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正文內(nèi)容

企業(yè)文檔:總經(jīng)理辦公室工作手冊-資料下載頁

2024-11-10 21:10本頁面

【導讀】賓館位于海上絲綢之路起點、光明之城――泉州通港東街168. 政服務(wù)中心近在咫尺。迎賓館距市中心僅4公里、到泉州機場15公里,交通極為便捷。泉州迎賓館自2020年8月1日開業(yè)以來,以“和諧山水真情歲月”為理念,達到98%,成為政要、商旅人士理想的應(yīng)酬居停之所。個性化、特色化和專業(yè)化產(chǎn)品和服務(wù),招徠更多會議、度假、商務(wù)等客源。的方針,確定迎賓館的經(jīng)營管理目標,制定和完善迎賓館的管理體系及工作程序,際商法、合同法、國家安全法等。、服務(wù)質(zhì)量標準、崗位文明規(guī)范和各項工作程序。根據(jù)國家價格政策制定客房、餐飲等銷售價格。2)接待國家元首、政府首腦以及重點賓客等的專題會議。1)影響當日營業(yè)額的因素。5)批準現(xiàn)金支出、貴賓接待規(guī)格和房費折扣。6)每季度檢查一次庫存和主要設(shè)備狀況。7)每季度研究一次職工伙食、福利和業(yè)余文化生活。全部的指揮權(quán)和決策權(quán),擁有內(nèi)部人事聘用、任免、獎懲權(quán)。務(wù)交流和商貿(mào)洽談。

  

【正文】 ; ⑤會議主持者作出工作安排及指示。 : ①準時、不遲到、不早退,每遲到、早退一次者,罰款 20 元。 ②晨會原則上不允許請假,如有特殊原因不能到會者,須提前 1 小時向分管副總或總辦請假,如有未請假者,每缺席一次罰 20 元; ③違反《晨會制度》者,總辦可在全無通知的情況下開具罰單,財務(wù)部在其當月獎金中扣出。 ④不交頭接耳、不開小會;違者,會議主持者將給予口頭警告。 ⑤請示匯 報時,要言簡意賅、不拖泥帶水,涉及部門之間的溝通,不得在晨會上占用時間,在會前或會后溝通處理不了的問題交由總經(jīng)理處理。 ⑥會議內(nèi)容要做到及時上情下達,但不得有任何泄密行為,晨會內(nèi)容下達時,各部要有會議記錄,以備酒店領(lǐng)導、總辦對工作跟蹤及督辦。 (二)專題會議 。如某項重大活動的來臨,總經(jīng)理先請有關(guān)部門根據(jù)總體要求拿出初步方案,然后組織有關(guān)方面進行討論,布置各部門的接待任務(wù),補充、完善和細化接待計劃內(nèi)容。 。 。 4.工程維修方面的 專題會議。 六、一卡通管理制度 為了嚴格迎賓館一卡通管理,確保一卡通的順暢使用,特制定本制度。 (一)主要用途:員工日??记?、進出門禁和免費用餐。 (二)一卡通管理及核算按相關(guān)財務(wù)制度、考勤制度及安保制度等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (三)一卡通只限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)讓他人。 (四)正確辦理員工一卡通開卡、掛失、解掛、補卡及換卡等業(yè)務(wù)。 46 1.開卡:新入職員工由人力資源部門免費開卡。 2.掛失:如不慎丟失,應(yīng)盡快去總辦辦理掛失手續(xù)。 3.解掛:掛失后的一卡通如若重新找到,應(yīng)填制《一卡通辦理申請表》,憑本人工號牌和身份 證,到總辦辦理解掛手續(xù)。 4.補卡:一卡通丟失、掛失后,憑本人工號牌和身份證,填制《一卡通辦理申請表》,在總辦申請辦理一卡通并交納工本費。 5.換卡:如一卡通損壞不能再使用,應(yīng)填制《一卡通辦理申請表》,憑本人工號牌和身份證,到人力資源部辦理換卡手續(xù),并到財務(wù)部交納工本費。 (五)總辦每月及時為員工做好考勤數(shù)據(jù)收集及員工餐廳用餐充值工作。每月初打出相關(guān)結(jié)算報表,經(jīng)總辦領(lǐng)導簽批。 (六)建立空白一卡通卡片領(lǐng)用登記制度。 空白一卡通由總辦保管,操作人員領(lǐng)用時須進行登記。 (七)定期做好一卡通系統(tǒng)硬件及軟件的維護工 作。 1.一卡通系統(tǒng)專用微機必須配備 UPS(不間斷電源),以保證不因突然停電,損壞計算機系統(tǒng)軟件與數(shù)據(jù)。硬件設(shè)備維護、更新必須經(jīng)人力資源部相關(guān)負責人和系統(tǒng)維護人員同意,并由專業(yè)人員實施安裝、調(diào)試。 2.