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辦公室質(zhì)量工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-29 09:40本頁(yè)面
  

【正文】 ,局(公司)辦公室配合。第三十條 行業(yè)外公務(wù)接待(一)區(qū)委、區(qū)政府等領(lǐng)導(dǎo)視察工作,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)制定接待方案,相關(guān)部門配合實(shí)施。(二)區(qū)委、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由局(公司)職能部門負(fù)責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。第三十一條 會(huì)議接待(一)局(公司)接待或承辦全市性綜合會(huì)議,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。由局(公司)辦公室牽頭擬定接待方案,各相關(guān)部門配合。(二)接待全市性專題會(huì)議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由辦公室會(huì)同相關(guān)職能部門擬定接待方案,相關(guān)職能部門具體實(shí)施。(三)接待或承辦市局處室、專業(yè)公司組織的區(qū)域性或片區(qū)會(huì)議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由相關(guān)職能部門擬定接待方案并具體實(shí)施。第八章 要情報(bào)告第三十二條 局(公司)各部門在每月3日前將上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作要點(diǎn)和需要提請(qǐng)局(公司)研究解決的主要問(wèn)題形成材料報(bào)送辦公室;辦公室對(duì)各部門報(bào)送情況和上月有關(guān)問(wèn)題的解決情況進(jìn)行梳理,提交局長(zhǎng)(經(jīng)理)例會(huì)議定,并及時(shí)上報(bào)市局辦公室。第三十三條 各部門遇突發(fā)事件在及時(shí)報(bào)告局(公司)值班室的同時(shí)要報(bào)告辦公室和職能部門,特殊情況直報(bào)局長(zhǎng)(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)。第三十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員因公出國(guó)(境),由辦公室向市局辦公室報(bào)送審批材料。第三十五條 局(公司)各部門負(fù)責(zé)人參加不屬于局(公司)安排的市外、國(guó)內(nèi)外出活動(dòng),須報(bào)局(公司)批準(zhǔn)。第九章 政務(wù)督查第三十六條 督查內(nèi)容(一)督促檢查黨中央、國(guó)務(wù)院,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)重大決策、工作重要部署在單位的貫徹落實(shí)情況。(二)督促檢查市局(公司)和局(公司)重大決策、重要部署、重要會(huì)議和重要文件的貫徹落實(shí)情況。(三)督辦市局(公司)紀(jì)檢組、區(qū)紀(jì)委批轉(zhuǎn)的有關(guān)督查事項(xiàng)。(四)辦理上級(jí)和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員批示交辦事項(xiàng)。(五)辦理有關(guān)新聞媒體對(duì)局(公司)和行業(yè)工作的批評(píng)、意見(jiàn)和建議。(六)辦理局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和突出問(wèn)題。第三十七條 職責(zé)分工(一)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及各部門負(fù)責(zé)人是實(shí)施政務(wù)督查工作的主體,對(duì)分管工作或部門職能職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)決策和工作任務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性督促檢查。(二)實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的方式。辦公室為政務(wù)督查工作的職能部門,與其它部門分工協(xié)作;機(jī)關(guān)各部門在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助辦公室做好政務(wù)督查工作。第三十八條 督查程序按局(公司)督查督辦工作流程辦理,每季度在局(公司)機(jī)關(guān)進(jìn)行情況通報(bào),作為機(jī)關(guān)年終績(jī)效考核的重要依據(jù)。第十章 輿論宣傳第三十九條 局(公司)新聞報(bào)道工作由辦公室歸口管理,并負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通,各職能部門協(xié)作配合。第四十條 局(公司)設(shè)立內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),加強(qiáng)輿論宣傳引導(dǎo),其技術(shù)管理與維護(hù)由信息科負(fù)責(zé),內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由局(公司)各職能部門負(fù)責(zé)審核管理,外網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由辦公室統(tǒng)一審核管理。第四十一條 對(duì)外重要宣傳及重要信息發(fā)布內(nèi)容由各職能部門草擬,經(jīng)辦公室核稿后送局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。各部門在《黔江煙草網(wǎng)站》發(fā)布局(公司)領(lǐng)導(dǎo)在其部門工作視察、調(diào)研時(shí)的工作指示及言論等內(nèi)容,需經(jīng)局(公司)辦公室審核后方可發(fā)布。第四十二條 根據(jù)工作需要,局(公司)辦公室策劃和組織專題宣傳活動(dòng),有關(guān)部門予以配合實(shí)施。