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正文內(nèi)容

辦公室質(zhì)量工作手冊-資料下載頁

2025-06-29 09:40本頁面
  

【正文】 ,局(公司)辦公室配合。第三十條 行業(yè)外公務(wù)接待(一)區(qū)委、區(qū)政府等領(lǐng)導(dǎo)視察工作,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。由局(公司)辦公室負責(zé)制定接待方案,相關(guān)部門配合實施。(二)區(qū)委、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由局(公司)職能部門負責(zé)接待,并制定接待方案,局(公司)辦公室配合。第三十一條 會議接待(一)局(公司)接待或承辦全市性綜合會議,局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員出面接待。由局(公司)辦公室牽頭擬定接待方案,各相關(guān)部門配合。(二)接待全市性專題會議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由辦公室會同相關(guān)職能部門擬定接待方案,相關(guān)職能部門具體實施。(三)接待或承辦市局處室、專業(yè)公司組織的區(qū)域性或片區(qū)會議,局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待。由相關(guān)職能部門擬定接待方案并具體實施。第八章 要情報告第三十二條 局(公司)各部門在每月3日前將上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作要點和需要提請局(公司)研究解決的主要問題形成材料報送辦公室;辦公室對各部門報送情況和上月有關(guān)問題的解決情況進行梳理,提交局長(經(jīng)理)例會議定,并及時上報市局辦公室。第三十三條 各部門遇突發(fā)事件在及時報告局(公司)值班室的同時要報告辦公室和職能部門,特殊情況直報局長(經(jīng)理)或分管領(lǐng)導(dǎo)。第三十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員因公出國(境),由辦公室向市局辦公室報送審批材料。第三十五條 局(公司)各部門負責(zé)人參加不屬于局(公司)安排的市外、國內(nèi)外出活動,須報局(公司)批準(zhǔn)。第九章 政務(wù)督查第三十六條 督查內(nèi)容(一)督促檢查黨中央、國務(wù)院,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)重大決策、工作重要部署在單位的貫徹落實情況。(二)督促檢查市局(公司)和局(公司)重大決策、重要部署、重要會議和重要文件的貫徹落實情況。(三)督辦市局(公司)紀(jì)檢組、區(qū)紀(jì)委批轉(zhuǎn)的有關(guān)督查事項。(四)辦理上級和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員批示交辦事項。(五)辦理有關(guān)新聞媒體對局(公司)和行業(yè)工作的批評、意見和建議。(六)辦理局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員和群眾關(guān)注的熱點、難點和突出問題。第三十七條 職責(zé)分工(一)實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及各部門負責(zé)人是實施政務(wù)督查工作的主體,對分管工作或部門職能職責(zé)范圍內(nèi)的各項決策和工作任務(wù)進行經(jīng)常性督促檢查。(二)實行統(tǒng)分結(jié)合的方式。辦公室為政務(wù)督查工作的職能部門,與其它部門分工協(xié)作;機關(guān)各部門在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助辦公室做好政務(wù)督查工作。第三十八條 督查程序按局(公司)督查督辦工作流程辦理,每季度在局(公司)機關(guān)進行情況通報,作為機關(guān)年終績效考核的重要依據(jù)。第十章 輿論宣傳第三十九條 局(公司)新聞報道工作由辦公室歸口管理,并負責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通,各職能部門協(xié)作配合。第四十條 局(公司)設(shè)立內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),加強輿論宣傳引導(dǎo),其技術(shù)管理與維護由信息科負責(zé),內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由局(公司)各職能部門負責(zé)審核管理,外網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容由辦公室統(tǒng)一審核管理。第四十一條 對外重要宣傳及重要信息發(fā)布內(nèi)容由各職能部門草擬,經(jīng)辦公室核稿后送局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。