必須不定期地使用正版殺毒軟件對計算機進行查、殺毒操作,計算機使用過程中出現(xiàn)異常情況,必須立即進行查毒、殺毒,對無法清除的病毒,應(yīng)立即請專業(yè)人員處理,以免病毒擴散,損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)。一卡通系統(tǒng)專用計算機不得使用外來未經(jīng)查毒的磁盤、光盤、 U 盤,不得使用與系統(tǒng)軟件無關(guān)的軟件。 3.系統(tǒng)操作人員不得任意改變計算機的系統(tǒng)設(shè) 置,不得隨意在一卡通系統(tǒng)目錄下建立、刪除、修改目錄或文件。 4.未經(jīng)主管部門批準,一卡通系統(tǒng)專用微機不得與 Inter 網(wǎng)絡(luò)或單位局域網(wǎng)聯(lián)接,以防傳染計算機網(wǎng)絡(luò)病毒,致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,泄密。操作人員不得在一卡通系統(tǒng)專用計算機上安裝、使用有可能損害系統(tǒng)工作的軟件,更不得玩電子游戲。 5.對當日系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時備份,專人保管。備份的移動硬盤注意防熱、防潮、防磁、防塵、防霉。移動硬盤使用前必須首先進行病毒檢測,確保無病毒后方能使用。必須不定期地對計算機監(jiān)測病毒,計算機使用過程中出現(xiàn)的異常情況,必須 47 進行查毒、殺毒。遇 到無法清除的病毒,應(yīng)請專業(yè)人員處理,以免病毒擴散。存儲一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)的移動硬盤不得外借,以免傳染計算機病毒。 6.軟件修改、升級必須通過主管部門審批,由原軟件公司專業(yè)人員進行,并由系統(tǒng)維護人員在旁監(jiān)督,此過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全由軟件公司負責。 七、員工餐廳就餐管理規(guī)定 為給員工提供一個清潔、衛(wèi)生、營養(yǎng)和舒適的就餐環(huán)境,特制定員工餐廳就餐管理條例,希望大家共同遵守: 1.本餐廳只為本迎賓館員工提供服務(wù),員工進入餐廳必須攜帶工號牌,憑餐卡刷卡后領(lǐng)取飯菜。 2.餐廳就餐時間 早餐時間為 :05: 30— 08: 30 午餐時間為 :10: 30— 13: 00 晚餐時間為 :16: 15— 18: 00 3.員工就餐卡僅供本人使用,不得轉(zhuǎn)讓。 4.外來人員在餐廳就餐須經(jīng)迎賓館有關(guān)部門批準,否則餐廳員工有權(quán)拒絕發(fā)放飯菜。 5.員工就餐必須嚴格遵守就餐紀律,排隊打飯,不許插隊。 6.愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現(xiàn)象,就餐員工根據(jù)自己的實際情況領(lǐng)取飯菜(浪費者一次考核 20 元并白板公布一個月),杜絕浪費現(xiàn)象。 7.自覺維護員工餐廳清潔衛(wèi)生,不準亂倒亂吐飯菜殘渣,用餐須保持桌面的清潔,將殘渣自行清理到餐廳的垃圾桶內(nèi)。 8.員工用餐結(jié) 束后必須將餐具放到餐廳指定位置。 9.員工就餐必須做到文明用餐,在餐廳內(nèi)不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧。 10.在餐廳用餐者一律服從餐廳管理和監(jiān)督,愛護公物、餐具,講究道德。 就餐者不準私自將餐具帶出餐廳或帶回辦公室占為己有。 11.如有違反以上規(guī)定者,員工餐廳管理人員有權(quán)報總辦給予罰款處理。情節(jié)嚴重者,屢教不改者,將予以行政處分。 48 12.本守則自公布之日起生效。 八、員工餐廳衛(wèi)生、安全管理制度 為了加強迎賓館員工餐廳的衛(wèi)生、安全管理,保障膳食供應(yīng)的安全和衛(wèi)生質(zhì)量,預防食物中毒事故和食源性疾 病的發(fā)生,確保員工身體健康,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度: (一)員工餐廳衛(wèi)生 1.員工餐廳管理者應(yīng)做好員工餐廳范圍內(nèi)的衛(wèi)生保潔檢查工作。 2.保持室內(nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生干凈整潔,周邊不得有垃圾、雜物及污水坑,排水設(shè)施應(yīng)保持暢通,不積垃圾,污水。 3.工作廚臺,餐桌每日“三擦三掃”,做到人走場凈,擺放整齊。做到地板、桌面無污漬,無油漬。