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辦公室部門工作手冊(仿宋)-資料下載頁

2025-06-29 17:39本頁面
  

【正文】 (3)對任何事故隱瞞事實,不處理、不追究的或提供虛假信息的,予以解聘。(4)對違反消防安全管理導致事故發(fā)生(損失輕微的),但能主動坦白并積極協(xié)助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免于處罰。除以上制度外,各單位可根據(jù)自身要求和工作實際需要制定相關必要的消防安全管理制度。石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本:第二版頁 次:3/1石景山區(qū)自來水公司滅火及應急疏散預案為了保護公司財產(chǎn)和職工人身安全,提高火災救護意識,及時有效的撲滅火災,迅速穩(wěn)妥的疏散人員和物資,將危害控制在最小范圍,損失減少到最低程度,根據(jù)《石景山區(qū)自來水公司消防安全管理規(guī)定》特制定本預案。 一、組織領導公司成立滅火和應急疏散指揮部總指揮:王寶錄副總指揮:褚寶柱職責:平時指導公司滅火和應急疏散的宣傳教育,培訓演練;火災時指揮各職能小組和義務消防隊開展工作,迅速果斷的將火災撲滅在初始階段;配合協(xié)助到達火場的公安消防隊開展各項滅火行動;配合協(xié)助公安消防機構做好火災事故調(diào)查等善后工作。指揮部下設4個職能小組1.疏散引導小組組長:汪心組員:胡亞麗 董建 王才 鄭立翔 何淑艷職責:平時負責全公司滅火、應急疏散的宣傳教育、培訓演練的具體事務;發(fā)生火災時做好人員和物資的疏散自救指揮工作。 滅火行動小組 組長:王永順石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本:第二版頁 次:3/2組員:李偉 張尚學 李奕 何慶武職責:組織義務消防隊,做好平時的學習教育、培訓演練等具體工作;負責滅火器材和工具保管使用和管理;開展滅火救護工作。 后勤保障組 組長:李桂瑩 組員:陳娟 孫明山 寧會霞 苑珂 任淑俊職責:負責通訊聯(lián)絡,車輛調(diào)配、電路控制、水源保障、醫(yī)療救護、善后等工作。二、報警報警早、損失小。發(fā)生火災時,在場人員應及時通過有線或無線電話向火警119臺報警,報火警時要做到:沉著鎮(zhèn)定,不要掛錯電話,講清著火單位的名稱、地址、燃燒的物質、起火部位、火勢大小、有無人員被困,以及報警人的姓名、單位和電話號碼,以便及時聯(lián)系。報警后,應立即派人在路口等候,引導消防車進入火場滅火。三、搶救人員和疏散物資發(fā)生火災時,如有人員被火圍困,要立即組織力量搶救,應堅持救人第一,救人重于救火的原則。火場救人應根據(jù)火勢對人的威脅程度和被救者的狀態(tài)來確定。對神志清醒的人員,可指定通道,引導他們自行脫離險區(qū);對在煙霧中迷失方向的人員,可指派專人護送出險區(qū);對傷殘人員要把他們背或抬出火場,當搶救的正常通道被隔斷時,應利用安全繩、梯等將人救出。 火場疏散物資是減少火災損失,控制火勢,防止蔓延的有效方法。首先要及時疏散受火災威脅的易燃易爆物品及壓縮氣體鋼瓶等;其次石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊部門制度版 本:第二版頁 次:3/3要疏散重要文件、資料和貴重設備等物品,并把疏散出來的物資集中存放到安全地點,指定專人看管,防止丟失。人員、物資疏散后應在指定地點集中清點,并查明有關情況,及時向指揮部報告。四、預案運行機制如出現(xiàn)重大火災事件,有關人員應立即報警并向滅火及應急疏散指揮部報告情況,由指揮部啟動預案,按預案通知相關部門,迅速進行現(xiàn)場處置,并及時將情況上報指揮部。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊不合格服務預防糾正措施版 本:第二版頁 次:1/21.目的對不合格服務進行有效的控制和管理,以保證對外服務過程質量。2.范圍本程序規(guī)定了在對外服務工作中不合格服務的識別、記錄、評審和處置的方法和要求。3.職責辦公室負責對外服務過程中不合格服務的記錄,以及對不合格服務的評審處置。4.不合格服務的預防措施,態(tài)度和藹、彬彬有禮、耐心解答、記錄顧客提出的問題,及時幫助解決或反映。、及時,全面了解情況,必要時可與顧客取得聯(lián)系,根據(jù)來信反映的問題通知有關部門及時辦理,將辦理情況或需解答的問題及時回復給顧客,必要時可上門為顧客做解釋工作,直到顧客滿意為止。,做到文明禮貌,耐心解答顧客的提問,根據(jù)顧客反映情況及時與相關部門聯(lián)系解決,并反饋給顧客。5.對不合格服務的處置方案 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊不合格服務預防糾正措施版 本:第二版頁 次:2/2 責任人向用戶賠禮道歉;;。