完成計劃的主要詳細說明原因,并及時改進。④安排部置下周工作計劃⑤提出具體工作要求⑥提出需要呈報總經理解決的問題 部門周前工作例會1)會議時間:每周一上午8:00至8:152)會議主持人:部門主要負責人3)會議參加人:部門全體人員4)會議記錄人:部門負責人指定專人記錄5)會議內容:①傳達各分管領導召開的周例會會議精神②下達本周工作計劃,部署本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人以及完成時間③提出工作中注意事項和要求 部門晨會1)會議時間:每天上午7:50至8:002)會議主持人:部門主要負責人或分管負責人3)會議參加人:各部門全體人員4)會議記錄人:部門負責人指定專人記錄5)會議內容:①根據工作安排布置當天工作任務和分工,強調工作中的注意事項和要求②各部門主要負責人必須如實撰寫工作日志,日志主要圍繞當日的主要工作計劃,工作任務完成情況及經驗總結 部門月例會1)會議時間:每月1日至3日(具體時間由各部門主要負責人根據情況適時召開)2)會議主持人:各部門主要負責人3)會議參加人:分管領導、各部門負責人及有關人員(如有特殊情況也可請法人代表參加)4)會議記錄人:由部門負責人指定專人記錄5)會議內容:①各部門主要負責人對上月工作計劃完成情況進行總結和講評,表揚先進②找出工作中存在的不足③對下月工作進行布置和安排 領導班子月度工作例會1)會議時間:每月45日(特殊情況順延,具體時間以辦公室通知為準)2)會議主持人:公司董事長、總經理3)會議參加人:公司各位領導班子成員4)、會議內容:①每位班子成員向總經理匯報上月分管工作開展情況及本月工作計劃。②研究分析上月工作中存在的主要問題并提出解決問題的辦法③評選先進個人④總經理對上月度工作進行總結并下達本月重點工作計劃。 會議紀律 參會人員必須準時參加會議,不得無故缺席遲到,確因有事不能到會的,應提前10分鐘向上一級領導請假批準,否則每次罰款5元,罰款當日上交公司財務部,如不主動交款,將從個人工資或相關費用中雙倍扣除。 會議嚴格按照程序進行,匯報人應認真充分準備匯報材料,全面匯報各項工作計劃完成情況,如實匯報存在問題或不足 每次會議都必須有專人作會議記錄,記錄內容要詳實、具體、要點突出,以備檢查,并作為會議考核依據,無會議記錄的每次罰會議主持人20元,罰款于當日上交公司財務部,如不主動交款,將從個人工資中雙倍扣除。會議記錄每月由辦公室負責收回檢查 各部門主要負責人(含所屬部門分支機構負責人)要認真寫好工作日志,每月底上交到辦公室,并由辦公室不定期進行抽查,公司將不定期組織交流工作日志,每少寫一次工作日志,罰款10元,罰款于當日上交公司財務部,如不主動交款將從個人工資中雙倍予以扣除。工作日志每月由辦公室負責收回檢查。 對會議作出的主要決策或工作安排,要做好跟蹤監(jiān)督檢查,防止走過場。四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司管理人員責任過錯追究辦法一、本辦法所稱責任過錯追究是指對各級各類管理人員在生產、經營和管理過程中,因故意或過失未履行或未正確履行企業(yè)內部管理制度規(guī)定的職責,損害企業(yè)利益,追究其責任而給予處罰的制度。未履行職責,是指以拒絕、放棄、推諉、拖延等方式,不履行或不完全履行職責的行為;未正確履行職責,是指不依照規(guī)定的權限、時限、程序、制度作出的錯用職權、超越職權、濫用職權的行為。二、責任過錯追究堅持以事實為依據,以規(guī)章制度為準繩,遵循實事求是、公開公正、有錯必究,處罰與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。責任過錯追究依照公司規(guī)定的管理權限進行。一、企業(yè)管理工作中有下列情形之一的,應當追究當事人的責任過錯行為:因工作失察、決策失誤,造成經濟損失或其他損害的;因工作失職或相互推諉扯皮,致使工作貽誤或效率低下,造成經濟損失或其他損害的;無合法依據或超越權限、違反程序做出重大決策,造成經濟損失或其他損害的;濫用職權,損害職工或企業(yè)合法權益的;泄露企業(yè)秘密,造成經濟損失或其他損害的;分管領導或部門負責人對分管部門或本部門工作有重大過錯、重大事故不積極處理或不予以受理,或雖積極處理卻不上報的。