各部門在《黔江煙草網(wǎng)站》發(fā)布局(公司)領(lǐng)導(dǎo)在其部門工作視察、調(diào)研時的工作指示及言論等內(nèi)容,需經(jīng)局(公司)辦公室審核后方可發(fā)布。第四十二條 根據(jù)工作需要,局(公司)辦公室策劃和組織專題宣傳活動,有關(guān)部門予以配合實施。第十一章 政務(wù)紀(jì)律第四十三條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部,在討論審議決定各類事項時,應(yīng)充分發(fā)表意見,如有不同意見可保留,但不得在言論和行動上與局(公司)決定的事項相違背。第四十四條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及中層干部出國(境)和外出考察學(xué)習(xí)、調(diào)研指導(dǎo),不得違背黨和國家外事紀(jì)律和廉政自律的各項規(guī)定。第四十五條 局(公司)領(lǐng)導(dǎo)成員及機關(guān)各部門負責(zé)人要切實加強調(diào)查研究,根據(jù)局(公司)工作重點和調(diào)查研究工作計劃,深入基層,了解情況,指導(dǎo)工作,聽取廣大員工的意見和建議,切實解決基層單位的困難和問題。第四十六條 市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)到局(公司)考察調(diào)研的新聞報道和活動安排,由局(公司)辦公室和有關(guān)部門按規(guī)定辦理。其它部門和人員不得邀請領(lǐng)導(dǎo)題詞及未經(jīng)審核發(fā)布信息。 政務(wù)督查辦法(CQYCJQ026)第一章 總 則第一條 為提高行政管理效能,確保政令暢通,結(jié)合局(公司)重點工作,特制定本辦法。第二條 政務(wù)督查工作必須堅持局(公司)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)原則,在局長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室負責(zé)組織實施。政務(wù)督查以調(diào)查了解和反饋情況為主,不代替各部門的工作。第二章 督查原則與范圍第三條 政務(wù)督查工作的原則:(一)圍繞中心。緊緊圍繞企業(yè)中心和工作重點,根據(jù)局(公司)一個時期的中心任務(wù),確定督查工作的重點,服務(wù)于局(公司)中心工作。(二)有令必行。凡局(公司)決策和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項,按照下級服從上級的組織原則,有交必辦,每督必果?!。ㄈ┳⒅貙嵭?。把工作實效貫穿于督查工作全過程,講效率、求質(zhì)量,防止和克服形式主義,努力使督查事項落到實處。 (四)分級辦理。各部門要認真履行督查工作職責(zé),做到逐級負責(zé),分工協(xié)作,分級辦理,積極負責(zé)地完成交辦的各項督查任務(wù)。第四條 政務(wù)督查的范圍:(一)上級重要方針政策、重大決策、重要工作部署的貫徹落實;(二)局(公司)重點工作進展情況;(三)局(公司)黨組會及擴大會、局長經(jīng)理辦公會議、專題會議議定事項的貫徹落實情況;(四)上級和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項;(五)區(qū)人大代表建議、政協(xié)提案的辦理落實情況;(六)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開展調(diào)研時要求辦理的事項;(七)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪等重要批示、要求落實和辦理事項的落實情況;(八)局(公司)年度考核工作的督查事項;(九)重要效能投訴件的查處落實情況;(十)其它督查事項。第三章 督查方式與程序第五條 政務(wù)督查的主要方式:(一)催辦督查。對規(guī)定需要落實的事項,采取以督辦通知單、督查通知、電話告知等形式,督促承辦部門和單位按時辦理;(二)專項督查。對重大決策、重要工作部署或局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示、交辦事項,分類立項,確定承辦部門,提出辦理要求,督促有關(guān)部門按規(guī)定時限落實;(三)實地督查。重要的督查事項,由督查人員直接配合承辦部門進行實地督查落實或采取暗訪形式進行督查;(四)跟蹤督查。對一些關(guān)系全局的重大事項,在階段性督查基礎(chǔ)上進行動態(tài)跟蹤督查,掌握全過程的進展情況。(五)新聞輿論督查。對一些人民群眾關(guān)注的社會熱點、社會公道等問題,要充分發(fā)揮新聞媒體的作用,進行輿論督查;(六)督查調(diào)研。各單位要充分發(fā)揮主動性,創(chuàng)新思路,積極開展督查事項的調(diào)研工作,提出意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策。第六條 政務(wù)督查工作的程序為:(一)立項擬辦。