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊作業(yè)指導書版 本:第二版頁 次:1/21. 檔案管理(1)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,認真落實上級和有關檔案工作的各種管理制度,做好檔案管理工作。(2)負責公司業(yè)務、財務以及各項工作檔案的收集、整理和保管工作,保證質量控制各環(huán)節(jié)、各部門有據(jù)可查。(3) 負責組織公司檔案的鑒定工作,提出存毀意見,并進行處理。(4)做好外來文件的收發(fā)工作,并及時將文件發(fā)放到有關職能部門。2. 人力資源(1)對公司人力資源進行日常管理與控制,當公司人力資源的分配與公司現(xiàn)實工作不相符時及時給予調(diào)配。(2)建立人力資源有關的臺帳,使公司人力資源管理井然有序。(3)每年初在充分分析公司實際情況及各部門需要的基礎上,制定公司職工培訓計劃。 (4)當培訓計劃與公司工作發(fā)生不符時,及時修改培訓計劃并付諸實施。(5)按規(guī)定編制公司與人力資源有關的報表,經(jīng)公司經(jīng)理及主管經(jīng)理審批后上報有關單位。(6)每年按上級有關規(guī)定組織公司專業(yè)技術人員繼續(xù)教育及職石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊作業(yè)指導書版 本:第二版頁 次:2/2稱評審。考試合格并接到相應通知書后辦理學費、考務費等的報銷手續(xù)并登記臺帳及職工培訓檔案,予以記錄。(7)對于符合條件的職工及時按有關規(guī)定評定職稱、晉升技術等級,并兌現(xiàn)工資。(8)為職工培訓聘請授課教師。(9)組織授課教師就授課內(nèi)容出題,對職工培訓情況進行考核、打分。需筆試時,安排考場、組織監(jiān)考人員及判卷人員,并及時對職工培訓進行效果評價與分析。3. 對外服務3.1服務提供規(guī)范(1)為顧客提供良好的辦事環(huán)境,配有飲水機、飲水杯、沙發(fā)、茶幾、筆及老花鏡。(2)接待顧客來訪時,態(tài)度和藹、彬彬有禮,耐心解答、記錄顧客提出的問題,及時幫助解決或反映,并給顧客讓座、倒水。(3)辦理來信要認真、及時,全面了解情況,必要時可與顧客取得聯(lián)系,根據(jù)來信反映的問題,通知有關部門及時辦理,將辦理情況或需解答的問題及時回復給顧客,必要時可上門為顧客做解釋工作,直到顧客滿意為止。(4)接待顧客來電時要使用規(guī)范的接電話用語,做到文明禮貌,耐心解答顧客的提問,根據(jù)顧客反映情況及時與相關部門聯(lián)系解決,并反饋給顧客。(5)對于“三來”要隨時作相關記錄。 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊質量記錄清單及制式版 本:第二版頁 次:1/5 編號:辦01序號 編號:辦02序號 編號:辦04序號 編號:辦04序號 編號:辦05序號 編號:企26序號 編號:企27序號 編號:企28序號 編號:企30序號 編號:企31序號 編號:企32序號 編號:企33序號、復制登記表 編號:企34序號石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊質量記錄清單及制式版 本:第二版頁 次:2/5 職工參加學習審批表 辦01姓 名性別年 齡職務或工種參加何種學習學習時間經(jīng)費支付情況基層單位意見公司主管部門意見 簽字: 年 月 日公司主管領導意見 簽字: 年 月 日備注 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊質量記錄清單及制式版 本:第二版頁 次:3/5職 工 培 訓 效 果 分 析 表 辦03培訓內(nèi)容培訓課時參加人員培訓時間參加人數(shù)授課人培訓形式培訓地點考核形式 填表人: 制表日期: 年 月 日 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊質量記錄清單及制式版 本:第二版頁 次:4/5群眾三來記錄表編號:辦04反映單位(居民)姓名  年 月 日聯(lián)系電話接待人  午 時 分三來類別三來內(nèi)容處理結果備注審核人簽字:             日期: 石景山區(qū)自來水公司辦公室手冊質量記錄清單及制式版 本:第二版頁 次:5/5職 工 培 訓 登 記 表 辦05姓名性別出生年月文化程度職務參加工作時 間工種持 證 情 況工作變換情況培訓情況記錄序號培訓時間、地點培 訓 內(nèi) 容授課時間備注 
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