二、在營銷管理工作中有下列情形之一的,應當追究當事人的過錯行為責任:因主觀過錯導致經營過程的監(jiān)管不力導致貨款被騙或被業(yè)務員貪占、挪用給企業(yè)造成經濟損失或其他損害的;經營過程中因失職、瀆職而上當受騙,給企業(yè)造成經濟損失或其他損害的。三、在生產管理中有下列情形之一的,應當追究當事人的過錯行為責任:不顧主客觀條件導致計劃失誤,影響生產計劃和經濟合同的執(zhí)行,造成經濟損失或其他損害的;不遵守企業(yè)有關規(guī)定或工作不負責任,造成安全事故、質量事故、環(huán)保事故或人身傷害事故,以及遲報、瞞報上述事故的;生產過程中浪費人力、資金、能源、原材料或挫傷職工積極性,造成經濟損失或其他損害的;因管理不善,導致工程返工、報廢,造成經濟損失或其他損害的;其他未加強管理和監(jiān)督,造成經濟損失或其他損害的。違反規(guī)定,在考勤管理、薪酬福利中,違反原則、徇私舞弊的;未按照規(guī)定程序任意決定變更或解除公司合同,造成經濟損失或其他損害的;四、在物資管理中有下列情形之一的,應當追究當事人過錯行為責任:無物資材料采購計劃,或計劃不及時,或有采購計劃,但不按計劃執(zhí)行,導致采購滯后影響生產或者導致物資材料積壓浪費的;違規(guī)采購質次價高的物資材料,造成經濟損失或其他損害的;物資材料采購預付款后被欺詐,或材料貨款支付違反程序,超付多付,造成經濟損失或其他損害的;物資材料訂貨無質量保證條款或無明確的驗收標準和方法,出現不合格材料,造成經濟損失或其他損害的;物資材料驗收不按規(guī)定程序執(zhí)行,造成經濟損失或其他損害的;由于管理不善,出現物資材料變質、損毀、被盜等,造成經濟損失的;在盤存中賬、卡、物、資金出現不相符,或出現非正常的材料短缺,造成經濟損失的;材料領用不按程序操作,造成經濟損失或其他損害的;對擬處理廢舊材料未按有關規(guī)定執(zhí)行,處理過程不透明,處理收入未及時交財務或處理價格明顯低于市場價格,造成經濟損失的;五、在財務管理中有下列情形之一的,應當追究責任人職務過錯行為責任:各種憑證、原始單據不完整或不認真審查付款憑證,導致資金流失的;費用報銷與資金支付不按審批程序辦理,對違反規(guī)定的報銷及支出予以辦理的;違反現金管理規(guī)定,違規(guī)動用大額現金的以及存在個人借款或其他應收款等長期掛賬的;由于審核監(jiān)督不嚴,導致資金被挪用或公款被貪污的;由于準備不充分或完全不準備,導致外部審計出現重大問題,造成經濟損失或其他損害的。違規(guī)使用公章,造成經濟損失或其他損害的;六、在辦公、后勤管理中有下列情形之一的,應當追究當事人的過錯行為責任:不認真履行公文辦理程序,出現公文辦理錯誤,耐用、高檔辦公用品和設備因保管和使用不當,造成非正常損壞和丟失的;在檔案、文書管理中出現文件、檔案非正常損毀、丟失或泄密,在辦公用品、物資采購中以權謀私,弄虛作假,沒有實行競價招標、比價采購或采購偽劣商品的;因后勤保障工作不力,造成職工食物中毒或嚴重影響職工積極性和生產、工作正常進行的。不依法嚴格履行監(jiān)督職責,不嚴格按照程序和制度實施監(jiān)督的;實施監(jiān)督行為時,隱瞞、包庇、袒護、縱容或不制止、不糾正違法行為的;其他因故意或過失未履行或未正確履行法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內部管理制度規(guī)定的職責,造成經濟損失或其他損害的責任過錯行為,也應當追究相關責任人的責任。七、責任的認定:職務過錯行為有關責任人員的區(qū)分:直接責任人,指在其職責范圍內,不履行或者不正確履行自己的職責,對造成的損失或者后果起決定性作用的責任人;次要責任人,指在其職責范圍內,不履行或不正確履行自己的職責,對造成的損失或后果起次要作用的責任人;主要領導責任人,指在其職責范圍內,對直接主管的工作不履行或不正確履行職責,對造成的損失或者后果負直接領導責任的領導人員;重要領導責任人,指在其職責范圍內,對主管的工作或者參與決定的工作不履行或者不正確履行職責,對造成的損失或者后果負次要領導責任的領導人員。承辦人未經審核人、批準人批準,直接作出具體職務行為,導致職務過錯后果發(fā)生的,該承辦人為直接責任人;承辦人弄虛作假、徇私舞弊,致使審核
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