對需要列入督查的事項,由局(公司)政務(wù)督查辦提出擬辦意見,報主任審定,重大督查事項報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并由局(公司)辦公室負責(zé)登記、編號,印發(fā)《政務(wù)督查通知書》,及時進行交辦;(二)轉(zhuǎn)辦交辦。由局(公司)政務(wù)督查辦下發(fā)督查通知書(見公司內(nèi)網(wǎng)),交由責(zé)任部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)批示件只轉(zhuǎn)原件的復(fù)印件,交由責(zé)任部門按批示要求辦理;(三)辦理反饋。承辦單位在辦理督辦事項時,要確定經(jīng)辦人員,抓緊認真辦理;對重大督查事項,第一責(zé)任人要親自過問,并負總責(zé);對自身無法解決的問題或不能按期完成的督辦事項,要及時向督查辦提出書面報告,征得同意后方可退回或延長辦理時限,責(zé)任部門不得自行轉(zhuǎn)辦。督辦任務(wù)完成后,責(zé)任部門填報“政務(wù)督查效果評價表”,按規(guī)定時限報送辦公室;(四)督查催辦。對已交辦的督查事項,督查辦負責(zé)跟蹤檢查,了解情況,督促辦理。在進行督辦過程中,如承辦單位對交辦的事項沒有及時按要求辦理,以督查催報單形式進行催辦;(五)督查反饋。根據(jù)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意見,督查事項以《督查通報》形式進行反饋;(六)立卷歸檔。督查事項完成后,按檔案管理規(guī)定對督辦材料進行整理歸檔。第四章 督查時限與要求第七條 政務(wù)督查工作的時限:(一)承辦單位在接到督查通知(包括電話和文字通知)后,需在規(guī)定的時限內(nèi)報告工作進展情況和計劃安排。(二)重點工程、重點項目前期,每月通報進展情況和存在問題,每季度督查一次;(三)局(公司)黨組會及擴大會、局長經(jīng)理辦公會議、專題會議議定事項的貫徹落實情況,根據(jù)會議要求辦理。原則上各辦理部門在會后10個工作日內(nèi)報告落實情況;(四)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示批示、交辦事項,責(zé)任部門按批示和交辦要求及時辦理。第八條 政務(wù)督查工作的要求:(一)各承辦部門應(yīng)按規(guī)定要求積極辦理督辦事項,做到急事急辦,特事特辦,有督必辦,有辦必果,有果必報,確保事事有著落,件件有回音;(二)涉及多個部門辦理的督辦事項,主辦部門應(yīng)積極會同相關(guān)部門共同辦理,協(xié)辦部門和單位要積極配合,主動參與。辦理結(jié)果由主辦部門和單位負責(zé)上報;(三)承辦單位要如實反映情況,有喜報喜,有憂報憂。書面材料做到簡明扼要,突出重點,實事求是。第五章 督查責(zé)任與考核第九條 政務(wù)督查實行責(zé)任管理和成效考核:(一)政務(wù)督查納入局(公司)年度工作考核。具體考核辦法按有關(guān)考核細則執(zhí)行;(二)對有令不行、辦事拖拉、敷衍推諉、作風(fēng)不實,導(dǎo)致督辦事項不能落實的,其部門主要負責(zé)人要向局長經(jīng)理辦公會議說明情況;造成工作失誤的,由局(公司)督查辦進行通報批評;造成工作損失的,由監(jiān)察部門依法予以行政處分,并建議組織部門采取組織措施;(三)對政務(wù)督查工作中做出突出成績的單位和個人,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,由局(公司)予以通報表彰。第六章 督查組織與分工第十條 各部門要重視和加強督查隊伍建設(shè),建立和完善政務(wù)督查信息網(wǎng)絡(luò),指定部門和人員具體負責(zé)政務(wù)督查工作。工作人員要求政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、工作能力強,并保持人員隊伍的相對穩(wěn)定。第十一條 政務(wù)督查工作實行分工負責(zé)制:(一)局(公司)辦公室和各相關(guān)科室負責(zé)局(公司)重點工程進展情況和重大項目實施情況的督查工作;局(公司)黨組會及擴大會、局長經(jīng)理辦公會議、專題會議議定事項的貫徹落實情況的督查工作;負責(zé)上級和局(公司)領(lǐng)導(dǎo)指示批示交辦事項的督查工作;負責(zé)縣人大代表建議、政協(xié)提案辦理落實情況的督查工作;負責(zé)局(公司)領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、開展調(diào)研時要求辦理事項的督查工作;負責(zé)局(公司)年度考核工作的督查事項;負責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)章和局(公司)規(guī)范性文件貫徹落實情況的督查工作;(二)局(公司)監(jiān)審科負責(zé)人民群眾來信來訪接待中領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查催辦工作;(三)監(jiān)審科負責(zé)重要效能投訴件的辦理、影響機關(guān)效能行為的查處工作,參與局(公司)重點項目督查。