第十一章 政務(wù)紀(jì)律第四十三條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部,在討論審議決定各類事項(xiàng)時(shí),應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),如有不同意見(jiàn)可保留,但不得在言論和行動(dòng)上與局(公司)決定的事項(xiàng)相違背。第四十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部出國(guó)(境)和外出考察學(xué)習(xí)、調(diào)研指導(dǎo),不得違背黨和國(guó)家外事紀(jì)律和廉政自律的各項(xiàng)規(guī)定。第四十五條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究,根據(jù)局(公司)工作重點(diǎn)和調(diào)查研究工作計(jì)劃,深入基層,了解情況,指導(dǎo)工作,聽(tīng)取廣大員工的意見(jiàn)和建議,切實(shí)解決基層單位的困難和問(wèn)題。第四十六條 市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)到局(公司)考察調(diào)研的新聞報(bào)道和活動(dòng)安排,由局(公司)辦公室和有關(guān)部門按規(guī)定辦理。其它部門和人員不得邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)題詞及未經(jīng)審核發(fā)布信息。 政務(wù)督查辦法(CQYCJQ026)第一章 總 則第一條 為提高行政管理效能,確保政令暢通,結(jié)合局(公司)重點(diǎn)工作,特制定本辦法。第二條 政務(wù)督查工作必須堅(jiān)持局(公司)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)原則,在局長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。政務(wù)督查以調(diào)查了解和反饋情況為主,不代替各部門的工作。第二章 督查原則與范圍第三條 政務(wù)督查工作的原則:(一)圍繞中心。緊緊圍繞企業(yè)中心和工作重點(diǎn),根據(jù)局(公司)一個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),確定督查工作的重點(diǎn),服務(wù)于局(公司)中心工作。(二)有令必行。凡局(公司)決策和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng),按照下級(jí)服從上級(jí)的組織原則,有交必辦,每督必果。?。ㄈ┳⒅貙?shí)效。把工作實(shí)效貫穿于督查工作全過(guò)程,講效率、求質(zhì)量,防止和克服形式主義,努力使督查事項(xiàng)落到實(shí)處。 (四)分級(jí)辦理。各部門要認(rèn)真履行督查工作職責(zé),做到逐級(jí)負(fù)責(zé),分工協(xié)作,分級(jí)辦理,積極負(fù)責(zé)地完成交辦的各項(xiàng)督查任務(wù)。第四條 政務(wù)督查的范圍:(一)上級(jí)重要方針政策、重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí);(二)局(公司)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;(三)局(公司)黨組會(huì)及擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況;(四)上級(jí)和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項(xiàng);(五)區(qū)人大代表建議、政協(xié)提案的辦理落實(shí)情況;(六)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開(kāi)展調(diào)研時(shí)要求辦理的事項(xiàng);(七)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪等重要批示、要求落實(shí)和辦理事項(xiàng)的落實(shí)情況;(八)局(公司)年度考核工作的督查事項(xiàng);(九)重要效能投訴件的查處落實(shí)情況;(十)其它督查事項(xiàng)。第三章 督查方式與程序第五條 政務(wù)督查的主要方式:(一)催辦督查。對(duì)規(guī)定需要落實(shí)的事項(xiàng),采取以督辦通知單、督查通知、電話告知等形式,督促承辦部門和單位按時(shí)辦理;(二)專項(xiàng)督查。對(duì)重大決策、重要工作部署或局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示、交辦事項(xiàng),分類立項(xiàng),確定承辦部門,提出辦理要求,督促有關(guān)部門按規(guī)定時(shí)限落實(shí);(三)實(shí)地督查。重要的督查事項(xiàng),由督查人員直接配合承辦部門進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)或采取暗訪形式進(jìn)行督查;(四)跟蹤督查。對(duì)一些關(guān)系全局的重大事項(xiàng),在階段性督查基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤督查,掌握全過(guò)程的進(jìn)展情況。(五)新聞?shì)浾摱讲?。?duì)一些人民群眾關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)、社會(huì)公道等問(wèn)題,要充分發(fā)揮新聞媒體的作用,進(jìn)行輿論督查;(六)督查調(diào)研。各單位要充分發(fā)揮主動(dòng)性,創(chuàng)新思路,積極開(kāi)展督查事項(xiàng)的調(diào)研工作,提出意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策。第六條 政務(wù)督查工作的程序?yàn)椋海ㄒ唬┝㈨?xiàng)擬辦。對(duì)需要列入督查的事項(xiàng),由局(公司)政務(wù)督查辦提出擬辦意見(jiàn),報(bào)主任審定,重大督查事項(xiàng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào),印發(fā)《政務(wù)督查通知書》,及時(shí)進(jìn)行交辦;(二)轉(zhuǎn)辦交辦。