餐廳四壁、門窗經(jīng)常打掃,保持清潔,做到無灰塵,無煙垢,無蜘蛛網(wǎng)。 4.非餐廳工作人員不得隨便進入廚房,不得進廚房用膳。 5.做好餐廳蚊蠅、蟑螂、老鼠等的滅殺工作,減少 疾病傳播途徑。 6.不得在餐廳內(nèi)放養(yǎng)貓、狗、雞、鴨等動物。 (二)餐具、工具衛(wèi)生 1.餐具應(yīng)刷洗干凈、清除油膩污垢,盆、盤、鏟、碗按消毒程序消毒,放置有序。 2.切生熟食品的刀具和砧板應(yīng)嚴格分開,禁止混合使用。 3.機械餐具,使用后應(yīng)擦洗干凈,并定期維修保養(yǎng) ,產(chǎn)品、物品及食品應(yīng)做專人負責制。 4.刀具和砧板工具及抹布等必須保持清潔。 5.做好餐具的定期消毒工作。 (三)食品衛(wèi)生 1.采購人員要把好食品采購關(guān),不進“三無”產(chǎn)品和過期食品,蔬菜和水果 ,力保新鮮和衛(wèi)生,不進腐爛、變質(zhì)、有毒的食品。 2.在加工食 品時,要除去不可食用的部份,肉的表皮、淤血要洗凈,毛要刮凈、 49 魚的鱗、鰓和內(nèi)臟要消除干凈,蔬菜要浸水消毒,并將爛黃葉除去,做到先洗凈再切,淘米將泥沙等雜質(zhì)除凈。 3.要保證食物的新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于洗凈后分類裝在有蓋容器內(nèi),熟與生的食物分開貯放,分別儲放于冰箱或冷凍室內(nèi),魚、肉類取用處理要迅速,以免反復解凍而影響鮮度,要確實做到不將食物暴露在常溫中太久。 4.加工食品要燒透、煮熟、防止夾生,生食的要選擇新鮮。 5.做好剩飯剩菜的處理工作,每天對不宜保存的飯菜要及時處理工作,每天對不宜保存的飯菜要及時處理掉, 對能放在冰箱保存的,要及時存入冰箱,并保持冰箱溫度在保鮮范圍內(nèi),分發(fā)前蒸熟煮透,確保食品安全。 6.調(diào)味品應(yīng)該以適當?shù)娜萜魇?,使用后隨即蓋好,所有的器皿及菜肴均不得與地面或污穢接觸。 (四)工作人員衛(wèi)生 1.餐廳工作人員必須取得健康證明。 2.餐廳工作人員經(jīng)常接觸飯菜,應(yīng)定期體檢,合格后方能上崗,并注意個人衛(wèi)生,防止疾病傳染。 3.餐廳工作人員嘗試菜肴咸淡,不得用手抓或用勺子直接嘗食,分發(fā)食品時要用專用勺具或夾具。 4.餐廳工作人員必須做到“四勤”。勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡、不用手抓食品。 5.餐 廳人員在操作或分發(fā)食品時,必須穿工作服,戴工作帽。不吸煙,不面對食品咳嗽、打噴嚏、不用工作服擦汗,擦手或擦餐具,不穿工作服上廁所,不得隨地吐痰,工作前及大小便后要洗手。 6.餐廳工作人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后,方可重新上崗。 7.下班前必須嚴格檢查各用火點,保證油、氣、電、水、火等各個部位關(guān)閉,拴好門窗通道。 8.愛護餐廳的設(shè)備,盡責盡心做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。做到同事間團結(jié)互助,安心于本職工作,以確保餐廳 日常工作的正常運轉(zhuǎn)。 50 (五)檢查監(jiān)督 1.由人力資源部組織不定期抽查,及時對投訴問題進行核實。 2.對違反本規(guī)定的行為,將給予警告、罰款、通報批評等處理,并對存在問題限期整改。 九、特殊餐食有關(guān)規(guī)定 迎賓館本著以人為本的管理原則,關(guān)心員工,尊重員工,努力為員工創(chuàng)造舒適的環(huán)境和健康的飲食保障,針對特殊人群制訂如下方案: (一)病號餐 病號餐是為了能更好地照顧生病的員工而設(shè)立,員工餐廳根據(jù)員工病情和口味的具體要求制定菜譜,并另設(shè)窗口進行提供,病號餐要求符合易消化、營養(yǎng)等條件,如面條、營養(yǎng)流食等; 由迎賓館醫(yī)務(wù) 室根據(jù)員工病情開具并發(fā)放病號餐券,病號員工持有效病歷證明及病號餐券到員工餐廳登記。 員工康復后,由醫(yī)務(wù)室提供證明到員工餐廳注銷。 (二)少數(shù)民族 迎賓館提倡尊重少數(shù)民族的風俗習慣和宗教信仰以及民族文化,人力資源部對少數(shù)民族員工的飲食習慣、民族文化等進行登記匯總。 員工餐廳對少數(shù)民族的飲食進行特殊對待,并做好飲食習慣的詳細登記。 十、員工更衣室管理規(guī)定 員工更衣室是員工上下班更換制服的場所,為共同創(chuàng)造和維護一個安全、有序和清潔的環(huán)境,維護好員工更衣室的管理秩序,特制以下規(guī)定: 1.