以上督查督辦事項需要通報、專報的,由各責(zé)任部門將督查結(jié)果整理完善后,交辦公室辦理,并視情公布。第七章 附 則第十二條 本辦法由局(公司)辦公室負責(zé)解釋。第十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。 保密工作規(guī)定(CQYCJQ027)保守國家秘密是每個公民的責(zé)任。為加強保密工作,根據(jù)國家《保密法》及其《實施方法》,結(jié)合我企業(yè)實際,本著積極防范,突出重點,做到既確保國家秘密安全,又便利工作的原則,制定本規(guī)定。一、保密范圍、國務(wù)院,市局、市公司,區(qū)委、區(qū)政府等上級黨政部門發(fā)來的注有絕密、機密、秘密字樣的文件、電報、講話及其他資料等;(不包括已公布的專利),可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中未公開的資料;、處理措施;、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃;、企業(yè)辦公會議以及組織、人事、保衛(wèi)、紀(jì)檢、審計等黨政部門的會議;、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、科研等方面的重要統(tǒng)計數(shù)字和報表;、轉(zhuǎn)干、招干、招工、出國等各類試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案;8..重要的群眾來信的批辦件,涉及上級領(lǐng)導(dǎo)及本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要事宜的文件、批件等。、保管、使用、配備情況;;;;。二、保密守則(一)企業(yè)工作人員保密守則,絕對不說;,絕對不問;,絕對不看;,絕對不記錄;;;、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?、人事檔案、科技檔案、涉密音像資料以及有關(guān)組織、人事、武裝、教務(wù)、科研等方面的重要統(tǒng)計數(shù)字和報表;、明碼電報、傳真、手機、普通郵件辦理秘密事項,不得將手機帶入涉及國家秘密的會場;、參觀、探親、訪友和出入公共場所。(二)辦公室保密守則,清理桌面,文件入柜,抽屜加鎖;、文書和各種資料要有專人嚴加管理;,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用;、研究的問題,不該公開的,不得隨意傳播;,及時銷毀;、網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理工作, 涉密單機不得聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與公眾網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行嚴格物理隔離,并采取必要的安全保密防范措施,非涉密信息網(wǎng)絡(luò)不得處理涉密信息,發(fā)布公眾信息堅持“誰發(fā)布,誰負責(zé)”的原則,嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。三、保密工作機構(gòu)和職責(zé)(一)企業(yè)設(shè)立保密委員會,配備專兼職保密干部,處理日常保密工作。各部門指定人員具體負責(zé)本單位保密工作。(二)企業(yè)保密委員會主要職責(zé)、法規(guī);根據(jù)本單位實際制定各方面工作的保密規(guī)章制度;日常工作由主任、副主任負責(zé)處理。委員要積極主動地完成保密委員會布置的各項工作。,通過多種形式,加強保密教育,提高員工的保密法律意識。、協(xié)調(diào)各部門的保密工作,建立各級保密組織,完善更新保密設(shè)施,組織檢查、督促各部門建立健全保密規(guī)章制度和保密法規(guī)執(zhí)行的情況。每年寒、暑假前對要害部門和重點部位的機要文件、資料、設(shè)施等情況進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對發(fā)生失、泄密的單位和個人及時查處,并負責(zé)向上級保密部門報告。,定期召開保密工作會議(每年召開兩次,必要時可隨時召開)。(1)學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和有關(guān)文件;(2)交流情況,分析問題,研究措施,制定工作計劃;(3)組織中層以上干部和保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(4)部署檢查工作,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進。,并負責(zé)全企業(yè)產(chǎn)生的國家秘密及其密級的確定工作,在定密工作中要嚴格按照定密制度準(zhǔn)確定密,凡我企業(yè)產(chǎn)生的國家秘密均應(yīng)向企業(yè)保密委報告,并由保密委審定。同時及時解決定密工作中遇到的
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