由局(公司)政務(wù)督查辦下發(fā)督查通知書(見(jiàn)公司內(nèi)網(wǎng)),交由責(zé)任部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)批示件只轉(zhuǎn)原件的復(fù)印件,交由責(zé)任部門按批示要求辦理;(三)辦理反饋。承辦單位在辦理督辦事項(xiàng)時(shí),要確定經(jīng)辦人員,抓緊認(rèn)真辦理;對(duì)重大督查事項(xiàng),第一責(zé)任人要親自過(guò)問(wèn),并負(fù)總責(zé);對(duì)自身無(wú)法解決的問(wèn)題或不能按期完成的督辦事項(xiàng),要及時(shí)向督查辦提出書面報(bào)告,征得同意后方可退回或延長(zhǎng)辦理時(shí)限,責(zé)任部門不得自行轉(zhuǎn)辦。督辦任務(wù)完成后,責(zé)任部門填報(bào)“政務(wù)督查效果評(píng)價(jià)表”,按規(guī)定時(shí)限報(bào)送辦公室;(四)督查催辦。對(duì)已交辦的督查事項(xiàng),督查辦負(fù)責(zé)跟蹤檢查,了解情況,督促辦理。在進(jìn)行督辦過(guò)程中,如承辦單位對(duì)交辦的事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)按要求辦理,以督查催報(bào)單形式進(jìn)行催辦;(五)督查反饋。根據(jù)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意見(jiàn),督查事項(xiàng)以《督查通報(bào)》形式進(jìn)行反饋;(六)立卷歸檔。督查事項(xiàng)完成后,按檔案管理規(guī)定對(duì)督辦材料進(jìn)行整理歸檔。第四章 督查時(shí)限與要求第七條 政務(wù)督查工作的時(shí)限:(一)承辦單位在接到督查通知(包括電話和文字通知)后,需在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)告工作進(jìn)展情況和計(jì)劃安排。(二)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目前期,每月通報(bào)進(jìn)展情況和存在問(wèn)題,每季度督查一次;(三)局(公司)黨組會(huì)及擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,根據(jù)會(huì)議要求辦理。原則上各辦理部門在會(huì)后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告落實(shí)情況;(四)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示批示、交辦事項(xiàng),責(zé)任部門按批示和交辦要求及時(shí)辦理。第八條 政務(wù)督查工作的要求:(一)各承辦部門應(yīng)按規(guī)定要求積極辦理督辦事項(xiàng),做到急事急辦,特事特辦,有督必辦,有辦必果,有果必報(bào),確保事事有著落,件件有回音;(二)涉及多個(gè)部門辦理的督辦事項(xiàng),主辦部門應(yīng)積極會(huì)同相關(guān)部門共同辦理,協(xié)辦部門和單位要積極配合,主動(dòng)參與。辦理結(jié)果由主辦部門和單位負(fù)責(zé)上報(bào);(三)承辦單位要如實(shí)反映情況,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。書面材料做到簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),實(shí)事求是。第五章 督查責(zé)任與考核第九條 政務(wù)督查實(shí)行責(zé)任管理和成效考核:(一)政務(wù)督查納入局(公司)年度工作考核。具體考核辦法按有關(guān)考核細(xì)則執(zhí)行;(二)對(duì)有令不行、辦事拖拉、敷衍推諉、作風(fēng)不實(shí),導(dǎo)致督辦事項(xiàng)不能落實(shí)的,其部門主要負(fù)責(zé)人要向局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議說(shuō)明情況;造成工作失誤的,由局(公司)督查辦進(jìn)行通報(bào)批評(píng);造成工作損失的,由監(jiān)察部門依法予以行政處分,并建議組織部門采取組織措施;(三)對(duì)政務(wù)督查工作中做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,由局(公司)予以通報(bào)表彰。第六章 督查組織與分工第十條 各部門要重視和加強(qiáng)督查隊(duì)伍建設(shè),建立和完善政務(wù)督查信息網(wǎng)絡(luò),指定部門和人員具體負(fù)責(zé)政務(wù)督查工作。工作人員要求政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、工作能力強(qiáng),并保持人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。第十一條 政務(wù)督查工作實(shí)行分工負(fù)責(zé)制:(一)局(公司)辦公室和各相關(guān)科室負(fù)責(zé)局(公司)重點(diǎn)工程進(jìn)展情況和重大項(xiàng)目實(shí)施情況的督查工作;局(公司)黨組會(huì)及擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況的督查工作;負(fù)責(zé)上級(jí)和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項(xiàng)的督查工作;負(fù)責(zé)縣人大代表建議、政協(xié)提案辦理落實(shí)情況的督查工作;負(fù)責(zé)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開(kāi)展調(diào)研時(shí)要求辦理事項(xiàng)的督查工作;負(fù)責(zé)局(公司)年度考核工作的督查事項(xiàng);負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)章和局(公司)規(guī)范性文件貫徹落實(shí)情況的督查工作;(二)局(公司)監(jiān)審科負(fù)責(zé)人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待中領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查催辦工作;(三)監(jiān)審科負(fù)責(zé)重要效能投訴件的辦理、影響機(jī)關(guān)效能行為的查處工作,參與局(公司)重點(diǎn)項(xiàng)目督查。