員工更衣柜專用于存放員工工 作制服工鞋。 2.員工不得在更衣柜內(nèi)存放違禁品、易燃易爆品或迎賓館公物。 3.員工不得將個人貴重物品、錢物、通訊器材等放在更衣柜內(nèi)。迎賓館對員工放置于更衣柜內(nèi)的貴重物品遺失概不負責。員工個人物品皆應(yīng)放入更衣柜中,如放于柜外,當自動遺棄處理。 4.員工必須保持更衣柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不得存放食品、水果、飲料。 51 5.員工更衣室僅為員工上下班更換制服工鞋的場所,無故不得逗留,不得在更衣室內(nèi)吐痰、抽煙、扔垃圾。 6.員工更衣柜由總辦負責分發(fā),員工個人不得擅自更換,違者將受紀律處分??傓k在發(fā)放更衣柜時,將免費發(fā)給一把 鑰匙,如遺失鑰匙,須賠償人民幣 10 元。 7.如有緊急情況或忘記帶鑰匙時,可向管理員借用備用鑰匙,經(jīng)核實后可借出鑰匙,使用完畢后應(yīng)立即歸還。 8.員工要愛護更衣柜,如有故意損壞者,則須賠償并予以紀律處分。禁止個人使用多個更衣柜或占用他人更衣柜,不準在更衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙。 9.使用后應(yīng)鎖好更衣柜,如有遺失應(yīng)立即到人力資源部備案,對更衣柜丟失的財物,迎賓館概不賠償。 10.人力資源部與安保部有權(quán)對員工更衣柜進行不定期檢查,并對違紀人員做出相應(yīng)處理。 11.員工離職時,須清理更衣柜,并把鑰匙歸還人力資源部。如 有遺失、損壞或不及時歸還者,迎賓館將有權(quán)予以處理。 12.若違反以上規(guī)定者,將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處罰。 十一、員工活動室管理規(guī)定 (一)員工活動室的開放時間為 16: 3022: 30(節(jié)日時適當延長開放時間) (二)進入員工活動室的人員必須注意維持公共場所秩序,不得大聲喧嘩、不得在活動室內(nèi)聚眾酗酒。 (三)因每個員工活動室面積及設(shè)施有限,大家要注意互助互諒,設(shè)施與器材的使用以先到先用為原則,不得發(fā)生爭搶,違者按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定處理; (四)愛護公共財物,不得故意損壞室內(nèi)配備的各類設(shè)施與設(shè)備 ,違者須照價賠償并按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定處理。 (五)公共棋牌室內(nèi)配備的活動器材、桌子、椅子等不得帶離員工活動室,違者按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定處理。 (六)注意維護員工活動室內(nèi)公共衛(wèi)生,所有產(chǎn)生的垃圾均要放入垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,如發(fā)現(xiàn)一次將罰其打掃一個星期該員工活動室衛(wèi)生。 52 (七)如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)施或器材損壞的,應(yīng)及時向管理員通報,以及時得到維修,確保正常使用。 (八)本規(guī)定自公布之日起生效。 十二、員工宿舍管理制度 (一) 規(guī)范目的 為了建立和維護良好的員工住宿管理秩序,規(guī)范員工住宿標準,確保員工擁有一個清 潔、舒適、安全有序的業(yè)余生活環(huán)境同時也希望各住宿員工必須尊守迎賓館各項管理制度和規(guī)定更要維護好良好的公共秩序。 (二)適用范圍 泉州迎賓館全體員工。 (三)管理職責 1. 總經(jīng)辦 全面負責員工宿舍的各項管理工作。 2.宿舍管理員負責巡查宿舍的安全、制度遵守等不良現(xiàn)象。 3.舍長負責本樓層各項管理工作,配合人力資源部嚴格執(zhí)行宿舍管理制度。 (四)員工住宿標準 1.高級管理人員宿舍 1 人 /套。 2.高級員工宿舍 2 人 /間。 3.主管以上宿舍 3 人 /間。 4.普通員工宿舍 4 人 /間。 5.其它特殊情況者,經(jīng)本人申請,獲得總經(jīng) 理批準,在公司宿舍條件許可的情況下,可酌情考慮安排單間或雙人間等。 6.公司為每間宿舍免費提供一定額度的用電
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