以上督查督辦事項(xiàng)需要通報(bào)、專報(bào)的,由各責(zé)任部門將督查結(jié)果整理完善后,交辦公室辦理,并視情公布。第七章 附 則第十二條 本辦法由局(公司)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。 保密工作規(guī)定(CQYCJQ027)保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民的責(zé)任。為加強(qiáng)保密工作,根據(jù)國(guó)家《保密法》及其《實(shí)施方法》,結(jié)合我企業(yè)實(shí)際,本著積極防范,突出重點(diǎn),做到既確保國(guó)家秘密安全,又便利工作的原則,制定本規(guī)定。一、保密范圍、國(guó)務(wù)院,市局、市公司,區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)黨政部門發(fā)來(lái)的注有絕密、機(jī)密、秘密字樣的文件、電報(bào)、講話及其他資料等;(不包括已公布的專利),可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過(guò)程中未公開(kāi)的資料;、處理措施;、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃;、企業(yè)辦公會(huì)議以及組織、人事、保衛(wèi)、紀(jì)檢、審計(jì)等黨政部門的會(huì)議;、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、科研等方面的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字和報(bào)表;、轉(zhuǎn)干、招干、招工、出國(guó)等各類試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案;8..重要的群眾來(lái)信的批辦件,涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要事宜的文件、批件等。、保管、使用、配備情況;;;;。二、保密守則(一)企業(yè)工作人員保密守則,絕對(duì)不說(shuō);,絕對(duì)不問(wèn);,絕對(duì)不看;,絕對(duì)不記錄;;;、子女、親友面前談?wù)撁孛?;、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、武裝、教務(wù)、科研等方面的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字和報(bào)表;、明碼電報(bào)、傳真、手機(jī)、普通郵件辦理秘密事項(xiàng),不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密的會(huì)場(chǎng);、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。(二)辦公室保密守則,清理桌面,文件入柜,抽屜加鎖;、文書和各種資料要有專人嚴(yán)加管理;,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用;、研究的問(wèn)題,不該公開(kāi)的,不得隨意傳播;,及時(shí)銷毀;、網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理工作, 涉密單機(jī)不得聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與公眾網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行嚴(yán)格物理隔離,并采取必要的安全保密防范措施,非涉密信息網(wǎng)絡(luò)不得處理涉密信息,發(fā)布公眾信息堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。三、保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)(一)企業(yè)設(shè)立保密委員會(huì),配備專兼職保密干部,處理日常保密工作。各部門指定人員具體負(fù)責(zé)本單位保密工作。(二)企業(yè)保密委員會(huì)主要職責(zé)、法規(guī);根據(jù)本單位實(shí)際制定各方面工作的保密規(guī)章制度;日常工作由主任、副主任負(fù)責(zé)處理。委員要積極主動(dòng)地完成保密委員會(huì)布置的各項(xiàng)工作。,通過(guò)多種形式,加強(qiáng)保密教育,提高員工的保密法律意識(shí)。、協(xié)調(diào)各部門的保密工作,建立各級(jí)保密組織,完善更新保密設(shè)施,組織檢查、督促各部門建立健全保密規(guī)章制度和保密法規(guī)執(zhí)行的情況。每年寒、暑假前對(duì)要害部門和重點(diǎn)部位的機(jī)要文件、資料、設(shè)施等情況進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。對(duì)發(fā)生失、泄密的單位和個(gè)人及時(shí)查處,并負(fù)責(zé)向上級(jí)保密部門報(bào)告。,定期召開(kāi)保密工作會(huì)議(每年召開(kāi)兩次,必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi))。(1)學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和有關(guān)文件;(2)交流情況,分析問(wèn)題,研究措施,制定工作計(jì)劃;(3)組織中層以上干部和保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(4)部署檢查工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。,并負(fù)責(zé)全企業(yè)產(chǎn)生的國(guó)家秘密及其密級(jí)的確定工作,在定密工作中要嚴(yán)格按照定密制度準(zhǔn)確定密,凡我企業(yè)產(chǎn)生的國(guó)家秘密均應(yīng)向企業(yè)保密委報(bào)告,并由保密委審定。同時(shí)及時(shí)解決定密工作中遇到的
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